5 เทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดสำหรับ ed ที่สูงขึ้น

คุณรู้หรือไม่ว่ามากกว่า 75% ของนักเรียนมัธยมปลายต้องการใช้อีเมลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโรงเรียนที่มีศักยภาพของพวกเขา

อีเมลยังคงเป็นช่องทางการตลาดที่ทรงพลังและเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำตลาดให้กับผู้ชมที่อายุน้อยกว่า การตลาดผ่านอีเมลยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเติบโตและรักษาความสัมพันธ์ระหว่างศิษย์เก่า คณาจารย์ และพนักงาน ผู้ใหญ่ประมาณ 85% ในสหรัฐอเมริกาอ่านและส่งอีเมลทุกวัน

คุณสร้างและดำเนินการแคมเปญอีเมลสำหรับสถานศึกษาระดับอุดมศึกษาหรือไม่? นักการตลาดมากกว่า 55% เช่นคุณทำงานร่วมกับทีมเล็กๆ ห้าคนหรือน้อยกว่า การตลาดดิจิทัลอาจเป็นเรื่องยากที่จะนำทางเดี่ยวหรือกับลูกเรือโครงกระดูก

หากคุณกำลังเรียนรู้ไปเรื่อยๆ หรือไม่มีพื้นฐานด้านการตลาดผ่านอีเมล ไม่ต้องกังวล เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแคมเปญการตลาดดิจิทัลของคุณ

เคล็ดลับคือการค้นหาหรือประดิษฐ์เทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุด

เทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาประเภทใดที่เหมาะกับการตลาดของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย

ในฐานะนักการตลาดของโรงเรียน ฐานสมาชิกของคุณน่าจะหลากหลาย คุณมีนักศึกษาที่มีศักยภาพและปัจจุบัน ศิษย์เก่าทุกวัย คณาจารย์และนักวิชาการอื่นๆ และอื่นๆ อีกมากมาย คุณจะเข้าถึงพวกเขาทั้งหมดในระดับความเข้มข้นเดียวกันได้อย่างไร

คำตอบอยู่ในการแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณ คุณไม่ต้องการส่งข้อความที่ไม่น่าสนใจหรือไม่มีประโยชน์ต่อผู้รับ

ด้านล่างนี้คือเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดบางส่วนที่แสดงให้เห็นว่าการให้บริการข้อมูลประชากรของสมาชิกทุกกลุ่มเป็นเรื่องง่ายเพียงใด

นี่คือส่วนที่ดีที่สุด: ตัวอย่างแต่ละรายการต่อไปนี้คือเทมเพลตที่กำหนดเองของ Emma คุณไม่ต้องมองไกลเพื่อค้นหาเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณเติบโตในฐานะนักการตลาด

1. อีเมลสอดแนมหรือติดต่อเบื้องต้น

นักเรียนที่มีศักยภาพจะกรอกแบบฟอร์มสอบถามหรือส่งที่อยู่อีเมลผ่านทางเว็บไซต์ของโรงเรียนของคุณ บ่อยครั้งที่นักการตลาดผ่านอีเมลต้องเน้นย้ำถึงข้อดีของโรงเรียนและหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเหล่านี้ในเส้นทางสู่การลงทะเบียน

รู้สึกท่วมท้น? คุณไม่จำเป็นต้องตอบกลับแต่ละคนแยกกัน ใช้ระบบอัตโนมัติของอีเมลเพื่อส่งข้อความที่ทริกเกอร์โดยกระบวนการสอบถาม

ที่มา: Pinterest

อีเมลเหล่านี้ควรมีเหตุผลในการเลือกโรงเรียนของคุณมากกว่าคนอื่นๆ หากคุณมีสิ่งอำนวยความสะดวกหรือหลักสูตรใหม่ คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังบทความเกี่ยวกับพวกเขาได้ คุณยังสามารถรวมวิดีโอรับรองจากศิษย์เก่าหรือโปรไฟล์ของคณาจารย์ที่มีชื่อเสียง

คุณควรทำให้ผู้รับอีเมลของคุณจินตนาการได้ง่าย ๆ ว่าการเป็นนักเรียนที่โรงเรียนของคุณจะเป็นอย่างไร พิจารณาเพิ่มวิธีจัดกำหนดการทัวร์วิทยาเขต สนับสนุนคำถามเพิ่มเติมหรือเชื่อมโยงไปยังหน้าคำถามที่พบบ่อย

2. อีเมลปฐมนิเทศสำหรับผู้ลงทะเบียนใหม่

ทำให้นักศึกษาใหม่และนักเรียนใหม่คนอื่นๆ รู้สึกเหมือนอยู่บ้านโดยส่งอีเมลเพื่อฉลองการเปิดเทอมวันแรก

ในทางเทคนิคแล้ว นี่ไม่ใช่อีเมลต้อนรับสำหรับทุกคน—เฉพาะสำหรับผู้ที่ผ่านการสมัครและการรับสมัครโดยไม่ต้องสมัครรับรายชื่ออีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม สาระสำคัญก็เหมือนกัน: ควรเป็นการแนะนำและเป็นจุดเริ่มต้นของความสัมพันธ์กับสมาชิกของคุณ

ยังคิดของอัตโนมัตินี้ ท้ายที่สุด อีเมลต้อนรับสามารถส่งเสริมการมีส่วนร่วมในระยะยาวได้มากกว่า 30% อีเมลประเภทนี้ยังช่วยเพิ่มตัวชี้วัดทางการตลาดได้อีกด้วย เนื่องจากช่วยดึงทั้งอัตราการเปิดและอัตราการคลิกผ่านได้อย่างมาก

ที่มา: Pinterest

จำเป็นอย่างยิ่งที่สมาชิกของคุณจะรู้สึกถึงการเชื่อมต่อที่แท้จริงเมื่ออ่านอีเมลเหล่านี้ พิจารณาเพิ่มบันทึกส่วนตัวพร้อมลายเซ็นจากผู้มีอำนาจในโรงเรียน เน้นวันสำคัญและกำหนดเวลา เพิ่มการเตือนความจำและข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพื่อให้การใช้ชีวิตของนักเรียนเป็นไปอย่างราบรื่น

3. อีเมลเหตุการณ์ปัจจุบันของมหาวิทยาลัย

อีเมลประเภทนี้อาจเกิดขึ้นเป็นประจำหรือประกาศเป็นครั้งคราว สถาบันขนาดใหญ่อาจได้รับประโยชน์จากจดหมายข่าวรายสัปดาห์ ในขณะที่โรงเรียนขนาดเล็กอาจเรียกใช้แคมเปญอีเมลเมื่อจำเป็น หรือเลือกที่จะเรียกใช้จดหมายข่าวตามกำหนดการรายเดือนหรือรายไตรมาส

คุณสามารถโปรโมตกิจกรรมพิเศษผ่านแคมเปญแยกต่างหากหรือการเชิญครั้งเดียวได้เช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการจัดการแข่งขันเพื่อชิงตั๋วหรือสิทธิพิเศษอื่นๆ

ที่มา: Pinterest

การตลาดผ่านอีเมลควรสนับสนุนทุกสิ่งที่ให้โอกาสในการสร้างชุมชนและการเสริมสร้างจิตวิญญาณของโรงเรียน: การระดมทุน งานปาร์ตี้ การทัศนศึกษา และอื่นๆ จดหมายข่าวของนักเรียนยังสามารถรวมข่าวสำคัญเกี่ยวกับปัญหาชีวิตในมหาวิทยาลัยทั่วโลก เช่น การแข่งขันกีฬาหรือความช่วยเหลือทางการเงิน

เพื่อความกระฉับกระเฉงและการเคลื่อนไหว คุณอาจเล่นโดยใช้ GIF และเพื่อแยกกลุ่มข้อความ คุณอาจใช้รูปภาพในอีเมลของคุณ อย่าลืมขออนุญาตหากคุณกำลังเพิ่มรูปภาพของนักเรียน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมองเห็นใบหน้าของพวกเขาได้

4. อีเมลสร้างสัมพันธ์ศิษย์เก่า

เมื่อใกล้จะสำเร็จการศึกษา ให้พิจารณาดำเนินการรณรงค์สั้นๆ เพื่อขอรายละเอียดการติดต่อส่วนตัวจากศิษย์เก่าใหม่ ส่วนใหญ่จะไม่ใช้อีเมลของโรงเรียนเกินกว่าชีวิตในมหาวิทยาลัย และคุณจะต้องอัปเดตข้อมูลของคุณตามนั้น

ศิษย์เก่ามีบทบาทสำคัญในการสร้างเครือข่าย การส่งเสริมการขาย และความร่วมมืออย่างเป็นทางการของสถาบันการศึกษา หลังจากดึงดูดผู้ลงทะเบียนใหม่ งานที่สำคัญที่สุดของคุณในฐานะนักการตลาดในโรงเรียนคือการรักษาความสัมพันธ์กับศิษย์เก่าของคุณให้คงอยู่และเจริญรุ่งเรือง

ที่มา: Pinterest

อีเมลหาทุนอาจเป็นส่วนสำคัญที่สุดในการโต้ตอบกับศิษย์เก่าในการนำทาง แต่จะไม่ประสบความสำเร็จด้วยตนเอง กลยุทธ์ระยะยาวคือการวางรากฐานที่แข็งแกร่งซึ่งจะทำให้อดีตนักศึกษาเชื่อมต่อและลงทุนกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับโรงเรียนเก่าของพวกเขา

จดหมายข่าวแยกต่างหากสำหรับศิษย์เก่าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอัปเดตอยู่เสมอ แบ่งปันข่าวสารเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่และคณาจารย์ในปัจจุบันและอดีต ส่งเสริมให้เข้าร่วมชุมนุมโรงเรียน คุณยังสามารถใช้แคมเปญปกติเพื่อเพิ่มความสนใจในการให้คำปรึกษาหรือโอกาสในการให้การฝึกงาน

5. อีเมลติดต่อสื่อสารภายใน

แคมเปญอีเมลบางรายการไม่ได้อยู่ภายนอกสำหรับนักการตลาดของโรงเรียน เทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดของคุณควรสนับสนุนการสื่อสารภายใน

การทำเช่นนี้มีประโยชน์อะไร? อาจดูเหมือนเป็นความรับผิดชอบที่ไม่บังคับสำหรับนักการตลาดผ่านอีเมล

สถาบันบางแห่งอาจมีพนักงานเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถพูดคุยกันผ่านอีเมลโดยตรงหรืออีเมลกลุ่ม บางคนอาจใช้ผู้ให้บริการเช่น Gmail หรือ Yahoo เนื่องจากไม่มีแพลตฟอร์มอีเมลภายในองค์กร

ที่มา: Pinterest

เมื่อคุณอัปเดตคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ผ่านแคมเปญอีเมลอย่างเป็นทางการ บริการการตลาดผ่านอีเมลของคุณสามารถให้ข้อมูลการวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลเชิงลึกแก่คุณได้ คุณจะสามารถดูว่าสมาชิกรายใดมีและยังไม่ได้อ่านข้อความของคุณ หากข่าวสารหรือการอัปเดตเป็นเรื่องเร่งด่วน คุณจะสามารถส่งการติดตามผลส่วนบุคคลได้

ไม่ใช่ทุกสถาบันจะต้องการสิ่งนี้ แต่ด้วยแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลที่ยอดเยี่ยม การเพิ่มการสื่อสารภายในไปยังจานของนักการตลาดดิจิทัลจึงไม่จำเป็น

อะไรคือองค์ประกอบที่ต้องการของเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุด?

เมื่อคุณทำงานกับเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า คุณอาจพบว่าการปรับแต่งบางอย่างอยู่เหนือการควบคุมของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนเทมเพลตหรือดูว่าคุณสามารถของานที่กำหนดเองแบบมืออาชีพได้หรือไม่

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเทมเพลตนั้นดีพอ? ด้านล่างนี้คือบางสิ่งที่คุณควรปรับแต่งและเปลี่ยนแปลงได้เสมอ

• การสร้างตราสินค้าที่ชัดเจน: โลโก้และสีของโรงเรียนควรอยู่ด้านหน้าและตรงกลาง สมาชิกควรทราบว่าอีเมลมาจากสถาบันของคุณโดยสรุป ใส่ชื่อโรงเรียนของคุณในช่องผู้ส่ง ความน่าเชื่อถือของชื่อ "จาก" ของคุณมีอิทธิพลมากกว่า 60% ของอัตราการเปิดอีเมลของคุณ

• บรรทัดหัวเรื่องที่ไม่อาจต้านทานได้: หากอีเมลของคุณไม่ได้รับการอ่าน ประสิทธิภาพของอีเมลจะอยู่ที่ศูนย์ หัวเรื่องของคุณควรดีพอที่จะบังคับให้สมาชิกคลิก

• สำเนาอีเมลที่รัดกุม: อาจเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินว่าคุณกำลังทำงานกับเทมเพลตจดหมายข่าวหรือไม่ ไม่ควรรู้สึกเหมือนกำลังกรอกส่วนต่างๆ ของเทมเพลตเพียงเพราะว่าว่างเปล่า หากคุณมีข้อมูลเพียงจำนวนหนึ่ง ให้ค้นหาเทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดเพื่อแสดงสิ่งที่จำเป็น

• คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่ชัดเจน: คุณต้องการสิ่งนี้ในอีเมลการตลาดทุกฉบับ ไม่ว่าจะเพื่อการศึกษาหรือไม่ก็ตาม CTA เป็นจุดสำคัญของอีเมลทั้งหมดของคุณ บอกสมาชิกของคุณอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการให้พวกเขาทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายแคมเปญการตลาดของคุณ

• ความเหมาะกับมือถือ: เลือกเทมเพลตที่มีคอลัมน์เดียว—หากจำเป็น เนื้อหาที่ไม่ใช่ภาพขนาดเล็กหรือปรับให้เหมาะสม สัมปทานเล็กๆ น้อยๆ เช่นนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่าอีเมลของคุณจะแสดงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยไม่มีปัญหา

สิ่งเหล่านี้และอื่น ๆ ประกอบขึ้นเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดทางอีเมลในระดับอุดมศึกษา เช่นเดียวกับการตลาดทุกประเภท เมตริกประสิทธิภาพจะยืนยันว่าคุณทำถูกต้องหรือไม่ ด้วยเวลาและการฝึกฝน คุณจะปรับอีเมลเพื่อการศึกษาให้เหมาะสมเพื่อการมีส่วนร่วม

สรุป

นักการตลาดของโรงเรียนหลายคนทำงานเป็นทีมเล็กๆ (หรือทำงานคนเดียว) การรักษากลยุทธ์อีเมลที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ชมที่มีความต้องการและความสนใจที่หลากหลายอาจเป็นเรื่องน่ากังวล แม้แต่สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดมาเป็นเวลานาน พิจารณาใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อแบ่งเบาภาระของคุณและเร่งกระบวนการของคุณ

นี่คือกลุ่มที่คุณสามารถกำหนดเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อใช้เทมเพลตอีเมล:

• ผู้สมัครและผู้สมัครที่คาดหวัง

• นักศึกษาใหม่ต้องการข้อมูลการปฐมนิเทศ

• ประชากรนักศึกษาทั้งหมด

• ศิษย์เก่าทุกวัย ใกล้ ไกล

• คณาจารย์และบุคลากร

เทมเพลตอีเมลเพื่อการศึกษาที่ดีที่สุดจะช่วยคุณประหยัดเวลาและแรงงาน ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้ติดตามได้อย่างมั่นคงและคล่องตัวยิ่งขึ้น

กำลังมองหาเครื่องมือที่จะช่วยในแคมเปญดิจิทัลของคุณหรือไม่? ตรวจสอบเทมเพลตอีเมลเหล่านี้และลงทะเบียนสำหรับการสาธิตของคุณวันนี้