Стратегии повышения производительности труда

Продуктивность на рабочем месте заключается не в том, чтобы постоянно заставлять себя делать больше в каждый момент времени.

Занятость — устаревшее понятие, которое ведет только к истощению и выгоранию всех участников. Вы не хотите научиться делать больше дел за меньшее время, а научиться делать правильные вещи эффективно.

Истинная продуктивность на рабочем месте заключается в том, чтобы сосредоточиться на правильных задачах не ради того, чтобы быть занятым, а ради достижения цели и целенаправленных усилий. Истинная продуктивность на рабочем месте позволяет каждому человеку привнести свой творческий потенциал, набор навыков, уникальные взгляды и энергию на действительно важные задачи.

Независимо от того, являетесь ли вы руководителем группы или отдельным участником, это руководство даст вам несколько идей о том, как перейти от занятости к эффективности, продуктивности и результативности.

Но приведенное выше описание дает искаженное представление о реальном значении. Без учета стоимости проделанной работы он просто описывает объемный выпуск по отношению к инвестициям.

Итак, если продуктивность на рабочем месте не связана с максимизацией времени, то о чем она?

В конечном счете, продуктивность на рабочем месте довольно проста: вы эффективно выполняете значимые задачи на благо как для себя, так и для компании. Речь идет не о выполнении какой-либо задачи; для любого рабочего места и работника рабочего места это означает успешное достижение ваших самых значимых целей, другими словами, деятельность SMART .

На производительность на рабочем месте влияют различные факторы, в том числе физическое пространство, среда, ориентированная на результат, культура и личные привычки сотрудников.

Кроме того, доступность ресурсов, технологий, эффективное общение и сотрудничество, методы управления, баланс между работой и личной жизнью, а также мотивация и вовлеченность сотрудников.

Все эти факторы играют решающую роль в определении уровня производительности на рабочем месте. Понимание и оптимизация этих факторов может значительно повысить производительность в любой организации.

Почему важна производительность на рабочем месте

Более продуктивная рабочая сила, работающая над целями, важными для бизнеса, будет положительно коррелировать с эффективностью компании.

Исследование, проведенное Обществом управления человеческими ресурсами (SHRM), показало, что в организациях, уделяющих большое внимание производительности, наблюдается более низкая текучесть кадров и более высокий уровень удовлетворенности сотрудников.

Сотрудники, активно вовлеченные в свою работу и занимающиеся целенаправленными задачами, скорее всего, будут более продуктивными. Организации с высоким уровнем вовлеченности сотрудников имеют в четыре раза больше шансов на успех, чем другие организации, которые этого не делают. Обратное также верно. Сотрудники, которые более продуктивны, скорее всего, будут более вовлечены и преданы своей работе.

Что убивает производительность на рабочем месте?

По данным WorkLife, с девяти до пяти — это ложь: почти половина работников говорят, что работают 4 часа в день или меньше. По мнению Microsoft, самым отвлекающим фактором на рабочем месте, убивающим продуктивность, являются совещания .

И если встречи не убивают вашу способность работать, то многозадачность убивает.

Подумайте, сколько раз вы пытались выполнить задачу во время встречи, но затем читали сообщение в Slack, а через полчаса все еще не выполнили задачу и не прослушали встречу. Не может быть никаких сомнений в том, что переключение контекста убивает вашу продуктивность.

В своей книге «Углубленная работа: правила сфокусированного успеха в отвлеченном мире » Кэл Ньюпорт, известный писатель и профессор компьютерных наук, утверждает, что попытка очистить электронную почту, посещение бессмысленных встреч и уведомления в групповом чате — это не способ добиться успеха в сегодняшней экономике. .

Проще говоря, глубокая работа — это профессиональная задача, которую вы выполняете с полной сосредоточенностью и без отвлекающих факторов. Он бросает вызов вашему мозгу на полную мощность и помогает вам добиваться ценных результатов.

Многозадачность может быть нормой, но она крайне неэффективна. Однозадачность и глубокая работа в условиях постоянного отвлечения внимания — вот способ продвинуться вперед.

5 способов повысить производительность на рабочем месте

Есть миллион и один способ повысить производительность, но только пять из них принесут существенную пользу. Они есть:

1. Акцент на благополучии в работе и личной жизни
2. Создание позитивной рабочей культуры
3. Использование технологий
4. Оптимизация общения
5. Использование данных

Неудивительно, что выгорание часто возникает из-за того, что приходится тратить много времени на бессмысленные задачи. Таким образом, повышение производительности заключается не только в управлении временем, затрачиваемым на действия; это начинается с того, что вы тратите время на правильные действия.

Как только правильные действия определены, становится проще внедрять небольшие хаки, такие как блокировка времени, чтобы исключить переключение контекста для повышения эффективности.

Источник: твист

1. Благополучие на работе и в личной жизни как противоядие

Благополучие на работе и в личной жизни — это не просто противоядие от эмоционального выгорания и отчужденности. Это топливо, необходимое для целостного профессионального и организационного роста.

Наряду с поколением Z миллениалы ищут компании и рабочие места, которые поддерживают их образ жизни. Многие организации признают, что продуктивность больше не ограничивается рамками офиса.

По-настоящему продуктивная рабочая среда позволяет членам команды эффективно управлять своей работой, домашней жизнью, хобби и семейными обязательствами. Способствуя гибкости и балансу между работой и личной жизнью, организации могут создать атмосферу, которая способствует общему благополучию и позволяет людям процветать во всех сферах своей жизни.

Благополучие на работе и в личной жизни повышает производительность и вовлеченность и может поддерживаться гибким рабочим графиком, вариантами удаленной работы и дистанционной работой. Простые, но высоко ценимые преимущества, такие как оплачиваемый отпуск и гибридный подход к работе, могут иметь большое значение для вовлечения членов команды.

Благополучие может начинаться дома с человека в контексте образа жизни, но правильная культура способствует ему в большей степени и, таким образом, способствует продуктивности.

2. Создание позитивной рабочей культуры

Культура — это игра как наизнанку, так и снаружи вовнутрь.

Поскольку сотрудники должны помнить о том, как они распоряжаются своим временем, сами организации играют огромную роль в повышении производительности на рабочем месте с помощью культуры.

Компании, стремящиеся создать более продуктивное рабочее место, могут рассчитывать на вознаграждение за результаты, а не за активность, чтобы продвигать работу, основанную на результатах. Кроме того, изменение подхода к работе, например, в случае гибкого подхода, может быть полезным для создания заинтересованной и продуктивной культуры.

Гибкое рабочее место позволяет командам брать на себя ответственность за проекты, управлять своим временем и работать в соответствии со своими сильными сторонами. Производительность оценивается по качеству работы, а не по времени, проведенному за столом.

Наиболее позитивные культуры основаны на общей цели и более эффективном способе работы. Создавая культуру, которая фокусируется на цели и значении, а также на основных целях и задачах организации, организации могут заложить основу для высокопродуктивного и эффективного рабочего места.

Три способа продвижения позитивной рабочей культуры включают поддержку профессионального развития и роста, максимальное разнообразие и предоставление командам большей автономии.

Поддержка профессионального развития и роста

Связь между профессиональным ростом и производительностью значительна. По данным ClearCompany , 74% сотрудников говорят, что отсутствие возможностей для профессионального развития мешает им полностью раскрыть свой потенциал.

Текущие инициативы по обучению и развитию предоставляют сотрудникам инструменты и ресурсы для расширения их знаний и навыков. Это, в свою очередь, позволяет им более эффективно выполнять свои задачи, эффективно решать проблемы и адаптироваться к новым технологиям и рабочим процессам.

Суть в том, что хорошо обученные, уверенные в себе сотрудники с большей вероятностью будут заинтересованными сотрудниками.

Передача знаний не только приносит пользу сотруднику, но и является самым большим активом организации и самым быстрым путем к успеху. Инвестируя в рост своих сотрудников, организации создают более подготовленную рабочую силу для решения проблем, использования возможностей и повышения производительности.

Максимальное разнообразие

Исследование Boston Consulting Group (BCG) показало, что разнообразие увеличивает прибыль компаний.

Разнообразное и инклюзивное рабочее место способствует созданию среды, которая способствует открытому обмену идеями, позволяя людям из разных слоев общества собираться вместе, учиться друг у друга и, в конечном итоге, стимулировать инновации и производительность.

Когда люди с разными взглядами, опытом и знаниями сотрудничают, они приносят множество уникальных идей, которые могут привести к новаторским решениям и творческому решению проблем.

Принимая разнообразие, компании создают пространство, в котором люди чувствуют себя ценными, уважаемыми и наделенными полномочиями, культивируя чувство принадлежности и поощряя их вносить свой лучший вклад в работу.

В конечном счете, организации, которые отдают предпочтение разнообразию и инклюзивности, не только создают благоприятную рабочую среду, но и раскрывают потенциал для более высоких инноваций, производительности и финансового успеха.

Предоставление командам и членам команды автономии

Никто не любит, когда ему говорят, что и когда делать, и у каждого сотрудника будет свой стиль доставки. Один из способов добиться наделения сотрудников полномочиями — поощрять личную ответственность посредством четко определенных организационных политик.

Когда люди имеют право принимать решения и брать на себя ответственность за свою работу, они больше заинтересованы в ее успехе и мотивированы работать наилучшим образом.

Кроме того, изучение искусства делегирования и аутсорсинга может быть полезным. Определив сильные стороны и навыки каждого члена команды, задачи могут быть назначены наиболее подходящим людям, что позволит им преуспеть в своих областях знаний.

Это не только повышает эффективность, но и высвобождает время для членов команды, чтобы они могли сосредоточиться на более важной работе, которая способствует общей производительности и успеху организации.

3. Использование технологий для достижения лучших результатов

Нас часто отвлекают на работе, и мы, как правило, тратим половину рабочего времени на непродуктивные отвлекающие факторы. Стратегически используемая технология может стать радикальным решением не только для минимизации отвлекающих факторов и экономии времени, потерянного на работе, но и для улучшения методов работы.

Продуктивность — это не только целенаправленная работа, но и эффективность и систематизация . Чтобы повысить производительность за счет систематизации, крайне важно установить оптимизированные процессы и эффективные рабочие процессы. Он начинается с первого дня с систематизации адаптации и обучения, а также задач, которые можно автоматизировать.

Автоматизируя адаптацию и обучение, компании могут повысить производительность за счет сокращения административных задач, обеспечения последовательного обучения в разных отделах и создания более увлекательного и самостоятельного процесса адаптации новых сотрудников.

Это сводит к минимуму нагрузку не только на команду HR, но и на новых сотрудников, которые вместо того, чтобы получать массу документов, длительные учебные занятия и непоследовательное обучение в разных отделах, входят на централизованную платформу, которая предлагает персонализированный опыт обучения.

Члены команды могут двигаться в своем собственном темпе, что позволяет им учиться и усваивать информацию более эффективно, не чувствуя себя перегруженными.

Создание стандартизированных процедур и автоматизация повторяющихся задач, когда это возможно, может высвободить драгоценное время и энергию для более стратегических и творческих начинаний.

Внедрение эффективного программного обеспечения для управления проектами и совместной работы над проектами может помочь оптимизировать распределение задач, свести к минимуму избыточность и обеспечить бесперебойную координацию.

4. Оптимизация коммуникаций и рабочих процессов

Оптимизация коммуникаций и рабочих процессов имеет решающее значение для развития культуры совместной работы и максимального повышения производительности.

Тысяча сообщений Slack в день не способствует продуктивной работе. Вместо этого создание структур, позволяющих членам команды свободно обмениваться идеями, отзывами и информацией, ведет к улучшению сотрудничества и решению проблем.

Такой систематический, но прозрачный и инклюзивный подход гарантирует, что каждый чувствует себя услышанным и ценным, что в конечном итоге повышает моральный дух и вовлеченность. И это не займет часы, потраченные на чтение и написание сообщений!

Кроме того, структурирование совещаний эффективно играет жизненно важную роль в оптимизации рабочих процессов. Четкие повестки дня, определенные цели и установленные временные рамки помогают поддерживать целенаправленность и продуктивность обсуждений.

Сводя к минимуму ненужные касательные и максимально повышая эффективность, структурированные собрания позволяют командам быстрее принимать решения и более эффективно достигать желаемых результатов.

Внедрение упорядоченных методов коммуникации и организация структурированных совещаний улучшают командную работу и креативность, ускоряют сроки выполнения проектов и способствуют общему организационному успеху.

5. Использование данных для повышения личной и организационной производительности

Данные являются движущей силой в обеспечении и поддержании подотчетности и производительности на благо сотрудников и организации.

Ключевые показатели эффективности (KPI) служат компасом, освещающим путь к повышению производительности. Анализируя данные, команды могут определить области для улучшения и определить узкие места и недостатки в рабочих процессах, которые мешают прогрессу.

Кроме того, данные позволяют лидерам вдохновлять и мотивировать команды, поскольку четкие цели и ожидания становятся реальными критериями успеха.

Используя данные в качестве союзника, вы можете раскрыть весь потенциал своей личной и организационной продуктивности, продвигая вас к большим достижениям.

Меньше может быть больше

Внедрение эффективных стратегий повышения производительности на рабочем месте не только приносит пользу организации, но и способствует удовлетворенности сотрудников, их вовлеченности и общему благополучию.

Внедряя хорошо продуманные процессы и процедуры, четкие каналы связи и вспомогательные ресурсы, организация создает среду, которая способствует повышению производительности и дает сотрудникам возможность работать наилучшим образом.

Когда люди испытывают чувство выполненного долга и видят, что их усилия приносят пользу, их уровень удовлетворенности и вовлеченности повышается, что приводит к более высокой удовлетворенности работой и мотивации.

Более того, отдавая приоритет благополучию сотрудников, организация способствует здоровому балансу между работой и личной жизнью, снижает стресс и способствует общему благополучию. В конечном итоге это приводит к продуктивной и удовлетворенной рабочей силе, которая способствует успеху и росту организации, образуя положительный цикл продуктивности, удовлетворенности и благополучия.

Создавая рабочую среду, которая способствует повышению производительности, расставляет приоритеты по ценности и формирует позитивную культуру, ваша организация может добиться устойчивого роста и сохранить конкурентоспособность в сегодняшней быстро меняющейся бизнес-среде.

Стремление к созданию благоприятной рабочей среды может принести ощутимые выгоды и помочь компаниям процветать на рынке.

Производительность на рабочем месте зависит не от менеджера по персоналу, а от команд, членов команды и организации. Поэтому, если вам интересно, как повысить производительность на рабочем месте, не пытайтесь успеть больше за меньшее время.

Вместо этого люди должны определить, действительно ли стоящие задачи способствуют достижению целей организации. Команды могут анализировать свой стиль работы. Организации должны стремиться к созданию позитивной рабочей культуры, привлечению технологий и использованию данных, чтобы связать смысл с результатами.

Инвестируйте в рост, опыт и удержание сотрудников. Узнайте, как добиться большей производительности с помощью планов успеха сотрудников.