10 เคล็ดลับการประหยัดเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การดำเนินธุรกิจขนาดเล็กไม่ใช่เรื่องง่ายในเศรษฐกิจแบบนี้ และผู้ประกอบการมักจะต้องคิดหาวิธีที่ไม่เหมือนใครในการประหยัดเงินโดยไม่กระทบต่อบริการที่มีคุณภาพ ข้อมูลแสดงให้เห็นว่าสองในสามของธุรกิจขนาดเล็กเผชิญกับข้อจำกัดทางการเงินและงบประมาณที่อาจนำไปสู่ความล้มเหลวทางธุรกิจ แล้วทางแก้คืออะไร? ในบทความนี้ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับการประหยัดเงินอันมีค่ากับคุณ ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นจากการเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือเป็นผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่นในปี 2024

เคล็ดลับการประหยัดเงินยอดนิยม

1. อย่าเปลืองพลังงานในออฟฟิศ

สำนักงานสามารถสิ้นเปลืองพลังงานได้มาก ส่งผลให้ค่าไฟสูงได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณต้องใส่ใจเรื่องพลังงานมากขึ้น ดำเนินการตรวจสอบพลังงานและค้นหาวิธีต่างๆ ในการลดต้นทุนด้านพลังงาน ติดตั้งอุปกรณ์ประหยัดพลังงาน เช่น เทอร์โมสตัท ปิดไฟที่ไม่จำเป็น

แม้แต่การกระทำเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถช่วยประหยัดเงินได้มากในระยะยาว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปิดเครื่องพิมพ์เมื่อไม่ได้ใช้งาน หรืออย่าเปิดเครื่องชงกาแฟทิ้งไว้เมื่อไม่ได้ใช้งาน

2. ลดขนาดพื้นที่สำนักงานของคุณ

การลดขนาดพื้นที่สำนักงานและการเปลี่ยนมาใช้โมเดลการทำงานแบบผสมผสานอาจคุ้มค่ากว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจระดับโลกที่มีพนักงานกระจายอยู่ทั่วโลก

ในความเป็นจริง ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากในปัจจุบันดำเนินธุรกิจโดยไม่มีพื้นที่สำนักงานเฉพาะ แต่จะเช่าห้องประชุมตามที่จำเป็นสำหรับการประชุมแบบต่อหน้าหรือการประชุมใหญ่แทน สิ่งนี้สามารถช่วยให้การดำเนินธุรกิจมีราคาไม่แพง เนื่องจากคุณสามารถประหยัดค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ในสำนักงานได้

3. ซื้อสินค้าสำนักงานมือสอง

หากคุณยืนกรานที่จะเช่าสำนักงาน อย่างน้อยก็พิจารณาตกแต่งด้วยวัสดุมือสอง

คุณสามารถซื้อสินค้าสำนักงานมือสองจาก eBay, Gumtree และ Facebook Marketplace ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้คุณควรซื้ออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการตกแต่งใหม่ การใช้สิ่งของเหล่านี้ซ้ำและลดของเสียทั้งคุ้มค่าและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม นอกจากนี้ เฟอร์นิเจอร์มือสองจะถูกส่งไปยังสถานที่ของคุณเร็วกว่าเวลาที่เฟอร์นิเจอร์ของคุณมักใช้

4. เปลี่ยนองค์กรธุรกิจของคุณ

การเปลี่ยนประเภทองค์กรธุรกิจของคุณถือเป็นข้อได้เปรียบทางภาษีอย่างมาก ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณเริ่มต้นจากการเป็น LLC ก็ถึงเวลาที่คุณต้องเปลี่ยนไปใช้องค์กรที่เป็นมิตรกับภาษีมากขึ้นและเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ที่สงวนไว้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะเปลี่ยนไปใช้ S corp หรือ C corp โดยพิจารณาข้อดีที่แตกต่างกันของหมวดหมู่เหล่านี้ แทนที่จะจ่ายภาษีหลายพันดอลลาร์ให้กับรัฐบาล ให้จัดตั้ง S corp เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียภาษีระดับองค์กรจากรายได้ธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ บริษัท C จ่ายภาษีคงที่ 21% จากกำไร AC corp มีข้อจำกัดน้อยลงเกี่ยวกับจำนวนเจ้าของหรือผู้ถือหุ้นที่คุณสามารถมีได้ ทำให้เป็นองค์กรธุรกิจที่ง่ายที่สุด

5. ลงทุนเฉพาะในการตลาดออนไลน์เท่านั้น

ในยุคการตลาดดิจิทัล ธุรกิจขนาดเล็กสามารถโฆษณาบริการหรือผลิตภัณฑ์ทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องลงทุนมหาศาล ซื้อพื้นที่โฆษณาออนไลน์ สร้างเว็บไซต์ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ จ้างผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO และดำเนินแคมเปญโซเชียลมีเดียที่ประสบความสำเร็จบนหลายแพลตฟอร์ม การตลาดดิจิทัลช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมากและขยายธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ละทิ้งวิธีการโฆษณาแบบเดิมๆ ไม่จำเป็นต้องลงโฆษณาทางโทรทัศน์และหนังสือพิมพ์ ผู้ประกอบการไม่จำเป็นต้องลงทุนในการโฆษณาป้ายโฆษณาราคาแพงอีกต่อไป ดังนั้น จำกัดตัวเองให้ทำการตลาดออนไลน์และลงทุนในการโฆษณาแบบดั้งเดิมเมื่อสตาร์ทอัพของคุณเริ่มเติบโตเท่านั้น

6. เจรจาใหม่กับซัพพลายเออร์ของคุณ

การเจรจาต่อรองเป็นเคล็ดลับสำคัญในการประหยัดเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ได้ คุณสามารถเจรจาใหม่กับซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อให้ได้ราคาที่ยุติธรรมและข้อตกลงที่ดีกว่า อย่ารู้สึกอึดอัดหรือเขินอายกับสิ่งนี้ ทำการวิจัยที่เหมาะสมก่อนพูดคุยกับผู้ขายและเจรจาข้อตกลงที่ดีกว่า

7. แทนที่โปรแกรมซอฟต์แวร์ราคาแพง

คุณเคยหยุดคิดว่าบางทีคุณอาจใช้จ่ายเงินมากเกินไปกับโปรแกรมซอฟต์แวร์หรือไม่? แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์จำนวนมาก เช่นWord,ExcelและPhotoshopถือว่าขาดไม่ได้สำหรับสำนักงานทั่วไปในปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ทางเลือกอื่นแทนแพ็คเกจซอฟต์แวร์ราคาแพงได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่างเช่น ราคาซอฟต์แวร์การบัญชีอาจมีตั้งแต่ 5 ถึง 60 เหรียญต่อเดือน คุณสามารถใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุ้มค่ากับความต้องการในสำนักงานของคุณได้อย่างง่ายดาย เลือกWixสำหรับการสร้างเว็บไซต์Zohoสำหรับความต้องการ CRM ของคุณMailchimpสำหรับการตลาดผ่านอีเมล และGoogle Docsสำหรับการจัดทำเอกสาร แก้ไข และแชร์

8. จ้างบริการภายนอกที่แตกต่างกัน

องค์กรธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังจ้างฟรีแลนซ์เพื่อลดต้นทุนการดำเนินงาน ผลการสำรวจในปี 2022 แสดงให้เห็นว่า 1 ใน 7 ของธุรกิจขนาดเล็กได้จ้างบริการจากฟรีแลนซ์เมื่อเร็วๆ นี้ ด้วยเว็บไซต์อย่าง Fiverr และ Upwork บริการเอาท์ซอร์สจึงง่ายขึ้นมากในปัจจุบัน

นั่นเป็นเพราะการมีพนักงานเต็มเวลาอาจเป็นข้อตกลงที่มีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากการจ่ายเงินเดือนพื้นฐานของพนักงานแล้ว คุณยังอาจต้องจ่ายผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุ การลาโดยได้รับค่าจ้าง และค่ารักษาพยาบาลอีกด้วย ฟรีแลนซ์มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าพนักงานเต็มเวลามาก และคุณยังได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีอีกด้วย

9. การพิจารณาเลิกใช้กระดาษ

บริษัทอเมริกันใช้จ่ายเงิน 120 พันล้านดอลลาร์ในการซื้อแบบฟอร์มสิ่งพิมพ์ หมายความว่าการไร้กระดาษไม่เพียงแต่ทำให้คุณมีธุรกิจที่ยั่งยืนมากขึ้น แต่ยังช่วยประหยัดเงินจำนวนมากในระยะยาวอีกด้วย

ในยุคของการแปลงเป็นดิจิทัล เป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่จะลดการพึ่งพากระดาษของคุณ ให้เก็บเอกสารสำคัญของคุณไว้บนคลาวด์แทน ระบบคลาวด์ทำให้การแบ่งปันเอกสารของคุณกับพนักงานของคุณง่ายขึ้น และคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่คุณต้องการ

10. รับสมัครพนักงานอย่างระมัดระวัง

การจ้างพนักงานใหม่มีค่าใช้จ่ายสูง ดังนั้นจึงส่งผลเสียทางการเงินแก่บริษัทของคุณเมื่อพนักงานใหม่ลาออกภายในไม่กี่เดือน การศึกษาพบว่าพนักงาน 1 ใน 3 ลาออกภายใน 90 วันแรกของการจ้างงาน นั่นคือเหตุผลที่คุณควรจ้างงานอย่างชาญฉลาดและลงทุนในการฝึกอบรมผู้มาใหม่ การฝึกอบรมพนักงานสนับสนุนให้พวกเขายึดติดกับนายจ้าง คุณสามารถส่งเสริมความภักดีของพวกเขาได้ด้วยการลงทุนในการฝึกอบรมและลดการลาออกของพนักงานในท้ายที่สุด

บทสรุป

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการลดต้นทุนโดยไม่ลดคุณภาพการบริการ คุณมาถูกที่แล้ว บทความนี้จะสำรวจเคล็ดลับสำคัญในการประหยัดเงินซึ่งออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ ดังนั้น คุณสามารถจัดการการเงินได้โดยการจ้างฟรีแลนซ์ สรรหาบุคลากรอย่างระมัดระวัง ลงทุนในการตลาดออนไลน์ และเปลี่ยนประเภทธุรกิจของคุณ ลองพิจารณาเลิกใช้กระดาษและลดขนาดพื้นที่สำนักงานของคุณด้วย

ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินของคุณและขับเคลื่อนความสำเร็จในระยะยาวในเศรษฐกิจที่มีการแข่งขันสูงเช่นนี้!