10 เทมเพลตอีเมลพรีอีเวนต์สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่โดดเด่น

อะไรทำให้ผู้คนเปิดอีเมลกิจกรรม อะไรทำให้พวกเขาถามว่า “ฉันจะได้ตั๋วก่อนที่จะขายหมดได้อย่างไร”

เว้นแต่ว่าคุณกำลังโปรโมตทัวร์คอนเสิร์ตรวมวงของวงดนตรียอดนิยมอย่างล้นหลาม คุณจะต้องประเมินเทมเพลตอีเมลก่อนกิจกรรมอย่างรอบคอบ

สื่อการตลาดที่คุณสร้างมีศักยภาพที่จะสร้างหรือทำลายวิธีที่ผู้คนรับรู้กิจกรรมของคุณและผู้ที่ปรากฏตัว (หรือว่าผู้คนปรากฏตัวหรือไม่)

ไม่กดดันใช่ไหม

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแคมเปญอีเมลเหตุการณ์ของคุณพร้อมกับตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมของแบรนด์ที่ทำให้ถูกต้อง

เหตุใดจึงต้องใช้อีเมลเพื่อโปรโมตกิจกรรมของคุณ

อีเมลเป็นหนึ่งในเครื่องมือทางการตลาดที่ดีที่สุดสำหรับการโปรโมตงานของคุณ เนื่องจากเหมาะสำหรับการวิเคราะห์ ซึ่งมีประโยชน์มาก นอกจากนี้ Emma ยังทำงานร่วมกับ Eventbrite เพื่อให้คุณสามารถติดตามผลลัพธ์ทางการตลาดของคุณได้อย่างง่ายดาย

อีเมลช่วยให้คุณติดตามการคลิก คอนเวอร์ชั่น และทำความเข้าใจผู้ชมของคุณได้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น

อีเมลยังช่วยให้คุณปรับแต่งการตลาดในแบบที่ช่องทางอื่นทำไม่ได้ นักการตลาด 74% ระบุว่าการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณทำให้อัตราการมีส่วนร่วมดีขึ้น ในขณะเดียวกัน คำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณให้อัตรา Conversion สูงขึ้น 202%

สุดท้าย การตลาดผ่านอีเมลสามารถทำงานร่วมกับโซเชียลมีเดียได้ดี คุณจึงสร้างแคมเปญการตลาดผ่านกิจกรรมที่ไร้รอยต่อได้ในหลายช่องทาง เมื่อใช้ข้อมูลอีเมล คุณสามารถติดตามได้ว่าใครลงทะเบียนในกิจกรรมของคุณ (และใครไม่ได้) และกำหนดเป้าหมายใหม่บน Facebook หรือ LinkedIn ด้วยเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เทมเพลตอีเมลก่อนเหตุการณ์ 10 แบบและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้เป็นที่สังเกตในกล่องจดหมายที่มีผู้คนหนาแน่น

คุณจะใช้การตลาดผ่านอีเมลให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการโปรโมตงานได้อย่างไร

ดีไม่มีหนึ่งแฮ็ค เริ่มต้นด้วยการทำวิจัยเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณต้องการเข้าถึงใคร ชอบเนื้อหาประเภทใด และตอบสนองต่อสิ่งใด

พิจารณาเทมเพลตอีเมลก่อนเหตุการณ์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อดึงดูดความสนใจและทำให้พวกเขาตื่นเต้น

1. สร้างลำดับอัตโนมัติ

ผู้ให้บริการอีเมลสมัยใหม่อย่าง Emma ทำให้ง่ายต่อการออกแบบแคมเปญที่สวยงามล่วงหน้า จากที่นั่น คุณสามารถกำหนดเวลาส่งอีเมลออกไปในช่วงสัปดาห์หรือเดือนก่อนถึงงาน

แม้ว่าคุณสามารถสร้างแนวคิดของคุณเองตามหัวข้อของกิจกรรมได้ แต่เราก็มีบางสิ่งที่ต้องมีสำหรับคุณ

ประกาศ

หากคุณกำลังเริ่มต้นด้วยรายการที่มีอยู่จากสถาบันหรือแบรนด์ของคุณ คุณสามารถสร้างอีเมลประกาศเพื่อให้สมาชิกทราบเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ลงน้ำกับสำเนาของคุณ ให้ใช้อีเมลนี้เป็นโอกาสในการเริ่มสร้างความคาดหวังแทน

รวม CTA ที่มีหน้า Landing Page ที่เกี่ยวข้องเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและซื้อตั๋ว การตรวจสอบแคมเปญพบว่าในบางกรณี การให้สมาชิกมีทางเลือกหลายทางเป็นเส้นทางที่ดีที่สุด

บทนำของแขก

คุณจะต้องส่งอีเมลที่เน้นถึงแขกที่เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

พิจารณาจัดโครงสร้างอีเมลนี้ให้เหมือนกับจดหมายข่าว มอบส่วนของตนให้แขกแต่ละคน พร้อมรูปถ่าย คำอธิบายสั้น ๆ และลิงก์หน้า Landing Page

Project on Middle East Democracy (POMED) เน้นย้ำวิทยากรของตนอย่างละเอียดถี่ถ้วน

ที่มา: Gmail

กำหนดการ

ช่วยให้สมาชิกเห็นภาพตัวเองที่งาน วางกำหนดการในแต่ละวัน (หรือแบ่งตามส่วน)

อย่าลืมตั้งค่ารหัสผ่าน Eventbrite เพื่อให้แคมเปญอีเมลของคุณสามารถเพิ่มกิจกรรมลงในแอปปฏิทินของผู้เข้าร่วมได้โดยอัตโนมัติ

การดำเนินการ

สมาชิกบางคนอาจต้องการมีส่วนร่วมในกิจกรรมของคุณนอกเหนือจากการเข้าร่วม

ออกแบบอีเมลเพื่อกำหนดเป้าหมายกลุ่มเหล่านี้ด้วยโอกาสในการสนับสนุน อาสาสมัคร การสมัครออกบูธ งานที่ต้องเสียเงิน หรือกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

2. แบ่งกลุ่มรายการของคุณและส่งแคมเปญใหม่

การแบ่งกลุ่มเป็นส่วนสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณจะส่งถึงสมาชิก

หลังจากที่คุณส่งแคมเปญประกาศแล้ว ให้แบ่งรายการของคุณออกเป็นกลุ่มตามว่าใครเปิดและไม่ได้เปิดแคมเปญ

จากที่นั่น คุณสามารถเลือกได้ว่าใครจะได้รับการส่งซ้ำและใครจะได้รับอีเมลฉบับต่อไปในลำดับของคุณ คุณยังสามารถแบ่งกลุ่มรายการของคุณตามกลุ่มประชากรต่างๆ และปรับแต่งแต่ละแคมเปญได้อีกด้วย

แคมเปญ Marianne Williamson ส่งอีเมลนี้ไปยังสมาชิกที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมของเธอ อีเมลดังกล่าวยังมีนาฬิกาจับเวลาถอยหลังแบบสดอีกด้วย

ที่มา: Gmail

3. ตั้งค่าหน้า Landing Page ที่เกี่ยวข้อง

ผู้เชี่ยวชาญด้านการใช้งานที่ Nielsen Norman Group กล่าวว่าผู้คนมีแนวโน้มที่จะทำการซื้อจนเสร็จสิ้นเมื่อคุณลดจำนวนการคลิกหรือการดำเนินการ

ด้วยกิจกรรม คุณไม่สามารถละทิ้งข้อกำหนดการลงทะเบียนทั้งหมดได้ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณขอเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น

ตั้งค่าหน้า Landing Page เฉพาะสำหรับอีเมลเหตุการณ์ของคุณที่โหลดด้วยความเร็วสูง และให้สมาชิกทำธุรกรรมได้อย่างราบรื่น

นี่คือหน้าตาของหน้า Landing Page ของแคมเปญ Marianne Williamson โปรดทราบว่าไดนามิกเป็นอย่างไร – ตัวเลือกการชำระเงินเปลี่ยนเป็นสตรีมสดหลังจากวันที่ผ่านไปเท่านั้น

ที่มา: Gmail

4. รับเรื่องส่วนตัวด้วยหัวเรื่องของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถพูดคุยกับสมาชิกในการเข้าร่วม คุณต้องโน้มน้าวให้พวกเขาเปิดอีเมลของคุณ

สมาชิกมีแนวโน้มที่จะเปิดอีเมลที่มีหัวเรื่องส่วนบุคคลมากกว่า 26% การทดสอบ A/B เช่น: "คุณได้รับเชิญเจมส์" หรือ "คุณเข้าร่วมกับเราในดีทรอยต์ได้ไหม"

5. ใช้ภาษาและคุณสมบัติเพื่อสร้างความเร่งด่วนและความพิเศษ

สำหรับเทมเพลตอีเมลก่อนเหตุการณ์ ความเร่งด่วน ความพิเศษเฉพาะตัว และน้ำเสียงตื่นเต้นจะได้ผลดีที่สุด

ตัวนับเวลาถอยหลังแบบสดใช้งานได้ดีสำหรับการสร้างความเร่งด่วน คุณสามารถใช้บัตรเหล่านี้สำหรับบัตร Early Bird และงานได้

Typecast ตรงประเด็นด้วยข้อความที่กระชับซึ่งทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการสร้างความเร่งด่วนและความพิเศษเฉพาะตัว

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

6. เลือกชุดสีเฉพาะ

การสร้างแบรนด์เฉพาะสำหรับกิจกรรมของคุณเป็นสิ่งที่คุ้มค่า โลโก้เฉพาะหรือสีที่สม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างความคุ้นเคยและความไว้วางใจ ซึ่งสามารถดึงดูดสมาชิกที่ไม่เชื่อ

พิจารณาจิตวิทยาสีพื้นฐานที่นี่ สีแดงและสีเหลืองสามารถช่วยสร้างความเร่งด่วน ในขณะที่สีม่วงสามารถกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์

Live Nation ใช้สีแดง น้ำเงิน ม่วง และชมพูเพื่อสร้างความตื่นเต้นในอีเมลส่วนบุคคลขั้นสูงนี้

ที่มา: Gmail

7. อธิบายรายละเอียดกิจกรรมได้ทันที

โปรดทราบว่าสมาชิกจะมีคำถามมากมายก่อนที่จะรู้สึกสบายใจที่จะซื้อตั๋วหรือลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม

เพื่อเพิ่ม Conversion คาดการณ์คำถามใดๆ และตอบทันที – ทั้งหมดใคร อะไร เมื่อไหร่ ที่ไหน ทำไม และอย่างไร

หลีกเลี่ยงการวางภาระให้สมาชิกจดจำรายละเอียดด้วย รวมข้อมูลพื้นฐานในเทมเพลตอีเมลก่อนเหตุการณ์ของคุณ

Pet Supplies Plus ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลพื้นฐานเท่านั้น พวกเขายังตอบคำถามที่เป็นไปได้เกี่ยวกับวิธีการชำระเงิน วิธีนำสัตว์เลี้ยงของคุณมาด้วย และใครที่ได้ประโยชน์จากเงินที่ได้รับ

ที่มา: Pet Supplies Plus

8. รวมแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในแคมเปญของคุณ

ผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพไม่เพียง แต่จะมีคำถามเท่านั้น แต่ยังมีข้อกังวลอีกด้วย

พยายามคาดเดาอุปสรรคต่างๆ หากคุณสามารถทำให้ผู้คนเข้าร่วมได้ราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ พวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนใจเลื่อมใสมากขึ้น นี่คือสิ่งที่ควรพิจารณา:

• พักที่ไหน (สำหรับคนที่มาจากนอกเมือง)

• ตัวเลือกการขนส่ง

• เส้นทางไปยังสถานที่

• ไม่ว่าคุณจะทานอาหาร, กาแฟ, แท่นชาร์จ, WiFi หรือพื้นที่สูบบุหรี่หรือไม่

เรารู้ว่าการหาห้องพักราคาประหยัดในแนชวิลล์ เทนน์เป็นเรื่องยากขึ้นชื่อ เมื่อเราจัดงานของเรา นั่นเป็นเหตุผลที่เราจองห้องไว้สองช่วงตึกสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม - ผู้ซึ่งจะได้เพลิดเพลินกับอัตราค่าห้องพักพิเศษ

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

9. ไฮไลท์ราคา Early Bird

คุณรู้หรือไม่ว่าประมาณ 50% ของยอดขายงานเกิดขึ้นในสัปดาห์สุดท้ายก่อนถึงงาน

ประมาณครึ่งหนึ่งมักจะซื้อตั๋วทันทีและอีกครึ่งหนึ่งรอจนถึงสัปดาห์สุดท้าย ซึ่งไม่เหมาะสำหรับนักการตลาดที่ต้องการพิสูจน์ให้เจ้านายเห็นว่าแคมเปญของตนได้ผล

คุณสามารถช่วยดึงดูดผู้คนให้ตอบรับคำเชิญในช่วงเวลาต่างๆ ก่อนถึงงานด้วยการกำหนดราคาตามระดับ

อย่าลืมส่งอีเมลที่เน้นราคา – โดยเฉพาะกับสมาชิกที่เปิดอีเมลหรือคลิกลิงก์ของคุณแล้ว

10. จงไตร่ตรองกับ CTA ของคุณ

แม้ว่าคุณจะใส่ CTA สองสามรายการเพื่อให้สมาชิกที่ไม่แน่ใจมีโอกาสเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานที่ แขก และราคาของคุณ แต่คุณก็ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาของคุณเป็นไปโดยเจตนา

Nielsen Norman Group พบว่าภาษาเช่น "เริ่มต้น" คลุมเครือเกินกว่าจะสร้างความมั่นใจ ให้ใช้ปุ่ม CTA เพื่ออธิบายให้ชัดเจนว่ามีอะไรอยู่อีกด้านของลิงก์แทน

วลีเช่น "ทัวร์สถานที่" "พบปะผู้พูด" และ "จองที่ของคุณ" ทำงานได้ดีขึ้นมาก

Wolf และ Badger ใช้ CTA "ซื้อตั๋ว" ที่ชัดเจนสำหรับงาน Earth Day และสมาชิกสามารถคลิกที่ภาพแต่ละภาพเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ร่วมอภิปราย

ที่มา: Milled

สรุป

การตลาดเชิงกิจกรรมต้องใช้การวางแผนอย่างมาก แต่เมื่อคุณได้รับข้อมูลพื้นฐานแล้ว เทมเพลตอีเมลก่อนเหตุการณ์จะทำให้การทำงานอัตโนมัติเป็นเรื่องที่ยาก และเข้าถึงผู้คนที่เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย

อย่าลืม:

• เก็บสำเนาไว้แน่นและรัดกุม

• พัฒนาตราสินค้าเฉพาะงาน

• แบ่งกลุ่มแคมเปญของคุณเพื่อกระจายข้อความ

• เขียน CTA โดยเจตนา

ต้องการขายงานของคุณให้หมดเร็วกว่าที่เคย? ดูคู่มือนี้ที่เราสร้างขึ้นด้วย Eventbrite เพื่อเริ่มต้น