10 ตัวอย่างอีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมที่ชนะกล่องจดหมาย

สำหรับนักการตลาดดิจิทัล ตัวอย่างอีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมอาจดูคล้ายกันเกินไปในบางครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนำเสนอโดยไม่มีคำอธิบาย หากคุณกำลังมองหาอีเมลการลงทะเบียนกิจกรรมที่สร้างแรงบันดาลใจพร้อมคุณสมบัติเชิงบวกตามบริบท เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ

เช่นเดียวกับเนื้อหาใดๆ มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างตัวอย่างอีเมลคำเชิญ เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาในภายหลัง

ก่อนอื่น เรามาพูดถึงสาเหตุที่อีเมลเชิญเข้าร่วมกิจกรรมมีความสำคัญต่อการตลาดดิจิทัล มาดูอีเมลจริงกันและระบุลักษณะเด่นของอีเมลแต่ละฉบับกัน

เหตุใดอีเมลลงทะเบียนเหตุการณ์จึงมีความสำคัญ

นี่เป็นสถิติที่ดีในการเริ่มต้น: คนทั่วไปได้รับอีเมลมากกว่า 121 ฉบับต่อวันเล็กน้อย ส่วนใหญ่ของการตลาดดิจิทัลรวมถึงแคมเปญอีเมล อีเมลมีความเป็นสากลมากกว่าโซเชียลมีเดียและมีราคาถูกกว่าโพสต์แบบเดิม คุณสามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมงานได้โดยไม่มีค่าธรรมเนียมไปรษณีย์ และสามารถรับคำตอบได้ในทันที

คำเชิญทางอีเมลและข้อความแจ้งการลงทะเบียนมีความสำคัญต่อการเพิ่มปริมาณการเข้าชมหรือการเข้าชมไซต์ หากคุณกำลังจัดการรวบรวมทางออนไลน์ เช่น การสัมมนาผ่านเว็บหรือสตรีมแบบสด—ที่งานของคุณ นักการตลาดทางอีเมลจะส่งอีเมลตั้งแต่สามถึงมากกว่าหกฉบับเมื่อโปรโมตคอนเสิร์ต การประชุม และอื่นๆ ส่วนใหญ่ส่งอีเมลถึงสมาชิกเกี่ยวกับเหตุการณ์เดียวสี่ถึงห้าครั้ง

อะไรทำให้ตัวอย่างอีเมลเชิญ 10 รายการเหล่านี้มีประสิทธิภาพ

อีเมลที่มีส่วนร่วมนั้นไม่ใช่แค่ดีเท่านั้น พวกเขายอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม มันไม่มีประโยชน์ที่จะอธิบายพวกเขาแบบนั้นและปล่อยให้มันเป็นไป คุณจำเป็นต้องรู้เหตุผลเบื้องหลังความยิ่งใหญ่ที่รับรู้ นั่นคือเหตุผลที่เราจะดูตัวอย่างอีเมลคำเชิญมากกว่าสองสามตัวอย่างด้วยกัน

ด้านล่างนี้คืออีเมลที่แตกต่างกัน 10 ฉบับพร้อมคุณลักษณะอย่างน้อยหนึ่งรายการซึ่งจัดทำขึ้นเพื่อเป็นตัวอย่างที่มีประสิทธิภาพ

1. เวิร์คช็อปวันหยุด Havenly X Orly Khon

จากการอ่านเฉพาะข้อความที่ใหญ่กว่า คุณรู้อยู่แล้วว่าใครอยู่เบื้องหลังเหตุการณ์และคาดหวังอะไรจากเหตุการณ์นั้น คำถามใต้รูปภาพที่ใช้เสริมพื้นหลังนั้นจริงจังและมีอารมณ์ขัน อีเมลทั้งหมดสามารถเข้าใจได้เพียงพอในการสแกนครั้งเดียว และปุ่ม RSVP แสดงถึงความรู้สึกเร่งด่วนเช่นกัน

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

2. การลดราคาล้างสต๊อกของ Pure Collection

น้อยมาก ภาพขาวดำเป็นฉากหลังที่สำคัญสำหรับสัมผัสสีชมพูตลอด เนื่องจากคอนทราสต์สุดขั้ว คุณจึงเลือกวลี “ลด 75% ทุกอย่าง” และ “เหตุการณ์การกวาดล้าง” รวมถึงไอคอนสำหรับวันที่และเวลา⁠—ในวินาทีแรกของการดูอีเมล

ประเด็นที่น่าสงสัยของอีเมลฉบับนี้ก็คือ จริงๆ แล้ว อีเมลนี้โปรโมตสองเหตุการณ์ที่แยกจากกัน ดวงตาของคุณพลาดรายละเอียดที่แน่นอนในสองสามครั้งแรกเนื่องจากสีหรือขาดไป

ที่มา: Milled

3. การประชุมผู้ใช้ Synapse 2019

เราชอบการแสดงภาพเวลาในตอนต้นของอีเมลฉบับนี้ มีประสิทธิภาพมากในการถ่ายทอดข้อมูลและสร้างความรู้สึกเร่งด่วน อย่างหลังต้องขอบคุณรหัสส่วนลด 50% และปุ่ม CTA สำหรับซื้อตั๋ว

เวอร์ชันเต็มของอีเมลฉบับนี้มีการแอบดูสิ่งที่ Synapse 2019 นำเสนอมากกว่าหนึ่งรายการด้วย

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

4. การประชุมชุมชน Git Merge 2018

การทำซ้ำวันที่และตำแหน่งใต้ส่วนหัวเป็นเรื่องที่ดี เนื่องจากแบนเนอร์อาจไม่โหลดสำหรับสมาชิกทุกคนเสมอไป ลิงก์ไปยังวิดีโอสรุปการประชุมปีที่แล้วทำหน้าที่เป็นหลักฐานทางสังคมเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ซื้อตั๋วที่ซื้อจะคุ้มค่า

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

5. บูธ Cotton Incorporated ที่ Outdoor Retailer Summer Market

นี่คืออีเมลอีกฉบับที่มีปุ่ม CTA หลายปุ่ม ซึ่งแสดงว่าฟังก์ชันนั้นชนะเหนือฟอร์ม ข้อความบนรูปภาพจะซ้ำในเนื้อหาของอีเมลในกรณีที่รูปภาพไม่โหลด เรายังสนุกกับการพูดคุยแต่ยังคงให้ความรู้กับเสียงของอีเมลเชิญนี้

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

6. งานอีเวนต์ Eco ในร้าน Guess Los Angeles

การใช้สีอย่างชาญฉลาดในอีเมลฉบับนี้สนับสนุนประเด็นของงาน: เพื่อกระตุ้นยอดขายสินค้า Guess Eco ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ Guess ที่ทำจากส่วนประกอบที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม แม้ว่าสีแดงจะเป็นสีคลาสสิกของโลโก้ Guess—ดังที่เห็นบนเสื้อกล้ามของนางแบบ—สีเขียวก็ครอบงำอีเมล

ตั้งแต่กระเป๋าโท้ตไปจนถึงพืชอวบน้ำ และแม้แต่ดีเจในร้านและคอลเลกชั่นเสื้อผ้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม คุณสามารถบอกได้ว่างานส่งเสริมการขายนี้กำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงมาก

ที่มา: Milled

7. SeatGeek โปรโมต Post Malone ในบอสตัน

ความคมชัดของสีที่สดใสช่วยให้คุณรู้ว่าอีเมลนั้นเกี่ยวกับอะไรได้อย่างรวดเร็ว เราชอบวิธีที่ SeatGeek ใช้ชื่อเพลงของ Post Malone ที่ดูทะลึ่งแต่มีความเฉพาะเจาะจง—“Paranoid,” “Better Now” และ “Rockstar” เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับสำเนาอีเมลของพวกเขา สังเกตลิงก์สำหรับ iOS, Android และเว็บที่ส่วนท้ายด้วย พวกเขามักจะเสนออีเมลนี้ในเวอร์ชันที่ปรับให้เหมาะสมแก่ผู้ใช้อุปกรณ์ต่างๆ

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

8. นักมายากลที่ The NoMad นำเสนอ Dan White

รูปลักษณ์และเลย์เอาต์ของอีเมลจะบอกคุณทันทีว่าเป็นคำเชิญสำหรับการแสดงมายากลแบบโต้ตอบในวันส่งท้ายปีเก่า โทนแฟนซีแต่ทันสมัยเข้ากับรายละเอียดของงาน ปิดท้ายด้วยปุ่ม CTA และการเตือนว่าตั๋วจะขายได้เร็ว นอกจากนี้เรายังชื่นชมลิงก์ที่เชื่อมโยงไปยังบัญชีโซเชียลมีเดียของแบรนด์และเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

9. งาน The Beach People ฟรีในร้าน

จากตัวอย่างอีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมด อีเมลนี้กระชับที่สุดในขณะที่ยังรวมทุกรายละเอียด ชื่อแบรนด์ ตามด้วยบรรทัดก่อนส่วนหัวเพื่อแนะนำคำเชิญ ตามด้วยการดำเนินการที่สร้างแรงบันดาลใจในส่วนหัวหลัก งานพิเศษนี้มีส่วนลด ของสมนาคุณ และแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านการนอนหลับพร้อมรูปภาพของเธอในอีเมล

ที่มา: Milled

10. Bit Bash 2017 เทศกาลเกมทางเลือก

เรายกย่องจานสีของอีเมลลงทะเบียนกิจกรรมก่อนหน้านี้ แต่ไม่มีสีใดมาใกล้อีเมลนี้ มีธีมแคมป์ฤดูร้อนที่ชัดเจนตลอดทั้งอีเมล ตั้งแต่บรรทัดแรกจนถึงการอ้างอิงเตียงสองชั้นและรูปภาพต้นไม้และอิโมจิ เราชอบปุนตอนท้ายเหมือนกัน

ที่มา: อีเมลที่ดีจริงๆ

องค์ประกอบใดบ้างที่ควรอยู่ในตัวอย่างอีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมทั้งหมด

คุณอาจรู้คำตอบแล้ว เราได้ผ่าอีเมลลงทะเบียนกิจกรรมหลายฉบับอย่างรวดเร็ว

องค์ประกอบเหล่านี้ควรเป็นรากฐานของอีเมลเชิญทุกฉบับของคุณ:

• รายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด : เราสามารถโทรหาคำเชิญทางอีเมลได้จริงหรือไม่ ถ้าไม่มีสถานที่ วันที่ เวลา และระยะเวลาของงานที่แน่นอน คะแนนพิเศษสำหรับการรวมรายละเอียดที่จอดรถจริงหรือข้อมูลการเข้าสู่ระบบกิจกรรมออนไลน์ อีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมบางรายการอาจรวมถึงเส้นทางของสถานที่และลิงก์หรือฝัง Google Maps

• ความพยายามในการออกแบบและเลย์เอาต์ : คำเชิญที่ยอดเยี่ยมมุ่งเน้นไปที่งานและไม่พยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน อย่าใส่องค์ประกอบภาพมากเกินไปในอีเมลและระวังการนับจำนวนคำของคุณ พิจารณาเพิ่มรูปภาพคุณภาพสูง โดยเฉพาะหากคุณกำลังโปรโมตกิจกรรมกับนักแสดงหรือวิทยากรหลัก

• การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณและการสนทนา : สร้างการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณอย่างรวดเร็ว การปรับแต่งหัวเรื่อง คำทักทาย และส่วนหัวที่ด้านบนของการแบ่งกลุ่มแคมเปญอีเมลของคุณจะทำให้สำเร็จ อารมณ์ขันและความคิดสร้างสรรค์ทำให้อีเมลของคุณมีความสดใหม่และน่าสนใจ เกือบ 60 เปอร์เซ็นต์ของนักการตลาดกิจกรรมออนไลน์ใช้การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในอีเมลเชิญที่พวกเขาส่ง

• ชื่อผู้ส่งที่มีชื่อเสียงและลายเซ็นอีเมลโดยละเอียด : ชื่อมืออาชีพรวมถึงชื่อแบรนด์ของคุณจะช่วยรักษาชื่อเสียงของผู้ส่งของคุณ ตัวอย่างเช่น: “Brand A Customer Support Officer Rick” หรือ “Mary from Brand B.” ลายเซ็นอีเมลของคุณควรปรากฏขึ้นพร้อมกับวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณ ตั้งแต่อีเมลอื่นไปจนถึงที่อยู่จริง (แน่นอนว่าไม่ว่าคุณจะรู้สึกสบายใจที่จะแบ่งปันอย่างมืออาชีพ) สิ่งนี้สำคัญเป็นสองเท่าหากคุณส่งคำเชิญ เนื่องจากผู้คนอาจมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับกิจกรรม

• คำกระตุ้นการ ตัดสินใจ : ตัวอย่างอีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมส่วนใหญ่มีองค์ประกอบการเรียกร้องให้ดำเนินการ เพราะนั่นมักจะเป็นจุดสำคัญของข้อความเหล่านี้——เพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมในลักษณะที่เป็นธรรมชาติสำหรับสมาชิก คุณต้องการนำพวกเขาไปสู่การตัดสินใจที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งพวกเขาและแบรนด์ของคุณ พิจารณาเพิ่มระดับและใช้ปุ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจแทนลิงก์ข้อความธรรมดา เนื่องจากอาจเพิ่มการคลิกผ่านได้มากกว่า 25 เปอร์เซ็นต์

• การผสานรวมโซเชียลมีเดียขั้นพื้นฐาน : ทำได้ง่ายมาก—เพียงเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายของอีเมลของคุณ มีประโยชน์มากหากคุณตัดสินใจจัดการแข่งขันแบบหลายแพลตฟอร์มสำหรับสมาชิกของคุณ

เช่นเคย ให้เริ่มต้นด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตลาดผ่านอีเมลก่อนสิ่งอื่นใด มุ่งเน้นไปที่การก้าวไปข้างหน้าด้วยการเขียนหัวเรื่องที่น่าทึ่งเช่นกัน

สรุป

เราไม่ควรตัดสินหนังสือจากปก แต่มันเกิดขึ้นตลอดเวลาในโลกที่มีช่วงความสนใจสั้นๆ นี้ การที่ใครบางคนเลือกที่จะตอบรับคำเชิญผ่านอีเมลลงทะเบียนกิจกรรมของคุณนั้นอาจขึ้นอยู่กับว่าคำเชิญทางอีเมลของคุณน่าสนใจและมีประสิทธิภาพเพียงใดสำหรับพวกเขา แม้ว่าองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดจะอยู่ในอีเมลของคุณ แต่ก็ไม่มีใครอยากอ่านมันโดยไม่มีแรงจูงใจพิเศษใดๆ แม้แต่น้อย

ใส่ตัวเองในรองเท้าของพวกเขา: คุณต้องการรู้อะไรเกี่ยวกับกิจกรรมก่อนที่จะยืนยันการเข้าร่วมของคุณ? จะมีคนขายงานให้คุณสำเร็จได้อย่างไร?

อย่าลืม:

• ให้สิ่งที่น่าสนใจ

• เพิ่มองค์ประกอบที่ไม่น่าสนใจหรือตลกขบขันตามความเหมาะสม

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอย่างอีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมสามารถดึงดูดและรักษาความสนใจของผู้ชมได้

ต้องการยกระดับเกมอีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของคุณหรือไม่? พิจารณาใช้ GIF แบบเคลื่อนไหวในแคมเปญการตลาดทางอีเมลครั้งต่อไปของคุณ