6 шаблонов электронной почты на конец года, чтобы привлечь больше для вашей некоммерческой организации

Опубликовано: 2022-10-07

Сезон подарков, время между вторником и кануном Нового года, невероятно важен для многих миссионерских организаций по всему миру. Доноры уже чувствуют себя все более благотворительными: некоммерческие организации привлекают в 10 раз больше доноров во вторник благотворительности по сравнению со средним днем ​​в году . Это просто направляет их внимание на ваше дело и делает стратегические призывы.

Если вы хотите провести исключительно успешную кампанию по сбору средств в конце года , электронный маркетинг — прекрасный инструмент для привлечения новой и существующей аудитории. Мы здесь, чтобы помочь вам сделать так, чтобы ваши сообщения выделялись среди вашей аудитории и приносили результаты, с помощью бесплатных настраиваемых шаблонов электронной почты, которые вы можете использовать в качестве отправной точки.

Оглавление
1. Призыв к сбору средств во вторник
2. Спасибо вторнику
3. Начало декабря по сбору средств
4. Электронные письма о сборе средств в конце года (и соответствующие подарки)
5. (Еще не поздно) Призыв к сбору средств в последние несколько дней года
6. Предыдущее пожертвование на соответствующий подарок
Используйте импульс, полученный от кампаний по электронной почте в конце года

1. Призыв к сбору средств во вторник

Благотворительный вторник или вторник сразу после Дня благодарения каждый год широко считается началом благотворительных пожертвований в конце года для некоммерческих организаций. Отправка электронного письма «Щедрый вторник» — это отличная возможность с размахом окунуться в сезон конца года.

Тема : Вторник благотворительности уже здесь ⁠ — вы сделаете пожертвование в поддержку [организации]?

Уважаемый [имя донора],

В этом году мы отмечаем Благотворительный вторник, чтобы собрать $[общий доход от сбора средств] за 24 часа. Это финансирование пойдет на поддержку нашей команды в [примере программирования миссии], [примере программирования миссии] и [примере программирования миссии].

И нам нужна ваша помощь! Вы рассмотрите возможность сделать пожертвование в размере $[предлагаемая сумма пожертвования]]?

Искренне,

[Имя]

[Заголовок]

[Организация]

PS Помогите нам достичь цели в два раза быстрее с корпоративным подарком! Нажмите здесь, чтобы узнать, имеете ли вы право через своего работодателя: [ссылка на специальную страницу с подходящим подарком].

2. Спасибо вторнику

Благотворительный вторник — это краткосрочная кампания по сбору средств⁠. То, что происходит после того, как день закончился, также имеет значение. Всегда важно отправлять благодарственные письма донорам, которые поддерживают ваше дело. После благотворительного вторника вы можете использовать существующую динамику пожертвований и начать переход к другим мероприятиям по сбору средств в конце года.

Тема : Благодаря вам мы собрали $[общий доход от сбора средств] во вторник благотворительности!

Уважаемый [имя донора],

Мы сделали это! Вчера мы превзошли нашу первоначальную цель по сбору средств и составили [общий доход от сбора средств] в виде щедрых пожертвований для [резюме миссии организации]. И мы бы не справились без вас!

Команда [название организации] искренне благодарит вас за подарок в размере $[сумма пожертвования]. Благодаря вашей помощи мы сможем [пример программирования миссии] больше, чем когда-либо прежде.

Но год еще не закончился. Следите за дополнительными способами принять участие, поскольку мы продолжаем наши инициативы по сбору средств в конце года.

Мы не можем отблагодарить вас достаточно,

[Имя]

[Заголовок]

[Организация]

3. Начало декабря по сбору средств

Для некоммерческих организаций декабрь имеет важное значение. Исследования по сбору средств показывают, что более 30% всех ежегодных пожертвований приходится на последний месяц календарного года. С наступлением декабря пришло время активизировать усилия по сбору средств и скорректировать свою стратегию. Не забудьте укоренить чувство срочности, чтобы стимулировать даяние!

Тема : Помогите нам достичь нашей цели по сбору средств на конец года в размере $[общий доход от сбора средств] в этом году!

Уважаемый [имя донора],

Мы на [процент]% пути к достижению нашей годовой цели по сбору средств, осталось менее [количество дней]. Можете ли вы помочь нам вступить в новый год с финансированием, чтобы изменить ситуацию к лучшему для [бенефициаров программы]?

Пожалуйста, рассмотрите возможность пожертвования через нашу онлайн-форму пожертвования здесь [ссылка на онлайн-форму пожертвования]. Или посетите нашу страницу «Способы пожертвований», чтобы узнать, как еще вы можете поддержать это дело, включая совместные подарки, возможности волонтеров, пожертвования в натуральной форме и многое другое: [ссылка на страницу способов пожертвований].

Спасибо за вашу постоянную поддержку,

[Имя]

[Заголовок]

[Организация]

Профессиональный совет
Если вам нужны дополнительные шаблоны электронных писем, загрузите наше руководство «16 шаблонов электронных писем для подарков со вторника до конца года».

4. Электронные письма о сборе средств в конце года (и соответствующие подарки)

Этот общий шаблон электронной почты на конец года можно использовать в любое время в последние недели и месяцы года. Используйте его, чтобы рассказать о миссии вашей организации, почему это важно и что ваши сторонники могут сделать, чтобы сыграть свою роль. Вы также захотите выделить подходящие возможности для подарков .

Исследования показывают , что 84% доноров с большей вероятностью сделают пожертвование, если будет предложено совпадение, а каждый третий донор указал, что они сделают более крупный подарок, если будет предложено совпадение . Это приводит к увеличению среднего размера подарка на 51% и увеличению количества откликов на 71% ⁠ — отлично подходит для того, чтобы выделиться в сезон подарков в конце года.

Тема сообщения : Конец года — время дарить⁠ и соответствовать друг другу. Посмотрите, как вы можете помочь!

Уважаемый [имя донора],

В этом году мы смогли [конкретное некоммерческое достижение], [конкретное некоммерческое достижение] и [конкретное некоммерческое достижение] — все благодаря таким щедрым жертвователям, как вы.

В следующем году мы хотим сделать еще больше. Можем ли мы рассчитывать на то, что вы окажете необходимую нам поддержку?

Ваш подарок может даже иметь право на корпоративный матч! Тысячи компаний предлагают программы подбора сотрудников, которые вносят соответствующие средства в организации, которые поддерживают члены их команды. Узнайте, есть ли такой у вашего работодателя, здесь [ссылка на специальную страницу с подходящим подарком].

Счастливых праздников,

[Имя]

[Заголовок]

[Организация]

5. (Еще не поздно) Призыв к сбору средств в последние несколько дней года

Вы уже знаете, что декабрь — критическое время для некоммерческого сбора средств. Однако по мере того, как месяц (и год) подходит к концу, доноры, как правило, становятся все более щедрыми: 30% годового объема пожертвований на Classy приходится на период между Щедрым вторником и 31 декабря. Почти треть всех пожертвований приходится на последний месяц, и 10 % всех ежегодных пожертвований приходятся на последние три дня года . Таким образом, пришло время снова активизировать ваши усилия по сбору средств.

Тема сообщения : Еще не поздно помочь нам выполнить нашу ежегодную цель по благотворительности!

Уважаемый [имя донора],

В прошлую [неделю, месяц, год и т. д.] [название конкретного участника] обращались к нам за помощью с [примером программирования миссии]. Они испытали [объяснение обстоятельств] и искали [краткое изложение необходимости].

Для нас было честью помочь. Благодаря щедрому вкладу таких людей, как вы, у нас были ресурсы для [описание воздействия на избирателей].

Чтобы помочь тысячам других людей, таких как [имя избирателя], мы снова просим вашей поддержки.

Поскольку до конца года осталось всего [количество дней], рассмотрите ли вы возможность пожертвовать $[предлагаемая сумма подарка], чтобы помочь нам достичь нашей годовой цели пожертвований? Пожалуйста, посетите нашу страницу онлайн-пожертвований здесь [ссылка на страницу онлайн-пожертвований], чтобы помочь поддержать [название организации] и работу, которую мы делаем в нашем сообществе.

Лучший,

[Имя]

[Заголовок]

[Организация]

6. Предыдущее пожертвование на соответствующий подарок

Всегда приятно получать новые пожертвования в конце года, особенно когда щедрость высока. Однако вы не должны упускать из виду возможность того, что существующие пожертвования могут быть сопоставлены, позволяя первоначальному взносу обрести новую жизнь и сделать больше для вашего дела. Множество компаний связывают крайние сроки своих подарков с концом календарного года, а это означает, что пожертвования, сделанные еще в январе, все еще могут претендовать на корпоративное соответствие. Вашим донорам может понадобиться небольшое напоминание на конец года !

Для этого вам нужно ознакомиться с наиболее подходящими подарочными компаниями и сроками их запросов на соответствие. При этом вы сможете предоставить донорам рекомендации, относящиеся к программам их работодателей, и привлечь тех, кто еще имеет право участвовать.

Строка темы : Ваше предыдущее пожертвование все еще может претендовать на соответствие работодателю. Узнайте здесь!

Уважаемый [имя донора],

Согласно нашим данным, вы сделали щедрое пожертвование в размере [размер подарка] [дата пожертвования]. Знаете ли вы, что этот подарок, вероятно, по-прежнему имеет право на пожертвование от вашего работодателя, [название компании]?

Благодаря корпоративным пожертвованиям мы можем сделать ваше первоначальное пожертвование еще больше для нашего дела. Это позволяет нам делать больше [пример программирования миссии], [пример программирования миссии] и [пример программирования миссии]. И все это благодаря вам и вашему работодателю!

Готовы ли вы заполнить краткую онлайн-форму, чтобы запросить соответствие от вашей компании? Нажмите здесь, чтобы узнать больше о том, как принять участие: [призыв к действию: ссылка на специальную страницу с подходящим подарком].

Искренне Ваш,

[Имя]

[Заголовок]

[Организация]

Используйте импульс, полученный от кампаний по электронной почте в конце года

Возьмите эти шаблоны для сбора средств по электронной почте, настройте содержимое, чтобы сделать его своим (персонализируйте, используя данные донора ), и наблюдайте, как ваша организация добивается успеха. Затем используйте свой импульс по сбору средств в конце года прямо в новом году.

По мере того, как вы строите отношения со сторонниками во время сезона подарков, убедитесь, что ваше общение не исчезнет, ​​как только мяч упадет.

Вы можете продолжать использовать стратегии обмена сообщениями с донорами, чтобы ваши сторонники по-прежнему чувствовали связь и приверженность вашей организации после окончания праздничного сезона. Воспользуйтесь ведущими советами по коммуникации, чтобы привлечь доноров после благотворительного сезона и обеспечить их поддержку круглый год. С помощью этих лучших стратегий вы будете способствовать привлечению донорской базы независимо от сезона.

шаблон электронной почты

Ищете больше бесплатных шаблонов электронной почты?

Скачать 16 шаблонов