7 ข้อผิดพลาดที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

หากคุณรู้สึกท้อแท้กับความสำเร็จเพียงเล็กน้อยในวันทำงาน คุณไม่ใช่คนเดียว ในการแสวงหาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น เราทุกคนมีแนวโน้มที่จะเข้ามาขวางทางของตัวเอง

ผลการศึกษาพบว่ามีพนักงานเพียง 26% เท่านั้นที่ออกจากงานโดยทำตามภารกิจที่กำหนดไว้สำเร็จ นี่เป็นเพราะความผิดพลาดเล็กน้อยที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ!

ข้อผิดพลาดเหล่านี้มีตั้งแต่การเป็นคนที่ใช่ไปจนถึงไม่ดำเนินการอัตโนมัติและไม่มีชุดเครื่องมือที่เหมาะสม เช่น การตั้งค่าที่มีประสิทธิภาพ หรือง่ายเหมือน เครื่องสแกนเอกสารมืออาชีพ !

เป็นธรรมดาที่จะรู้สึกยุ่งและไม่สำเร็จ มันไม่เกี่ยวกับการเป็นเครื่องจักรที่ช่วยเพิ่มทุกช่วงเวลาในชีวิตของคุณ

คนส่วนใหญ่ต้องการรู้สึกมีระเบียบและมีประสิทธิภาพในการบรรลุเป้าหมายที่สำคัญและแก้ไขปัญหาที่สำคัญ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจหลุมพรางทางจิตใจและสถานการณ์ที่ขัดขวางไม่ให้เราจดจ่อกับงานที่มีความหมายและทำให้สำเร็จ

ดังนั้นนี่คือข้อผิดพลาด 7 ข้อที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

1. คุณไม่ได้ทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ

คุณเสียเวลาและพลังงานไปกับการรวบรวมข้อมูลอีเมลของสมาชิกด้วยตนเองบนเว็บไซต์ของคุณ หรือใช้หน่วยความจำของคุณเพื่อชำระค่าเช่าในแต่ละเดือนหรือไม่? กระบวนการอัตโนมัติทำได้ง่ายกว่าที่เคย ทำไมไม่ลองใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดล่ะ ดังนั้น นี่จึงเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คำนึงถึงกระบวนการทั้งหมดที่คุณใช้ทุกวัน คุณจะทำให้เป็นอัตโนมัติหรือแปลงรายการเพื่อช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงได้อย่างไร เป็นไปได้ที่จะรวบรวมคำถามจากเว็บไซต์ของคุณโดยใช้ Google Docs หรือโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกัน

ข้อมูลนี้สามารถคอมไพล์ลงในสเปรดชีตได้ เพื่อเตือนตัวเองเมื่อถึงเวลาที่คุณต้องชำระค่าใช้จ่าย คุณอาจตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติให้ไปทำธุระในแต่ละเดือนในแอปหรือปฏิทินเพื่อการทำงานที่คุณโปรดปราน ไม่จำกัดความคิดสร้างสรรค์ของคุณ!

2. คุณมักจะพูดว่า "ใช่"

ประสิทธิภาพการทำงานของคุณอาจได้รับผลกระทบหากคุณตอบว่า "ใช่" กับผู้คน โครงการ งาน บัญชี และอื่นๆ นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ในไม่ช้า คุณจะพบว่าคุณทำงานมากกว่าที่คุณสามารถทำได้ในเวลาที่กำหนดหากคุณตอบว่า "ใช่" กับทุกสิ่ง บางครั้ง จำเป็นต้องพูดว่า "ไม่" เพื่อที่จะสามารถยืนหยัดเพื่อตัวเองได้

พิจารณาว่ารายการที่คุณกำลังพิจารณาที่จะอาสาเวลาและพลังงานของคุณเกี่ยวข้องกับโครงการส่วนตัวหรืองานต่อเนื่องหรือไม่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นหรือผลักคุณออกจากเป้าหมาย

3. ใช้เครื่องมือที่ไม่มีประสิทธิภาพ

คุณสามารถตัดอาหารด้วยมีดทื่อๆ ได้ และมันอันตราย ตรรกะเดียวกันกับผลผลิต นี่ไม่ใช่การถกเถียงว่าคุณควรใช้เครื่องมือดิจิทัลหรือเครื่องมือกระดาษ มันเกี่ยวกับว่าพวกเขาช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่

คุณอาจใช้เครื่องมือที่ไม่มีประสิทธิภาพหากคุณพบว่าตัวเองทำงานหนักขึ้น ทำขั้นตอนเดิมซ้ำๆ หรือเริ่มใหม่ทุกครั้ง คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้รับการติดตั้งและบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม

ไม่เพียงแค่นี้แต่ผลผลิตของคุณอาจได้รับผลกระทบจากการไม่มีอุปกรณ์ที่ดีที่สุด เช่น การไม่มี เครื่องสแกนหนังสือที่ดีที่สุด อาจส่งผลต่อทั้งประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณ!

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบกระบวนการทำงานและระบบของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาให้ข้อมูลและช่วยเหลือตามที่คุณต้องการ

4. ไม่มีระบบ

การขาดระบบในการจัดการงานที่เกิดซ้ำเป็นหนึ่งในตัวฆ่าประสิทธิภาพที่ใหญ่ที่สุด ไม่ว่าคุณจะทำงานอะไร ระบบจะช่วยให้ติดตามและประมวลผลรายการที่เข้ามาได้ง่ายขึ้นมาก

คุณอาจมีบางอย่างในชีวิตที่คุณสามารถสร้างระบบได้ นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คุณมีระบบรับข้อความเข้าและตอบข้อความหรือไม่? พวกเขาหาง่ายหรือไม่? การตั้งค่าระบบเป็นเรื่องง่าย

ดูข้อมูลที่คุณต้องการในภายหลัง แล้วหาวิธี "จับ" ข้อมูลดังกล่าวเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

คุณอาจสร้างบันทึกการโทรเพื่อติดตามว่าใครโทรหาคุณและเมื่อใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบของคุณใช้งานง่ายและตรงตามความต้องการของคุณ


5. ความสมบูรณ์แบบคือสิ่งที่คุณต้องการเสมอ

แม้ว่าคุณควรตั้งเป้าหมายที่จะผลิตงานคุณภาพสูงอยู่เสมอ แต่ก็มีบางครั้งที่การจะผลิตผลงานออกมาได้ไม่สมบูรณ์

มันใช้ความพยายามมากเกินไปในสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบหรือไม่? การเขียนเรียงความเชิงสร้างสรรค์ฉบับร่างแรกของคุณสมบูรณ์แบบหรือไม่? แล้วภาพสเก็ตช์สำหรับชุดใหม่ล่ะ? คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการใช้พลังงานอย่างไรและจะไปที่ใด

คุณควรนึกถึงสถานที่และเวลาที่ดีที่สุดเพื่อดึงสายตาที่เฉียบแหลมของคุณออกมาในงานของคุณ นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ดังนั้นอย่าสมบูรณ์แบบ!

6. มีการประชุมมากเกินไป

การประชุมไม่ได้หมายถึงการเสียเวลา ไม่ใช่การนั่งเฉยๆให้เสียเวลา การประชุมมีขึ้นเพื่อนำผู้คนมารวมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน

นี่อาจเป็นการอภิปรายแนวคิดใหม่ การทบทวนเหตุการณ์ในอดีต หรือการวางแผนสำหรับอนาคต

เป็นไปได้ว่าคุณใช้เวลามากเกินไปในการประชุมและทำงานไม่เสร็จ

เป็นไปได้ไหมที่คุณเพียงแต่ทำซ้ำข้อมูลเก่าในการประชุมของคุณ หรือคุณกำลังทำสิ่งใหม่ให้สำเร็จจริง ๆ หรือไม่?

จำเป็นต้องจัดการประชุมเป็นอันดับแรกหรือไม่? คุณจำเป็นต้องอยู่ที่นั่นหรือใช้เวลาทำงานมากขึ้น?

7. คุณไม่มอบหมายงาน

คุณอาจเชื่อว่าคุณสามารถทำทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง แต่การจัดกลุ่มจะดีกว่า การยึดมั่นในการทำงานอาจทำให้ความสามารถและผลผลิตของคุณช้าลง นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และคนส่วนใหญ่ก็ยังทำเช่นนี้!

ปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานสองด้านเกิดจากการไม่มอบหมายงาน: คุณทำงาน และคนอื่นก็ทำแบบเดียวกัน

แทนที่จะมองงานจากมุมมองของคุณเอง ให้มองจากภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น เสร็จแล้วเหรอ?

เป็นไปได้ไหมที่คนที่มีทักษะมากกว่าคุณจะทำงานให้เสร็จในเวลาอันสั้น?

ประเด็นสำคัญ

แม้ว่าคุณอาจเคยเห็นวิดีโอและบล็อกเกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแล้ว แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องระวังสิ่งที่ไม่ควรทำ

ดังนั้นนี่คือข้อผิดพลาด 7 ข้อที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงาน