6 ประโยชน์ของการใช้แอปรายงานสำหรับธุรกิจของคุณ

การเริ่มต้นธุรกิจใด ๆ จำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ ศึกษาอย่างถี่ถ้วน มีความมุ่งมั่น และตั้งใจแน่วแน่ อย่างไรก็ตาม การจัดตั้งธุรกิจนั้นง่ายกว่าการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ เนื่องจากปริมาณที่มากเกินไปและความผันผวนอย่างมากของตลาดธุรกิจสมัยใหม่ องค์กรขนาดเล็กจึงต้องหันไปพึ่งการสนับสนุนที่หลากหลายเพื่อดำเนินการต่อไป

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: ประโยชน์ของกลยุทธ์การตลาดสมัยใหม่เพื่อขยายธุรกิจของคุณ

อัตราการแปลงเป็นบวกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทใด ๆ ที่จะประสบความสำเร็จ บริษัทขนาดเล็กสามารถทำได้โดยใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดตามลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดายหากคุณมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

นอกจากนี้ ตัวเลือกซอฟต์แวร์หลายตัวสามารถช่วยคุณในการเชื่อมต่อกับผู้ชมปัจจุบันของคุณ ดึงดูดลูกค้าเป้าหมายใหม่ และเปลี่ยนพวกเขาให้เป็นลูกค้าที่ชำระเงิน หวังว่าจะทำซ้ำ

แต่การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลอาจเป็นงานที่ยากเย็นแสนเข็ญและท้าทาย แอปสำหรับการรายงานเข้ามามีบทบาทที่นี่ การใช้แอปการรายงาน คุณสามารถสร้างรายงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยทำให้กระบวนการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ

แอปการรายงานช่วยให้บริษัทต่างๆ ดูเมตริกประสิทธิภาพตามเวลาจริงได้ พวกเขาสามารถติดตามโอกาสในการขายและการอ้างอิงและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการของพวกเขา ข้อดีห้าอันดับแรกของการนำแอปรายงานมาใช้กับบริษัทของคุณจะกล่าวถึงในบล็อกโพสต์นี้ มาเริ่มกันเลย.

ประโยชน์ของการใช้แอปรายงานสำหรับธุรกิจของคุณ

1. ปรับปรุงการสร้างโอกาสในการขาย

เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการสร้างโอกาสในการขายในอุตสาหกรรมการรายงานคือแอปการรายงาน ข้อได้เปรียบหลักประการหนึ่งคือคุณสามารถติดตามกิจกรรมและการตั้งค่าของลีดของคุณได้ ต้องขอบคุณข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาได้ คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับแต่งแคมเปญการตลาดของคุณ

แอปการรายงานภาคสนามยังสามารถช่วยคุณในการประเมินประสิทธิภาพของกิจกรรมการสร้างโอกาสในการขายของคุณ คุณสามารถระบุได้ว่ากลยุทธ์ใดประสบความสำเร็จมากที่สุดโดยการติดตามเมตริกต่างๆ เช่น อัตราการคลิกผ่าน อัตราการแปลง และคุณภาพลีด จากนั้นคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่แคมเปญเหล่านี้

ข้อดีอีกประการของแอปการรายงานภาคสนามคือการค้นหาว่าช่องทางการตลาดใดที่สร้างโอกาสในการขายมากที่สุด คุณอาจปรับแผนของคุณอย่างละเอียดเพื่อมุ่งความสนใจไปที่ช่องทางที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดโดยการตรวจสอบประสิทธิภาพของการริเริ่มทางการตลาดของคุณ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความพยายามในการสร้างลีดของคุณในขณะที่ประหยัดเงินและเวลา

อ่านเพิ่มเติม: 10 ขั้นตอนในการใช้การขายสินค้าทางอีคอมเมิร์ซเพื่อเพิ่มยอดขายของคุณ

2. ประหยัดค่าใช้จ่าย

เมื่อธุรกิจใช้แอปการรายงานตามเวลาจริง พวกเขาพบว่าอาจช่วยประหยัดเวลา เงินสด และพนักงานในหน้าที่การรายงานทั่วไป ตัวอย่างเช่น พวกเขารวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาลผ่านกระบวนการอัตโนมัติ

จะช่วยลดเวลาในการป้อนและประมวลผลข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนโดยรวมที่ส่งผลต่อธุรกิจในการจ้างพนักงานเพื่อให้กระบวนการนี้เกิดขึ้น

3. ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

แอปการรายงานส่วนใหญ่ใช้ที่เก็บข้อมูลส่วนกลางเพื่อจัดเก็บข้อมูล ความสอดคล้องของข้อมูลและความเสี่ยงในความผิดพลาดจะลดลงเมื่อข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ที่ส่วนกลางซึ่งทุกคนสามารถเข้าถึงได้

สมมติว่าทีมโฆษณาของคุณมีส่วนร่วมในโครงการที่ต้องการข้อมูลทางการเงิน ในกรณีนั้น พวกเขาอาจใช้ข้อมูลทางการเงินเดียวกันกับที่แผนกการเงินใช้ สิ่งนี้จะลบข้อกำหนดสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลเป็นระยะและรับประกันว่าทุกคนจะใช้ข้อมูลเดียวกัน ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมเพื่อใช้ข้อมูลเดียวกันในแต่ละครั้ง

4. ปรับปรุงประสิทธิภาพ

คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่สำคัญที่สุดด้วยรายงานตามเวลาจริง รายงานเหล่านี้เน้นจุดข้อมูลที่สำคัญที่สุดของบริษัทของคุณที่ต้องพิจารณา นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขแผนของคุณได้ตามต้องการ เนื่องจากได้รับการรีเฟรชด้วยข้อเท็จจริงล่าสุด

คุณสามารถสร้างเป้าหมายเฉพาะที่จะช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์สูงสุดได้โดยการเข้าถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้ แอปการรายงานสามารถเน้นแนวโน้ม จุดอ่อน และโอกาสในการเติบโต ซึ่งอาจใช้เพื่อกำหนดเป้าหมายของบริษัทของคุณ

การตั้งเป้าหมายที่เป็นจริงนั้น คุณจะต้องกำหนดจุดเริ่มต้นและวางแผนอย่างชัดเจน แต่การจัดการกับอุปสรรคที่เกิดขึ้นก็มีความสำคัญเช่นกัน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในเส้นทางของบริษัท แอปการรายงานจะแสดงข้อมูลล่าสุดและให้ความชัดเจนที่จำเป็นในการตัดสินใจแนวทางการดำเนินการที่ดีที่สุด

อ่านเพิ่มเติม: 10 คำทำนายจากผู้เชี่ยวชาญสำหรับตลาดที่อยู่อาศัยในอีก 5 ปีข้างหน้า

5. สร้างภาพได้ง่าย

การดูข้อมูลย้อนหลังเป็นวิธีเดียวที่ธุรกิจจะได้รับภาพรวมอย่างรวดเร็วของข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิ ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลของบริษัทจะต้องมีไดนามิกและเป็นปัจจุบันตลอดเวลา

ความสามารถในการสร้างการแสดงข้อมูลที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของบริษัทที่เกิดขึ้นนั้นเป็นไปได้ด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลแบบเห็นภาพกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญผ่านการรายงานแบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าการตัดสินใจที่สำคัญจะไม่ถูกเลื่อนออกไป ทั้งหมดนี้สามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของแอปการรายงาน

6. ช่วยเหลือในการปฏิบัติงานประจำวัน

ประโยชน์อีกประการของแอปการรายงานคือช่วยให้บริษัทเข้าใจขั้นตอนและระบบที่แยกจากกันซึ่งประกอบด้วยการดำเนินการทั้งหมด คุณกำลังดูความซับซ้อนของการดำเนินงานประจำวันและวิธีดำเนินการหากคุณสามารถสังเกตแต่ละกิจกรรมแยกจากกัน แทนที่จะให้ทั้งหมดในรายงานรายไตรมาสหรือรายปี

ข้อมูลนี้ทำให้ง่ายต่อการระบุจุดที่อาจเป็นช่องโหว่ ราคาที่สูงเป็นพิเศษ หรือกระบวนการที่ซ้ำซ้อน สิ่งนี้ทำให้สามารถวางแผนการปรับปรุงประสิทธิผลในชีวิตประจำวันได้ เพิ่มผลผลิตของบริษัทของคุณในขณะที่ลดค่าใช้จ่าย

ความสำเร็จและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง

ความคิดสุดท้าย

เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณต้องจัดทำรายงานที่มีคุณภาพ หากคุณล้มเหลว การตัดสินใจหรือการกระทำที่ตามมาก็จะล้มเหลวเช่นกัน ด้วยเหตุนี้ คุณต้องแน่ใจว่าบริษัทของคุณจัดทำรายงานอย่างละเอียดอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งให้ข้อมูลที่ถูกต้องมากมายแก่คุณ

คุณจะสามารถมีส่วนร่วมกับคู่แข่งได้ก็ต่อเมื่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณติดตั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่จำเป็น การตัดสินใจอย่างรอบรู้เมื่อเลือกเครื่องมือและแอปที่เหมาะสมสำหรับการรายงานจะช่วยให้ธุรกิจหรือองค์กรของคุณโดดเด่นเหนือคู่แข่ง

อ่านเพิ่มเติม: อะไรคือความสำคัญของการประเมินความเสี่ยงของบุคคลที่สามในธุรกิจ?

คำถามที่พบบ่อย

แอปการรายงานจะช่วยสร้างโอกาสทางธุรกิจใหม่ๆ ได้อย่างไร

แอปการรายงานสามารถช่วยได้โดยการติดตามแนวโน้มของอุตสาหกรรม ระบุช่องว่างทางการตลาด และประเมินข้อมูลผู้บริโภค ข้อมูลนี้สามารถนำคุณไปสู่ตลาดใหม่ที่จะเข้ามาและผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ที่จะจัดหา

แอปการรายงานสามารถช่วยในความพยายามของฉันในการให้บริการลูกค้าที่ดีขึ้นได้หรือไม่

ด้วยการนำเสนอข้อมูลตามเวลาจริงและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการโต้ตอบของผู้บริโภคกับองค์กรของคุณ เครื่องมือการรายงานสามารถช่วยคุณปรับปรุงการบริการลูกค้าของคุณ การทำเช่นนี้ตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มความพึงพอใจโดยรวม คุณสามารถใช้เพื่อช่วยระบุปัญหาของลูกค้าและพื้นที่ที่เป็นไปได้สำหรับการพัฒนา

แอปการรายงานจะวัดประสิทธิภาพของการขายได้อย่างไร

คุณสามารถใช้เครื่องมือการรายงานเพื่อติดตามยอดขายโดยรวม อัตราสกุลเงิน ค่าใช้จ่ายในการหาลูกค้าใหม่ และประสิทธิภาพการขาย ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถเพิ่มยอดขายของคุณได้