7 วิธีในการสร้างประสบการณ์การทำงานระยะไกลที่มีประสิทธิผล

คุณรู้หรือไม่ว่า 94% ของนายจ้างมีประสบการณ์การทำงานที่เท่าเดิมหรือมากกว่าหลังจากที่เปลี่ยนไปทำงานทางไกลหลังเกิดโรคระบาด?

โดยทุกบัญชี การทำงานจากที่บ้านเกือบจะเป็นเรื่องปกติตั้งแต่เกิดโรคระบาด แต่มันง่ายที่จะลืมว่ามันทดสอบสุขภาพจิตของเราอย่างไรเมื่อทุกคนเปลี่ยนไปสู่โลกใหม่ของเราอย่างกะทันหัน

จากมุมมองของการจัดการ บริษัทต่าง ๆ มีความกังวลเกี่ยวกับการรักษาให้ทีมระยะไกลมีส่วนร่วมและติดต่อกันโดยไม่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน มันต้องใช้แนวทางใหม่ทั้งหมด! แต่คิดได้อย่างรวดเร็วที่สุดว่าการเน้นที่การสื่อสารและการฝึกสร้างทีมสามารถทำให้ทีมมีสุขภาพจิตที่ดีในขณะที่ต้องผ่านโลกที่ไม่รู้จัก

การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น และในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกล การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ยาวนานในทุกระดับองค์กร

สถิติสำคัญในการทำงานทางไกล

ก่อนที่เราจะเจาะลึก มาดูสถิติเหล่านี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น:

• 57% ของพนักงานพอใจในการทำงานทางไกลมากกว่าคนที่ทำงานในสำนักงาน
• 77% ของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่นั้นค่อนข้างมีประสิทธิผลมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับพนักงานแบบเดิมๆ
• 91.5% ของคนทำงานระยะไกลมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมในกิจกรรมด้านสุขภาพ

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้นเป็นเหตุผลสำคัญประการหนึ่งที่ทำให้เลือกงานนอกสถานที่มากกว่างานนอกสถานที่ อย่างไรก็ตาม แม้แต่ในหมู่คนงานที่อยู่ห่างไกล 19% ก็มี FOMO และ 17% พบว่าการทำงานร่วมกันหรือการสื่อสารเป็นสิ่งที่ท้าทาย

ดังที่กล่าวไว้ แบบฝึกหัดการสร้างทีมเสมือนจริงในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลมีความสำคัญต่อการส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ลดความโดดเดี่ยว และบรรลุเป้าหมายในขณะที่ทำงานเป็นทีม

ดังนั้น คุณจะทำอย่างไรเพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมของพนักงานและทำให้การทำงานทางไกลมีประสิทธิผลมากขึ้น ในบทความนี้ เราจะเน้นที่วิธีการทำงานทางไกลให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

7 วิธีที่จะทำให้พนักงานมีส่วนร่วมในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

งานทางไกลและสุขภาพจิตเป็นสัดส่วนโดยตรง ยังไง?

มันง่าย!

ยิ่งสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณเปิดกว้างในที่ห่างไกลก็ยิ่งมีโอกาสสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานมากขึ้นเท่านั้น ในโลกอุดมคติ คุณไม่จำเป็นต้องทำงานในสำนักงานตั้งแต่เก้าโมงถึงห้าโมงเย็นหรือประนีประนอมกับชีวิตส่วนตัวของคุณ

คุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลมีส่วนร่วม มีประสิทธิผล และมีสุขภาพจิตที่ดี อ่านในส่วนนี้เพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้

1. การสื่อสารคือกุญแจสำคัญ - มีความรับผิดชอบ

ความรับผิดชอบหมายถึงการรับผิดชอบต่อการกระทำ การฝึกความรับผิดชอบในที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญ แต่นั่นไม่ได้หมายความถึงการยอมรับความผิดพลาดของคุณและชดใช้ผลที่ตามมาเท่านั้น นอกจากนี้ยังหมายถึงไม่ให้สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นในสถานการณ์ในอุดมคติ

รักษากิจวัตรที่เป็นไปได้เพื่อให้นายจ้างและลูกจ้างมีความสอดคล้องกัน ในการตั้งค่าระยะไกล สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ทีมของคุณทราบเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานของคุณ เพื่อให้ทั้งทีมสามารถทำงานได้ตามความเร็วของตนเองโดยไม่รบกวนกำหนดการของกันและกัน

สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ขณะทำงานจากทางไกล คุณอาจต้องเข้าร่วมการนัดหมายอื่นๆ ซึ่งหมายความว่าไม่ว่างในบางครั้ง 'คุณ' ที่รับผิดชอบจะแจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบเพื่อไม่ให้รบกวนเวิร์กโฟลว์

2. ตั้งความท้าทายที่สนุกสนาน

ความท้าทายที่เป็นมิตรนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างทีม! อันที่จริง มันสามารถทำให้คุณใกล้ชิดกับเพื่อนร่วมงานมากขึ้น ท้าทายกันและกันในงานเล็กๆ สิ่งนี้สามารถยกระดับแรงจูงใจและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานผ่านการส่งเสริมสิ่งที่ดีที่สุดในตัวทุกคน

ตัวอย่างเช่น บริษัทระยะไกลต่างๆ ใช้แพลตฟอร์มการสื่อสารที่แตกต่างกัน เช่น Slack, Teams เป็นต้น สร้างช่องทางที่ทุกคนสามารถโพสต์ความท้าทายที่ง่ายหรือยากได้ สิ่งนี้สามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่สนุกสนานและจิตวิญญาณแห่งการแข่งขันในหมู่เพื่อนร่วมงานของคุณ

แนวคิดที่ยอดเยี่ยมประการหนึ่งสำหรับสิ่งนี้คือความท้าทายด้านฟิตเนส มีการแข่งขันที่สนุกสนานและส่งเสริมความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน มันเป็นสถานการณ์ที่ win-win!
ที่ Specbee เรามีช่อง Motivational Vibes บน Slack ซึ่งเป็นสื่อในการสื่อสารของเรา เป็นช่องที่เราใช้เพื่อจูงใจเพื่อนร่วมงานและแบ่งปันความรู้สึกดีๆ

3. ชื่นชม รางวัลเสมือนจริงและการรับรู้

เป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะรู้สึกดีเมื่อความพยายามในการทำงานของคุณได้รับการยอมรับและชื่นชม พนักงานทุกคนในบริษัทมีทักษะและเชี่ยวชาญในความแตกต่างที่แตกต่างกัน แต่ละคนมีความสามารถในแบบของตัวเอง การคาดหวังให้พนักงานมีประสิทธิผลแต่ไม่เห็นคุณค่าในผลงานของตน ท้ายที่สุดแล้วจะทำให้จิตวิญญาณ แง่บวก และผลผลิตลดลง

วิธีที่ดีที่สุดในการชื่นชมพวกเขาคือการจูงใจความพยายามของพวกเขา ตัวอย่างเช่น ที่ Specbee เราใช้ช่องทางการชื่นชม (Slack) ซึ่งเราทุกคนในทีมสามารถให้คะแนน Karma แก่เพื่อนร่วมงานของเราสำหรับความพยายามพิเศษของพวกเขาในโครงการใดโครงการหนึ่งหรือเพียงเพราะมีคนช่วยเพื่อนร่วมงาน ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ที่มีคะแนน Karma สูงสุดจะได้รับรางวัลแสนสนุกทุกเดือน!

4. แบ่งปันชีวิตประจำวันของคุณ

อะไรคือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้คนทำงานนอกสถานที่รู้สึกโดดเดี่ยวเมื่อเทียบกับคนที่ทำงานนอกสถานที่ เป็นความสามารถในการเห็นเพื่อนร่วมงานของคุณทุกวันและสนทนากับพวกเขาระหว่างและนอกที่ทำงาน

แต่คุณจะไม่แปลกใจที่รู้ว่าในยุคดิจิทัลนี้ โซเชียลมีเดียและเทคโนโลยีมอบแพลตฟอร์มและสื่อเพื่อเชื่อมต่อกับโลก คุณสามารถทำเช่นเดียวกันในงานของคุณ

ที่ Specbee เรามีช่อง Just-for-Fun Slack สำหรับทีมเพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมและเชื่อมต่อซึ่งกันและกันผ่านการสนทนาทั่วไปนอกเหนือจากที่ทำงาน

5. เรียนรู้ร่วมกัน เติบโตไปด้วยกัน!

แบบฝึกหัดการสร้างทีมเสมือนจริงไม่ใช่แค่ความสนุกสนานและการเล่นเกมเพื่อทำความรู้จักเพื่อนร่วมงานของคุณมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการเปิดรับโอกาสที่เท่าเทียมกันเช่นการเรียนรู้สิ่งใหม่กับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานทางไกลของคุณ

ตัวอย่างเช่น สามารถมี Learning & Development Initiatives ในรูปแบบของการเรียนรู้ออนไลน์หรือวิธีการ 'แสดงและเรียนรู้' พร้อมประสบการณ์การมองเห็นที่ดีขึ้น มีหลักสูตรการศึกษาออนไลน์มากมายที่ทีมสามารถลงทะเบียนได้ เช่น การเขียนโค้ด การเขียน การวิจัย การเขียนคำโฆษณา การตลาดดิจิทัล ฯลฯ Specbee ให้ความช่วยเหลือด้านการศึกษาขั้นสูงแก่พนักงานทุกคนเพื่อให้แน่ใจว่าการเรียนรู้และการเติบโตอย่างต่อเนื่อง

เรายังมีเซสชันการแบ่งปันความรู้ที่เรียกว่าเซสชัน TechX ทุกสัปดาห์ โดยที่พนักงานสองคนสาธิตและนำเสนอหัวข้อที่น่าสนใจแก่ทีมที่เหลือ ด้วยวิธีนี้ ทั้งทีมจะได้รับโอกาสในการแบ่งปันความรู้พร้อมทั้งเพิ่มความมั่นใจในการนำเสนอและการพูดในที่สาธารณะ

6. ดำเนินการตามความคิดริเริ่มด้านสุขภาพและสุขภาพ

สุขภาพของพนักงานควรเป็นหนึ่งในความสำคัญสูงสุดของนายจ้าง คุณสามารถจัดค่ายสุขภาพหรือโปรแกรมเพื่อสุขภาพที่สามารถดำเนินไปได้ 30 วันหรือทุกสัปดาห์ เสนอวันหยุดพักผ่อนช่วงสุดสัปดาห์ หรือจูงใจให้พวกเขาตรวจสุขภาพ

ที่ Specbee เราแสดงความห่วงใยต่อพนักงานของเราผ่านกรมธรรม์ประกันสุขภาพที่ครอบคลุมและจัดโปรแกรมเพื่อสุขภาพ เช่น การฝึกโยคะเป็นประจำ ช่วงการควบคุมอาหารและโภชนาการ ช่วงลดความเครียด การดูแลดวงตา และอื่นๆ ทั้งหมดนี้เป็นอาหารสำหรับสุขภาพโดยรวมและความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ - ตามคำกล่าวที่ว่า "สุขภาพคือความมั่งคั่ง"

7. จัดการประชุมพบปะสังสรรค์เสมือนจริง

ใครบอกว่าคุณสามารถพบปะกับเพื่อนร่วมงานได้แบบสบาย ๆ เมื่อทำงานในสถานที่เท่านั้น? มีวิธีที่ไม่เหมือนใครในการติดตามผลแบบเสมือนจริง

ที่ Specbee เรามีเซสชั่น Fun Friday ทุกเดือนซึ่งทั้งทีมจะคอยเปิดกล้องและเล่นเกมสร้างทีมเสมือนจริง ทีมผู้จัดงานใช้องค์ประกอบภาพที่หลากหลายเพื่อให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลของเราได้เข้าร่วมการประชุมเหล่านี้และกระตุ้นให้เกิดการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

โสตทัศนูปกรณ์เป็นวิธีที่เหลือเชื่อในการดึงดูดความสนใจของพนักงานเป็นระยะเวลานาน ด้วยการประชุมส่วนใหญ่เพียงแค่พูดคุย โสตทัศนูปกรณ์ที่ยอดเยี่ยมจะรู้สึกสดชื่น

เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่มีฟังก์ชันแบบอินเทอร์แอกทีฟต่างๆ ที่จะทำให้การนำเสนอหรือการประชุมของคุณเป็นเรื่องสนุก

ตัวอย่างเช่น Teams ให้คุณสาธิตการนำเสนอที่เตรียมโดยใช้ Canva ซึ่งเป็นเครื่องมือพิเศษในการสร้างงานนำเสนอที่สะดุดตา นอกจากนี้ Zoom ยังเป็นอีกแพลตฟอร์มหนึ่งที่ช่วยให้คุณตั้งค่าพื้นหลังเสมือนที่ปรับแต่งเองได้เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม

ที่มาของสถิติ:

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

สรุป - การทำงานระยะไกลมีประสิทธิภาพหรือไม่?

ก่อนตอบคำถามนี้ คุณควรรู้ว่าทุกอย่างมีข้อดีและข้อเสียในตัวของมันเอง ดังนั้นการทำงานทางไกลจะได้ผลหรือไม่? คำตอบสำหรับคำถามนี้ค่อนข้างเป็นอัตนัย เราเชื่อว่าการทำงานระยะไกลจะได้ผล หากคุณทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพ ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องเดินทางไกลเพื่อทำให้การทำงานทางไกลเป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานสำหรับพนักงานของคุณ

ปัจจัยหลักที่ทำให้งานทางไกลแตกต่างจากงานนอกสถานที่คือการเชื่อมต่อพื้นฐานกับเพื่อนร่วมงานในระดับมนุษย์ แต่เทคโนโลยีมาไกลเพื่อให้เป็นไปได้แม้สำหรับงานที่อยู่ห่างไกล

กุญแจสำคัญคือการใช้เทคโนโลยีเหล่านี้อย่างมีกลยุทธ์และอย่างเป็นระบบ ในขณะเดียวกันก็ฝึกความเห็นอกเห็นใจในที่ทำงาน

การทำงานทางไกลไม่จำเป็นต้องสนุกเหมือนเล่นเกม แต่การสร้างโอกาสให้พนักงานได้เชื่อมต่อในระดับมนุษย์คือสิ่งที่คุณควรตั้งเป้าไว้

ดังนั้น ในฐานะนายจ้างหรือองค์กรธุรกิจ คุณจะสร้างโอกาสไม่รู้จบเพื่อสร้างความไว้วางใจและความรับผิดชอบให้กับพนักงานของคุณ

หากทำอย่างถูกวิธี การทำงานทางไกลจะเพิ่มความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพการทำงาน ขวัญกำลังใจของพนักงานในเชิงบวก ส่งเสริมสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น และความเป็นอยู่ที่ดีทางการเงิน ร่างกาย และจิตใจในองค์กรของคุณ