5 เคล็ดลับที่ช่วยประหยัดเวลาสำหรับแคมเปญการตลาดครั้งต่อไปของคุณ

เวลาเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าอย่างไม่ต้องสงสัยในด้านการตลาด แต่นักการตลาดโดยเฉลี่ยใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะทำได้จริงหรือ? การศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ไม่ได้ชี้ให้เห็น โดยพบว่านักการตลาดเสียเวลาเกือบ 7 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (ประมาณ 18% ของสัปดาห์ทำงานปกติ 37.5 ชั่วโมง) ไปกับการทำงานซ้ำซ้อนเพียงอย่างเดียว

ด้วยการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องและความต้องการของผู้บริโภคที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา นักการตลาดจึงแทบจะไม่สามารถใช้เวลาอันมีค่านี้ในทางที่ผิดกับงานที่ไม่จำเป็นหรืองานที่น่าเบื่อ พวกเขาต้องทำทุกวินาทีให้มีค่า: เวลาที่ใช้ไปอย่างเปล่าประโยชน์อาจนำไปสู่การไม่สามารถตามทันคู่แข่งที่มีความคล่องตัวมากขึ้น หรือตอบสนองอย่างรวดเร็วพอกับแนวโน้ม

หากคุณกำลังวางแผนแคมเปญการตลาดขนาดใหญ่ครั้งต่อไป คุณจะย้อนเวลาอันมีค่าเหล่านั้นกลับมาได้อย่างไร เพื่อให้มั่นใจว่าคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิตสูงสุดให้กับทีมของคุณ มาดู 5 เคล็ดลับที่ช่วยประหยัดเวลาที่สำคัญสำหรับนักการตลาดกัน

สร้าง Elevator Pitch

การเสนอขายลิฟต์เป็นแนวคิดง่ายๆ เพราะควรสั้นและตรงประเด็นพอที่จะส่งต่อไปยังคนที่คุณแชร์ลิฟต์ด้วย (แนวคิดคือคุณอาจมีเวลาเพียง 30 วินาทีเพื่อดึงดูดความสนใจของใครบางคนและขายพวกเขาบนลิฟต์ของคุณ ความคิด). เมื่อคุณได้กำหนดแนวคิดของแคมเปญการตลาดและกำหนดกลยุทธ์ของคุณแล้ว ให้สร้างคำอธิบายที่รวดเร็วและเป็นไปไม่ได้ที่จะเพิกเฉย ซึ่งสรุปธีมของแคมเปญของคุณ, USP และเป้าหมายหลัก และคุณสามารถสรุปได้ภายใน 30 วินาทีหรือน้อยกว่านั้น

สำนวนการขายที่ดีต้องมีอะไรบ้าง? ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่ดีบางส่วน แต่เพื่อสร้างการเสนอขายลิฟต์ที่มีประสิทธิภาพ ให้ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้: คุณกำลังพยายามแก้ปัญหาอะไร คุณจะให้วิธีแก้ปัญหานั้นได้อย่างไร? ประโยชน์หลักของโซลูชั่นของคุณคืออะไร? อะไรทำให้แตกต่าง? ทำไมทุกคนควรสนใจ?

ระยะห่างระหว่างลิฟต์ที่ดียังเป็นเทคนิคที่ช่วยประหยัดเวลาได้ดีเยี่ยมอีกด้วย ทำไม ประการหนึ่ง การจำกัดจุดติดต่อต่างๆ ของแคมเปญของคุณให้แคบลงเป็นย่อหน้าสั้นๆ หนึ่งหรือสองย่อหน้าจะช่วยให้คุณโฟกัสไปที่เป้าหมายหลักของคุณได้อย่างแม่นยำ ซึ่งหมายความว่าคุณมีโอกาสน้อยที่จะถูกเบี่ยงเบนความสนใจจากงานที่ไม่จำเป็น และคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับ เป็นไปได้.

นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณจะสามารถจัดการการสื่อสารของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นเอเจนซีที่สร้างแคมเปญสำหรับลูกค้าที่ฉลาดหลักแหลมหรือนักการตลาดภายในองค์กรที่มีผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่เข้มงวดเป็นพิเศษ ความสามารถในการสื่อสารเป้าหมายและผลลัพธ์ที่ได้อย่างชัดเจนและรัดกุมจะหมายถึงความชัดเจนมากขึ้นและคำถามน้อยลง

นำเนื้อหาที่มีอยู่มาใช้ใหม่

แน่นอนว่าคุณไม่ต้องการให้เป็นที่รู้จักในฐานะแบรนด์ที่ซ้ำซากจำเจ แต่การใช้ประโยชน์และปรับปรุงองค์ประกอบเนื้อหาบางส่วนที่มีอยู่ของคุณนั้นมีประโยชน์มากมาย นี่ไม่ใช่แค่การประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยม แต่ยังสามารถเพิ่มปริมาณเนื้อหาที่คุณผลิตได้ ทำให้แน่ใจว่าคุณได้รับคุณค่าสูงสุดจากเนื้อหาของคุณ และส่งเสริมข้อความโดยรวมของแบรนด์ของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ 'กฎ 7 ประการ' ของการตลาดระบุว่าผู้บริโภคจะต้องเห็นข้อความอย่างน้อย 7 ครั้งก่อนที่จะดำเนินการ

นี่คือที่มาของเนื้อหาที่ "เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม" เนื้อหาที่ไม่เคยสูญเสียความเกี่ยวข้องและมีแนวโน้มที่จะรักษาความสนใจอยู่เสมอ และในขณะที่การตอบสนองต่อการพัฒนาอุตสาหกรรมและข่าวคราวเป็นสิ่งสำคัญ (เนื้อหาที่แนบกับหัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยมมีแนวโน้มที่จะสร้างการมีส่วนร่วมที่พุ่งสูงขึ้น) การมีชุดแคมเปญที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมซึ่งคุณสามารถกลับมาดูและเปลี่ยนวัตถุประสงค์ได้นั้นมีประสิทธิภาพ (และประหยัดเวลา ) ชั้นเชิงที่สามารถให้ผลประโยชน์ระยะยาว

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้เขียนบล็อกโพสต์เกี่ยวกับประโยชน์ของการทำงานจากระยะไกล (แนวคิดที่ไม่น่าจะสูญเสียความเกี่ยวข้องในเร็วๆ นี้) คุณสามารถรีไซเคิลเนื้อหาในรูปแบบอื่น เช่น พอดแคสต์หรือวิดีโอขนาดสั้น เพื่อเพิ่มมูลค่าสูงสุด ประหยัดเวลาในการมองหามุมมองเนื้อหาใหม่ๆ และช่วยให้คุณเข้าถึงผู้ชมที่อาจไม่สนใจบล็อกของคุณ

อีกทางหนึ่ง หากคุณเพิ่งเผยแพร่ผลการสำรวจ ให้ตรวจทานข้อมูลอีกครั้ง และบางทีคุณอาจพบข้อมูลอื่นๆ ที่มองข้ามไปก่อนหน้านี้ที่คุณสามารถเรียกออกมาได้ คุณอาจพบวิธีอื่นในการหมุนข้อมูลเพื่อให้ได้มุมมองใหม่ บางทีแบบสำรวจอาจได้รับความเกี่ยวข้องใหม่ในแง่ของการพัฒนาล่าสุดในข่าว และคุณสามารถใช้สิ่งนี้เป็นตัวกระตุ้นเพื่อปรับเปลี่ยนเนื้อหาของคุณให้เป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญ 'ใหม่' ที่มีความเกี่ยวข้องมากเกินไป

ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า

แน่นอน การสร้างเนื้อหาแคมเปญตั้งแต่เริ่มต้น (ไม่ว่าจะเป็นอีเมล แลนดิ้งเพจ วิดีโอ และอื่นๆ) หมายความว่าเนื้อหานั้นยังคงเอกลักษณ์เฉพาะตัวของคุณไว้ แต่ก็เป็นงานที่ลำบากและซับซ้อนเช่นกัน ดังนั้น คุณจึงไม่ควรกลัวที่จะใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเป็นเครื่องช่วยประหยัดเวลา ไม่ว่าคุณจะสร้างเทมเพลตของคุณเองเพื่อใช้ในอนาคต (ซึ่งสามารถประหยัดเวลาได้มากเมื่อเทียบกับการสร้างการออกแบบใหม่ทั้งหมดทุกครั้ง) หรือใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ คุณสามารถใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นและสร้างเนื้อหารอบๆ ได้

หากคุณเลือกใช้ตัวเลือกหลัง (และไม่มีเหตุผลที่คุณไม่ควรทำเช่นนั้น นอกเหนือไปจากข้อจำกัดด้านงบประมาณ) ซอฟต์แวร์การออกแบบส่วนใหญ่ เช่น Visme เป็นต้น รวมถึงเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อใช้ในการทำงาน ในทำนองเดียวกัน เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลอย่าง Mailjet เสนอเทมเพลตจดหมายข่าวที่ตอบสนองซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ ในขณะที่คุณกำลังสร้างเนื้อหาวิดีโอสำหรับแคมเปญของคุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตที่สร้างขึ้นจากเครื่องมืออย่างเช่น PlayPlay เพื่อสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจและเป็นมืออาชีพ ดูวิดีโอแนะนำ

กำหนดเวลาโพสต์โซเชียลของคุณ

หนึ่งในกลยุทธ์ที่ช่วยประหยัดเวลาที่ดีที่สุดสำหรับนักการตลาดคือการสร้างปฏิทินเนื้อหา ซึ่งเป็นที่ที่คุณจัดทำเอกสารและวางแผนเนื้อหาที่กำลังจะมีขึ้นทั้งหมดของคุณ สรุปเวลาที่คุณจะเผยแพร่และโพสต์เนื้อหา คุณจะเผยแพร่ผ่านช่องทางใด บุคคลที่คุณ จะกำหนดเป้าหมายและข้อความหลักจะเป็นอย่างไร คุณสามารถคิดล่วงหน้าถึงเหตุการณ์สำคัญต่างๆ เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ งานอีเวนต์ วันแห่งการตระหนักรู้ และอื่นๆ และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณด้วยการเตรียมพร้อมล่วงหน้า

เมื่อสร้างแคมเปญการตลาดเฉพาะ ส่วนขยายของแนวคิดปฏิทินเนื้อหาจะรักษากำหนดการสำหรับกิจกรรมโซเชียลมีเดียของคุณ หากคุณกำลังใช้งานแคมเปญขนาดใหญ่โดยตั้งใจที่จะเข้าถึงผู้ชมในวงกว้าง คุณอาจต้องการโพสต์ผ่านช่องทางโซเชียลต่างๆและทำบ่อยๆ เพื่อให้เนื้อหาของคุณโดดเด่นและอยู่ตรงกลาง — คุณอาจสามารถจัดมุมเนื้อหาแคมเปญของคุณในหลายๆ วิธีดึงดูดแพลตฟอร์มและข้อมูลประชากรต่างๆ (ผู้ใช้บน TikTok และ LinkedIn จะมีความคาดหวังที่แตกต่างกันมาก เป็นต้น)

แทนที่จะโพสต์เป็นและเมื่อใด (ซึ่งไม่เพียงไม่มีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังอาจหมายถึงคุณกำลังโพสต์ในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสมอีกด้วย) คุณสามารถประหยัดเวลาและคิดอย่างรอบคอบมากขึ้นเมื่อคุณโพสต์เนื้อหาโดยใช้ตัวจัดกำหนดการโซเชียลมีเดียเพื่อวางแผนและ เมื่อไหร่จะโพสต์ เมื่อเนื้อหาของคุณได้รับการกำหนดเวลา เนื้อหานั้นจะเผยแพร่ตามเวลาที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ และในระหว่างนี้ คุณสามารถทำงานกับองค์ประกอบอื่นๆ ของแคมเปญหรือเริ่มสร้างแนวคิดสำหรับเนื้อหาในอนาคตได้

ปรับปรุงการรายงานของคุณ

เมื่อแคมเปญของคุณออกสู่สายตาชาวโลก สิ่งสำคัญคือต้องติดตามความคืบหน้าและวัดผลความสำเร็จ ข้อมูลเชิงลึกที่คุณรวบรวมสามารถช่วยคุณระบุจุดอ่อนและอนุมานการเรียนรู้ที่คุณสามารถนำไปใช้กับแคมเปญการตลาดในอนาคต (และไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณจะ มีผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดในหูของคุณเพื่อเรียกร้องการปรับปรุงประสิทธิภาพ) แต่ในขณะที่การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นส่วนสำคัญของแคมเปญการตลาดใดๆ คุณสามารถหลงทางในรายงานต่างๆ และใช้เวลาอย่างไร้ประสิทธิภาพหากคุณไม่รู้ว่าเมตริกใดที่คุณควรติดตาม

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาเพียงการรายงานในสิ่งที่สำคัญให้ร่างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ก่อนเปิดตัวแคมเปญของคุณ ปัจจัยใดที่จะกำหนดความสำเร็จ (หรือล้มเหลว) ของแคมเปญของคุณ ในที่สุดคุณพยายามบรรลุผลอะไรจากการเรียกใช้ อาจเป็นได้ว่าคุณต้องการเพิ่มจำนวนสมาชิก ตัวอย่างเช่น หรือเพิ่มอัตราการแปลงของผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่ง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การรู้ว่าเมตริกใดที่คุณต้องจับตาดูจะช่วยให้คุณจำกัดโฟกัสให้แคบลง หลีกเลี่ยงการเสียเวลาวิเคราะห์ข้อมูลที่ซ้ำซ้อน และให้ภาพประสิทธิภาพแคมเปญของคุณที่ชัดเจนและรัดกุม

รายละเอียดเป็นสิ่งที่ดี แต่ก็เป็นไปได้ที่จะเจาะลึกลงไปในการวิเคราะห์ของคุณโดยไม่จำเป็นลองนึกถึงการนำเสนอข้อค้นพบของคุณต่อผู้อำนวยการหรือ CEO ของบริษัท: คนเหล่านี้คือผู้ที่มีเวลาจำกัดและอาจไม่เข้าใจความแตกต่างที่ซับซ้อนของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ ดังนั้นพวกเขาจึงน่าจะต้องการข้อมูลที่ย่อยง่ายในรายงานที่มีรายละเอียดและชุดของคีย์ ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงในสเปรดชีตที่มีข้อมูลเป็นรีม ลองนึกถึงข้อมูลที่สำคัญจริง ๆ: ข้อมูลนั้นบอกอะไรคุณอย่างมีความหมายหรือไม่? คุณสามารถเรียนรู้อะไรจากมันได้หรือไม่? ถ้าไม่ ก็ไม่คุ้มที่จะใช้เวลารายงานเรื่องนี้

บทสรุป

แคมเปญการตลาดที่มีประสิทธิภาพต้องใช้เวลาในการทำให้ถูกต้อง (เราไม่สนับสนุนการหักมุมในที่นี้) แต่สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผล หากคุณเสียเวลาไปกับการทำงานซ้ำซ้อนหรือจัดตารางเวลาเนื้อหาด้วยตนเอง ให้มองหาวิธีที่จะตัดงานที่ไม่จำเป็นออกและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณ เร่งเวลาดำเนินการของแคมเปญของคุณให้เร็วขึ้น และคุณจะสามารถนำเสนอแคมเปญที่มีความเกี่ยวข้องสูงและโต้ตอบได้ก่อนคู่แข่งของคุณ