13 วิธีในการควบคุมต้นทุนการประกันธุรกิจเริ่มต้นของคุณ

การประกันธุรกิจเป็นส่วนสำคัญในการเริ่มต้นธุรกิจของคุณ โดยไม่คำนึงถึงขนาดธุรกิจของคุณ ด้วยค่าใช้จ่ายหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ คุณควรประหยัดเงินทุกครั้งที่ทำได้

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: ขั้นตอนในการคำนวณรายได้ธุรกิจสำหรับการประกันภัย

เบี้ยประกันธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ประกอบการที่มีความรับผิดชอบ และเป็นวิธีที่เจ้าของธุรกิจสามารถพยายามได้รับผลตอบแทนที่คุ้มค่าที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังพยายามดำเนินธุรกิจที่ต้องใช้เครื่องจักรกลหนัก คุณอาจต้องใช้เงินหลายล้านดอลลาร์เพื่อดำเนินการดังกล่าว

ว่าทำไมเราถึงเตือนคุณว่าอย่าเพิ่งไปไหน เพราะในบทความนี้ เราจะแสดง 13 วิธีที่คุณสามารถควบคุมค่าประกันได้

13 วิธีคุมค่าประกัน

1. ตรวจสอบความคุ้มครองเป็นระยะ

เมื่อคุณทราบอย่างถ่องแท้ถึงประเภทของแผนประกันที่คุณจะทำ คุณสามารถพิจารณานโยบายของคุณเมื่อธุรกิจเริ่มต้นของคุณพัฒนาขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบอุปกรณ์ออกจากกำหนดการหรือสินทรัพย์หมุนเวียนของคุณ หากคุณขายอุปกรณ์ไปแล้ว ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถปรับประมาณการค่าตอบแทนพนักงานของคุณ หากคุณได้ลดจำนวนพนักงานตามบัญชีเงินเดือนของคุณ

นอกจากนี้ ในกรณีที่คุณได้เพิ่มอุปกรณ์ พนักงาน หรือยานพาหนะเพิ่มเติม คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าครอบคลุมทั้งหมดหรือไม่

2. พยายามลดความเสี่ยง

บริษัทประกันต้องการให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีความรับผิดชอบ ดังนั้นพวกเขาจะใช้โปรแกรมการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยหรือการตรวจสอบการจัดการความเสี่ยงเพื่อช่วยลดความเป็นไปได้ที่จะต้องทำการเรียกร้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเบี้ยประกันของคุณหลีกเลี่ยงการขึ้นอัตราที่ไม่สามารถควบคุมได้ อย่างไรก็ตาม อะไรก็ตามที่คุณสามารถป้องกันได้ส่งผลให้เกิดการสูญเสียที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

อ่านเพิ่มเติม: ตัวจัดการอุปกรณ์และวิธีการแปลงข้อมูล

3. เช่าดีกว่าซื้อ

หากคุณต้องการอุปกรณ์ระดับไฮเอนด์ ก่อนอื่นคุณควรพิจารณาเช่าซื้อแทนการซื้อ การเช่าซื้อมีข้อได้เปรียบที่สำคัญกว่าการซื้อ แม้กระทั่งการพิจารณาซื้อสินค้าที่ใช้แล้ว หนึ่งในผลประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดคือการประหยัดเงินในระยะสั้น

หรือคุณสามารถพิจารณาการชำระเงินดาวน์และรับเงินกู้เพื่อชำระส่วนที่เหลือ แต่บางครั้งดอกเบี้ยเงินกู้อาจสูง อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องชำระเงินดาวน์พร้อมสัญญาเช่า แต่ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าของคุณอาจต่ำกว่า ทำให้เข้าถึงอุปสรรคทางการเงินได้มากขึ้น

4. ตัดค่าใช้จ่ายส่วนเกิน

ค่าโสหุ้ยเป็นสิ่งสำคัญในอนาคตที่คุณต้องนึกถึง ขออภัย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องและไม่สามารถเชื่อมโยงกับหน่วยต้นทุนได้ สิ่งนี้ทำให้ผู้ประกอบการสตาร์ทอัพควบคุมและประเมินได้อย่างแม่นยำได้ยาก วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการลดต้นทุนค่าใช้จ่ายคือการลดขนาดพื้นที่ทำงานของคุณ

เมื่อเริ่มต้นธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง มีหลายสิ่งที่ต้องตัดออก อย่าลืมว่าธุรกิจส่วนใหญ่ในปัจจุบันทำงานจากระยะไกล ทำให้ไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานจริง ดังนั้น แม้ว่าคุณจะทำธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง คุณก็ยังสามารถทำงานธุรการที่บ้านได้ ตามสถิติแล้ว 16% ขององค์กรทั่วโลกทำงานจากระยะไกลโดยสิ้นเชิง!

นอกจากนี้ อย่าลืมว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีความสำคัญมากยิ่งขึ้นเมื่อขนส่งระหว่างพื้นที่ ดังนั้น หากคุณต้องรับมือกับการขนส่งและต้องการทำงานจากระยะไกลอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถพิจารณาประกันภัยรถบรรทุกเพื่อการพาณิชย์สำหรับการขนส่งของคุณ สิ่งนี้จะไม่เพียงลดค่าใช้จ่าย แต่ยังทำให้เป็นสถานที่ทำงานที่ดีขึ้นสำหรับทุกคน!

5. รักษาความปลอดภัยของสินเชื่อธุรกิจ

แม้ว่าคุณจะมีกลยุทธ์การจัดการทางการเงินชั้นยอด การรักษาความคาดหวังไว้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายกว่า การมีวงเงินสินเชื่อธุรกิจจะทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณอย่างมาก

ในทำนองเดียวกัน วงเงินสินเชื่อทำงานเหมือนกับเงินกู้และมีวงเงินกู้ยืมที่คุณสามารถพิจารณาได้ตลอดเวลา ระหว่างข้อตกลง คุณสามารถยืมและชำระคืนได้อย่างยืดหยุ่น นอกจากนี้ คุณสามารถพิจารณาใช้บัตรเครดิตคืนเงินได้เช่นกัน นอกจากนี้ คุณสามารถรับเงินคืน 2% ในเดือนแรกและสูงสุด 1% หลังจากนั้น

อ่านเพิ่มเติม: Identity And Access Management (IAM) คืออะไร?

6. จ้างคนที่คุณต้องการ

เจ้าของธุรกิจมักกระตือรือร้นที่จะสร้างทีมอย่างรวดเร็ว ดังนั้นพวกเขาจึงมีบุคลากรที่เหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้น อย่างไรก็ตาม แรงงานอาจมีราคาแพงในบางครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องรับมือกับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง รายได้ที่มีความเสี่ยง และปัญหาอื่นๆ เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ หรือคุณสามารถตัดค่าใช้จ่ายและทำให้การเงินของบริษัทของคุณมีเสถียรภาพได้โดยการจ้างคนที่คุณต้องการและไม่ใช่คนที่ไม่จำเป็น

7. จัดการความคุ้มครองค่าตอบแทนของพนักงานอย่างจริงจัง

การแข่งขันสูงสุดสำหรับคนงานเป็นจุดสนใจหลักในบางอุตสาหกรรม เช่น การก่อสร้างและการผลิต ในกรณีอื่น ๆ ผู้จัดการอาจไม่ให้ความสนใจมากเกินไปหากมีอะไรเกิดขึ้น ดังนั้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างต่อเนื่องและทำการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอตามการเปลี่ยนแปลงของงาน

บริษัทประกันทุกแห่งจะกำหนดรหัสการจำแนกประเภทความเสี่ยงให้กับพนักงานตามหน้าที่ ความรับผิดชอบ ระดับความเสี่ยงต่อการบาดเจ็บ ความเสี่ยงของการเจ็บป่วย และอื่นๆ ยิ่งความเสี่ยงสูง เบี้ยประกันก็จะยิ่งสูงขึ้น ดังนั้นคุณต้องจัดประเภทพนักงานให้ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากพนักงานของคุณทำงานจากระยะไกลแต่ต้องเดินทางเป็นประจำ เบี้ยประกันของคุณอาจยังสูงอยู่

8. ปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัยของคุณ

ระบบรักษาความปลอดภัยและโปรแกรมการฝึกอบรมผู้ขับขี่เป็นมาตรการบางอย่างที่สามารถลดค่าประกันภัยได้ ในกรณีที่คุณจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน สิ่งสำคัญคือการรักษาโปรโตคอลความปลอดภัยเพื่อลดการเปิดเผยของอาชญากรรมทางไซเบอร์

ผู้ให้บริการประกันภัยจะประเมินความเสี่ยง และตัวแทนหรือนายหน้าความเสี่ยงของคุณควรสามารถระบุปัญหาที่เกิดขึ้นในพื้นที่ของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถกำหนดโปรแกรมที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีตรวจสอบว่ารถของคุณมีประกันภัยที่ถูกต้องและปลอดภาษีหรือไม่?

9. มีส่วนร่วมในโปรแกรมประกันของคุณ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจรายใหม่ที่มีงบประมาณน้อย คุณอาจมองว่าการลงทุนประกันเป็นเรื่องท้าทาย อย่างไรก็ตาม มันเป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับความคุ้มครองทางการเงินอย่างเต็มที่

10. เพิ่มการหักลดหย่อนของคุณ

สมมติว่าคุณต้องการรับความเสี่ยงเพิ่มเติม ในกรณีนั้น กระแสเงินสดของคุณควรจะแข็งแกร่งเพียงพอ แต่อย่าลืมคำนวณว่าคุณประหยัดค่าเบี้ยประกันภัยด้วยการเพิ่มค่าลดหย่อนในกรมธรรม์เฉพาะหรือไม่ อย่างไรก็ตาม อาจคุ้มค่าที่จะจ่ายสำหรับการหักลดหย่อนที่สูงกว่าซึ่งนานกว่าการประหยัดเบี้ยประกันที่เพียงพอสำหรับการเรียกร้องหนึ่งหรือสองในกรณีที่เกิดขึ้น

11. ประเมินนโยบายของคุณทุกปี

อาจเป็นเรื่องท้าทายที่จะเห็นการต่ออายุกรมธรรม์ การชำระเงินด้วยกลไกและปล่อยให้ผ่านไป อย่างไรก็ตาม มีหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นในฐานะเจ้าของธุรกิจ และการตรวจสอบใบแจ้งยอดการประกันภัยอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณให้ความสำคัญสูงสุด

มันอาจจะน่ารำคาญพอๆ กันทุกครั้งที่คุณทำงานใหม่ คุณควรนั่งลงและทบทวนมันเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณ อันที่จริง ดีที่สุดคือโทรหาตัวแทนของคุณและดูการเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอัตรา การปรับเปลี่ยนรูปแบบธุรกิจ และการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ

12. ปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณ

สิ่งนี้อาจดูไม่มีประสิทธิภาพและฟังดูเป็นเคล็ดลับที่น่าอึดอัดใจ แต่เพื่อที่จะประสบความสำเร็จทางการเงิน คุณต้องเห็นคุณค่าของเวลา เจ้าของธุรกิจหลายคนจะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการประหยัดเงินจำนวนเล็กน้อยและจบลงด้วยค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นหลังจากทุกสิ่ง

13. จัดลำดับความสำคัญของระดับความปลอดภัย

การดูแลพนักงานของคุณให้ปลอดภัยเป็นงานที่สำคัญและเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ที่ต้องทำ ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะทำ แต่เป็นสิ่งที่ต้องทำ เจ้าของธุรกิจจำนวนมากไม่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของพนักงานเพียงพอ แต่หากเกิดอะไรขึ้น จะส่งผลกระทบต่อค่าประกันของบริษัทอย่างมาก เหนือสิ่งอื่นใด เบี้ยประกันที่คุณจ่ายจะขึ้นอยู่กับประวัติการเคลมของคุณ

นอกจากนี้ ทุกธุรกิจควรปฏิบัติตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความเจ็บป่วยหรือการบาดเจ็บร้ายแรง ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่เราแนะนำให้คุณปฏิบัติตาม:

• รับรองการปฏิบัติงานที่ปลอดภัยโดยไม่มีข้อยกเว้นใดๆ
• จัดให้มีการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยสำหรับพนักงานใหม่
• ออกอุปกรณ์ป้องกันในกรณีที่คุณอยู่ในอุตสาหกรรมที่ต้องใช้แรงกาย
• มั่นใจในการปฏิบัติด้านความปลอดภัย

การส่งเสริมมาตรการด้านความปลอดภัยและความกังวลเกี่ยวกับสุขภาพของพนักงาน เท่ากับคุณลดค่าประกันและหลีกเลี่ยงการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนสูงสำหรับธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถมีส่วนร่วมในระดับการผลิตที่สูงขึ้น และช่วยให้คุณทำการปรับเปลี่ยนได้อย่างถูกต้องโดยไม่ต้องเพิ่มระดับความเสี่ยงของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: แท่นวางแล็ปท็อปที่ดีที่สุดในการจับคู่กับอุปกรณ์ Surface ของคุณ

ห่อมันทั้งหมดขึ้น

สำหรับบทความนี้ นี่คือ 13 วิธีที่คุณสามารถควบคุมต้นทุนเริ่มต้นได้ อย่างที่คุณเห็น มีวิธีมากมายในการทำเช่นนั้น และคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายได้สำเร็จอย่างไม่ต้องสงสัย ต้องใช้การจัดการทางการเงินในปริมาณที่เหมาะสมและทำให้แน่ใจว่าคุณดำเนินการอย่างต่อเนื่องเพื่อลดต้นทุนการประกันโดยรวมของคุณ

ก่อนที่คุณจะดำเนินการใดๆ ตามคำแนะนำข้างต้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องสื่อสารกับบริษัทประกันของคุณเพื่อดูอัตราที่ดีที่สุดที่คุณสามารถบรรลุได้ การสร้างพันธมิตรระยะยาวอาจเป็นความช่วยเหลือเพิ่มเติมสำหรับคุณ อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้เสมอว่าคุณต้องลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและจ้างเฉพาะพนักงานที่คุณต้องการเท่านั้น

เกี่ยวกับผู้เขียน:

Tony Ademi เป็นเนื้อหา SEO และนักเขียนคำโฆษณาอิสระ เขาอยู่ในอุตสาหกรรมการเขียน (sic) มาสามปีแล้วและสามารถเขียนบทความที่ปรับให้เหมาะกับ SEO ได้หลายร้อยบทความ นอกจากนี้เขายังเขียนบทความที่ติดอันดับ 1 ใน Google ข้อกังวลหลักของโทนี่เมื่อเขียนบทความคือการทำวิจัยอย่างละเอียดก่อนเขียน และให้แน่ใจว่าผู้อ่านมีส่วนร่วมจนจบ