5 วิธีเล็กๆ แต่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพการเริ่มต้นธุรกิจและเพิ่มความสำเร็จ

คุณเพิ่งเปิดตัวธุรกิจใหม่และไม่รู้ว่าจะทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร? หรือคุณกำลังประสบปัญหาในการหาลูกค้ารายใหม่ และไม่รู้ว่าจะยกระดับสตาร์ทอัพของคุณไปอีกระดับได้อย่างไร? คุณไม่ได้อยู่คนเดียว — ผู้ประกอบการหน้าใหม่จำนวนมากประสบปัญหาเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นๆ ในการเดินทางทางธุรกิจ และสงสัยว่าพวกเขาควรกลับไปทำงานแบบ 9 ต่อ 5 ที่สะดวกสบายและปลอดภัยหรือไม่ ให้ฉันเป็นคนบอกคุณเรื่องนี้: อย่าละทิ้งความพยายามในการเป็นผู้ประกอบการของคุณ เท่าที่จะทำได้และจะเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้

ฉันได้เปิดตัวและเติบโตในธุรกิจต่างๆ มากมาย และรู้โดยตรงถึงการต่อสู้ดิ้นรนที่ผู้ประกอบการรายใหม่จำนวนมากต้องเผชิญหลังจากที่พวกเขาเปิดตัวสตาร์ทอัพ ในการเดินทางของฉันในฐานะเจ้าของ Kairos Venture Studios ซึ่งเชี่ยวชาญในการเปิดตัวธุรกิจออนไลน์ใหม่ในตลาดละตินอเมริกา ฉันได้ค้นพบวิธีการเล็กๆ น้อยๆ แต่มีผลกระทบมากมายที่ผู้ประกอบการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการเริ่มต้นธุรกิจของตนและขยายความสำเร็จทางธุรกิจได้ นี่คือ 6 รายการที่ควรคำนึงถึง:

1. เพิ่มผลผลิตด้วยการบล็อคเวลา

เป็นเรื่องง่ายมากในแต่ละวันที่จะผ่านไปโดยไม่ต้องหาเวลาสำหรับการทำงานเชิงลึกและไม่สะดุดในโครงการต่างๆ ที่จะขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้า ฉันเข้าใจแล้ว — อีเมลมักจะท่วมกล่องจดหมายของคุณ ผู้ร่วมธุรกิจของคุณโทรมาแบบสุ่ม (และการสนทนาทางโทรศัพท์เหล่านี้กินเวลานานกว่าหนึ่งชั่วโมง) และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องสำคัญที่จะใช้เวลาตรวจสอบโอกาสในการขายของลูกค้าใหม่ วางแผนและใช้กลยุทธ์การตลาดใหม่ และทำงานในโครงการริเริ่มอื่นๆ ที่นำไปสู่การเติบโตของธุรกิจ คุณสามารถทำได้โดยกำหนดเวลาวันทำงานของคุณสองสัปดาห์โดยใช้ การบล็อกเวลา

การบล็อกเวลาจะช่วยให้คุณควบคุมงานทั้งหมดของคุณ ทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จก่อนกำหนดเวลา และให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มีวันลืมโปรเจ็กต์ที่ต้องทำ เพื่อให้ดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่าลืมจัดสรรเวลาในเครื่องมือกำหนดเวลา (เช่น Google ปฏิทิน) สำหรับงานที่สำคัญที่สุดสามงานที่คุณต้องทำให้เสร็จทุกวัน และกำหนดเวลาในการตอบอีเมลและงานเบ็ดเตล็ดให้เสร็จสิ้นด้วย เนื่องจากคุณรู้อยู่แล้วว่าต้องทำงานอะไรในแต่ละวันจากการวางแผนล่วงหน้า คุณจะไม่ต้องเสียเวลาไปกับการพยายามหางานต่อไปที่ต้องทำ

2. จ้างผู้ช่วยเสมือนอิสระโดยเร็วที่สุด

แม้ว่าคุณจะอยู่ในช่วงเริ่มต้นของการเดินทางทางธุรกิจ แต่คุณคงรู้อยู่แล้วว่างานใดใช้เวลามากที่สุดในวันทำงานของคุณ พวกเขากำลังตอบอีเมลหรือไม่? การป้อนข้อมูล? ตอบกลับความคิดเห็นบนช่องทางโซเชียลมีเดียของธุรกิจของคุณใช่ไหม อย่าปล่อยให้งานประจำวันเหล่านี้มาทำให้คุณเสียเวลาอีกต่อไป จ้างผู้ช่วยเสมือนโดยเร็วที่สุดเพื่อเข้ามารับงานเหล่านี้ เนื่องจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานและขยายความสำเร็จของบริษัทของคุณ

ผู้ประกอบการควรจ้างผู้ช่วยเสมือนเมื่อบริษัทของตนเริ่มเติบโต และไม่สามารถทำงานได้อีกต่อไปสำหรับพวกเขาที่จะจัดการงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้การดำเนินงานดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณสามารถค้นหาผู้ช่วยเสมือนราคาไม่แพงจากทั่วทุกมุมโลกสำหรับบริษัทของคุณบนเว็บไซต์ เช่น UpWork และ Fiverr ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถจ้างผู้ช่วยเสมือนเฉพาะทางเพื่อจัดการโครงการเฉพาะหรืองานธุรการได้ (เช่น การอัปเดตเว็บไซต์และการจัดการโซเชียลมีเดียรายวัน) ซึ่งอาจคุ้มค่ากว่าการจ้างพนักงานเต็มเวลาที่ได้รับเงินเดือน

โปรดทราบว่าเมื่อคุณอธิบายโปรเจ็กต์ให้ผู้ช่วยเสมือนของคุณ สิ่งสำคัญคือคำสั่งจะต้องมีรายละเอียดมาก เชิงลึก และเข้าใจง่าย วิธีนี้จะช่วยลดปัญหาการพูดคุยไปมาซึ่งอาจทำให้โปรเจ็กต์ยืดเยื้อเป็นเวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ช่วยเสมือนของคุณอยู่ในประเทศอื่นที่มีเวลาต่างกันมาก อาจมีอุปสรรคด้านภาษาเล็กน้อยหากคุณทำงานร่วมกับผู้ช่วยเสมือนในประเทศอื่น ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำแนะนำมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย

3. กำหนดการประชุมอัตโนมัติด้วยเครื่องมือปฏิทิน

คุณยังไม่ได้ใช้เครื่องมือปฏิทินเช่น Calendly หรือไม่? เครื่องมือปฏิทินมีประโยชน์มากสำหรับผู้นำทางธุรกิจ เนื่องจากช่วยปรับปรุงกระบวนการตั้งค่าการโทรและลดเวลาส่งอีเมลกลับไปกลับมาที่สิ้นเปลืองเวลาได้อย่างมาก หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องมือปฏิทิน คุณจะต้องส่งอีเมลถึงผู้ร่วมธุรกิจเพื่อสอบถามว่าพร้อมสำหรับการโทรเมื่อใด รอรับสาย จากนั้นกำหนดเวลาการโทรด้วยตนเองในปฏิทินของคุณ ในทางกลับกัน หากคุณมีเครื่องมือปฏิทิน คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังผู้ร่วมงานของคุณ จากนั้นพวกเขาจะสามารถเลือกเวลาที่เหมาะกับพวกเขาได้ จากนั้นการโทรตามกำหนดเวลาจะแสดงตามกำหนดการของคุณและของพวกเขาโดยอัตโนมัติ

ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องมือปฏิทินจะส่งอีเมลถึงทั้งคุณและผู้ร่วมงานพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับการโทรของคุณ คุณยังสามารถแบ่งส่วน "กิจกรรม" ปฏิทินอัตโนมัติของคุณตามการโทรที่จะเกี่ยวกับ และขอข้อมูลที่จำเป็นจากผู้ติดต่อในช่อง "คำอธิบาย" ของกิจกรรม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างการโทรอัตโนมัติ 15 นาทีสำหรับลูกค้าใหม่ การโทรอัตโนมัติ 30 นาทีสำหรับการเริ่มใช้งานลูกค้าใหม่ เป็นต้น จากนั้น คุณสามารถเขียนคำอธิบายของเหตุการณ์เหล่านี้ได้ว่าข้อมูลประเภทใดที่จำเป็นสำหรับการโทรแต่ละครั้ง สิ่งที่อาจมีการหารือ ฯลฯ วิธีนี้สามารถช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ต้องส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อก่อนที่จะโทรเพื่อขอเนื้อหาเหล่านี้

4. หาลูกค้าใหม่โดยการเปิดตัวพอดแคสต์และ/หรือช่อง YouTube

หากคุณประสบปัญหาในการหาลูกค้ารายใหม่ ให้ใช้ช่อง YouTube และ/หรือพอดแคสต์เพื่อมอบคุณค่าฟรีให้กับกลุ่มเป้าหมายของคุณ สิ่งนี้อาจกระตุ้นความสนใจของผู้ชมในการสมัคร เยี่ยมชมเว็บไซต์ธุรกิจของคุณ และทำการซื้อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแชร์วิดีโอแสดงวิธีการและข้อมูลสรุปข้อมูลเชิงลึกของอุตสาหกรรมรายสัปดาห์บน YouTube ซึ่งจะช่วยให้คุณเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมของคุณได้ จากนั้น คุณสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ได้โดยการรวมเว็บไซต์ธุรกิจของคุณไว้ในคำอธิบายวิดีโอแต่ละรายการ ซึ่งสามารถนำไปสู่การเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์ (และทำให้อันดับในเครื่องมือค้นหาสูงขึ้น)

5. แสดงการสนับสนุนออนไลน์แก่ผู้นำบริษัทอื่นๆ ในความพยายามของพวกเขา

การอ้างอิงจากเครือข่ายธุรกิจของคุณสามารถช่วยให้คุณขยายฐานลูกค้าได้อย่างแท้จริง ดังนั้นสร้างเครือข่ายกับผู้นำบริษัทอื่นๆ บนโซเชียลมีเดียและสนับสนุนพวกเขาในความพยายามของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะแชร์บทความที่น่าสนใจต่อที่ผู้ประกอบการรายอื่นโพสต์หรือแสดงความคิดเห็นว่า "ขอแสดงความยินดีด้วย!" เมื่อพวกเขาแบ่งปันความสำเร็จครั้งสำคัญบน Instagram การสนับสนุนและการเฉลิมฉลองผู้นำธุรกิจคนอื่นๆ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างเครือข่ายของคุณให้เติบโตและอาจเพิ่มการอ้างอิงได้ คนที่คุณติดต่อด้วยจะรู้ว่าคุณอยู่ในมุมของพวกเขา และจะได้รับแรงบันดาลใจมากขึ้นที่ต้องการสนับสนุนคุณและทำงานร่วมกับคุณเช่นกัน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จได้ในภายหลัง!

เพื่อสรุปมันทั้งหมด

มีวิธีเล็กๆ น้อยๆ แต่มีประสิทธิภาพมากมายในการเพิ่มประสิทธิภาพการเริ่มต้นธุรกิจและขยายความสำเร็จทางธุรกิจ คุณสามารถเพิ่มผลผลิตรายวันและทำงานเชิงลึกมากขึ้นในโครงการที่มีผลกระทบสูงได้โดยการจัดกำหนดการในแต่ละวันโดยมีการจำกัดเวลา การจ้างผู้ช่วยเสมือนอิสระราคาไม่แพง และการใช้เครื่องมือปฏิทินเพื่อปรับปรุงการจัดกำหนดการประชุม นอกจากนี้คุณยังสามารถดึงดูดลูกค้าได้มากขึ้นด้วยการเปิดตัวพอดแคสต์หรือช่อง YouTube และสนับสนุนเจ้าของธุรกิจรายอื่นในความพยายามของพวกเขา นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีในการยกระดับสตาร์ทอัพของคุณไปสู่อีกระดับหนึ่ง