10 เคล็ดลับในการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในหลักการสำคัญของการจัดการ การจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของธุรกิจใดๆ โดยไม่คำนึงถึงขนาดหรืออุตสาหกรรม

แม้ว่าสินค้าคงคลังเป็นสิ่งที่ต้องมี แต่ต้องใช้เวลาสักครู่ในการแฮ็คการจัดการสินค้าคงคลัง เจ้าของธุรกิจทราบดีถึงความท้าทายในการติดตามสินค้า การจัดส่ง การขาย คำสั่งซื้อ ฯลฯ

หากไม่มีการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสม คุณอาจประสบกับความล้มเหลวที่สามารถขัดขวางความก้าวหน้าโดยรวมของธุรกิจของคุณได้

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณในการตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับสินค้าคงคลังของคุณ และทำให้กระบวนการของคุณคล่องตัวขึ้น

มาสำรวจกัน

เคล็ดลับในการจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการสินค้าคงคลังหมายถึงการดูแลสินค้าและสินค้าคงคลังของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสินค้าที่ถูกต้องในสต็อกในปริมาณที่เหมาะสม วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้สินค้าหมดสต๊อก ลดต้นทุน และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับบางประการของเราสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังที่เพียงพอในธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ:

1. จัดลำดับความสำคัญของสินค้าคงคลังของคุณด้วยการวิเคราะห์ ABC

ในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ให้วางแผนและจัดระเบียบสินค้าคงคลังตามปัจจัยที่สำคัญ ปัจจัยที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ อุปสงค์ของสินค้า มูลค่าของสินค้า ส่วนต่างกำไร เป็นต้น ซึ่งจะแนะนำคุณในการสต็อกสินค้าที่มีความต้องการสูงอย่างเพียงพอ

ในการจัดหมวดหมู่รายการตามคุณค่าและความสำคัญ มีวิธีบางอย่างที่จะทำให้บรรลุผลสำเร็จ สำหรับคำแนะนำนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับการนำไปใช้กับวิธีการวิเคราะห์ ABC

การวิเคราะห์ ABC ทำงานอย่างไร

รายการจะถูกแบ่งปันในกลุ่ม A, B และ C ด้วย

กลุ่ม A – สินค้าที่มีมูลค่าสูงสุดในแง่ของปริมาณการใช้ต่อปี แม้ว่าจะมีจำนวน 10-20% ของสินค้าคงคลังทั้งหมดซึ่งคิดเป็น 80% ของกำไรของบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญของรายการเหล่านี้

Group B – ผลิตภัณฑ์มูลค่าปานกลางที่มีความต้องการปานกลาง ขายเร็วกว่ากลุ่ม A แต่ช้ากว่ากลุ่ม C

กลุ่ม C – รายการที่มีอัตราการใช้มูลค่าต่ำสุด ผลิตภัณฑ์ที่เคลื่อนไหวเร็ว ซึ่งคิดเป็น 5% ของกำไรของบริษัท และคิดเป็น 50% ของสินค้าคงคลังทั้งหมด

2. ดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำ

การตรวจสอบสินค้าคงคลังหมายถึงการบันทึกทางกายภาพของสต็อกของคุณและเปรียบเทียบกับบันทึกดิจิทัลของคุณ แนวปฏิบัติด้านการจัดการเหล่านี้ช่วยระบุความคลาดเคลื่อนหรือข้อผิดพลาด และให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณ

การตรวจสอบนี้สามารถทำได้เป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส ขึ้นอยู่กับธุรกิจและนโยบาย อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอสนับสนุนการติดตามและการคาดการณ์ที่แม่นยำ

3. เพิ่มประสิทธิภาพการคาดการณ์ความต้องการ

ใช้ข้อมูลการขาย แนวโน้มตลาด และพฤติกรรมของลูกค้าเพื่อคาดการณ์ความต้องการในอนาคต สิ่งนี้ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่สินค้าคงเหลือที่ให้ผลกำไรมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะเป็นที่ต้องการในอนาคต

นอกจากนี้ ข้อมูลจะช่วยให้คุณสามารถปรับระดับสินค้าคงคลังและปริมาณการสั่งซื้อได้

4. สร้างความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และติดตามผลการปฏิบัติงาน

ซัพพลายเออร์มีบทบาทสำคัญในการจัดการสินค้าคงคลัง

จงตั้งใจทำงานกับซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือและไว้วางใจได้ เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับระยะเวลารอคอยสินค้า ความถี่ในการสั่งซื้อ และมาตรฐานคุณภาพ ความสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขารับประกันการส่งมอบที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณกวักมือเรียก

นอกจากนี้ การสร้างพันธมิตรที่แน่นแฟ้นกับซัพพลายเออร์ของคุณสามารถช่วยให้คุณต่อรองราคาได้ดีขึ้น จัดส่งเร็วขึ้น และสินค้าคงคลังที่เชื่อถือได้

ค้นพบ 10 เครื่องมือ AI สำหรับอีคอมเมิร์ซ

ติดตามผลการปฏิบัติงานของซัพพลายเออร์ในด้านคุณภาพ เวลา และทรัพยากร สื่อสารเมื่อคุณสังเกตเห็นความแตกต่างในการจัดส่งหรือการประนีประนอมกับคุณภาพ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีซัพพลายเออร์รายอื่นที่คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้เมื่อซัพพลายเออร์ที่น่าเชื่อถือที่สุดของคุณไม่สามารถจัดส่งได้ภายในเวลาที่กำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงของสินค้าหมด

5. กำหนดจุดสั่งซื้อใหม่และระดับสินค้าคงคลังที่ปลอดภัย

จุดสั่งซื้อใหม่คือระดับที่จะเติมสินค้าคงคลังของคุณ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การรอจนกว่าสินค้าคงคลังจะเสร็จสิ้นจะทำให้การจัดการสินค้าคงคลังและการขายของคุณยุ่งยาก

คุณจะกำหนด Reorder Point ได้อย่างไร?

คูณยอดขายต่อหน่วยรายวันของคุณ (จำนวนสินค้าที่ขายในแต่ละวัน) ด้วยระยะเวลารอคอยสินค้า (คำสั่งซื้อของวันถูกร้องขอ จนถึง วันที่จัดส่ง) และเพิ่มระดับ สต็อคที่ปลอดภัย

สต็อคที่ปลอดภัยคือจำนวนของสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยที่กันไว้สำหรับกรณีฉุกเฉิน เช่น ความต้องการที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันหรือซัพพลายเออร์ที่ล่าช้า นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้สินค้าหมดในกรณีที่อุปทานล่าช้า

6. ใช้แนวทาง Just-in-Time (JIT)

การใช้แนวทางสินค้าคงคลัง JIT ช่วยให้คุณมีสินค้าคงคลังในปริมาณที่เหมาะสมที่จะจัดส่ง สิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจที่มีสถานที่จัดเก็บน้อยหรือไม่มีเลยที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ประโยชน์บางประการของ JIT

1. ลดต้นทุนและการสูญเสีย

ช่วยลดความต้องการพื้นที่จัดเก็บ สินค้าคงคลังที่มากเกินไป และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและต้นทุนการดำเนินงาน นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงของสินค้าคงคลังที่ขายไม่ออกและข้อบกพร่องอื่น ๆ ของผลิตภัณฑ์เนื่องจากการจัดเก็บหรือการจัดการที่ไม่เหมาะสม

1. เพิ่มผลผลิต

เวลาและทรัพยากรที่ใช้ในการผลิตและการจอดสินค้าลดลงอย่างมากด้วย JIT นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนการผลิตซึ่งเป็นการเพิ่มผลผลิต

1. ปรับปรุงคุณภาพ

เมื่อผลิตภัณฑ์เคลื่อนที่บนพื้นน้อยลง การตรวจสอบคุณภาพจึงมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถระบุและแก้ไขข้อบกพร่องในสินค้าได้อย่างง่ายดาย

7. ปรับรูปแบบคลังสินค้าและการจัดองค์กรให้เหมาะสม

รูปแบบและการจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มความเร็วและความแม่นยำในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ใช้ระบบจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพ เช่น ตำแหน่งถังขยะ บาร์โค้ด และแท็ก RFID เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามและเรียกคืนผลิตภัณฑ์ จัดเรียงสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีกลยุทธ์ จัดกลุ่มรายการที่คล้ายกัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีป้ายกำกับที่ชัดเจนเพื่อการระบุที่รวดเร็ว

8. ติดตามการขายและตรวจสอบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI)

การติดตามการขายช่วยให้คุณระบุสินค้าคงเหลือที่มีการหมุนเวียนต่ำหรือสินค้าคงคลังที่ขายไม่ออก และตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

ในทำนองเดียวกัน ตรวจสอบ KPI ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อวัดประสิทธิภาพของคุณและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง ตัวชี้วัดที่สำคัญบางอย่าง ได้แก่ อัตราส่วนสินค้าคงคลัง อัตราการส่งโฆษณา อัตราสินค้าค้างส่ง ความถูกต้องของคำสั่งซื้อ และค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ การตรวจสอบเมตริกเหล่านี้เป็นประจำจะช่วยคุณในการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสินค้าคงคลังของคุณ

9. ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

เช่นเดียวกับส่วนอื่น ๆ ของการจัดการ ซอฟต์แวร์บางตัวพร้อมใช้งานสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อประสิทธิภาพ การปรับปรุงกระบวนการสินค้าคงคลังของคุณด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้กระบวนการและการดำเนินงานสินค้าคงคลังของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพผ่านระบบอัตโนมัติ

เครื่องมือเหล่านี้สามารถติดตามระดับสินค้าคงคลัง สร้างรายงาน กำหนดจุดสั่งซื้อใหม่ และแม้แต่รวมแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซของคุณสำหรับการอัปเดตตามเวลาจริง ซอฟต์แวร์ดังกล่าวให้ประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาดของมนุษย์

10. รวมเครื่องมือการจัดการ

นอกจากเครื่องมือซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังแล้ว คุณยังสามารถใช้เครื่องมือทางเทคโนโลยีอื่นๆ เพื่อปรับปรุงกระบวนการของคุณ เครื่องมือต่างๆ เช่น เครื่องสแกนมือถือและระบบขายหน้าร้าน (POS) ช่วยปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

บทสรุป

การจัดการสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจในการรักษาระดับสินค้าคงคลัง ลดต้นทุน และตอบสนองความคาดหวังของลูกค้า

การนำเคล็ดลับทั้ง 10 ข้อนี้ไปใช้ คุณจะสามารถเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการสินค้าคงคลังและขับเคลื่อนความสำเร็จในธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณได้