7 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่โฆษณาของคุณ

สินค้าคงคลังมีผลกระทบโดยตรงต่อมูลค่าของธุรกิจ เพื่อให้ผลิตภัณฑ์และวัตถุดิบอยู่ในระดับที่เหมาะสม จะต้องจัดการด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบ การทำความเข้าใจวิธีเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง สามารถช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลา

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังในอุตสาหกรรมอาหาร

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

สินค้าคงคลังประกอบด้วยส่วนประกอบและผลิตภัณฑ์ ประกอบด้วยทั้งวัตถุดิบที่จำเป็นและสินค้าสำเร็จรูป ต้องจัดเก็บสินค้าคงคลังให้เพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า หากไม่มีข้อมูลที่ถูกต้อง อาจเป็นปัญหาสำหรับทั้งลูกค้าและบริษัทเอง

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการซัพพลายเชน โดยการดูแลและควบคุมการซื้อ การจัดการประเภทนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทใดก็ตาม สินค้าคงคลังทั้งหมดมีความสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นสินค้าแปรรูปหรือวัตถุดิบ

มีระบบที่หลากหลายที่ใช้ในการตรวจสอบสินค้าคงคลัง บางบริษัทเลือกใช้วิธีการจัดการด้วยตนเอง ซึ่งรวมถึงแรงงานคนในการผลิตตารางหรือแผนภูมิ excel ที่แม่นยำ บริษัทอื่นๆ ใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังเพื่อช่วยควบคุมด้านต่างๆ ของกระบวนการ

อ่านเพิ่มเติม: การระบุหนี้สินทางการเงินสำหรับผู้ประกอบการ

7 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่โฆษณาของคุณ

สินค้าคงคลังแต่ละรายการมักถูกจัดเก็บไว้ในที่ใดที่หนึ่งโดยเฉพาะ หลายครั้งที่บริษัทใช้คลังสินค้าเพื่อทำให้ส่วนนี้ของห่วงโซ่อุปทานสมบูรณ์ การรวบรวมข้อมูลเป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญในการควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้าให้ประสบความสำเร็จ

การเก็บรวบรวมข้อมูล

มีหลายวิธีในการรวบรวมข้อมูลสำหรับการตรวจสอบสินค้าคงคลัง ข้อมูลนี้มีประโยชน์ในการทราบจำนวนสินค้าในสต็อกนอกเหนือจากที่ที่พวกมันถูกขนส่ง ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังสามารถติดตามจำนวนสินค้าคงคลังที่มีอยู่ ตลอดจนรูปแบบที่เป็นไปได้ที่บริษัทอาจมีสำหรับสินค้าคงคลังในอนาคต

วิเคราะห์

เมื่อข้อมูลได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างถูกต้องแล้ว ก็จะสามารถทำการวิเคราะห์ได้ ควรคิดบัญชีสินค้าคงเหลือทั้งหมด การจำแนกประเภทของสินค้าที่เฉพาะเจาะจงยังเป็นประโยชน์ในการทำความเข้าใจ โดยปกติแล้วซัพพลายเออร์และราคาจะถูกนำมาพิจารณาก่อน เพื่อให้ผู้จัดการสินค้าคงคลังสามารถทราบได้ว่าสินค้าคงคลังของพวกเขาสามารถกำหนดราคาได้ต่ำเพียงใด

ความเร็วในการผลิต

วิธีหนึ่งในการเพิ่มมูลค่าของสินค้าคงคลังคือการเร่งเวลาที่ใช้ในการโอนวัตถุดิบไปยังสินค้าสำเร็จรูป เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าทุกราย บริษัทจำเป็นต้องผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปภายในกรอบเวลาที่จำเป็น หากธุรกิจสามารถผลิตสินค้าได้เร็วกว่าจากผู้ผลิตรายใดรายหนึ่ง ก็จะต้องใช้สินค้าคงคลังน้อยลงสำหรับการจัดเก็บ

การทำนายที่แม่นยำ

บางบริษัทอาจต้องการผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมในบางช่วงเวลาของเดือนหรือปี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจ การเก็บสเปรดชีตการขายและสินค้าคงคลังของลูกค้าเป็นประจำสามารถช่วยคาดการณ์แนวโน้มการใช้จ่ายในอนาคตได้ การคาดการณ์ที่แม่นยำต้องใช้เวลาและข้อมูลที่ต้องจัดทำเป็นเอกสารอย่างถูกต้อง การใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังสามารถช่วยสร้างประวัติสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง เพื่อคาดการณ์ว่าสินค้าคงคลังมีความจำเป็นมากน้อยเพียงใดในช่วงเวลาที่กำหนดของปี

กลยุทธ์การเติมเต็ม

เมื่อต้องเปลี่ยนสินค้าคงคลัง ต้องใช้กลยุทธ์การเติมสินค้าที่ถูกต้องเพื่อป้องกันบริษัทจากการจ่ายเงินมากเกินไป ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรายการเฉพาะ เมื่อดูที่ข้อมูล จะสามารถวิเคราะห์วิธีการจัดซื้อต่างๆ เพื่อแก้ปัญหาที่คุ้มค่าได้ สามารถตรวจสอบมูลค่าสินค้าคงคลังได้โดยการตรวจสอบเมตริกที่มีอยู่ตลอดจนประวัติโดยรวม

ลดเวลาการจัดเก็บ

เมื่อลูกค้าสั่งซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่าง จะต้องมีวัสดุเหล่านั้นเพื่อเริ่มกระบวนการ การลดเวลาจากคำสั่งซื้อของลูกค้าไปยังระบบสินค้าคงคลังสามารถเร่งการผลิตได้ การค้นหาวิธีที่เร็วกว่าในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้าอาจหมายถึงการมุ่งเน้นไปที่ระบบการขนส่งหรือการตั้งโรงงานผลิตที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น ทันทีที่สินค้าคงคลังออกจากสถานที่จัดเก็บ ก็สามารถจัดเก็บสินค้าคงคลังใหม่ได้สำเร็จ

แผนภูมิค่าใช้จ่าย

การซื้อสินค้าคงคลังจำนวนมากอาจมีราคาถูกลง แต่ถ้าขายและขนส่งเท่านั้น ก่อนซื้อจำนวนมาก การจัดทำเอกสารเกี่ยวกับระยะเวลาในการจัดเก็บและค่าใช้จ่ายโดยรวมเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ถูกต้องจากหลายแหล่ง ธุรกิจจำนวนมากจึงต้องการใช้ปัญญาประดิษฐ์ในการตรวจสอบสินค้าคงคลังของตน สิ่งนี้สามารถติดตามระยะเวลาที่วัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปถูกเก็บไว้ในระยะยาว

อ่านเพิ่มเติม: 5 วิธีที่แบรนด์สามารถพลิกโฉมกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลได้

เหตุใดการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังจึงจำเป็น

มีองค์ประกอบหลายอย่างในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ไม่เพียงแต่สินค้าจะต้องสามารถขายได้เท่านั้น แต่ฝ่ายจัดจำหน่ายและฝ่ายผลิตจำเป็นต้องประหยัดเงินและเวลาด้วย ด้วยการเร่งกระบวนการจัดเก็บ ทำให้สามารถแทนที่สินค้าคงคลังใหม่เพื่อเพิ่มยอดขายได้ ด้วยการติดตามทุกขั้นตอนของห่วงโซ่อุปทาน มูลค่าของธุรกิจจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังจะประสบความสำเร็จเมื่อห่วงโซ่อุปทานได้รับการตรวจสอบและจัดการอย่างถูกต้อง เมื่อข้อมูลทั้งหมดมีอยู่ ประเภทของการจัดการที่เหมาะสมสามารถลดต้นทุน ให้บริการลูกค้าได้ดีขึ้น และป้องกันการขโมยหรือการเน่าเสียของอาหาร

การสูญเสียการติดตามสินค้าคงคลังอาจนำไปสู่การสต็อกสินค้ามากเกินไปและอาจทำให้เสียเงินเป็นจำนวนมาก แต่คุณยังคงสามารถบันทึกบางส่วนได้ด้วยการขายสินค้าให้กับผู้ซื้อที่ลดราคา และคุณสามารถลองใช้การปิดด่วนได้ แม้ว่าสินค้าคงคลังอาจถูกขโมยหรือคำนวณผิดพลาดได้ แต่สินค้าคงคลังบางส่วนมักถูกลืม การใช้ระบบแมนนวลเพื่อจัดระเบียบและรวบรวมข้อมูลอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดหลายประการ หากไม่มีการแสดงสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและวัตถุดิบอาจลงเอยในหมวดหมู่ที่ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่กำลังอยู่ระหว่างการขนส่งยังถือว่าเป็นสินค้าคงคลัง ขึ้นอยู่กับเป้าหมายทางการเงิน อาจนับหรือไม่นับก็ได้ขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคล

วิธีจัดการ

การใช้ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังสามารถลดความสับสนของข้อมูลได้ การจัดการการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังโดยไม่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ ความเสี่ยงในการทำผิดพลาดจึงสูง มีหลายแง่มุมที่แตกต่างกันในการรันซัพพลายเชนที่เหมาะสม และความล้มเหลวในการสื่อสารอาจเป็นผลเสียหายได้

ไม่ว่าสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้ในคลังสินค้า ขนส่งโดยรถบรรทุก หรือนั่งในโรงงานผลิตสินค้า มีคนมากมายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้ การใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถรวบรวมข้อมูลจากทุกแผนกสามารถทำนายแนวโน้มของธุรกิจที่ประหยัดต้นทุนได้อย่างแม่นยำ