6 เคล็ดลับในการจัดการการเงินของธุรกิจของคุณ

การเป็นผู้ประกอบการหมายถึงการเป็นแจ็คแห่งธุรกิจการค้าทั้งหมด คุณต้องดูแลการดำเนินธุรกิจ รับสมัครผู้มีความสามารถ ดำเนินแคมเปญการตลาด และจัดการการเงิน สำหรับคนที่ไม่มีทักษะด้านตัวเลข การจัดการเรื่องเงินอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก คุณต้องติดตามจำนวนเงินที่ออกจากธุรกิจ ลูกค้าชำระเงินตรงเวลาหรือไม่ การพึ่งพาการขายเครดิต และอื่นๆ อีกมากมาย ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีเจ้าของธุรกิจคนไหนที่ชอบถูกผูกมัดด้วยเงินสด

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: เริ่มจัดการการเงินธุรกิจของคุณให้ประสบความสำเร็จมากขึ้นกว่าเดิม

คำถามคือ จะควบคุมการเงินทางธุรกิจได้อย่างไร? กุญแจสำคัญในการจัดการการเงินคือการจัดทำงบประมาณและการกำหนดเป้าหมาย ผู้ประกอบการควรสร้างแผนการจัดการเงินที่ดีซึ่งติดตามค่าใช้จ่ายและเพิ่มรายได้สูงสุด นอกจากนี้ยังรวมถึงการเก็บบันทึกที่มีประสิทธิภาพเพื่อพิจารณาว่าบริษัทมีสถานะทางการเงินที่จุดใด

อีกแง่มุมหนึ่งของการจัดการทางการเงิน ได้แก่ การจัดหาเงินทุนให้กับธุรกิจ ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ลงทุนเมื่อเริ่มต้นธุรกิจ แต่คุณอาจต้องอัดฉีดเงินสดเพิ่มเติมเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ช่วยให้บริษัทล่มสลายไปพร้อมกับปรับปรุงการดำเนินงาน หากคุณยังใหม่กับเรื่องนี้โปรดอ่านต่อไป

เราได้เน้นเคล็ดลับหกประการในการจัดการการเงินธุรกิจของคุณไว้ที่นี่

1. รักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง

บ่อยครั้งที่เจ้าของธุรกิจไม่ค่อยให้ความสำคัญกับการเก็บบันทึกข้อมูลมากนัก พวกเขามักจะรักษาไฟล์ Excel ที่มีธุรกรรมที่สำคัญ แต่นั่นจะเพียงพอหรือไม่ ทุกธุรกิจต้องจัดทำงบการเงินตามที่หน่วยงานบัญชีระหว่างประเทศอธิบายไว้ และเพื่อการนี้คุณจะต้องมีบันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่

หากคุณไม่มีบันทึกการทำธุรกรรม ให้เริ่มด้วยการจ้างพนักงานทำบัญชีและนักบัญชี ผู้ทำบัญชีจะเก็บรักษาบันทึกทั้งหมดในงบทดลอง และผู้บัญชีจะจัดทำงบการเงิน สิ่งเหล่านี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณปรับปรุงสถานะทางการเงินได้ ต่อไปนี้เป็นข้อความสามข้อที่คุณต้องรักษาทุกไตรมาส

• งบดุล สะท้อนถึงสินทรัพย์และหนี้สินของบริษัท หาก ณ จุดใดก็ตาม หนี้สินมีมากกว่าสินทรัพย์ ธุรกิจของคุณอาจจวนจะเกิดวิกฤติสภาพคล่อง
• งบกำไรขาดทุน จะให้ภาพรวมของรายได้ ต้นทุนการผลิต ค่าใช้จ่าย และความสามารถในการทำกำไร การวิเคราะห์ข้อความนี้จะช่วยพิจารณาว่าธุรกิจของคุณด้านใดที่ขาดทุนและด้านใดทำกำไรได้
• งบกระแสเงินสด สรุปความเคลื่อนไหวของเงินสด โดยจะแสดงจำนวนเงินที่ออกจากธุรกิจและจำนวนเงินที่เข้ามา ซึ่งสะท้อนให้เห็นว่าคุณมีเงินสดเพียงพอหรือไม่

2. วางแผนและชำระภาษีธุรกิจ

ทุกธุรกิจมีหน้าที่ต้องเสียภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากรายได้ที่เกิดขึ้น ในทำนองเดียวกัน คุณต้องจ่ายภาษีนิติบุคคลหากคุณได้จดทะเบียนธุรกิจของคุณเป็นบริษัทจำกัด แต่พูดง่ายกว่าทำ จำนวนภาษีที่คุณต้องจ่ายขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจ นิติบุคคล และอุตสาหกรรมของคุณ

ดังนั้น การกำหนดอัตราภาษีที่ใช้กับธุรกิจของคุณจึงเป็นขั้นตอนแรก คุณสามารถประเมินได้ว่ากลุ่มภาษีใดที่เหมาะกับคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายได้ต่อปีของคุณ หลังจากนั้น ให้หักเปอร์เซ็นต์ภาษีนั้นจากกำไรจากการดำเนินงานของคุณเพื่อคำนวณกำไรหลังหักภาษี ที่สำคัญกว่านั้น คำนวณค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนภาษีได้ เช่น ค่าเดินทาง ค่าสาธารณูปโภค ค่าเสื่อมราคา ฯลฯ ซึ่งจะช่วยลดรายได้ที่ต้องเสียภาษี และลดภาระภาษีของคุณ

3. สำรวจตัวเลือกสินเชื่อ

ธุรกิจของคุณประสบปัญหาทางการเงินหรือไม่? แม้ว่ารายได้และผลกำไรจะสูง แต่บริษัทต่างๆ ก็ประสบปัญหาทางการเงินเนื่องจากไม่มีเงินสดเพียงพอ ในสถานการณ์เช่นนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือสำรวจทางเลือกในการระดมทุนระยะสั้น คุณสามารถเลือกใช้เงินทุนหมุนเวียนหรือเปิดวงเงินสินเชื่อได้ จะให้เงินเพียงพอสำหรับการดำเนินงานในแต่ละวัน

อย่างไรก็ตาม ให้เลือกกู้ยืมระยะยาวหากคุณต้องการเงินทุนสำหรับการซื้อสินทรัพย์หรือการขยายธุรกิจ โดยจะให้เงินสดทันทีเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจในอัตราดอกเบี้ยที่แข่งขันได้ในตลาด คุณสามารถชำระคืนเงินกู้ได้โดยการชำระคืนเล็กน้อยทุกเดือน แต่ก่อนที่คุณจะเลือกกู้ยืมใดๆ ให้ทำการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ก่อน คุณต้องคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระคืน รวมทั้งดอกเบี้ย เพื่อพิจารณาว่าจะเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณเป็นจำนวนเท่าใด หากเป็นการระบายผลกำไร ให้มองหาทางเลือกอื่น เช่น การเช่าอุปกรณ์หรือการดำเนินการจ้างบุคคลภายนอก

อ่านเพิ่มเติม: ระบบจัดการที่จอดรถรถยนต์ไฟฟ้าของคุณตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจได้อย่างไร

4. รักษาเครดิตทางธุรกิจที่ดี

คะแนนเครดิตธุรกิจของคุณมีความสำคัญอย่างมากในปัจจุบัน โดยจะฉายความน่าเชื่อถือและความถูกต้องของธุรกิจของคุณในแง่ของการจัดการเครดิต นอกจากนี้ คะแนนนี้ยังเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะมีสิทธิ์ได้รับเงินกู้หรือไม่ บริษัทที่มีคะแนนเครดิต 300-500 พบว่าการได้รับเงินทุนเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเพราะผู้ให้กู้ไม่ไว้วางใจธุรกิจที่มีเครดิตต่ำ ดังนั้นควรตรวจสอบรายงานเครดิตอย่างสม่ำเสมอและมั่นใจว่าคุณมีคะแนนสูง

หากต้องการสร้างเครดิตธุรกิจของคุณ ให้สมัครบัตรเครดิตธุรกิจ คุณสามารถชำระเงินได้ทันเวลาและรักษาอัตราการใช้เครดิตให้ต่ำกว่า 30% มันจะแสดงให้ผู้ให้กู้สินเชื่อเห็นว่าคุณเป็นธุรกิจที่มีความรับผิดชอบซึ่งไม่เคยผิดนัดการชำระเงิน นอกจากนี้ ให้เคลียร์ค่าธรรมเนียมอื่นๆ ทั้งหมดของคุณให้ทันเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกู้ยืมเงิน จะช่วยปรับปรุงคะแนนเครดิตทำให้ง่ายต่อการรับเงินทุน

5. พัฒนากลยุทธ์การเรียกเก็บเงิน

มีลูกค้าจำนวนไม่น้อยที่ไม่ชำระเงินตรงเวลาซึ่งนำไปสู่ปัญหากระแสเงินสด แทนที่จะส่งการแจ้งเตือนหลายครั้ง ให้พิจารณาสร้างกลยุทธ์การเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพ ก่อนขายควรให้พวกเขาลงนามในสัญญาที่มีการกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินไว้อย่างชัดเจน คุณสามารถระบุลำดับเวลาเครดิตและค่าธรรมเนียมการชำระล่าช้าได้

นอกจากนี้ ให้เพิ่มข้อกำหนดบางส่วนเพื่อแจ้งให้ลูกค้าชำระเงินตรงเวลา นั่นอาจเป็นการเสนอส่วนลดเงินสด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเสนอส่วนลดให้ลูกหนี้ 2% ของจำนวนเงินทั้งหมดได้ หากชำระภายในสิบวัน ในทำนองเดียวกัน ให้เสนอผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมให้พวกเขาหากพวกเขาชำระเงินทันทีที่ผลิตภัณฑ์ได้รับการจัดส่ง มันจะดึงดูดลูกค้าให้ประหยัดเงินไม่กี่เพนนีและเคลียร์การชำระเงินได้ทันเวลา เพื่อแก้ไขปัญหากระแสเงินสดของคุณ

6. สร้างทุนสำรองเงินสด

บริษัทส่วนใหญ่มีแนวปฏิบัติในการรักษากองทุนสำรองทั่วไป พวกเขานำกำไรเกือบ 20% ต่อปีไปฝากไว้ในกองทุนนี้ คุณจะปฏิบัติตามแนวปฏิบัติเดียวกันนี้กับธุรกิจของคุณอย่างไร? เงินสำรองอาจมีประโยชน์สำหรับครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการชำรุดของเครื่องจักร ความผิดพลาดของการผลิต การส่งมอบที่ผิดพลาด หรือความล่าช้าในการชำระเงินที่สำคัญจากลูกค้า

สิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณคาดหวังน้อยที่สุด ดังนั้นเงินสดสำรองจะอัดฉีดเงินเข้าสู่ธุรกิจเพื่อให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ ในการเริ่มต้นทุนสำรองนี้ คุณต้องจัดสรรผลกำไรจำนวนเล็กน้อยทุกเดือน คุณสามารถเปิดบัญชีออมทรัพย์ธุรกิจและฝากเงินเข้ากองทุนนี้ได้ จะให้ผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณและรักษามูลค่าของเงินไว้ตลอดทั้งปี

อ่านเพิ่มเติม: ผู้ผลิตรถยนต์ของจีนกำลังกวาดล้างโลกด้วยการผลักดันรถยนต์ไฟฟ้า

บทสรุป

การจัดการการเงินกลายเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากภูมิทัศน์ทางธุรกิจยังคงมีความซับซ้อน ถึงเวลาแล้วที่ผู้ประกอบการจะต้องปรับใช้นิสัยทางการเงินที่ดีเพื่อจัดการกับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเงิน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการรักษาบันทึกที่ถูกต้องและปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงินที่รวมภาษีแล้ว โดยจะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท ซึ่งคุณสามารถใช้ติดตามค่าใช้จ่ายและปรับปรุงเครดิตได้ กลยุทธ์เหล่านี้สามารถช่วยปรับปรุงสุขภาพทางการเงินได้อย่างมาก