เคล็ดลับการจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจ 11 ข้อสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่และประสิทธิภาพ
เผยแพร่แล้ว: 2023-10-06ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจประเภทใด การมีระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในกิจการของคุณ นั่นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากการมองหาสถานที่ตั้งที่ใหญ่ขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น นั่นเป็นอีกเหตุผลหนึ่งในการค้นหาโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ
โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลของตนเองให้สูงสุด
เพื่อช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจ เราได้เสนอแนวคิดบางประการเพื่อจัดการพื้นที่ธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น พร้อมเคล็ดลับในการจัดเก็บข้อมูลสำหรับธุรกิจด้านล่าง:
1. จัดระเบียบสถานที่ธุรกิจของคุณให้เป็นระเบียบ
เริ่มต้นด้วยการแบ่งพื้นที่ธุรกิจของคุณให้เป็นระเบียบ ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานหรือธุรกิจที่มีหน้าร้านจริง เช่น ร้านอาหารหรือร้านบูติก ทำไม การนำสิ่งของที่ไม่ต้องการออกจะช่วยให้คุณใช้พื้นที่จัดเก็บในสถานที่ได้ดีขึ้น นอกจากนี้ ยังเป็นวิธีที่ดีในการให้ทั้งบริษัทเข้ามามีส่วนร่วมอีกด้วย ด้วยวิธีนี้ พนักงานทุกคนสามารถลบสิ่งที่พวกเขาไม่ได้ใช้ออกได้ คุณสามารถกำหนดเวลาจัดงานลดขยะประจำปีเพื่อใช้พื้นที่ของคุณได้ดีขึ้น
2. ติดตั้งชั้นวางติดผนังสูง
คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่สำหรับธุรกิจของคุณได้โดยใช้ผนังทั้งหมด คุณอาจเลือกระบบการเก็บเข้าลิ้นชักแบบมาตรฐาน แต่คุณจะพบว่าระบบเหล่านี้ไม่ได้ใช้ประโยชน์จากพื้นที่ผนังให้เกิดประโยชน์สูงสุด ให้เลือกชั้นวางทรงสูงหรือชั้นวางพาเลทแทน หากคุณมีสินค้าจำนวนมาก ซึ่งสามารถช่วยให้คุณใช้พื้นที่สูงจากพื้นจรดเพดานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด นอกจากนี้ ให้พิจารณากระดานหมุดและที่จัดระเบียบเหนือศีรษะด้วย
3. เลือกใช้ชั้นวางแบบปรับได้
หากคุณทำงานกับสินค้าที่จับต้องได้จำนวนมาก สินค้าคงคลังของคุณมีแนวโน้มที่จะผันผวนตามฤดูกาล ความต้องการ และอื่นๆ การมีระบบชั้นวางแบบปรับได้สามารถให้ความยืดหยุ่นที่คุณต้องการเพื่อรองรับความต้องการพื้นที่จัดเก็บที่แตกต่างกันของคุณ เพื่อให้พื้นที่ธุรกิจของคุณสามารถมองเห็นการใช้งานที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยไม่คำนึงถึงสินค้าที่คุณจัดเก็บ
อ่านเพิ่มเติม: ก้าวสู่ระดับโลก: วิธีทำให้ธุรกิจออนไลน์ของคุณเติบโตในระดับสากล
4.ใช้ชั้นลอย
หากพื้นที่ธุรกิจของคุณมีพื้นที่เพดานสูง อย่าลืมใช้ชั้นลอยเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บของคุณด้วยพื้นที่แนวตั้งที่มีอยู่ คุณสามารถใช้สำหรับการจัดเก็บจำนวนมากหรือเป็นพื้นที่เพื่อสร้างระบบการเก็บเข้าลิ้นชัก นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจของคุณภายในสถานที่ธุรกิจของคุณ เนื่องจากคุณใช้ประโยชน์จากพื้นที่แนวตั้งที่โดยปกติแล้วยังไม่ได้ใช้งาน หากการจัดตั้งธุรกิจของคุณไม่มีชั้นลอย คุณสามารถติดตั้งได้เสมอโดยต้องมีพื้นที่เพียงพอ
5. เลือกตู้เก็บเอกสารสุดคลาสสิก
ตู้เก็บเอกสารอาจเป็นโซลูชันการจัดเก็บที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจของคุณต้องใช้เอกสารจำนวนมาก ตามปกติแล้ว งานเอกสารมักจะกองพะเนินอยู่ในสำนักงานในทุกพื้นที่ การวางระบบการจัดเก็บเอกสารโดยใช้ตู้เก็บเอกสารของคุณสามารถช่วยลดความยุ่งเหยิงและช่วยให้คุณค้นหาเอกสารที่คุณต้องการในอนาคตได้อย่างง่ายดาย
6. รับคอนเทนเนอร์ที่เหมาะสมสำหรับสินค้าของคุณ
หากคุณดำเนินธุรกิจขายหรือจัดการสินค้าที่จับต้องได้ คุณอาจใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับสินค้าที่ยังไม่ได้บรรจุหีบห่อ เพื่อติดตามสิ่งของเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดเก็บได้โดยใช้คอนเทนเนอร์ที่มีขนาดที่เหมาะสมสำหรับสินค้าของคุณ หากจำเป็น ให้ใช้ภาชนะขนาดต่างๆ ให้ตรงกับขนาดของสิ่งของที่จัดเก็บ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความจุในการจัดเก็บข้อมูลได้ในที่สุด
7. แปลงบันทึกเป็นดิจิทัลหากเป็นไปได้
หากโมเดลธุรกิจของคุณอนุญาตให้คุณยึดติดกับเอกสารดิจิทัลเท่านั้น ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะแปลงบันทึกกระดาษให้เป็นดิจิทัล ช่วยให้คุณเก็บเนื้อหาในฉบับพิมพ์ของคุณโดยไม่ต้องจัดเก็บและจัดระเบียบทางกายภาพไม่สะดวก การจัดเก็บแบบดิจิทัลช่วยให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นเช่นกัน นอกจากนี้ ยังช่วยลดการใช้กระดาษซึ่งส่งผลดีต่อสิ่งแวดล้อมอย่างเห็นได้ชัด
8. ใช้พื้นที่จัดเก็บเองสำหรับสิ่งของส่วนเกิน
แม้ว่าการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในสถานที่ของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุดจะช่วยให้คุณจัดการรายการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น แต่ในบางกรณี คุณยังต้องการพื้นที่เพิ่มเติมเพื่อเก็บทุกอย่าง นี่คือจุดที่การเปลี่ยนมาใช้พื้นที่เก็บของเองสามารถช่วยได้ เป็นบริการที่ค่อนข้างถูกซึ่งมาพร้อมกับต้นทุนที่ต่ำกว่าการเช่าพื้นที่เชิงพาณิชย์เพิ่มเติมมาก พิจารณาว่าคุณต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกประเภทใด เช่น เครื่องควบคุมอุณหภูมิ และขนาดยูนิตที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด ค้นหาสถานที่จัดเก็บด้วยตนเองใกล้กับธุรกิจของคุณและมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่คุณต้องการด้วย ราคาจะแตกต่างกันไปตามสถานที่ตั้ง สิ่งอำนวยความสะดวก และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ในระดับประเทศ ยูนิตมาตรฐานขนาด 10'x10' ที่ไม่ควบคุมสภาพอากาศจะมีค่าเช่าอยู่ที่ 127 ดอลลาร์ต่อเดือน
9. จัดระเบียบและติดป้ายกำกับทุกอย่าง
การรักษาระบบองค์กรให้เป็นกุญแจสำคัญในการติดตามสินค้า บันทึก และอื่นๆ ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถมีขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแบ่งพื้นที่เก็บของ กล่อง ชั้นวาง และอื่นๆ ออกเป็นหมวดหมู่เพื่อให้คุณค้นหาได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ การติดฉลากยังช่วยในลักษณะเดียวกัน ลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาสินค้า ลดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับงานอันเป็นผลมาจากการวางผิดที่ และช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นได้ในที่สุด
อ่านเพิ่มเติม: การเรียกร้องการปนเปื้อนของ AFFF: การประเมินและการคำนวณความเสียหาย
10. จัดวางพื้นที่จัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ
นี่เป็นแนวคิดที่สามารถช่วยให้คุณใช้พื้นที่ที่คุณสามารถใช้งานได้ได้ดีขึ้น คุณสามารถจัดระเบียบสินค้าคงคลังตามประเภท จัดสรรพื้นที่เพิ่มเติมให้กับสินค้าตามความต้องการ และวางไว้ใกล้กับพื้นที่ดำเนินการ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถค้นหาสิ่งของที่คุณต้องการได้เร็วยิ่งขึ้นและหลีกเลี่ยงการสูญเสียสินค้าคงคลัง
11.หันมาใช้ระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลัง
นอกจากคอยติดตามสินค้าของคุณโดยการจัดระเบียบทางกายภาพอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว คุณยังสามารถยกระดับกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณไปอีกระดับด้วยการใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง พวกเขาสามารถติดตามสินค้าคงคลังของคุณและสามารถให้ข้อมูลสินค้าคงคลังได้ ระบบเหล่านี้จำนวนมากสามารถทำงานร่วมกับการสแกนบาร์โค้ดหรือระบบการจัดการสินค้าคงคลังบนคลาวด์ ซึ่งสามารถลดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง และช่วยปรับปรุงกระบวนการสั่งซื้อและการจัดส่ง
