10 เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ใช้แฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้เพื่อปรับปรุงงานและชีวิตของคุณให้เสร็จลุล่วง

คุณพบว่าคุณไม่ประสบความสำเร็จเท่าที่คุณหวังไว้หรือไม่ ว่าคุณยังไม่ถึงขีดสุด?

บ่อยครั้งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กลงเอยด้วยการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน โดยมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่ไม่ถูกต้อง และไม่ได้ใช้ศักยภาพทางธุรกิจของตนให้เกิดประโยชน์สูงสุด

แม้จะมีความทะเยอทะยานที่จะทำมากขึ้น แต่ดูเหมือนว่าพวกเขาไม่เคยทำสิ่งที่ถูกต้องและสร้างธุรกิจตามที่พวกเขาต้องการ พวกเขาหลงทางในงานมากมาย ที่ทำให้พวกเขายุ่งแต่ไม่ได้ผล

แฮ็กประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณได้ ลองแฮ็กประสิทธิภาพการทำงานสิบข้อเหล่านี้และดูว่าคุณสามารถปรับปรุงได้มากน้อยเพียงใด

เพื่อให้ได้ผลผลิตมากขึ้น โปรดตรวจสอบโพสต์เกี่ยวกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด

10 แฮ็คประสิทธิภาพอันทรงพลัง

#1. กำหนดงานหลักของคุณ

– ถ้าคุณรู้เกี่ยวกับ Pareto Curve คุณจะคุ้นเคยกับกฎ 80-20 มักใช้กับการขายและการตลาด กฎ Pareto ระบุว่า 80% ของผลกำไรของคุณจะมาจาก 20% ของลูกค้าของคุณ

สำหรับประสิทธิภาพการทำงาน สามารถใช้กฎเดียวกันได้ 20% ของเวลาที่คุณใช้ไปกับงานที่เหมาะสมจะให้ผลลัพธ์ 80% มีชื่อต่างกันสำหรับงานเหล่านี้: งาน ที่สำคัญที่สุด หรือ กิจกรรมการใช้ประโยชน์สูงสุด

Brian Tracy ผู้เขียน Eat That Frog ชี้ให้เห็นว่าคุณควรค้นหางานหลักสามงานที่สร้างคุณค่าสูงสุดให้กับธุรกิจหรือองค์กรของคุณ ระบุงานเหล่านี้และดำเนินการให้ดีเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณ (ทำให้ดีขึ้นและเร็วขึ้น)

จำไว้ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันไม่ได้ผล และคนส่วนใหญ่ที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นมีประสิทธิภาพน้อยกว่ามาก งานวิจัยบางชิ้นทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงเมื่อทำงานหลายอย่างพร้อมกันสูงถึง 40%

#2. ลดเวลาในอีเมล

– นิสัยอีเมลสำหรับคนส่วนใหญ่ไม่ดี

โดยเฉพาะหากคุณใช้มือถือและตั้งค่าไว้เพื่อให้เครื่องสั่นหรือมีเสียงเตือน การใช้สิ่งเหล่านี้บังคับให้คุณให้ความสนใจกับอีเมลบ่อยครั้งโดยเสียสมาธิกับงานหลัก

การควบคุมเวลาและอีเมลที่คุณดูมีความสำคัญต่อการมีประสิทธิผลมากขึ้น ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งคือการไปถึงประเด็นอย่างรวดเร็วด้วยอีเมล

เขียนอีเมลที่ตรงประเด็นอย่างรวดเร็วและไม่เกินห้าประโยค การย่ออีเมลจะช่วยประหยัดเวลาสำหรับคนที่ต้องอ่าน

เครื่องมือเหล่านี้ที่สามารถช่วยคุณเกี่ยวกับพฤติกรรมการใช้อีเมลของคุณ ได้แก่:

1. AwayFind – จะตรวจสอบบัญชีอีเมลของคุณสำหรับข้อความสำคัญและแจ้งให้คุณทราบทาง SMS, Twitter DM…
2. Unroll Me – จะสแกนบัญชีอีเมลของคุณและให้ภาพรวมของการสมัครรับจดหมายข่าวที่มีอยู่ของคุณ ยกเลิกการสมัครรับจดหมายอย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

#3. สร้างนิสัยใหม่

แม้ว่าเราจะเป็นสิ่งมีชีวิตที่มีนิสัย แต่การทำลายนิสัยเก่าและการรับนิสัยใหม่อาจเป็นเรื่องยาก จุดเริ่มต้นแรกคือการรู้ว่านิสัยใดที่ทำให้คุณทำงานไม่ได้ผลในระหว่างวัน

มีเครื่องมือดีๆ ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณใช้เวลาอย่างไรในปัจจุบัน

1. เวลากู้ภัย - ทำงานในพื้นหลังบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของคุณและติดตามนาทีที่ใช้ในไซต์หรือแอปพลิเคชันต่างๆ
2. ทันเวลา – ให้คุณบันทึกว่าคุณใช้เวลาอย่างไร แม้ว่าจะมุ่งเป้าไปที่การทำงาน แต่คุณยังสามารถติดตามเวลาส่วนตัวได้อีกด้วย

สร้างนิสัยใหม่และจัดระเบียบให้ดีขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ อาจเป็นนิสัยที่สำคัญที่สุดสองประการคือการมีวิธีการที่มุ่งเน้นมากขึ้นในการทำงานและทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากขึ้น

เครื่องมืออย่าง Nozebe ที่อิงตามวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Get Things Done สามารถช่วยให้คุณมีสมาธิได้

นิสัยอื่นๆ ที่ควรนำมาใช้ ได้แก่ วิธีการทำงานของ Pomodoro “เทคนิค Pomodoro” เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่คุณทำงานเพียงกิจกรรมเดียวเป็นเวลา 25 นาที จากนั้นหยุดพักห้านาที

ประการที่สองคือการผัดวันประกันพรุ่งน้อยลง จัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณผัดวันประกันพรุ่งและกำจัดสิ่งที่ไม่ใช่งานที่มีเลเวอเรจสูง

ส่วนที่เหลือมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายและติดตามว่าคุณประสบความสำเร็จเพียงใด

เคล็ดลับที่ดีอีกประการหนึ่งคือการทำงานร่วมกับคนอื่นในฐานะคู่หูในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ถ้าคุณไปฟิตเนส คุณจะรู้ว่าการไปกับใครซักคนช่วยได้

ในทำนองเดียวกัน การมุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือผู้อื่นให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นอาจเป็นเรื่องสนุกและช่วยผลักดันให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น

ประชุมกันสัปดาห์ละครั้งและทบทวนความคืบหน้าของกันและกัน แชร์เครื่องมือ ข้อผิดพลาด และสิ่งที่ใช้ได้ผลดี

#4. พัฒนารูปแบบการทำงาน

แม้ว่านิสัยส่วนตัวจะช่วยให้คุณปรับปรุงการมีกิจวัตรประจำวันได้ แต่อาจเปลี่ยนสัปดาห์การทำงานของคุณได้อย่างมาก

นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดบางคนพัฒนากิจวัตรที่เหมาะกับพวกเขา และพวกเขาใช้สิ่งเหล่านี้

นักธุรกิจชั้นนำชอบทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในช่วงเช้า และคนอื่นๆ มักจะกำหนดเวลาของวันเมื่อมอบหมายงานที่เฉพาะเจาะจง เช่น การจัดการกับอีเมล

แม้ว่าวันอาทิตย์จะเป็นวันครอบครัว แต่มักจะปิดฉากลงอย่างเป็นธรรมชาติเมื่อครอบครัวหลับใหล ในวันจันทร์ที่ยังคงเหลืออีกไม่กี่ชั่วโมง อาจเป็นช่วงเวลาที่ดีในการทำงานสำคัญให้เสร็จลุล่วง

สิ่งนี้จะทำให้การเริ่มต้นวันจันทร์ของคุณมีสมาธิมากขึ้นเมื่อคุณพร้อมสำหรับวันและสัปดาห์ข้างหน้า

#5. เติมพลังให้ชีวิตของคุณ

ฉันออกกำลังกาย 6 วันในสัปดาห์และพักผ่อนในวันอาทิตย์ เหตุผลก็คือฉันรู้ว่ามันช่วยให้จิตใจของฉันปลอดโปร่ง ในที่สุดฉันก็รู้สึกมีชีวิตชีวาขึ้นและมีระดับพลังงานที่สูงขึ้น

ผลการศึกษาพบว่าคนที่ออกกำลังกายเป็นประจำจะรับมือกับความเครียดได้ดีกว่ามาก ไม่เพียงแค่นั้น แต่การออกกำลังกายเป็นประจำยังช่วยให้สมองของคุณตื่นตัวและสามารถทำงานได้ดีขึ้น

พยายามกำหนดเวลาที่แน่นอนสำหรับการออกกำลังกาย หากตารางเวลาของคุณไม่อนุญาตให้คุณอยู่ที่เดิม ให้สร้างกิจวัตรการออกกำลังกายที่เหมาะกับคุณ เช่น เดินด้วยความเร็วที่รวดเร็วแทนที่จะต้องอยู่ใต้ดิน

ไปวิ่งก่อนถ้าคุณอยู่ในโรงแรมเป็นประจำ หากคุณกำหนดเวลาออกกำลังกายในช่วงท้ายของวันแม้เพียง 1/2 ชั่วโมง ก็จะช่วยให้คุณมีสุขภาพที่ดีขึ้นและยังช่วยให้คุณนอนหลับได้ดีขึ้นอีกด้วย

จิ๊กซอว์อีกชิ้นหนึ่งคือการกินอาหารเพื่อสุขภาพ

ประเภทของอาหารที่คุณกินส่งผลต่อการทำงานของสมอง หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณรับประทานอาหารได้ดีเพียงใด ให้จดบันทึกอาหารของคุณเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ (รวมถึงของว่างยามดึกเหล่านั้นด้วย) และทบทวนเพื่อดูว่าคุณสามารถปรับปรุงอะไรได้บ้าง

#6. ไม่ทำอะไร

สิ่งแรกที่ต้องทำคือจัดตารางเวลาเวลาว่างของคุณ

มันง่ายเกินไปที่จะก้าวไปข้างหน้าและเติมเต็มสัปดาห์ด้วยงาน ธุรกิจบางแห่งใช้วันที่ไม่มีการประชุมเพื่อช่วยให้พนักงานของตนทำงานสำคัญๆ ให้เสร็จลุล่วงได้โดยไม่ถูกรบกวน

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการค้นหาวันที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณและยึดมั่นในสิ่งนั้น

ความคิดสร้างสรรค์ต้องใช้เวลา การทำงานอย่างต่อเนื่องอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีกำหนดส่งจำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม การทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์อาจส่งผลเสียได้

หากคุณคิดว่าสมองของคุณเป็นกล้ามเนื้อ การทำงานอย่างต่อเนื่องจะนำไปสู่ความเหนื่อยล้าและความล้มเหลว

สมองต้องการเวลาหยุดทำงานไม่เพียงเพื่อรักษาระดับของผลผลิตเท่านั้น แต่ยังเพราะบ่อยครั้งที่จิตใจของคุณมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น

#7. ทำมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

“งานขยายออกไปเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีให้เสร็จ” - นี่เรียกว่ากฎหมายพาร์กินสัน

มันอาจจะดูแปลก แต่ยิ่งคุณให้เวลาตัวเองทำบางสิ่งมากเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะทำภารกิจนั้นก็จะเต็มที่มากขึ้นเท่านั้น

ในอีกทางหนึ่ง คนบางคน 'เจริญเติบโต' ตามกำหนดเวลา และปล่อยให้งานสำคัญๆ จนกว่าพวกเขาจะใกล้ถึงเส้นตายที่ต้องทำ

น่าเสียดายที่วิธีการทำงานนี้มักจะไม่มีเวลาให้ไตร่ตรองและปรับปรุง ที่แย่ไปกว่านั้น อาจหมายความว่าเส้นตายของคนๆ หนึ่งบังคับให้คนอื่นเปลี่ยนกำหนดการเพื่อรองรับ 'คนที่หมดเวลา'

การจัดการงานตั้งแต่เนิ่นๆ และเมื่ออยู่ในบริบทของงานเป็นส่วนสำคัญในการจัดลำดับความสำคัญของปริมาณงาน

ดูเหมือนว่าสิ่งหนึ่งที่เราไม่เก่งคือการประมาณเวลา

ตามกฎหมายของ Hofstadters เรามักจะประมาทว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานบางอย่าง เคล็ดลับในการวางแผนที่ดีขึ้นคือการพิจารณาเวลาที่มีอยู่ก่อนงาน

กำหนดเวลางานและทำงานให้เสร็จในกรอบเวลาที่เป็นจริง แต่บังคับให้คุณมีประสิทธิภาพ

#8. ใช้เวลาน้อยลงบนหน้าจอ

– การใช้สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ก่อนที่เราจะเข้านอนอาจทำให้เรานอนหลับไม่สนิท

สาเหตุคือแสงสีน้ำเงินที่หน้าจอเหล่านี้ปล่อยออกมา

เคล็ดลับ: ดาวน์โหลดฟลักซ์ที่คุณใช้เทคนิค Promodora มากกว่าการใช้เวลาหยุดพักและรับแสงธรรมชาติจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หัวข้อที่ใหญ่กว่ามากคือวิธีการปรับสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

อีกด้านหนึ่งของการอยู่หน้าจอคือคุณอาจจะฟุ้งซ่านมากขึ้น การเขียนในวารสารอาจเป็นประสบการณ์ที่สร้างสรรค์อย่างมาก และคนส่วนใหญ่ยังสามารถเขียนได้เร็วกว่าที่พวกเขาพิมพ์ได้

#9. ฟังเพลง

เสียงรบกวนและการแชทในสำนักงานอาจทำให้เกิดความฟุ้งซ่านได้ อย่างไรก็ตาม การวิจัยพบว่าดนตรีรอบข้างหรือคนที่ฟังเพลงสามารถนำไปสู่ระดับการผลิตที่เพิ่มขึ้นได้

การวิจัยโดยศาสตราจารย์คลิฟฟอร์ดแห่งมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ดแห่งมหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด แสดงให้เห็นว่าดนตรีนั้นฟังจากสมองส่วนของมันเอง ดังนั้นเราจึงสามารถฟังเพลงในขณะที่เราทำอย่างอื่นได้

เห็นได้ชัดว่างานบางอย่างใช้ไม่ได้ผลกับดนตรี และการวิจัยแสดงให้เห็นว่าการเรียนรู้และการจำอาจต้องทนทุกข์ทรมานจากการเล่นดนตรี อย่างไรก็ตาม การวิจัยพบว่าการทำงานซ้ำๆ สามารถช่วยได้

#10. OUTSOURCE

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากพยายามทำตัวเองมากเกินไป การทำงานอย่างมีงบประมาณเป็นสิ่งหนึ่ง แต่การพยายามเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ อยู่เสมอ และทำสิ่งต่างๆ ด้วยตัวเองอาจเป็นอันตรายได้

การเล่นด้วยจุดแข็งของคุณและมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงเป็นสิ่งสำคัญ

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของอินเทอร์เน็ตคือความสามารถของเราในการทำงานร่วมกับคนอื่นๆ ทั่วโลก สิ่งนี้ทำให้บริษัทต่างๆ มีทักษะในการระดมสมองและช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กเข้าถึงทรัพยากรที่มีต้นทุนต่ำ

ผู้ช่วยเสมือนเป็นทรัพยากรมาตรฐานที่ใช้โดยผู้ที่มีประสิทธิผลสูงหลายคน

การเอาท์ซอร์สงานที่ใช้เวลาน้อยและมีมูลค่าต่ำสามารถช่วยเพิ่มผลผลิตได้อย่างมาก คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับผู้ช่วยเสมือน 'ทั้งหมด' เช่นกัน แม้ว่าข้อดีของการมีบุคคลเพียงคนเดียวจะชัดเจนก็ตาม

คุณสามารถชำระเงินตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ในแต่ละเดือน และค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับชุดทักษะที่คุณต้องการ

สิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้กับผู้ช่วยเสมือนคือคุณต้องได้รับการจัดระเบียบเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากพวกเขา เช่นเดียวกับคำโบราณที่ว่า 'ขยะในถังขยะ' การบรรยายสรุปที่มุ่งเน้นและคำแนะนำที่ดีเป็นสิ่งสำคัญในการได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

สำหรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โปรดดูเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด

การแฮ็กประสิทธิภาพการทำงาน เหล่านี้เป็นเพียงวิธีการบางส่วนที่คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณในสัปดาห์การทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ เราทุกคนแตกต่างกัน ดังนั้นสิ่งที่คุณตัดสินใจในที่สุดเนื่องจากสูตรของคุณจะขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำ อย่างไรก็ตาม การวิจัยควรให้แนวทางแก่คุณในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ