5 การเดินทางเพื่อการต้อนรับมหาวิทยาลัยที่เราชื่นชอบ

การศึกษาระดับอุดมศึกษาต้องเผชิญกับความท้าทายที่ไม่เหมือนใครในการเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายในวงกว้าง

ตั้งแต่ศิษย์เก่าและนักเรียนปัจจุบันไปจนถึงที่ปรึกษาแนะแนวระดับมัธยมศึกษาตอนปลายและผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนักศึกษา มหาวิทยาลัยต้องติดต่อผู้ที่เป็นส่วนหนึ่งของอดีต ปัจจุบัน และอนาคต ผู้ชมเหล่านี้แต่ละคนมีความต้องการที่ต้องใช้การส่งข้อความเป็นรายบุคคล

และอีเมลก็เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการช่วยให้การศึกษาระดับอุดมศึกษาเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้

ดังนั้นคุณทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้อย่างไร? กุญแจสู่แคมเปญอีเมลที่ประสบความสำเร็จคือการแบ่งกลุ่มผู้ชม ระบุผู้ชมที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาของคุณและจัดหมวดหมู่ตามลักษณะเฉพาะ จากนั้นจึงพัฒนาข้อความที่สอดคล้องกับแต่ละหมวดหมู่

การแบ่งกลุ่มอีเมลการศึกษาระดับอุดมศึกษาไม่ใช่อุปสรรคใหญ่ ผู้คนให้ข้อมูลของพวกเขาเมื่อพวกเขาสมัครรับรายการของคุณ ดังนั้นด้วยทรัพยากรที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างอีเมลที่ปรับแต่งได้เองซึ่งมอบคุณค่าให้กับคุณและผู้อ่านของคุณ

การแบ่งกลุ่มจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องพัฒนาอีเมลต้อนรับ ไม่ว่าการเดินทางของนักเรียนจะเป็นอย่างไร ก็ยังมีโอกาสได้รับอีเมลต้อนรับ

การสื่อสารเหล่านี้เป็นรากฐานของความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับนักเรียน และเราพร้อมช่วยคุณสร้างสรรค์สิ่งเหล่านั้นอย่างถูกวิธี ด้านล่างนี้ เราได้ระบุการเดินทางเพื่อการต้อนรับระดับอุดมศึกษาที่เราชื่นชอบและสิ่งที่ทำให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

เหตุใดการเดินทางต้อนรับจึงมีความสำคัญ

การเดินทางเพื่อการต้อนรับระดับอุดมศึกษาเป็นการติดต่อครั้งแรกที่นักเรียนได้รับเมื่อพวกเขาได้ลงทะเบียนสำหรับรายชื่อเพื่อทำการตลาดของคุณ อีเมลเหล่านี้สร้างความประทับใจในเชิงบวกและยินดีต้อนรับผู้อ่านให้เข้ามามีส่วนร่วมกับโรงเรียนของคุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนักเรียนหรือศิษย์เก่า

การนำทางกระบวนการและโปรแกรมของมหาวิทยาลัยอาจเป็นเรื่องยาก แคมเปญการเดินทางต้อนรับของคุณสามารถให้การรับรองและคำแนะนำ สิ่งนี้ทำให้ผู้อ่านมั่นใจในการตัดสินใจลงทุนเวลาและเงินในโรงเรียนของคุณ

แคมเปญต้อนรับให้อัตราการเปิดเฉลี่ย 50% ซึ่งสูงกว่าแคมเปญมาตรฐานถึง 86% นักเรียนกระตือรือร้นที่จะได้ยินว่าคุณจะช่วยให้พวกเขาได้รับประสบการณ์การเรียนที่ประสบความสำเร็จและเติมเต็มได้อย่างไร

5 ตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมและเหตุผลที่เรารักพวกเขา

อีเมลต้อนรับจะเป็นประโยชน์ต่อทุกกลุ่มเป้าหมายในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ นี่คือวิธีการแนะนำนักเรียนที่เข้ามาใหม่ให้รู้จักกับวัฒนธรรมและเอกลักษณ์ของโรงเรียนของคุณ ศิษย์เก่าสามารถมีส่วนร่วมในข่าวสารของมหาวิทยาลัยและเหตุการณ์ปัจจุบันได้อย่างไร ต่อไปนี้คือการเดินทางต้อนรับห้าครั้งที่เราชื่นชอบและสิ่งที่ทำให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

1. ดึงดูดนักศึกษาที่คาดหวัง

การเดินทางของนักเรียนของคุณเริ่มต้นขึ้นเมื่อพวกเขาลงทะเบียนเพื่อรับการอัปเดตอีเมลของคุณ เมื่อถึงจุดนั้น คุณทำให้พวกเขาตื่นเต้นกับการเข้าเรียนในโรงเรียนของคุณ

อีเมลต้อนรับกำหนดระดับความคาดหวังสำหรับประสบการณ์ของพวกเขา ใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ในขั้นตอนการลงทะเบียนเพื่อสร้างอีเมลอัตโนมัติส่วนบุคคลที่ตอบสนองความต้องการและข้อกังวลเฉพาะของพวกเขา

สร้างเนื้อหาตามสถานการณ์ของแต่ละบุคคล ให้ข้อมูลเกี่ยวกับระดับที่พวกเขาต้องการติดตาม รวมคำรับรองจากนักศึกษาปัจจุบันและศิษย์เก่าที่แสดงถึงชีวิตในวิทยาเขตที่แท้จริง พิจารณาว่าพวกเขายังคงสำรวจทางเลือกต่างๆ อยู่หรือไม่ หรือพวกเขาต้องการความช่วยเหลือครั้งสุดท้ายเพื่อพิจารณาโรงเรียนของคุณหรือไม่

ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร ให้พัฒนาอีเมลที่ตรงใจพวกเขาและตำแหน่งที่พวกเขาอยู่ในเส้นทางการคัดเลือกเข้ามหาวิทยาลัย สิ่งนี้จะช่วยให้มหาวิทยาลัยของคุณเป็นแนวหน้าของความคิด ไม่เพียงแต่สร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการสื่อสารในอนาคตเท่านั้น แต่ยังเริ่มต้นความสัมพันธ์ต่อเนื่องที่ยาวนานกว่าวันที่สำเร็จการศึกษา

Deakin University ส่งอีเมลนี้ถึงนักเรียนมัธยมปลายที่เพิ่งผ่าน Australian Tertiary Admission Rank (ATAR) ซึ่งเป็นการทดสอบภาคบังคับเพื่อศึกษาหลักสูตรระดับปริญญาตรีในออสเตรเลีย และแสดงความสนใจในการสมัครเข้าเรียนในโรงเรียนของตน ข้อความจะถูกส่งต่อเมื่อการเลือกวิทยาลัยมีความสำคัญ พวกเขาให้ผู้อ่านเรียกดูชั้นเรียนเพื่อจินตนาการว่าชีวิตจะเป็นอย่างไรในฐานะนักเรียนดีกิ้น

ข้อความของพวกเขายังหนักในการสร้างแบรนด์ โลโก้มหาวิทยาลัยของพวกเขาจะอยู่ด้านบนสุดของอีเมลอย่างเด่นชัด พวกเขาดึงดูดผู้ชมวัยรุ่นด้วยการใช้สีสดใสและข้อความที่เรียบง่าย พวกเขากำหนดเป้าหมายผู้ชมของตนอย่างชัดเจนด้วยข้อความที่เป็นส่วนตัวและเป็นแบรนด์ ซึ่งสร้างความไว้วางใจ เอกลักษณ์ของแบรนด์ และโอกาสในการสรรหาบุคลากร

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

2. การรักษาผลประโยชน์ของผู้สมัคร

เพียงเพราะผู้มีแนวโน้มสมัครเข้าโรงเรียนของคุณไม่ได้หมายความว่าพวกเขามุ่งมั่นที่จะเข้าร่วม เมื่อคุณได้รับข้อมูลติดต่อของผู้สมัคร ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มรักษาความสัมพันธ์นั้น

การนำทางขั้นตอนการสมัครอาจทำให้คุณสับสนและสับสน ส่งข้อมูลอันมีค่าที่ช่วยพวกเขาในกระบวนการของพวกเขา ระบุลิงก์ไปยังหน้า Landing Page ที่เกี่ยวข้องในเว็บไซต์โรงเรียนของคุณ เสนอแนวทางโดยแนะนำพวกเขาในขั้นตอนต่อไป

นักเรียนประมาณ 25% ย้ายไปมหาวิทยาลัยอื่น สร้างความตื่นเต้นและการมีส่วนร่วมตั้งแต่เนิ่นๆ โดยนำเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังบุคคลที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อของคุณตามสาขาวิชา แจกจ่ายข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการเข้าเรียน ความพร้อมของทุนการศึกษา โอกาสในการฝึกงาน และกิจกรรมหลังเลิกเรียน สิ่งนี้สร้างความฮือฮาและช่วยให้นักเรียนในอนาคตรู้สึกมั่นใจว่าพวกเขาได้ตัดสินใจถูกแล้ว

ในตัวอย่างด้านล่างจาก Drexel University ผู้อ่านแสดงความสนใจในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหนึ่งในหลักสูตรบัณฑิตศึกษาของโรงเรียน Drexel แสดงความขอบคุณสำหรับการพิจารณาของพวกเขา จัดหาแหล่งข้อมูลเพื่อช่วยตอบคำถาม และติดอยู่ในข้อเท็จจริงที่น่ารู้เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยของพวกเขา

ที่มา: Drexel University

3. การเปลี่ยนนักศึกษาใหม่

วันแรกของการเปิดเทอมของนักเรียนอาจเป็นทั้งเรื่องที่น่าตื่นเต้นและน่าปวดหัว โรงเรียนใหม่คือการเริ่มต้นใหม่ที่โลกแห่งความเป็นไปได้และสิ่งที่ไม่รู้จักรอคอย ทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับนักเรียนใหม่ของคุณโดยต้อนรับพวกเขาด้วยอีเมลที่อบอุ่นและน่าเชื้อเชิญ ความคิดรวมถึง:

• ส่งข้อความจากหัวหน้าแผนก

• รวมลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูลที่จะบรรเทาข้อกังวลที่อาจเกิดขึ้น

• แนบแผนที่วิทยาเขต

• เสนอข้อมูลการย้ายเข้าและวันที่ลงทะเบียน

• ระบุจุดติดต่อที่พวกเขาสามารถติดต่อได้หากมีคำถาม

• แบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมสนุก ๆ ที่เกิดขึ้นรอบเมือง

• เชิญนักเรียนใหม่เข้าร่วมกิจกรรมทางสังคมที่พวกเขาสามารถหาเพื่อนได้

ส่งเสริมสภาพแวดล้อมของการรวมกลุ่มและให้พวกเขารู้ว่าโรงเรียนของคุณตื่นเต้นที่จะมีพวกเขา การเดินทางต้อนรับประเภทนี้ช่วยพัฒนาภาพลักษณ์ของโรงเรียนและเสริมสร้างชื่อเสียงของคุณ

มหาวิทยาลัยเทนเนสซียินดีต้อนรับนักศึกษาด้วยอีเมลที่เป็นประโยชน์พร้อมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ผู้รับจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมที่กำลังจะมีขึ้น พวกเขาสามารถทำตามขั้นตอนที่อ่านง่ายเกี่ยวกับวิธีการเตรียมตัวสำหรับชีวิตในมหาวิทยาลัย มีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลหากมีคำถาม ข้อความประเภทนี้บรรเทาความกังวลและสร้างความมั่นใจ

ที่มา: มหาวิทยาลัยเทนเนสซี

4. ทำให้นักเรียนปัจจุบันเชื่อมต่อ

การต้อนรับนักศึกษาที่คาดหวังและนักศึกษาใหม่เป็นสิ่งสำคัญ เช่นเดียวกับการเดินทางต้อนรับสำหรับนักศึกษาปัจจุบัน

รับความภักดีต่อด้วยอีเมลที่ทำให้พวกเขาทราบถึงสิ่งที่เกิดขึ้นรอบๆ มหาวิทยาลัย แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับกิจกรรม กำหนดเวลาการลงทะเบียน และเหตุการณ์ในมหาวิทยาลัย

เนื่องจากปีนี้ไม่สามารถทำอะไรได้มากมายด้วยตัวเอง คุณสามารถใช้อีเมลเพื่อสร้างความสนิทสนมระหว่างเพื่อนร่วมโรงเรียนได้ นำเสนอการสัมภาษณ์และภาพถ่ายของนักเรียน เน้นประวัติของครู หรือประกาศความคิดริเริ่มที่นำโดยนักเรียน การมีส่วนร่วมกับพวกเขาในสิ่งที่เกิดขึ้นทำให้พวกเขารู้สึกลงทุนในความสำเร็จของชุมชนมากขึ้น แม้กระทั่งจากบ้านของพวกเขา

ในแต่ละปี University of Central Florida จะรวบรวมนักศึกษาใหม่เป็นตัวอักษร “UCF” และถ่ายรูป ในปีนี้ ด้วยความกังวลเกี่ยวกับการระบาดของโคโรนาไวรัส พวกเขากำลังทำจริง ด้วยวิธีนี้ นักศึกษายังสามารถมีส่วนร่วมในประเพณีของมหาวิทยาลัยและรู้สึกเชื่อมโยงกับชีวิตทางสังคมของวิทยาเขตมากขึ้น

ที่มา: Emma

5. การรักษาการมีส่วนร่วมของศิษย์เก่า

การเดินทางของนักเรียนไม่จำเป็นต้องสิ้นสุดหลังจากสำเร็จการศึกษา อันที่จริง ศิษย์เก่าเป็นองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จของมหาวิทยาลัย สิ่งเหล่านี้เป็นทรัพยากรอันล้ำค่าสำหรับการเป็นอาสาสมัคร การสนับสนุนทางการเงิน และการลงทะเบียนในอนาคต

อีเมลศิษย์เก่าช่วยให้ผู้สำเร็จการศึกษามีส่วนร่วมในชุมชนโรงเรียนของคุณ ขอข้อมูลติดต่อส่วนตัวของนักเรียนที่ย้ายออก เพื่อให้คุณสามารถติดต่อกันได้หลังจากช่วงการลงทะเบียน สำรวจพวกเขาเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับงานและอาชีพ ยื่นมือออกไปหาพี่เลี้ยงสำหรับนักเรียนใหม่ รักษาความสัมพันธ์ด้วยการเชิญพวกเขามาพบกันใหม่

สมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยวิสคอนซินมีความเป็นเลิศในการรักษาความสัมพันธ์ของศิษย์เก่า อีเมลรายสัปดาห์แสนสนุก The Flamingle ช่วยให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมในกิจกรรมของโรงเรียนในปัจจุบัน และช่วยให้พวกเขาได้รู้จักกับศิษย์เก่าคนอื่นๆ ด้วย ความพยายามของพวกเขายังคงเสริมสร้างความภักดีและการมีส่วนร่วมของโรงเรียนอย่างต่อเนื่องหลังจากที่นักเรียนออกจากมหาวิทยาลัยแล้ว

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

สรุป

การเดินทางเพื่อการต้อนรับเป็นวิธีที่สำคัญในการพัฒนาและรักษาความสัมพันธ์ส่วนตัวกับนักเรียนในอดีต ปัจจุบัน และอนาคต แคมเปญอีเมลต้อนรับที่มีประสิทธิภาพสามารถประสบความสำเร็จใน:

• ดึงดูดนักเรียนที่เป็นไปได้

• การรักษาความสนใจของผู้สมัคร

• การเปลี่ยนนักศึกษาใหม่

• ทำให้นักเรียนปัจจุบันเชื่อมต่อกัน

• การรักษาการมีส่วนร่วมของศิษย์เก่า

อีเมลต้อนรับส่งเสริมการเชื่อมต่อและการมีส่วนร่วมในทุกขั้นตอนของการเดินทางของนักเรียน สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างความไว้วางใจและความภักดี และส่งเสริมประสบการณ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันอย่างต่อเนื่องสำหรับนักเรียนและมหาวิทยาลัย

อีเมลเป็นช่องทางสำคัญในการสรรหา ศิษย์เก่า ข่าวสาร กรีฑา และอื่นๆ เราสามารถช่วยให้มหาวิทยาลัยของคุณใช้อีเมลอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับคุณ ติดต่อเราวันนี้