วิธีสร้างรายชื่ออีเมลที่ไม่แสวงหากำไรและเก็บเกี่ยวรางวัล

เมื่อพูดถึงการปรับปรุงแคมเปญการระดมทุนออนไลน์ของคุณ อีเมลที่ไม่แสวงหากำไรแบบมืออาชีพและรายการคุณภาพถือเป็นปัจจัยสำคัญ หากคุณมีแคมเปญที่สวยงามซึ่งมีผู้ติดตามที่มีส่วนร่วมซึ่งเกี่ยวข้องกับกิจกรรม แคมเปญ และสาเหตุต่างๆ ของคุณ คุณมีแนวโน้มที่จะขยายการแสดงตนในชุมชนและรวบรวมเงินบริจาคได้มากขึ้น

การบริจาคผ่านอีเมลเป็นไปอย่างราบรื่น และผู้บริจาคสนุกกับการรับข้อมูลอัปเดตจากองค์กรที่พวกเขาสนใจ

ดังนั้นคุณจะขยายรายชื่อของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณสามารถพูดคุยกับผู้คนที่มีส่วนร่วมมากขึ้นได้อย่างไร คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าสมาชิกของคุณเป็นคนที่เหมาะสม—เป็นคนที่สนใจเกี่ยวกับสาเหตุของคุณ เปิดอีเมลของคุณ และบริจาค?

ในโพสต์นี้ เราแบ่งปันหกวิธีที่ชาญฉลาดในการดึงดูดผู้บริจาครายใหม่โดยการเพิ่มรายชื่ออีเมลที่มีคุณภาพสำหรับองค์กรของคุณ

คำเตือน: อีเมลของคุณต้องระบุค่า

คนมักจะออนไลน์เพื่อรับไม่ใช่ให้ เมื่อสร้างรายชื่ออีเมลที่ต้องการมีส่วนร่วมกับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณ คุณควรเสนอสิ่งที่มีค่า

ผู้บริจาคในอุดมคติของคุณสนใจอะไร? องค์กรของคุณมุ่งเน้นทางภูมิศาสตร์หรือไม่? มีข้อมูลประชากรเฉพาะที่คุณให้บริการหรือไม่? การปฏิบัติตามคุณลักษณะเหล่านี้จะทำให้คุณโดดเด่นและสามารถระบุตัวตนของผู้บริจาคในอุดมคติของคุณได้อย่างง่ายดาย

เมื่อใช้ข้อมูลนี้ คุณสามารถสร้างเนื้อหาที่กำหนดเป้าหมายโดยเฉพาะได้ ความสัมพันธ์ของคุณกับผู้บริจาคและอาสาสมัครควรมีความเฉพาะตัวและน่าจดจำ

อีเมลอัตโนมัติและการตลาดทางอีเมลส่วนบุคคลสามารถช่วยทำให้อีเมลจากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีความเกี่ยวข้องอย่างมาก เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณส่งข้อความที่ถูกต้องไปยังบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมได้โดยอัตโนมัติ

วิธีสร้างรายชื่ออีเมลที่ไม่แสวงหากำไรที่มีประสิทธิภาพ

1. ใช้สำเนาที่น่าสนใจในแบบฟอร์มการสมัครของคุณ

เมื่อเขียนข้อความอีเมล เป้าหมายของคุณคือสื่อสารคุณค่าของข้อเสนอให้ชัดเจนที่สุด พื้นที่หนึ่งที่คุณสามารถขยายสำเนาของคุณ? แบบฟอร์มลงทะเบียนอีเมลของคุณ

การเพิ่มการมีส่วนร่วมและการเติบโตของรายการทำได้ง่ายเพียงแค่การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางประการ:

• เปลี่ยนสำเนาให้ฟังดูบังคับน้อยลง และเหมือนมาจากเพื่อนมากขึ้น
• ระบุประโยชน์ของการให้ที่อยู่อีเมลอย่างชัดเจน
• การเพิ่มปุ่มด้วย CTA . ที่สามารถดำเนินการได้
• การกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนระหว่างการสมัครหมายความว่าสมาชิกของคุณรู้ว่าจะคาดหวังอะไรจากองค์กรของคุณ พวกเขาจะพร้อมที่จะรับเนื้อหาของคุณโดยไม่มีการเซอร์ไพรส์

ด้านล่างนี้ The American Red Cross อธิบายว่าจดหมายข่าวทางอีเมลมีอะไรบ้าง:

ที่มา: สภากาชาดอเมริกัน

2. ออกแบบหน้า Landing Page สำหรับสมัครอีเมลที่มีประสิทธิภาพ

หน้า Landing Page สำหรับสมัครใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดดูแตกต่างไปจากที่คุณคาดไว้มาก "แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด" ของหน้า Landing Page ที่ไม่แสวงหากำไรจำนวนมากแนะนำให้ใช้รูปภาพส่วนหัวขนาดใหญ่ ใบเสนอราคาในบรรทัด และสำเนาขั้นต่ำ เพื่อให้ผู้เข้าชมเข้าสู่แบบฟอร์มการสมัครเร็วขึ้น

“แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด” เหล่านี้จำนวนมากส่งผลเสียต่ออัตราการแปลงและทำให้องค์กรไม่สามารถหาผู้บริจาครายใหม่ได้

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 13 ข้อจากเพื่อนของเราที่ NextAfter :

1. ใช้เค้าโครงเชิงเส้น
2. ใช้พาดหัวแบบข้อความเท่านั้น ไม่ใช่ภาพแบนเนอร์
3. หากคุณใช้ภาพพื้นหลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับโฆษณาของคุณ
4. เพิ่มหลักฐานทางสังคม
5. เขียนข้อความสั้นๆ 2-3 ย่อหน้าเพื่อสื่อถึงคุณค่าของคุณ
6. ใช้ภาพหลัก ไม่ใช่วิดีโอ หากเพิ่มความชัดเจนหรือเพิ่มความต่อเนื่อง
7. หลีกเลี่ยงการสนับสนุนเนื้อหาที่สอดคล้องกับเนื้อหาหลัก
8. เพิ่มส่วนหัวคำกระตุ้นการตัดสินใจและคัดลอก
9. ใช้ฟิลด์แบบฟอร์มน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้
10. จัดกลุ่มเขตข้อมูลฟอร์มเข้าด้วยกันเพื่อลดความยาวของหน้า
11. พิจารณาเพิ่มคำถามที่มีคุณสมบัติเพื่อเพิ่มความคาดหวังของผู้ใช้
12. สำหรับเนื้อหาสนับสนุนให้ใช้คำรับรองหรือการรับรอง
13. เพิ่มคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลด้านล่างปุ่มส่ง

ลูกค้าของ Emma ที่ชื่อ The Cystic Fibrosis Foundation ใช้เพียงไม่กี่สาขาเท่านั้น และยิ่งไปกว่านั้น พวกเขายังให้ศูนย์การตั้งค่าโดยละเอียดสำหรับการปรับเปลี่ยนในแบบเฉพาะที่เน้นมากเกินไป

ค้นพบเรื่องราวของพวกเขาที่นี่

3. คิดเกี่ยวกับการจัดลำดับความคิด

ทุกครั้งที่คุณขออะไรบางอย่างจากผู้เยี่ยมชม ไม่ว่าจะเป็นการบริจาคหรือการสมัครอีเมล คุณกำลังเข้าสู่การสนทนา เพื่อเพิ่มศักยภาพสู่ความสำเร็จ การสนทนานี้จะต้องดำเนินการตามลำดับที่มีประสิทธิภาพ

การที่เราขออนุญาตลงทะเบียนไม่ใช่สิ่งเดียวที่สำคัญ... ลำดับที่เราถามก็มีความสำคัญเช่นกัน เราต้องการดูแลผู้เยี่ยมชมผ่านขั้นตอนการลงทะเบียน เพื่อให้พวกเขาเข้าใจได้ง่ายว่าทำไมการเข้าร่วมรายการของคุณจึงมีความสำคัญ พวกเขาจะได้รับอะไร และพวกเขาจะได้ยินจากคุณบ่อยเพียงใด

การสร้างโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพจากบนลงล่างของหน้าการเลือกเข้าร่วมของคุณจะช่วยให้ผู้เยี่ยมชมสามารถสมัครเข้าร่วมรายการของคุณได้อย่างง่ายดาย

การใช้ลำดับที่เป็นธรรมชาติและสมเหตุสมผลโดยใช้การอนุญาตที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสบการณ์การลงทะเบียนในเชิงบวก

4. เสนอโบนัสสำหรับการเข้าร่วมรายการของคุณ

คุณสามารถให้โบนัส "ของขวัญ" แก่สมาชิกใหม่ของคุณสำหรับการเลือกเข้าร่วมรายชื่ออีเมลของคุณ โบนัสเสนอสิ่งจูงใจที่น่าดึงดูดซึ่งจะเพิ่มมูลค่าของการเป็นสมาชิกที่กระตือรือร้นของรายชื่ออีเมลของคุณ

ตัวอย่างโบนัสบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้ ได้แก่:

• eBooks
• กระดาษขาว
• ดาวน์โหลด
• เข้าถึงศูนย์ทรัพยากรพิเศษ
• เซ็นชื่อในคำร้อง
• แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
• บทความ

คุณไม่ต้องรอเพื่อสร้างเนื้อหาใหม่ เนื้อหาที่มีอยู่สามารถใช้เป็นโบนัสสำหรับการลงทะเบียนรายชื่ออีเมลของคุณ โพสต์ในบล็อก การสัมมนาผ่านเว็บ อินโฟกราฟิก และอื่นๆ สามารถนำกลับมาใช้ใหม่เป็น ebook หรือหลักสูตร และเสนอให้เป็นวิธีที่จะช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมด้วยอีเมลที่เป็นประโยชน์ที่คุณส่ง

การรักษารายชื่อที่มีส่วนร่วมและมีสุขภาพดีด้วยอัตราการส่งที่ดีเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อใช้สิ่งจูงใจและโบนัสเพื่อเพิ่มการสมัคร ต้องแน่ใจว่าได้รับอนุญาตอย่างชัดเจนในระหว่างขั้นตอนการสมัคร และแจ้งให้สมาชิกใหม่ของคุณทราบอย่างแน่ชัดว่าพวกเขาจะได้รับอีเมลใดจากคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่จะเป็นประโยชน์ในการเพิ่มการมีส่วนร่วมในรายการและชื่อเสียงของผู้ส่ง—ในบางประเทศ ยังเป็นข้อกำหนดอีกด้วย

5. วางแบบฟอร์มลงทะเบียนของคุณอย่างมีกลยุทธ์

ด้วยการนำเสนอแบบฟอร์มการสมัครของคุณในตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ คุณสามารถเพิ่มการสมัครที่มีคุณภาพไปยังรายชื่ออีเมลของคุณได้ ป๊อปอัปและสไลด์เอาต์เป็นตัวอย่างสองสามวิธีที่คุณสามารถดึงดูดความสนใจมายังแบบฟอร์มลงทะเบียนของคุณได้

ประเภทของแบบฟอร์มการสมัคร:

• แบบฟอร์มป๊อปอัปไลท์บ็อกซ์ แบบฟอร์มนี้จะทำให้ส่วนที่เหลือของหน้าเป็นสีเทาและแจ้งให้ผู้ใช้ลงทะเบียนสำหรับรายการของคุณ
• แบบฟอร์มลงทะเบียนแบบคงที่ในบรรทัด แบบฟอร์มลงทะเบียนในบรรทัดจะแสดงอยู่ตรงกลางหน้าและจะไม่เคลื่อนที่เมื่อผู้เยี่ยมชมเลื่อนลง
• แบบฟอร์มลงทะเบียนแบบเลื่อนออก แบบฟอร์มนี้จะเลื่อนเข้ามาจากด้านขวาของหน้าจอผู้เยี่ยมชม

ไม่ว่าคุณจะใช้รูปแบบใด ควรมองเห็นได้ง่ายและมีส่วนร่วมสำหรับผู้เยี่ยมชมของคุณ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ลองวางแบบฟอร์มการสมัครของคุณที่ด้านบนสุดของหน้าและทดสอบประเภทต่างๆ

6. รวบรวมอีเมลออฟไลน์

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างรายชื่ออีเมลที่มีคุณภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานแบบออฟไลน์ คือการนำเข้าอีเมลที่ได้รับอนุญาตจากแหล่งต่างๆ คุณสามารถทำได้ผ่าน:

• จดหมายโดยตรง เพิ่มฟิลด์ที่ผู้บริจาคสามารถเลือกในรายชื่ออีเมลของคุณเมื่อส่งเงินบริจาค
• กิจกรรมหาทุน. เมื่อผู้เข้าชมซื้อตั๋วหรือลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมออนไลน์ ให้ใส่ฟิลด์อีเมลที่สามารถเลือกเข้าร่วมรายการของคุณได้ หรือใส่แบบฟอร์มการเลือกเข้าร่วมในบัตรจำนำหาก/เมื่อบริจาค
• อบรมอาสาสมัคร. นำเสนอแผ่นลงทะเบียนอีเมลในกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นแบบเสมือนจริงหรือแบบมาเอง

เราขอแนะนำให้ส่งอีเมลต้อนรับเมื่อสมาชิกเหล่านี้อยู่ในรายชื่อของคุณ อีเมลต้อนรับสามารถดึงดูดสมาชิกใหม่อย่างต่อเนื่องและทำให้องค์กรของคุณเป็นอันดับแรก สมาชิกใหม่ของคุณจะได้รับการเตือนว่าพวกเขาได้เข้าร่วมในรายชื่ออีเมลของคุณและสามารถยกเลิกการสมัครได้ทุกเมื่อ

สรุป

การเพิ่มรายชื่ออีเมลที่มีส่วนร่วมสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำเชิงลึกทั้ง 6 ข้อนี้ คุณสามารถเพิ่มความตื่นเต้นให้กับองค์กรของคุณ และใช้อีเมลเพื่อดึงดูดผู้บริจาค อาสาสมัคร และอื่นๆ อย่างมีประสิทธิภาพ

ค้นพบว่า Emma สามารถทำอะไรให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณได้