7 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญในการออกแบบหัวจดหมายของโบสถ์

การมีหัวจดหมายที่ออกแบบอย่างดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสถานประกอบการต่างๆ ในทุกวันนี้ หัวจดหมายทำงานคล้ายกับนามบัตร แต่หัวจดหมายยังทำหน้าที่เป็นเอกสารอีกด้วย มันให้ความชอบธรรมแก่เนื้อหาที่เขียนบนกระดาษและส่วนใหญ่ใช้ในการสื่อสารอย่างเป็นทางการ

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 6 เคล็ดลับการออกแบบโฮมเพจสำหรับธุรกิจออนไลน์

ในฐานะคริสตจักร คุณมักจะใช้หัวจดหมายสำหรับแถลงการณ์อย่างเป็นทางการ ข่าวประชาสัมพันธ์ และการสื่อสารที่เป็นทางการ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีหัวจดหมายที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งสร้างความประทับใจอย่างมาก มีพื้นฐานบางอย่างที่คุณต้องคำนึงถึงก่อนที่จะออกแบบหัวจดหมาย

การออกแบบหัวจดหมายฉบับร่าง

ก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบหัวจดหมาย คุณต้องนึกถึงการออกแบบฉบับร่างก่อน สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ แต่ควรช่วยให้คุณเข้าใจว่าหัวจดหมายเป็นอย่างไรและอยู่ที่ไหน

หัวจดหมายควรมีพื้นที่เพียงพอสำหรับข้อความที่จะพิมพ์ ผู้อ่านควรจะสามารถอ่านข้อความได้อย่างเต็มที่และง่ายดาย หากการออกแบบของคุณไม่อนุญาต คุณจะต้องทำความสะอาดสิ่งที่ยุ่งเหยิงในหัวจดหมายของคุณ ลองลดขนาดฟอนต์หรือจำกัดการใช้องค์ประกอบการออกแบบบางอย่าง

พิจารณาออกแบบหัวจดหมายที่เข้ากับเครื่องเขียนอื่นๆ ของคุณ เช่น นามบัตร ใบแจ้งหนี้ โฆษณา และโปสเตอร์

เครื่องมือออกแบบ

คุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือในการออกแบบซอฟต์แวร์เพื่อสร้างหัวจดหมายของคุณ นึกถึงโปรแกรมอย่าง Photoshop แต่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับมือใหม่ที่จะทำความคุ้นเคย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถค้นหาทางเลือกอื่นที่ง่ายกว่าได้ทางออนไลน์ เครื่องมือออกแบบกราฟิกอย่างหนึ่งคือ PosterMyWall นอกจากนี้ยังออนไลน์ทั้งหมด ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ที่น่ารำคาญลงในอุปกรณ์ของคุณ

นักออกแบบออนไลน์จำนวนมากเหล่านี้มาพร้อมกับเทมเพลตหัวจดหมายที่สร้างไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและปรับแต่งเพื่อสร้างหัวจดหมายของคุณเองได้ ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก คุณยังสามารถเริ่มต้นจากศูนย์และสร้างสิ่งที่เป็นต้นฉบับได้ แต่เราขอแนะนำให้ใช้เทมเพลตหากคุณไม่มีประสบการณ์เกี่ยวกับการออกแบบกราฟิก

ใช้โลโก้ของคริสตจักร

หลักการง่ายๆ สำหรับการออกแบบหัวจดหมายคือการรวมโลโก้ขององค์กรของคุณเข้ากับการออกแบบหัวจดหมาย ดังนั้น คุณจะรวมโลโก้ของคริสตจักรของคุณเข้ากับการออกแบบหัวจดหมายในพื้นที่แบนเนอร์ด้วย

โลโก้ของคุณคือเอกลักษณ์เฉพาะตัวของคุณที่ทำให้ผู้คนรู้ว่าคุณเป็นใครก่อนที่พวกเขาจะมีโอกาสได้อ่านอะไร นี่คือเหตุผลที่โลโก้ของคุณต้องอยู่ในที่ที่โดดเด่น ต้องสะดุดตาในทันที แต่ไม่ควรเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความที่เขียนบนหัวจดหมาย

อ่านเพิ่มเติม: Pixel 6a กับ Iphone SE: สมาร์ทโฟนราคาย่อมเยารุ่นไหนดีกว่ากันสำหรับการใช้งานในธุรกิจ

น้อยกว่ามาก

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่หักโหมตัวเองเมื่อออกแบบหัวจดหมาย การทำเช่นนั้นจะทำให้ผู้อ่านรู้สึกรำคาญและทำให้เสียสมาธิจากข้อความที่พิมพ์บนเอกสาร ดังนั้นคุณจะต้องใช้สีให้น้อยที่สุดเพื่อไม่ให้เกินสายตาของผู้อ่าน

เลือกสีที่มีคอนทราสต์สูงสองสามสีที่เสริมกันไม่เกินสามสี ตัวอย่างเช่น สีดำและสีเหลือง สีเขียวและสีเหลือง และสีน้ำเงินและสีเหลืองเพื่อตั้งชื่อชุดค่าผสม การใช้สีน้อยยังช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนการพิมพ์อีกด้วย

ตัวอย่างแสดงการใช้สีที่ตัดกันน้อยลงแต่สูงขึ้นในการออกแบบหัวจดหมาย อ่านง่าย ดึงดูดสายตา และไม่ทำให้ผู้อ่านไขว้เขวจากเนื้อหาของเอกสาร

เลือกแบบอักษรที่เหมาะสม

หลักการง่ายๆ ที่นี่คือการใช้ฟอนต์เดียวกับที่ใช้ในเอกสารและเนื้อหาอื่นๆ ของคุณสำหรับคริสตจักรของคุณ สิ่งต่างๆ เช่น นามบัตร โปสเตอร์ กราฟิก ฯลฯ ควรมีฟอนต์เดียวที่สอดคล้องกันซึ่งคุณจะใช้ที่นี่บนหัวจดหมายด้วย

ฟอนต์จากตระกูล Roboto หรือ Futura LT เป็นฟอนต์ที่ดูเหมาะสมและให้ความรู้สึกทันสมัยซึ่งใช้ได้ดีกับหัวจดหมายของคุณ พวกเขาสร้างความประทับใจแบบมืออาชีพให้กับผู้อ่านของคุณและเข้าใจได้ง่าย

พวกเขาเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานที่คุณต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับคริสตจักรของคุณ เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล

ในตัวอย่างนี้ ผู้ออกแบบได้เลือกใช้ฟอนต์จากตระกูล Roboto ในพื้นที่ต่างๆ รวมถึงเนื้อหาข้อความหลักและตำแหน่งที่สามารถพบข้อมูลบริษัทได้ ผลลัพธ์ที่ได้คือหัวจดหมายที่สวยงาม ทันสมัย ​​และดูเป็นมืออาชีพ ซึ่งสร้างความประทับใจให้กับทุกคนที่อ่าน

สร้างเค้าโครง

ใช้แบบร่างเป็นแนวทาง สร้างเค้าโครงสำหรับหัวจดหมายของคุณโดยใช้องค์ประกอบการออกแบบต่างๆ ที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์การออกแบบที่คุณเลือก หลายสิ่งเหล่านี้อาจมีอยู่แล้ว แต่จะดีที่สุดถ้าคุณใช้องค์ประกอบการออกแบบที่คล้ายกันจากสื่อการตลาดที่มีอยู่

คำถามที่สามารถช่วยคุณได้ในที่นี้ ได้แก่ คุณจำเป็นต้องเพิ่มเส้นขอบรอบหัวจดหมายของคุณหรือไม่ วิธีใช้ส่วนหัวและส่วนท้าย และควรรวมองค์ประกอบกราฟิกพื้นหลังหรือไม่ เป็นต้น การออกแบบของคุณจะชัดเจนขึ้นเมื่อคุณตอบคำถามเหล่านี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มผลิตภัณฑ์ในธุรกิจบริการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

จับคู่เครื่องเขียนอื่น ๆ

เพื่อให้ครบชุด คุณควรพิจารณาสั่งเครื่องเขียนเสริม สิ่งต่างๆ เช่น นามบัตร ซองจดหมาย การ์ดบันทึก และอื่นๆ ที่มีการออกแบบคล้ายกันจะมีประโยชน์ในภายหลัง และคุณน่าจะได้ราคาที่ดีกว่าสำหรับการสั่งซื้อจำนวนมาก

คนที่ได้รับเอกสารที่เขียนหัวจดหมายสำหรับคริสตจักรของคุณในซองจดหมายที่มีการออกแบบคล้ายกันจะสร้างความประทับใจได้ดีกว่าหัวจดหมายในซองธรรมดา

สิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึงเกี่ยวกับหัวจดหมายคือการทำให้สิ่งต่างๆ เรียบง่าย หัวจดหมายยังคงเป็นแผ่นกระดาษที่ใช้ในการพิมพ์เอกสาร ควรมีพื้นที่เพียงพอเสมอและการออกแบบไม่ควรเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านจากข้อความที่เขียน สำหรับคริสตจักรของคุณ หัวจดหมายที่มีโลโก้ ข้อมูลติดต่อ และองค์ประกอบการออกแบบบางอย่างที่มีสีคอนทราสต์สูงสองหรือสามสีสามารถทำงานได้ดีกว่าหัวจดหมายที่มีข้อมูลและการออกแบบต่างๆ มากเกินไป การออกแบบหัวจดหมายสำหรับตัวคุณเองอาจเป็นงานที่น่ากลัวสำหรับหลาย ๆ คน แต่ถ้าคุณทำตามคำแนะนำที่ระบุไว้ในบทความนี้ คุณก็สามารถสร้างหัวจดหมายที่สะดุดตาสำหรับตัวคุณเองซึ่งจะสร้างความประทับใจให้กับผู้อ่านได้ไม่รู้ลืม