6 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อยื่นภาษีธุรกิจ

กฎหมายกำหนดให้ทุกธุรกิจยื่นหรือรายงานรายการทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเป็นประจำทุกปี ตอนนี้ เว้นแต่คุณจะเป็นรัฐบาล ภาษีก็ไม่ใช่เรื่องน่าตื่นเต้น ไม่ว่าคุณจะมีโครงสร้างธุรกิจประเภทใดหรือสถานที่ที่คุณอยู่ อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องจ่ายภาษีไม่ว่าคุณจะคิดอย่างไรกับภาษีเหล่านี้ก็ตาม รายได้จากภาษีนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับรัฐบาลในการคงประสิทธิภาพและการดำเนินงาน

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: วิธีที่ดีที่สุดในการลดภาษีธุรกิจขนาดเล็กสำหรับผู้เริ่มต้น

เมื่อก่อตั้งธุรกิจแล้ว คุณต้องขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี หมายเลขนี้มีความสำคัญเนื่องจากบริษัทของคุณจะใช้เมื่อยื่นภาษี ดังนั้น เมื่อคุณได้รับหมายเลขนี้ หมายเลขนั้นจะเชื่อมโยงกับบริษัทของคุณเสมอ และนับจากนี้ คุณต้องยื่นภาษีกับ Internal Revenue Service (IRS)

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการทำผิดพลาดในการคืนภาษีของคุณอาจส่งผลให้เกิดค่าปรับที่รุนแรง หากบริษัทต่างๆ ไม่เอาใจใส่ พวกเขาอาจเสี่ยงที่จะมองข้ามแง่มุมที่สำคัญของกฎหมายภาษีอากร ขึ้นอยู่กับรัฐหรือสถานที่ของคุณ กฎหรือข้อบังคับที่แตกต่างกันอาจนำไปใช้กับการรายงานภาษี เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดที่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่าย คุณควรว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือนักบัญชีเพื่อจัดการภาษีของคุณ ด้านล่างนี้เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่คุณควรหลีกเลี่ยงเมื่อยื่นภาษีธุรกิจ

1. การรายงานรายได้ต่ำกว่าความเป็นจริง

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณอาจรู้สึกอยากรายงานผิดหรือรายงานรายได้ต่ำกว่าความเป็นจริงเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษี อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าตำแหน่งนี้ผิดจรรยาบรรณและจะทำให้คุณมีปัญหามากมาย แม้ว่าคุณจะรายงานรายได้ของคุณต่ำกว่าความเป็นจริงโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณอาจเผชิญกับผลกระทบที่รุนแรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินจริงและจำนวนเงินที่รายงานมีนัยสำคัญ

หากคุณยื่นภาษีในฐานะเจ้าของคนเดียว หุ้นส่วน หรือ S-corporation โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องจ่ายเป็นรายไตรมาส ขึ้นอยู่กับใบเรียกเก็บภาษีประจำปีโดยประมาณของคุณ ไม่จำเป็นต้องได้รับจำนวนเงินที่แน่นอน อย่างไรก็ตาม จะเป็นการดีที่สุดหากคุณมีการประมาณการที่แม่นยำพอสมควร

คุณสามารถจ้างนักบัญชีเพื่อเตรียมการประมาณการนี้ให้กับคุณ หรือคุณสามารถทำเองได้ แม้ว่าการเลือกใช้อย่างหลังจะเพิ่มโอกาสในการผิดพลาด คุณเสี่ยงที่จะเสียค่าธรรมเนียมในการประเมินราคาต่ำไปและจ่ายน้อยไปหากคุณไม่ได้ประมาณการที่ถูกต้อง กรมสรรพากรสามารถลงโทษคุณเนื่องจากความประมาทเลินเล่อในการรายงานรายได้ของคุณ

การรายงานข้อผิดพลาดมักจะตั้งใจมากกว่าไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้น คุณต้องตั้งใจคำนวณให้ถูกต้อง และเหนือสิ่งอื่นใด ต้องซื่อสัตย์

2. ไม่สามารถยื่นแบบฟอร์มหรือการชำระเงินเฉพาะได้

คุณต้องยื่นและส่งแบบฟอร์มต่างๆ ไปยัง Internal Revenue Service (IRS) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโครงสร้างธุรกิจและอุตสาหกรรมของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจต้องส่งเอกสารเฉพาะและเอกสารไปยังสำนักงานภาษีท้องถิ่นหรือรัฐของคุณ แม้ว่าภาษีบางอย่างจะทำเป็นประจำทุกปี แต่ภาษีอื่นๆ เช่น ภาษีเงินเดือนและภาษีการขาย มักจะถูกยื่นเป็นรายไตรมาส

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของบริษัทของคุณคือการลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชี และถ้าเป็นไปได้ ระบบการจัดการบัญชีเงินเดือนที่ติดตามธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดได้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้ คุณควรจ้างนักบัญชีเพื่อจัดการเรื่องการเงินทั้งหมดของคุณและติดตามปฏิทินภาษีประจำปี เพื่อให้คุณไม่พลาดกำหนดเวลาในการส่งแบบฟอร์มของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: 7 เทคนิคการตลาดขาเข้าทุกธุรกิจควรใช้

3. ผสมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและส่วนตัว

ข้อผิดพลาดนี้ค่อนข้างพบได้บ่อยในเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและเจ้าของคนเดียว สิ่งต่างๆ อาจสับสนได้ง่ายเมื่อคุณทำธุรกิจของคุณเอง แต่คุณควรทราบว่า IRS เข้มงวดเกี่ยวกับการผสมเงิน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณแยกออกจากกัน เนื่องจากค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเท่านั้นที่สามารถหักออกจากรายได้ของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถจ้าง ที่ปรึกษาด้านการบริหารความมั่งคั่ง เพื่อช่วยในการจัดการการเงินของคุณได้ดียิ่งขึ้น ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้สามารถช่วยคุณในเรื่องภาษี การลงทุน และเรื่องเงินอื่นๆ

ด้วยเหตุนี้ คุณต้องเปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับบริษัทของคุณ นอกจากนี้ ขอแนะนำให้สมัครบัตรเครดิตของบริษัทและใช้สำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

นอกจากนี้ คุณต้องเก็บบันทึกอย่างรอบคอบเมื่อใช้สินทรัพย์ส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ หากคุณใช้บ้านเป็นสำนักงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นปัจจุบันเพื่อสนับสนุนการขอหักเงินจากสำนักงานที่บ้าน

หากคุณต้องการหักไมล์สะสม คุณต้องมีเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเป็นหลักฐาน โปรดทราบว่าคุณอาจเผชิญกับผลกระทบที่รุนแรงหากคุณไม่มีเอกสารสนับสนุนที่เพียงพอ

4. การเก็บบันทึกไม่ดี

ตามหลักการแล้ว การยื่นภาษีไม่ควรเป็นความพยายามในนาทีสุดท้าย คุณอาจค้นพบว่าคุณได้ตัดสินใจเลือกทางการเงินที่แย่มาก ซึ่งอาจทำให้บริษัทของคุณจมได้หลังจากหักค่าใช้จ่ายทางภาษีของคุณแล้ว นอกจากนี้ คุณอาจพบว่าคุณมองข้ามการหักเงินที่จำเป็น ดังนั้นธุรกิจจึงต้องวางแผนภาษีอย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งปี สิ่งนี้ใช้ได้แม้แต่กับบริษัทที่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีรายไตรมาส

ทุกบริษัทต้องมีระบบติดตามรายรับรายจ่ายอย่างสม่ำเสมอ คุณเสี่ยงต่อการพลาดรายละเอียดที่สำคัญหากคุณดำเนินการด้วยตนเอง การทำกระบวนการนี้ให้เป็นอัตโนมัติทำให้การติดตามมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ จะเป็นการดีที่สุดหากคุณกระทบยอดหนังสือทุกเดือน โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณในการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ

5. ไม่รับหรือหักเงินอย่างไม่ถูกต้อง

เมื่อพูดถึงการหักเงิน คุณควรทราบว่าการหักเงินที่คุณมีสิทธิ์ได้รับอาจแตกต่างกันไปตามรัฐของคุณ นอกจากนี้ยังไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ทั้งหมด ดังนั้น คุณต้องทำความคุ้นเคยกับรายการหักลดหย่อนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณหักอย่างถูกต้อง แต่คุณสามารถรับข้อมูลทั้งหมดนี้ได้จากเว็บไซต์ IRS

คุณต้องหักสิ่งที่หักจากค่าใช้จ่ายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้อง เนื่องจากการหักเงินสำหรับรายการที่ไม่สามารถหักได้อาจนำไปสู่การปรับที่รุนแรง

นอกจากนี้ การหักค่าใช้จ่ายที่คุณมีสิทธิ์อย่างไม่ถูกต้องอาจส่งผลกระทบร้ายแรง เพื่อหลีกเลี่ยงการหักเงินที่ไม่เหมาะสม คุณต้องขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการป้องกันการฉ้อโกงข้อมูลประจำตัวสำหรับธุรกิจของคุณ

6. ไม่เปิดเผยข้อมูลแก่นักบัญชีของคุณ

ธุรกิจส่วนใหญ่มีผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ที่จัดการภาษีของตน นี่เป็นสถานการณ์ในอุดมคติเพราะ CPA รู้รายละเอียดเกี่ยวกับการยื่นภาษี อย่างไรก็ตาม หากธุรกิจของคุณไม่เปิดเผยบันทึกทางการเงินทั้งหมดต่อ CPA พวกเขาอาจทำผิดพลาดเมื่อยื่นภาษี สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้เพียงแค่ทำให้ระบบการจัดการบัญชีของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติและมีความโปร่งใส

บทสรุป

ทุกธุรกิจควรดำเนินการยื่นภาษีอย่างจริงจังเพราะข้อผิดพลาดอาจพิสูจน์ได้ว่ามีค่าใช้จ่ายสูง อย่าพยายามหักมุมเมื่อยื่นภาษี วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงปัญหาคือการจัดระเบียบให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และซื่อสัตย์

นอกจากนี้ จะช่วยได้หากคุณจริงจังกับการวางแผนทางการเงินเพื่อป้องกันการใช้จ่ายนอกเหนือการควบคุม ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะให้ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีมาช่วยคุณยื่นภาษี