6 ค่าธรรมเนียมที่ไม่จำเป็นและวิธีที่ธุรกิจของคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้

ทุก ๆ เปอร์เซ็นต์มีค่าในธุรกิจ คุณอาจมองข้ามข้อเท็จจริงนี้ไปจนกระทั่งธุรกิจของคุณขาดเงินสด หากคุณนึกย้อนกลับไป คุณจะรู้ว่ามีค่าธรรมเนียมที่ไม่จำเป็นมากมายเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินธุรกิจของคุณ

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: รายการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่หักได้

“ว่าแต่ มีอะไรที่ฉันทำได้หรือเปล่า”

แน่นอน! ในความเป็นจริงมาก

ต่อไปนี้เป็นค่าธรรมเนียมทางธุรกิจที่น่ารำคาญที่สุด 6 รายการและวิธีหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมเหล่านี้:

1. ค่าธรรมเนียมการดำเนินการบัตรเครดิต

เมื่อใดก็ตามที่ลูกค้าของคุณชำระค่าสินค้าและบริการโดยใช้บัตรเครดิต เงินจำนวนหนึ่งจะถูกหักออกจากรายได้ของคุณ เครือข่ายการชำระเงินเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการประเมินประมาณ 1.3 ถึง 3.4% สำหรับทุกธุรกรรม

ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ประมวลผลการชำระเงินของคุณจะหักเงินจำนวนหนึ่ง ซึ่งแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ประมวลผลและแผนที่แน่นอนที่คุณเลือก ธนาคารผู้ออกบัตรยังเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการแลกเปลี่ยนเล็กน้อย

นั่นหมายความว่าคุณสามารถสูญเสียได้มากถึง 5% ต่อการทำธุรกรรม อย่าประมาทความหมายของสิ่งนี้ ยกตัวอย่าง ค่าธรรมเนียม บัตร เครดิตในการศัลยกรรมจมูก สมมติว่าคุณทำศัลยกรรมจมูก 10 ครั้งทุกเดือน และเรียกเก็บเงิน 5,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ สำหรับแต่ละครั้ง คุณควรมีรายได้ต่อเดือน 50,000 เหรียญสหรัฐ

แต่ถ้าผู้ป่วยทั้งหมดของคุณชำระเงินโดยใช้บัตรเครดิตโดยมีค่าธรรมเนียมการดำเนินการเฉลี่ยเพียง 3% คุณจะเสียเงิน 1,500 ดอลลาร์สหรัฐฯ ทุกเดือนหรือ 18,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี

อ่านเพิ่มเติม: 5 เหตุผลในการยกระดับทักษะพนักงานของคุณอย่างต่อเนื่อง

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดค่าธรรมเนียมการดำเนินการบัตรเครดิตของคุณ:

• ส่งค่าธรรมเนียมการดำเนินการบัตรเครดิตให้กับลูกค้าของคุณผ่านโปรแกรมการคิดค่าธรรมเนียมเครดิต แทนที่จะหักรายได้ของคุณ ลูกค้าจ่ายเพิ่มขึ้นประมาณ 2 ถึง 4% เพื่อให้รายได้ของคุณยังคงอยู่ที่ 100%
• เจรจากับผู้ประมวลผลการชำระเงินของคุณเพื่อลดค่าธรรมเนียมที่ไม่ได้ดำเนินการ เช่น ค่าธรรมเนียมการรักษาบัญชีรายปี ค่าเช่าอุปกรณ์ และค่าธรรมเนียมขั้นต่ำรายเดือน
• เลือกใช้การทำธุรกรรมแบบรูดแทนที่จะเป็นการทำธุรกรรมแบบคีย์อิน ค่าธรรมเนียมการดำเนินการมักจะสูงขึ้นเมื่อคุณป้อนรายละเอียดธุรกรรมด้วยตนเอง
• หากเป็นไปได้ ให้ใช้บัตรเดบิตแทนบัตรเครดิต บัตรเครดิตมีค่าธรรมเนียมการดำเนินการที่สูงกว่าบัตรเดบิต
• ลดการปฏิเสธการชำระเงินโดยใช้มาตรการป้องกันความปลอดภัย เช่น การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน บริการตรวจสอบ ที่อยู่ โทเค็น การยืนยันที่อยู่ IP และการตรวจสอบมูลค่าการยืนยันบัตร (CVV)

2. เช่าพื้นที่โดยไม่จำเป็น

คุณเคยคิดบ้างไหมว่าพื้นที่สำนักงานปัจจุบันของคุณอาจใหญ่กว่าที่คุณต้องการจริง ๆ? แน่นอน คุณคงไม่อยากให้สถานที่ธุรกิจของคุณดูคับคั่ง ความสง่างามเป็นกุญแจสำคัญในการดึงดูดลูกค้าใหม่และรักษาลูกค้าปัจจุบันไว้

อย่างไรก็ตาม คุณอาจกำลังเช่าพื้นที่มากเกินความจำเป็น ซึ่งสิ่งนี้กินงบประมาณของคุณไปมาก พิจารณาเคล็ดลับที่ใช้ได้จริงต่อไปนี้เพื่อลดพื้นที่สำนักงานโดยไม่กระทบต่อภาพลักษณ์ของธุรกิจ:

• ลดพื้นที่จัดเก็บกระดาษ : ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องเก็บไฟล์กระดาษจำนวนมากไว้ในสำนักงานของคุณอีกต่อไปคุณสามารถแปลงเอกสารสำคัญทั้งหมดเป็นรูปแบบดิจิทัลและจัดเก็บในรูปแบบไฟล์ ด้วยวิธีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้ตู้เก็บเอกสารขนาดใหญ่ที่ยัดพื้นที่สำนักงานของคุณ
• ยอมรับการสื่อสารทางไกล : พนักงานของคุณบางคนไม่จำเป็นต้องรายงานตัวที่สถานที่ธุรกิจของคุณหากงานส่วนใหญ่ของพวกเขาสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์ ให้อนุญาตให้พวกเขา ทำงานจากที่บ้าน ตราบใดที่พวกเขาสัญญาว่าจะว่างในช่วงเวลาทำงาน ซึ่งจะช่วยลดจำนวนพนักงานที่คุณต้องโฮสต์ในสถานที่ธุรกิจ หมายความว่าคุณจะเช่าพื้นที่สำนักงานน้อยลง
• จัดวางเฟอร์นิเจอร์สำนักงานของคุณใหม่ : บางทีเลย์เอาต์สำนักงานเริ่มต้นของคุณอาจไม่ได้ผ่านการคิดมาเป็นอย่างดีดูวิธีการจัดวางโต๊ะทำงาน เก้าอี้ ตู้เก็บเอกสาร โซฟา และเครื่องจักรสำหรับธุรกิจในลักษณะที่ปรับการใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หากกลยุทธ์ที่กล่าวมาไม่ได้ผลสำหรับคุณ ให้ลองเจรจากับเจ้าของบ้านเพื่อขอลดค่าเช่า ท้ายที่สุดแล้ว สัญญาระหว่างคุณกับเจ้าของบ้านไม่ได้ถูกเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร มีที่ว่างสำหรับการเจรจาเสมอ พิสูจน์ให้เจ้าของบ้านเห็นว่าคุณสมควรได้รับส่วนลด

อ่านเพิ่มเติม: 15 วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Snapchat สำหรับธุรกิจของคุณ

3. ค่าจัดส่ง

หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อสินค้าออนไลน์ คุณอาจใช้จ่ายเกินความจำเป็นสำหรับค่าธรรมเนียมการจัดส่ง ปัจจุบัน หลายบริษัทมองว่าการจัดส่งฟรีเป็นส่วนหนึ่งของการบริการลูกค้าที่ดี สั่งซื้อสินค้าจากบริษัทดังกล่าวและประหยัดเงินของคุณ

แต่ถ้าคุณต้องซื้อสินค้าจากบริษัทที่ไม่มีบริการจัดส่งฟรี ให้พิจารณาว่าคุณสามารถใช้คูปองและรหัสส่งเสริมการขายให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร

4. เช็คเด้ง

หากคุณจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์หรือพนักงานของคุณโดยใช้เช็คธนาคาร ให้ทำทุกอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ถูกตีกลับ กรณีนี้เกิดขึ้นเมื่อเงินที่คุณตั้งใจจะจ่ายน้อยกว่ายอดดุลปัจจุบันของคุณ หรือเมื่อคุณมีข้อผิดพลาด เช่น ลายเซ็นไม่ตรงกัน วันที่ไม่ถูกต้อง จำนวนเงินที่ขัดแย้งกันในคำและตัวเลข เช็คผิดรูป หรือการขีดเขียนบนเช็ค

ธนาคารส่วนใหญ่ให้ค่าปรับแก่คุณสำหรับเช็คเด้ง ดังนั้น ให้ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเมื่อเขียนเช็ค เพื่อที่คุณจะได้ไม่เสียเงินโดยไม่จำเป็น

5. ค่าธรรมเนียมการจัดการธนาคาร

ธนาคารอยู่ในธุรกิจเช่นเดียวกับคุณ พวกเขาจะฉวยโอกาสใด ๆ เพื่อเอาเงินส่วนหนึ่งของคุณไป ต่อไปนี้คือบางกรณีที่เรียกเก็บเงินจากคุณโดยไม่จำเป็นและวิธีหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมดังกล่าว:

• การละเมิดยอดเงินขั้นต่ำที่กำหนด : ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่ายอดเงินในธนาคารของคุณสูงกว่าขั้นต่ำที่กำหนด
• เงินเบิกเกินบัญชี : คุณจะถูกเรียกเก็บเงินเมื่อคุณใช้จ่ายเงินมากกว่าที่มีในบัญชีของคุณหลีกเลี่ยงสิ่งนั้นให้มากที่สุด การซื้อบางอย่างสามารถรอได้เสมอ
• การรับใบแจ้งยอดจากธนาคารที่พิมพ์ออกมา : คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมา เว้นแต่มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องประทับตราใบแจ้งยอดจากธนาคารมิฉะนั้น ให้แจ้งธนาคารของคุณให้ส่งใบแจ้งยอดรายเดือนทางอีเมล ซึ่งโดยปกติจะไม่เสียค่าใช้จ่าย
• การใช้การโอนเงินผ่านธนาคารเพื่อรับหรือส่งเงิน : ใช้วิธีการโอนเงินแบบอื่นหากเป็นไปได้

สำหรับค่าธรรมเนียมทางกฎหมายและค่าธรรมเนียมซ่อนเร้นอื่นๆ ของธนาคาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบนโยบายธนาคารของคุณอย่างทะลุปรุโปร่ง และแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่คุณสังเกตเห็นการหักเงินที่ไม่ได้อธิบาย

อ่านเพิ่มเติม: เหตุใดการตลาดที่หลากหลายจึงจำเป็นในยุคปัจจุบัน

6. ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์

เป็นความจริงที่ไอทีเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกสำหรับซอฟต์แวร์สามารถพิสูจน์ได้ว่าไม่สามารถจัดการได้ เนื่องจากไม่มีซอฟต์แวร์ใดซอฟต์แวร์เดียวที่ทำได้ทุกอย่าง คุณอาจต้องเสียค่าบริการรายเดือนสำหรับซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน 20 รายการ

แต่คุณใช้ทั้งหมดบ่อยไหม อาจไม่มี ยกเลิกการสมัครจากสิ่งที่คุณสามารถทำได้เป็นเวลาหนึ่งเดือนโดยไม่ต้องใช้ นอกจากนี้ มองหาทางเลือกฟรีที่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้อย่างเท่าเทียมกัน ใช้รุ่นทดลองเสมอก่อนที่จะซื้อใบอนุญาต

โดยสังเขป

คุณสามารถประหยัดเงินได้มากมายในขณะที่ดำเนินธุรกิจหากคุณฉลาดพอ ลองใช้เคล็ดลับดังกล่าวข้างต้นและดูว่าคุณประหยัดเงินได้เท่าไรทุกปี