7 เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Co-Working Space

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา co-working space ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น เนื่องจากผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานจากระยะไกลหรือเป็นนักเดินทางแบบดิจิทัล พื้นที่ทำงานร่วมกันให้ประโยชน์มากมาย เช่น โอกาสในการสร้างเครือข่าย ความรู้สึกของชุมชน และประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น

หากคุณคิดจะใช้ co-working space นี่คือเคล็ดลับ 7 ข้อที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ของคุณ:

7 เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Co-Working Space

1. เลือก co-working space ที่เหมาะกับคุณ

Co-Working Space มีหลายประเภท ดังนั้นการเลือกประเภทที่เหมาะกับความต้องการของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสถานที่ดูแลเด็กหรือปลั๊กอินสำหรับการใช้ชีวิตในบ้าน RV ก็มีพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ตอบสนองความต้องการเหล่านั้น ทำวิจัยเพื่อหาพื้นที่ที่เหมาะกับคุณ

พิจารณาสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณเมื่อเลือกพื้นที่ทำงานร่วมกัน คุณต้องการความเป็นส่วนตัวมาก หรือเครือข่ายสำคัญกว่ากัน? คุณต้องการเข้าร่วมกิจกรรม co-working บ่อยแค่ไหน?

คิดเกี่ยวกับรูปแบบการทำงานของคุณและสิ่งที่จะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด หากคุณทำงานได้ดีที่สุดในสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบ ให้เลือกพื้นที่ทำงานร่วมกันที่มีสิ่งรบกวนจำกัด ถ้าคุณชอบเข้าสังคมและพบปะผู้คนใหม่ๆ ให้เลือกพื้นที่ที่มีโอกาสสร้างเครือข่ายมากมาย

ท้ายที่สุดแล้ว วิธีที่ดีที่สุดในการเลือก co-working space ก็คือการไปเยี่ยมชมสัก 2-3 แห่งและดูว่าที่ใดรู้สึกดีที่สุดสำหรับคุณ

2. ใช้ประโยชน์จากโอกาสในการสร้างเครือข่าย

การสร้างเครือข่ายเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ co-working space ดังนั้นอย่าลืมใช้ประโยชน์จากโอกาสที่มีให้ เข้าร่วมกิจกรรม เข้าร่วมกลุ่มสนทนา และมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางสังคมเพื่อพบปะผู้คนใหม่ ๆ และสร้างความสัมพันธ์กับมืออาชีพอื่น ๆ

พยายามพบปะผู้คนและแลกเปลี่ยนนามบัตรหรือข้อมูลติดต่อ คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดคุณอาจต้องการใครสักคนในเครือข่ายของคุณ

หากคุณต้องการใช้ประโยชน์จากโอกาสในการสร้างเครือข่ายให้เกิดประโยชน์สูงสุด นี่คือเคล็ดลับบางประการ:

1. เตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรม ก่อนที่คุณจะไปงาน หาข้อมูลให้ดีเกี่ยวกับคนที่จะมาร่วมงาน ค้นหาประวัติของพวกเขาทางออนไลน์และถามคำถามที่คุณสามารถถามได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดในงานและทำความรู้จักผู้คนมากขึ้น
2. สร้างความประทับใจแรกที่ดี. เมื่อคุณพบใครบางคน อย่าลืมจับมือเขาและแนะนำตัวเอง สบตาและยิ้ม. จริงใจในบทสนทนาของคุณและสนใจในสิ่งที่อีกฝ่ายพูด
3. ติดตามหลังเหตุการณ์ เมื่อคุณกลับถึงบ้านจากกิจกรรม ให้ส่งอีเมลขอบคุณไปยังผู้คนที่คุณพบ พูดถึงบางสิ่งที่คุณพูดถึงที่คุณพบว่าน่าสนใจ สิ่งนี้จะช่วยให้การสนทนาดำเนินต่อไปและกระชับความสัมพันธ์ของคุณกับมืออาชีพคนอื่นๆ

3. เข้าร่วมชุมชน

ชุมชนสามารถช่วยให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากพื้นที่ทำงานโดยการให้โอกาสในการสร้างเครือข่ายและการเข้าสังคม Co-Working Space มักมีชุมชนที่มีชีวิตชีวาพร้อมกิจกรรมและกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นเป็นประจำ

เข้าร่วมชุมชนในพื้นที่ทำงานร่วมกันของคุณและมีส่วนร่วม นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพบปะผู้คนและทำความรู้จักกับเพื่อนใหม่ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากความรู้และทรัพยากรของชุมชน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำในการเริ่มต้นธุรกิจ คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากชุมชนได้

4. มีส่วนร่วมในพื้นที่ทำงานร่วมกัน

พื้นที่ทำงานร่วมกันมักดำเนินการโดยพนักงานที่กระตือรือร้นและเป็นมิตรซึ่งยินดีให้ความช่วยเหลือเสมอ หากคุณต้องการความช่วยเหลือ โปรดสอบถามเจ้าหน้าที่ พวกเขาสามารถช่วยคุณได้ทุกอย่างตั้งแต่การหาห้องประชุมไปจนถึงการจองพื้นที่จัดกิจกรรม

พนักงานยังสามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก co-working space ด้วยการแนะนำคุณให้รู้จักกับสมาชิกคนอื่นๆ และบอกคุณเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น ทำความรู้จักกับพนักงานและพวกเขาจะช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด

5. จัดระเบียบ

เมื่อคุณแชร์พื้นที่ทำงานกับผู้อื่น สิ่งสำคัญคือต้องเคารพและคำนึงถึงความต้องการของผู้อื่น ซึ่งหมายถึงการรักษาพื้นที่ของคุณให้สะอาดและเป็นระเบียบ เงียบเมื่อคนอื่นทำงาน และคำนึงถึงพื้นที่ส่วนกลาง เช่น ห้องน้ำและห้องครัว

ไปถึงก่อนเวลา: ขึ้นอยู่กับขนาดของ co-working space และจำนวนคนพลุกพล่าน อาจไม่มีโต๊ะว่างเสมอเมื่อคุณต้องการ เพื่อหลีกเลี่ยงการแย่งชิง ให้พยายามไปที่นั่นตั้งแต่เช้าตรู่เพื่อที่คุณจะได้แย่งชิงสถานที่

5. ใช้ประโยชน์จากสิ่งอำนวยความสะดวก

Co-Working Space หลายแห่งมีมากกว่าพื้นที่โต๊ะทำงาน แต่ยังมีห้องประชุม พื้นที่จัดกิจกรรม ห้องครัวขนาดเล็ก และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณชำระค่าสมาชิก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่คุณมีให้

6. มีประสิทธิผล

ข้อดีประการหนึ่งของการใช้ co-working space คือช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช้โอกาสนี้โดยตั้งเป้าหมายและจดจ่อกับงานของคุณ หากคุณรู้สึกวอกแวก มักจะมีห้องส่วนตัวให้เช่าที่ co-working space ส่วนใหญ่

การทำงานใน co-working space นั้นให้ประสิทธิผลมากกว่าการทำงานที่บ้านหรือในร้านกาแฟ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณมีสมาธิและใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดใน co-working space:

1. กำหนดเป้าหมายและกำหนดเวลา เมื่อคุณมีเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงอยู่ในใจ การมีสมาธิและประสิทธิผลก็จะง่ายขึ้น ทำรายการงานที่คุณต้องทำให้สำเร็จและกำหนดเส้นตายสำหรับตัวคุณเอง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณติดตามและหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง
2. สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน หากคุณรู้สึกวอกแวก ให้ลองหาห้องส่วนตัวเพื่อทำงาน วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน
3. พักสมอง การหยุดพักระหว่างการทำงานเป็นเวลานานเป็นสิ่งสำคัญ ลุกขึ้นและเคลื่อนไหวทุก ๆ ชั่วโมงและใช้เวลาสักครู่เพื่อผ่อนคลายและกระปรี้กระเปร่า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นระยะเวลานานขึ้น
4. ใช้เครื่องมือเพิ่ม ประสิทธิภาพ มีเครื่องมือและแอปออนไลน์มากมายที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองใช้เครื่องมืออย่าง Pomodoro Technique เพื่อแบ่งงานของคุณออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้ และเพิ่มผลผลิตของคุณ

7. คำนึงถึงมารยาทของคุณ

จำไว้ว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะคุ้นเคยกับการทำงานในพื้นที่ใกล้ชิดกับผู้อื่น และบางคนอาจชอบพื้นที่ส่วนตัว ตระหนักถึงขอบเขตส่วนบุคคลและเคารพความเป็นส่วนตัวของผู้อื่นเมื่อทำงานใกล้ชิดกับพวกเขา

เมื่อทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าจะได้ใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันให้เกิดประโยชน์สูงสุดและรับประโยชน์สูงสุดจากการเป็นสมาชิกของคุณ

บทสรุป

Co-Working Space กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น เนื่องจากผู้คนหันมาใช้ชีวิตอิสระมากขึ้น หากคุณกำลังคิดที่จะลองใช้ co-working คำแนะนำ 7 ข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์ของคุณ