7 советов по безопасности на рабочем месте, которые должен знать каждый работодатель

Как работодатель, вы несете ответственность за обеспечение безопасности и защиты своих сотрудников на работе. Вы можете создать культуру, которая делает упор на благополучие и безопасность сотрудников на вашем рабочем месте и предоставляет инструменты и ресурсы для достижения их целей.

Сотрудники, которые чувствуют себя в безопасности, будут работать более продуктивно, что приведет к лучшим финансовым результатам для работодателей. А сотрудники, которые чувствуют, что их ценят, дольше остаются в своей компании, что также приводит к лучшим финансовым результатам для работодателей!

Чтобы работодатель мог защитить свою рабочую силу от травм или болезней, он должен понимать, что вызывает некоторые из наиболее распространенных опасностей на рабочем месте. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных травм, которые могут возникнуть:

• Бернс.
• Порезы.
• Электрошок.
• Водопады.
• Проблемы защиты от падения (например, неадекватные системы защиты от падения).

Существует множество превентивных мер, которые работодатели могут предпринять для устранения каждой опасности, помимо надлежащего использования средств индивидуальной защиты (СИЗ), таких как перчатки или каски; использование правильных инструментов; обучение сотрудников тому, как лучше всего справляться с опасными ситуациями, такими как воздушные линии электропередач; обеспечение того, чтобы работники знали, какие опасности существуют в их районе, чтобы они могли избежать их, когда это возможно… список можно продолжить! Тем не менее, одно остается ясным: ошибки случаются независимо от того, насколько, по вашему мнению, вы подготовились заранее.

1. Обучите своих сотрудников

Обучение является неотъемлемой частью безопасности на рабочем месте, и важно убедиться, что ваши сотрудники знают, что они делают. Вот несколько советов по созданию успешной программы обучения:

• Обучите всех технике безопасности. Сотрудники должны быть обучены тому, как использовать свои средства индивидуальной защиты (СИЗ) и действовать в чрезвычайной ситуации. Это должно быть постоянным, поэтому, если у вас есть новые сотрудники, убедитесь, что они также обучены. Также стоит отметить, что разные типы сотрудников потребуют разного обучения; например, производственным работникам может потребоваться больше информации о реагировании на чрезвычайные ситуации, чем офисным работникам.
• Убедитесь, что обучение сотрудников адаптировано к их конкретным должностным обязанностям. Например, тот, кто работает с тяжелой техникой, нуждается в более подробном инструктаже по технике безопасности, чем тот, кто целый день работает с бумажными файлами, и наоборот!

Рекомендуется для вас: какие основные изменения на рабочих местах произойдут в 2022 году?

2. Установите и протестируйте свои системы безопасности

Вторым важным шагом к тому, чтобы сделать ваше рабочее место безопасным местом, является наличие системы безопасности. Система безопасности может быть простой, как дверной замок, или сложной, как целая сеть камер, которые контролируют каждый дюйм вашей собственности. Согласно последним тенденциям, лучше всего использовать систему безопасности, которая может разрешать доступ на основе мобильных устройств. Эти системы называются мобильными системами контроля доступа и используют смартфоны в качестве ключей доступа.

Тип системы безопасности, которую вы выбираете, зависит от вас и потребностей вашего бизнеса. Также важно убедиться, что он правильно установлен, регулярно тестируется и обслуживается, чтобы он продолжал эффективно работать для обеспечения безопасности сотрудников и посетителей.

Если у вас еще нет охранника в вашем бизнесе (или вы хотели бы его иметь), мы рекомендуем использовать это время, прежде чем нанимать кого-то еще, чтобы позаботиться об этой задаче самостоятельно, чтобы знать, что нужно делать при выборе того, кто должен взять на себя ответственность после этого момента. !

3. Соблюдайте законы OSHA

OSHA — это федеральное агентство, контролирующее безопасность на рабочем месте. OSHA требует, чтобы работодатели обучали сотрудников правилам техники безопасности, предоставляли им соответствующее оборудование и сообщали о травмах в OSHA. Ниже приведены некоторые из наиболее важных правил:

• Компания должна проводить регулярные проверки рабочей среды и опасностей. Если обнаружены какие-либо угрозы, их следует немедленно устранить или устранить (например, ослабленный электрический провод).
• Работодатели также должны обучать своих работников безопасной эксплуатации оборудования или обращению с материалами, используемыми в их повседневной работе (например, с вилочными погрузчиками). Это обучение может включать в себя демонстрации других работников, которые знают, как что-то работает лучше всего в определенных условиях, чтобы вы знали, как они выглядят, когда делают это правильно!
• Компании также должны вести учет всех травм, а также любых смертей, произошедших во время работы; эти записи должны храниться в течение как минимум пяти лет после каждого инцидента, поэтому это хорошая практика, если мы не хотим, чтобы кто-то снова пострадал, потому что у нас не было ничего доступного для справочных целей.
• Правила OSHA требуют от работодателей сообщать обо всех связанных с работой смертельных случаях, ампутациях (частичной или полной потере конечности) и госпитализациях в течение восьми часов. Работодатели также должны подать отчет о расследовании несчастного случая директору своего штата в течение 30 дней после получения уведомления о серьезном несчастном случае, повлекшем гибель людей или увечья.

4. Уменьшите риск повторяющихся нагрузок на тело

Лучший способ снизить риск повторяющихся стрессовых травм — просто делать перерывы. Делайте перерыв всякий раз, когда вы чувствуете, что ваше тело сыт по горло, и сделайте еще один перерыв просто на всякий случай!

Другие советы включают в себя:

• Используйте эргономичные инструменты, такие как коврик для компьютерной мыши или опора для запястий, антиусталостный коврик, спинку (которую можно использовать сидя) и даже гарнитуру, чтобы вам не приходилось подносить телефон к уху одним рука.
• Если вы используете офисный стул с подлокотниками или подлокотниками, отрегулируйте их так, чтобы они были на одном уровне с высотой вашего стола; это позволит улучшить осанку при наборе текста и предотвратит нагрузку на плечи, а также травмы шеи из-за чрезмерного наклона вперед при использовании компьютеров на работе в течение всего дня каждую неделю без выходных, в течение которых сотрудники могут немного отдохнуть от работы. ноги в течение всего дня вместо того, чтобы сидеть чаще всего в течение всей смены.
• Делайте частые перерывы от сидения за рабочим столом. Не стоит просто вставать и тут же снова садиться — совершите несколько медленных прогулок по офису, чтобы ваши мышцы расслабились на несколько минут, прежде чем вернуться к работе.
• Если возможно, используйте стоячий стол или, по крайней мере, используйте его, если он был предварительно согласован с руководством! Это позволит вам двигаться и растягиваться во время работы. Если ни один из этих вариантов пока не доступен там, где вы работаете, но они запланированы руководством в течение следующего года или около того, любезно спросите их, есть ли какой-либо способ, которым мы могли бы начать раньше, чем позже?

Вам может понравиться: Как настроить офис для малого бизнеса для успеха?

5. Проводите регулярные проверки безопасности

В дополнение к обучению и обучению важно также проводить регулярные проверки техники безопасности. Это поможет убедиться, что ваши сотрудники носят надлежащее защитное оборудование и безопасно выполняют свою работу.

• Проверяйте на наличие опасностей: убедитесь, что вы регулярно проверяете на наличие опасностей, периодически проверяя все, от разливов химикатов до электрических розеток. Это поможет избежать потенциальных проблем с этими вещами, прежде чем они станут серьезными проблемами, которые могут привести к травмам или даже смерти.
• Проверьте наличие надлежащего оборудования для обеспечения безопасности. Вы должны проверить все оборудование для обеспечения безопасности, используемое работниками вашей компании, и убедиться, что они были должным образом обучены тому, как оно работает в случае возникновения чрезвычайной ситуации, когда они больше всего в ней нуждаются (например, при несчастном случае). Если что-то было повреждено или изношено со временем из-за слишком частого использования, это может привести к тому, что кто-то поранится при попытке использовать это снова, поэтому убедитесь, что все знают, когда что-то нуждается в замене!

6. Привлекайте сотрудников к ответственности за свои действия

Я считаю, что сотрудники должны нести ответственность за свои действия. Компании должны иметь политику, которая делает это, потому что она показывает сотрудникам, что они несут ответственность справедливо и последовательно.

На протяжении всей своей карьеры я работал с несколькими компаниями и заметил, что в некоторых из них нет системы, обеспечивающей подотчетность их сотрудников. Это может вызвать проблемы, потому что, если кто-то делает что-то не так или совершает ошибку, он не может получить выговор или наказание без того, чтобы это не выглядело несправедливым или неоправданным.

7. Постоянно соблюдайте правила и нормы безопасности

С ростом числа травм и смертельных случаев на рабочем месте работодатели должны обеспечивать соблюдение правил безопасности на рабочем месте для сотрудников.

Работодатели должны применять правила и нормы безопасности для сотрудников, чтобы обеспечить безопасность на рабочем месте. Это связано с тем, что сотрудники с большей вероятностью будут соблюдать набор правил в офисе, если им было сделано официальное предупреждение до того, как они были наказаны. Они также будут более мотивированы следовать правилам, чтобы избежать повторного наказания.

Этого можно добиться с помощью четко определенной политики, в которой четко указано, что от них ожидается и что может произойти, если они не будут выполнять свои обязательства. Политика должна быть четко доведена до сведения всех сотрудников, чтобы они знали, что от них ожидается и что произойдет, если они совершат правонарушение.

Вам также может понравиться: Как создать здоровое рабочее/офисное пространство у себя дома?

Заключение

Когда дело доходит до безопасности на работе, работодатели должны играть не меньшую роль, чем работники. Они должны гарантировать, что сотрудники хорошо застрахованы и находятся в безопасности, эффективно применяя протоколы безопасности на своем рабочем месте. Работодатели также должны снабдить своих сотрудников надлежащей подготовкой и навыками, необходимыми для качественного выполнения своей работы. При хорошем понимании управления рисками и всестороннем обучении можно значительно снизить количество травм на рабочем месте.