6 เทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดสำหรับ ed ที่สูงขึ้น

นักการตลาดที่มีประสบการณ์เข้าใจดีว่าเทมเพลตอีเมลที่แตกต่างกันมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น จดหมายข่าวไม่ได้มีจุดประสงค์เดียวกับคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม ดังนั้นคุณจะไม่ใช้เทมเพลตเดียวกันในทั้งสองกรณี

อาจกล่าวได้เช่นเดียวกันสำหรับผู้ที่ทำงานในระดับอุดมศึกษา แม้ว่าเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อให้ใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่ต่างกัน แต่อาจใช้ไม่ได้ผลในแผนกต่างๆ เสมอไป

อย่างไรก็ตาม เมื่อสถาบันอุดมศึกษามีทีมการตลาดหรืองบประมาณที่จำกัด การมีแม่แบบพร้อมใช้งานก็เป็นสิ่งที่วิเศษมาก ดังนั้น หากเทมเพลตอีเมลใช้ไม่ได้กับทุกแผนก นักการตลาดควรทำอย่างไร

เตรียมเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดไว้ให้พร้อม

ที่มา: Emma

เทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาสามารถช่วยทีมการตลาดของคุณได้อย่างไร

นักศึกษาเกือบ 19.9 ล้านคนเข้าเรียนในวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยในช่วงฤดูใบไม้ร่วงปี 2019 ด้วยเทคโนโลยี อีเมลจึงกลายเป็นวิธีการสื่อสารระหว่างมหาวิทยาลัยและนักศึกษาที่ได้รับความนิยม ผลการศึกษาในปี 2018 พบว่า 86% ของนักเรียนชอบสื่อสารกับวิทยาลัยผ่านอีเมล โดยเฉพาะอย่างยิ่งผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่

ด้วยข้อจำกัดด้านบุคลากรและงบประมาณที่จำกัด การปรับแต่งอีเมลสำหรับทุกคนในวิทยาเขตจึงไม่ใช่ตัวเลือกที่เป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม หากทำถูกต้อง การมีเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดจำนวนหนึ่งจะช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการของผู้อ่านที่เฉพาะเจาะจงได้

ตัวอย่างเช่น การมีเทมเพลตสำหรับแผนกรับสมัครสามารถช่วยให้อีเมลเหล่านั้นโดดเด่นจากแผนกช่วยเหลือทางการเงินของคุณ เช่นเดียวกับแผนกต่างๆ ภายในวิทยาเขต เทมเพลตที่ออกแบบมาสำหรับนักเรียนในแผนกการศึกษาอาจไม่เหมาะกับความต้องการของนักเรียนในแผนกภาษาอังกฤษ

ลดขนาดงานและทรัพยากรที่จำเป็นในการสร้างอีเมลที่เกี่ยวข้องสำหรับนักเรียนของคุณ พิจารณาออกแบบชุดเทมเพลตอีเมลที่ปรับเปลี่ยนได้ง่ายตามความต้องการของแต่ละแผนกในวิทยาเขต

6 เทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุด

การทำความเข้าใจว่าการตลาดผ่านอีเมลมีความสำคัญต่อสถาบันอุดมศึกษาของคุณเพียงใดเป็นเพียงขั้นตอนแรก การวางแผน ออกแบบ และส่งข้อความทางการตลาดของคุณเป็นลำดับต่อไป อย่างไรก็ตาม การพยายามสร้างเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดอาจเป็นเรื่องยาก

ไม่สำคัญว่าคุณจะดูแลการตลาดผ่านอีเมลสำหรับแผนกหนึ่งหรือทั้งวิทยาเขต—ต้องมีเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดเพื่อจุดประกายกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราค้นหาเว็บและพบตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมทั้งหกนี้

1. การรับสมัคร / การลงทะเบียน

แผนกรับสมัครมักจะเป็นแผนกแรกที่นักศึกษาจะพบเจอ อีเมลการรับสมัครของคุณจะต้องออกมาให้ข้อมูล อบอุ่น และเชิญชวน

ตัวอย่างนี้จากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐแอริโซนา (ASU) ทำหน้าที่ได้อย่างยอดเยี่ยมในการหลอกล่อนักศึกษาที่คาดหวัง ในขณะเดียวกันพวกเขายังคงรักษาน้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพและให้ข้อมูล

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

Takeaway: อีเมลการรับเข้าเรียนควรมีเสียงที่เป็นมืออาชีพและมีความเกี่ยวข้อง โปรดจำไว้ว่า แนวคิดในที่นี้คือการแนะนำนักเรียนที่คาดหวังในการเลือกสถาบันของคุณ ตัวอย่างจาก ASU นี้มีวิธีการที่สนุกและน่าตื่นเต้น แต่ยังคงความรู้สึกที่เชื่อถือได้

2. ความก้าวหน้า/การระดมทุน

ความก้าวหน้าและการระดมทุนมีเป้าหมายร่วมกันอย่างหนึ่ง: ก้าวไปข้างหน้า อย่างไรก็ตามที่ต้องใช้การเงิน การขอเงินอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก นักการตลาดที่มีประสบการณ์รู้ดีว่าพวกเขาต้องอยู่บนเส้นแบ่งระหว่างการขอเงินกับการให้ข้อมูลแก่ผู้อ่าน

เมื่อออกแบบเทมเพลตอีเมลเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ข้อมูลอยู่ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าเมื่อถึงเวลาขอเงินบริจาค ผู้อ่านจะเต็มใจที่จะมีส่วนสนับสนุนในเรื่องนี้มากขึ้น

Design Institute of Australia ทำงานที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ผู้อ่านได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับวิทยาเขต ตั้งแต่เหตุการณ์ปัจจุบันไปจนถึงการอัปเดตการจัดรูปแบบการสื่อสาร — สิ่งเหล่านี้ไม่เปลี่ยนแปลง

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

Takeaway: แจ้งให้ผู้อ่านของคุณทราบด้วยเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุด เพื่อที่ว่าเมื่อถึงเวลาต้องขอเงินบริจาค พวกเขายินดีที่จะมีส่วนร่วมมากขึ้น

3. ความช่วยเหลือทางการเงิน

นอกจากสำนักงานรับสมัครแล้ว แผนกที่สำคัญที่สุดในสถาบันอุดมศึกษาคือแผนกช่วยเหลือทางการเงิน เงินเป็นหัวข้อที่ไม่แน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการยืมเงินหลายพันดอลลาร์เพื่อศึกษาต่อ

แผนกช่วยเหลือทางการเงินจำเป็นต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่อบอุ่นและผ่อนคลาย ในขณะเดียวกันก็รักษาความเป็นมืออาชีพ ท้ายที่สุดแล้ว เงินไม่ใช่เรื่องเบาสมอง

ที่กล่าวว่าเทมเพลตอีเมลการศึกษาที่ดีที่สุดสำหรับความช่วยเหลือทางการเงินคือเทมเพลตที่สื่อข้อความที่จริงจัง ทั้งหมดนี้ทำให้ผู้อ่านสบายใจ ทีมงานที่ Oregon College Savings Plan รักษาเนื้อหาสาระอย่างจริงจังในขณะที่เล่นเป็นธีมวันหยุด

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

Takeaway: เทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเงินควรรักษาน้ำเสียงที่มีประสบการณ์ แต่ควรช่วยให้ผู้อ่านสบายใจขึ้นด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรงไปตรงมากับข้อเท็จจริง แต่นำเสนอในลักษณะที่ไม่ทำให้ผู้อ่านวิตกกังวลโดยไม่จำเป็น

4. ศิษย์เก่าสัมพันธ์

ศิษย์เก่าสัมพันธ์เป็นแผนกสำคัญในทุกวิทยาเขต แผนกนี้ไม่เพียงแต่ทำให้มหาวิทยาลัยมีความเกี่ยวข้องกับอดีตนักศึกษาเท่านั้น แต่ยังมีบทบาทสำคัญในการระดมทุนสำหรับวิทยาเขตอีกด้วย

เมื่อออกแบบเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุด นักการตลาดที่ทำงานร่วมกับแผนกศิษย์เก่าจะต้องดำเนินการตามความเหมาะสม ลองคิดดู: บุคคลเหล่านี้ได้จ่ายเงินหลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์เพื่อรับการศึกษาแล้ว ดังนั้น การขอเงินจากพวกเขาจึงไม่ใช่เรื่องง่าย

ตัวอย่างอีเมลศิษย์เก่าสัมพันธ์นี้โดดเด่นเพราะเน้นที่การแจ้งให้ผู้อ่านทราบแทนที่จะขอบริจาคทันที

ที่มา: Gmail

อีเมลให้ข้อมูลประเภทนี้จะกระตุ้นให้ผู้ชมของคุณบริจาคเงินในภายหลังเมื่อถึงฤดูกาลแห่งการให้ ทำไม? เพราะคุณได้ใช้เวลาในการแสดงให้พวกเขาเห็นว่าเงินบริจาคเหล่านั้นได้ไปทำอะไรมาบ้าง

Takeaway: ทำอีเมลเกี่ยวกับศิษย์เก่าของคุณเกี่ยวกับการแจ้งผู้อ่านของคุณแทนที่จะขอเงินบริจาค การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างมหาวิทยาลัยกับศิษย์เก่าจะช่วยสนับสนุนการบริจาคเมื่อคุณต้องการมากที่สุด

5. กรีฑา

กรีฑามีบทบาทสำคัญในประสบการณ์วิทยาลัยสำหรับนักเรียนหลายคน บางคนมีส่วนร่วมในกรีฑาและเรียนต่อด้านเวชศาสตร์การกีฬา ในขณะที่บางคนชอบด้านสังคมของแผนก

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด กรีฑารองรับผู้ชมได้กว้างกว่ามาก (มากกว่าที่พูดในแผนกภาษาอังกฤษ) ซึ่งหมายความว่าเทมเพลตอีเมลของพวกเขาต้องดึงดูดผู้ชมที่กว้างขึ้นเช่นกัน ข้อความเหล่านี้ควรให้ความบันเทิงและให้ข้อมูล เช่นเดียวกับตัวอย่างด้านล่าง

ที่มา: Pinterest

ข้อความนี้ครอบคลุม:

• วิธีรับตั๋ว

• การเฉลิมฉลองของทีม

• แจ้งวันสำคัญต่างๆ

ยิ่งไปกว่านั้น ข้อความนี้อ่านง่ายและทำให้ผู้อ่านรู้สึกตื่นเต้น กระตุ้นให้พวกเขาปฏิบัติตามคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA)

Takeaway: เทมเพลตอีเมลกรีฑาควรได้รับการออกแบบเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน สามารถสแกนได้ และนำไปสู่ ​​CTA ที่ดำเนินการได้ จำไว้ว่าคุณกำลังออกแบบสำหรับผู้ชมจำนวนมากขึ้น ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการเจาะจงกับคำศัพท์เฉพาะของคุณมากเกินไป ออกแบบมาให้ผู้อ่านตื่นเต้น ไม่ทำให้ผู้อ่านสับสนด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นมากมาย

6. แผนกบุคคล

แม้ว่าเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดมักจะได้รับการออกแบบและใช้งานในหลายแผนก แต่วิทยาเขตขนาดใหญ่อาจต้องกำหนดบุคคลหรือทีมนักการตลาดให้ดูแลเฉพาะแผนก

วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยหลายแห่งมีตัวเลือกโปรแกรมที่หลากหลายสำหรับนักศึกษา ซึ่งหมายความว่ามีแผนกหรือ "โรงเรียน" ที่หลากหลายในวิทยาเขตเดียว เนื่องจากแต่ละแผนกมีแนวโน้มที่จะมีความต้องการเนื้อหาที่แตกต่างกัน การมีทีมการตลาดที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละแผนกจึงเป็นประโยชน์

ตัวอย่างเช่น มหาวิทยาลัยอีสเทิร์นอิลลินอยส์มีโรงเรียนวิชาการสี่แห่งโดยมีแผนกวิชาการหลายแห่งอยู่ภายใต้แต่ละสาขา มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะมีนักการตลาดเพียงคนเดียวที่รับผิดชอบการออกแบบเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดสำหรับแต่ละแผนก

แผนกภาษาอังกฤษเพียงอย่างเดียวมีโปรแกรมต่างๆ มากมายสำหรับนักเรียน ซึ่งสามารถเห็นได้ในตัวอย่างด้านล่าง สำหรับผู้ที่สนใจเรียนหลักสูตรใดหลักสูตรหนึ่งเหล่านี้ สามารถเลือกรับข้อมูลเฉพาะแผนกได้ แทนที่จะอาศัยเพียงการรับเข้าเรียน

ที่มา: Eastern Illinois University English Department

Takeaway: ให้ตัวเลือกแก่ผู้อ่านในการรับข้อมูลจากแผนกใดแผนกหนึ่ง เป็นการเชิญชวนมากกว่าการรับข้อมูลทั่วไปจากการรับสมัคร นอกจากนี้ยังจะช่วยให้นักเรียนตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้น

สรุป

เมื่อออกแบบเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเทมเพลตเดียวจะไม่มีวันสมบูรณ์แบบ แทนที่จะใช้เทมเพลตอีเมลเดียวสำหรับสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษาของคุณ ให้พิจารณาออกแบบชุดที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

เทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดบางส่วนที่ควรมี ได้แก่:

• รับสมัคร/ลงทะเบียน

• ความก้าวหน้า/การระดมทุน

• ช่วยเหลือทางการเงิน

• ศิษย์เก่าสัมพันธ์

• กรีฑา

• แผนกบุคคล

พร้อมที่จะนำการตลาดผ่านอีเมลระดับสูงของคุณไปอีกระดับแล้วหรือยัง? จากนั้นกำหนดเวลาการสาธิตสดของคุณกับ Emma วันนี้