7 วิธีในการลดค่าโสหุ้ยในธุรกิจของคุณให้เหลือน้อยที่สุด

หากคุณต้องการสร้างรายได้มากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงค่าใช้จ่ายในธุรกิจของคุณ น่าเสียดายที่หลายบริษัทใช้เงินไปกับสิ่งไม่จำเป็นที่สามารถลดหรือเลิกใช้ไปเลย ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถลดค่าโสหุ้ยเหล่านี้ให้เหลือน้อยที่สุดและมีอะไรบ้าง พร้อม? มาเริ่มกันเลย!

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: บริการด้านไอทีของเดนเวอร์สามารถปรับปรุงธุรกิจท้องถิ่นของคุณได้อย่างไร

# 1 ไปสีเขียว

วิธีแรกในการลดค่าโสหุ้ยคือการใช้สีเขียว ซึ่งหมายถึงการใช้ไฟฟ้าน้อยลงและลดปริมาณขยะที่คุณผลิตขึ้น ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการลดคาร์บอนฟุตพริ้นท์ของคุณด้วย! ขั้นตอนแรกควรพิจารณาว่าเครื่องจักรแต่ละเครื่องใช้พลังงานเท่าใด จากนั้นจึงคิดเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถทำได้แตกต่างกับเครื่องจักรเหล่านั้นเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากเครื่องของคุณใช้พลังงานเป็นจำนวนมากและคุณไม่จำเป็นต้องเปิดเครื่องนานเกินไปในแต่ละวัน (เช่น อาจใช้ครั้งเดียวหรือสองครั้ง) ให้ลองปิดเครื่องข้ามคืนแทนที่จะปล่อยให้เครื่องทำงานทั้งหมด คืน - สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเงิน! ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การรีไซเคิลเป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดค่าใช้จ่ายในธุรกิจของคุณ โดยการกำจัดขยะที่เกิดขึ้น รวมทั้งลดค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมการเก็บขยะหรือภาษีฝังกลบ

ลองใช้วิธีต่างๆ ในการรีไซเคิล: ธุรกิจบางแห่งวางถังขยะไว้นอกสำนักงานซึ่งลูกค้าสามารถทิ้งกระดาษได้ คนอื่นๆ คัดแยกวัสดุรีไซเคิลลงในถุงแยกต่างหากและส่งตรงไปยังหน่วยงานบริการของสภาท้องถิ่นเมื่อพวกเขาเก็บขยะประเภทอื่นๆ คุณอาจต้องการตรวจสอบกับสภาท้องถิ่นของคุณด้วยว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับส่วนลดหรือบริการฟรีใดๆ เช่น คำแนะนำในการรีไซเคิลหรือถังขยะข้างถนนเพิ่มเติม สิ่งนี้สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายของบริการเหล่านี้ และช่วยประหยัดเงินค่าโสหุ้ย

อีกวิธีหนึ่งที่ธุรกิจต่างๆ มองหาการเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมคือการจัดหาพลังงานที่ยั่งยืนจากแหล่งพลังงานหมุนเวียน ซึ่งหมายความว่าพลังงานจะไม่มีวันหมดไปเพราะมีการผลิตอย่างต่อเนื่อง! หากคุณต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ลองพิจารณา บริการแผงโซลาร์เซลล์ สำหรับธุรกิจของคุณเพื่อเริ่มประหยัดตั้งแต่วันแรก!

ยังอ่าน: กีฬาที่นิยมมากที่สุดในอินเดียคืออะไร?

#2 จ้างนักบัญชี

วิธีลดค่าโสหุ้ยต่อไปนี้คือการจ้างนักบัญชี ไม่ว่าจะเป็นพนักงานประจำในองค์กรหรือผู้ที่ทำงานจากระยะไกล การเข้าถึงความเชี่ยวชาญด้านการเงินจะช่วยประหยัดเงินในระยะยาว ไม่เพียงแต่ธุรกิจของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภาษีส่วนบุคคลและอื่นๆ อีกด้วย!

คุณอาจต้องการศึกษาข้อมูลบริษัทบัญชีหลายแห่งก่อนที่จะจ้างบริษัทหนึ่ง เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีประสบการณ์ในการทำงานกับบริษัทเช่นคุณ เป็นเรื่องที่ดีเสมอหากพวกเขาเคยทำงานกับธุรกิจในตำแหน่งที่ใกล้เคียงกับคุณ เช่น ขนาด การหมุนเวียน ฯลฯ จะเป็นการดีที่สุดที่จะถามพวกเขาว่าพวกเขามีประสบการณ์มากเพียงใดในการติดต่อโดยเฉพาะกับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม

#3 แผนกเอาท์ซอร์ส

วิธีที่สามในการลดค่าใช้จ่ายคือการจ้างแผนกหรือบริการเฉพาะที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นและไม่ต้องการทีมบริการลูกค้าเต็มเวลาเพื่อดูแลลูกค้าอีกต่อไป (เช่น พวกเขารับคำสั่งซื้อทางออนไลน์เป็นหลัก) ในกรณีนั้น อาจคุ้มค่าที่จะจ้างบริษัทภายนอกที่เชี่ยวชาญด้านนี้แทน เช่น บริษัทที่ให้บริการคอลเซ็นเตอร์จากภายนอก

ประโยชน์หลักที่นี่คือความจริงที่ว่าคุณสามารถกำจัดพนักงานที่ไม่จำเป็นอีกต่อไปในขณะที่ยังคงรักษาระดับการสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมไว้ได้! นอกจากนี้ยังถูกกว่าการจ้างคนโดยตรงด้วยตัวคุณเอง เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายไม่มากเท่ากับการจ้างบริษัทภายนอก อีกทางเลือกหนึ่งที่ธุรกิจบางแห่งมองหาคือการ ว่าจ้าง แผนกไอทีของตนจากภายนอก หากคุณมีความเชี่ยวชาญในเรื่องนี้มาก การพิจารณาเรื่องนี้อาจคุ้มค่าที่จะประหยัดเงิน

สิ่งสำคัญที่นี่คือคุณยังคงรู้ว่าต้องติดต่อใครหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับระบบของคุณ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในท้องถิ่นและพร้อมใช้งานเสมอเมื่อจำเป็น! นี่อาจหมายถึงการสนับสนุนที่แตกต่างกันสองประเภทสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การบำรุงรักษาตามปกติไปจนถึงเหตุฉุกเฉิน: ทีมหนึ่งสามารถดูแลปัญหาประจำวัน ในขณะที่อีกทีมหนึ่งดูแลปัญหาที่ต้องให้ความสนใจในทันที นอกจากนี้ ยังเป็นความคิดที่ดีหากแต่ละประเภทมีผู้เชี่ยวชาญในการจัดการกับความปลอดภัยหรือเรื่องละเอียดอ่อนอื่นๆ เช่น การปกป้องข้อมูล (เช่น GDPR) และการป้องกันอาชญากรรมทางไซเบอร์

#4 ใช้ความร่วมมือในท้องถิ่น

อีกวิธีหนึ่งที่ธุรกิจสามารถประหยัดเงินได้คือการใช้พันธมิตรในท้องถิ่นเพื่อค้นหาซัพพลายเออร์ที่สามารถเสนอส่วนลดสำหรับวัสดุหรือบริการบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น บริษัทหนึ่งอาจเป็นพันธมิตรกับธุรกิจอื่นในพื้นที่ของตนสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น อุปกรณ์การพิมพ์และกระดาษ เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายได้รับประโยชน์จากความสัมพันธ์ เนื่องจากพวกเขาใช้ผลิตภัณฑ์ของกันและกันเป็นประจำ ซัพพลายเออร์จะได้ยอดขายเพิ่มขึ้น ในทางตรงกันข้าม ธุรกิจสามารถประหยัดเงินได้มาก!

วิธีนี้ใช้ได้ดีหากคุณรู้จักใครบางคนที่มีร้านค้าออนไลน์ประเภทเดียวกันกับคุณอยู่แล้ว ทำไมไม่ลองติดต่อดูล่ะ คุณไม่มีทางรู้หรอกว่าจะมีโอกาสอะไรบ้างจากการถามเฉยๆ สิ่งสำคัญที่นี่คือจะต้องคุ้มค่ากับเวลาของคุณ ดังนั้น ให้แน่ใจว่าคุณได้หาข้อมูลล่วงหน้าเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ผู้คนจ่ายสำหรับสินค้าหรือบริการของพวกเขา ส่วนลดประเภทใดที่พวกเขาให้ ฯลฯ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถทราบได้ว่าการเป็นหุ้นส่วนนั้นคุ้มค่าสำหรับทั้งสองฝ่ายหรือไม่ เนื่องจากแต่ละฝ่าย จะมีความต้องการและความคาดหวังที่แตกต่างกัน!

อ่านเพิ่มเติม: 5 กลยุทธ์ที่ใช้ได้จริงทุกธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์เพื่อเพิ่มผลกำไร

สิ่งเหล่านี้อาจใช้ได้ดีกับธุรกิจในท้องถิ่นที่ให้บริการเว็บโฮสติ้ง, SEO หรือบริการทางการตลาดที่จำเป็นแต่มีราคาแพงอื่นๆ คุณสามารถติดต่อพวกเขาทั้งหมดเป็นรายบุคคลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเป็นพันธมิตรเพื่อให้บริษัทของคุณได้รับส่วนลดสำหรับการเรียกเก็บเงินรายเดือนเป็นการตอบแทนสำหรับคำแนะนำทางออนไลน์ (เช่น นำเสนอพวกเขาเป็น 'ซัพพลายเออร์ที่แนะนำ' ในเว็บไซต์ของคุณ)

# 5 อย่ามีพนักงานมากเกินไป

วิธีที่ห้าในการลดค่าใช้จ่ายคือการ ไม่มีพนักงานมากเกินไป ในบริษัทของคุณ นี่อาจหมายถึงการไม่จ้างใครใหม่ (เช่น สร้างตำแหน่งแล้วปล่อยให้ว่าง) และลดจำนวนพนักงานพาร์ทไทม์ที่คุณทำงานให้คุณในเวลาใดก็ตาม คุณยังสามารถลดหรือลดชั่วโมงทำงานล่วงเวลาได้หากไม่จำเป็นอีกต่อไป ข้อดีอีกประการหนึ่งคือสิ่งนี้สามารถเพิ่มเงินซึ่งสามารถลงทุนในด้านอื่น ๆ ของธุรกิจของคุณได้ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มคุณสมบัติพิเศษลงในผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่เพื่อให้ลูกค้ายอมจ่ายมากขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านั้น เพิ่มความพยายามทางการตลาดผ่านโฆษณาที่เสียค่าใช้จ่าย เป็นต้น

#6 เช่าแทนการซื้อ

คุณสามารถมองหาการเช่าอุปกรณ์และทรัพย์สินอื่น ๆ แทนการซื้อทันที ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันในพื้นที่สำหรับการประชุมรายสัปดาห์แทนที่จะมีห้องประชุมของคุณเองที่สำนักงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถพิจารณาเช่าตู้เก็บของใน Wrexham เพื่อจัดเก็บสินค้าหากไม่จำเป็นตลอดทั้งปี เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงว่าบางธุรกิจกำลังเปลี่ยนการดำเนินงานทั้งหมดของพวกเขาทางออนไลน์ ดังนั้นจึงไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจจริง!

หากเป็นสิ่งที่ใช้ได้ดีกับสายงานของคุณ อาจเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการลดค่าโสหุ้ย เพราะคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่น การจ่ายค่าเช่าหรือค่าไฟฟ้า เป็นต้น เว้นแต่คุณจะใช้เซิร์ฟเวอร์ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ประโยชน์เพิ่มเติมอีกข้อหนึ่งคือการใช้ดิจิทัล คุณจะสามารถเข้าถึงผู้ชมได้กว้างขึ้นทั่วโลก ซึ่งหมายความว่าธุรกิจของคุณอาจเติบโตได้อีกมาก

ดังนั้น หากคุณสนใจการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ คุณควรพูดคุยกับนักบัญชีก่อนเสมอ ซึ่งอาจสามารถช่วยเตรียมการที่จำเป็นได้ ด้วยวิธีนี้ เมื่อทุกอย่างพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง สิ่งที่ต้องทำคือเปลี่ยนสิ่งต่างๆ แล้วบูม – คุณได้บันทึกกองขยะ! แม้ว่าการเปลี่ยนแปลงในลักษณะนี้อาจดูน่ากลัวในตอนแรก (หรือเหมือนการทำงานหนัก) การใช้เวลาและความพยายามในช่วงแรกในการวิจัย การวางแผน และการวิเคราะห์ จะเป็นการตอบแทนครั้งใหญ่

# 7 ไปดิจิตอลกับทุกสิ่ง

วิธีใหญ่สุดท้ายในการลดค่าโสหุ้ยคือการใช้ดิจิทัลกับทุกสิ่ง ซึ่งหมายถึง การลดจำนวนงานเอกสาร ที่เกี่ยวข้องในธุรกิจของคุณ เพื่อให้คุณไม่ต้องจัดการกับสิ่งต่างๆ เช่น พิมพ์ใบแจ้งหนี้ กรอกแบบฟอร์ม ฯลฯ ทุกวันหรือทุกสัปดาห์ ซึ่งอาจใช้เวลาและเงินจำนวนมาก

อ่านเพิ่มเติม: 5 วิธีอย่างมีประสิทธิภาพในการจัดหาเงินทุนให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ตัวอย่างเช่น หากหนึ่งในซัพพลายเออร์ของคุณส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลแทนสำเนาที่จับต้องได้ ให้ถามพวกเขาว่าเหตุใดพวกเขาจึงยังคงส่งสำเนาที่เป็นกระดาษอยู่ หากเป็นสิ่งที่ถูกกำหนดเป็นมาตรฐานภายในบริษัทของพวกเขา พวกเขาก็อาจทำอะไรไม่ได้ แต่อย่างน้อยก็ลองถามดู เพราะวิธีนี้สามารถช่วยทั้งสองฝ่ายประหยัดเงินได้อย่างมาก

ซึ่งรวมถึงการทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้วิธีเข้าถึงเอกสารออนไลน์บน Google Drive การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการแชร์ไฟล์ เช่น Dropbox การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อบันทึกและแบ่งปันเอกสาร (เช่น Dropbox) และการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือออนไลน์อื่นๆ ที่ปรับปรุงประสิทธิภาพ กระบวนการทางธุรกิจของคุณ

โดยสรุป มีวิธีมากมายในการลดค่าใช้จ่ายในธุรกิจของคุณ ดังนั้น หากคุณรู้สึกติดขัดและไม่สามารถก้าวต่อไปได้ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อตัวคุณเองคือการคิดหาวิธีที่จะทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น เมื่อพูดถึงประเด็นนี้ ธุรกิจทั้งหมดต้องการเงินเข้ามา ดังนั้นการลดค่าใช้จ่ายลง จึงมีเงินสดเหลือมากขึ้น ซึ่งจะทำให้บริษัทของคุณเติบโตต่อไปได้