Когда сезон подарков в конце года подходит к концу, ваша команда готова сделать несколько заслуженных глубоких вдохов. Но вы не хотите, чтобы ваши повышенные пожертвования и участие доноров отошли на второй план теперь, когда мяч упал и начался новый календарный год.
К счастью, пожертвования на рабочем месте могут сыграть неоценимую роль в поддержании импульса поддержки в новом году и в последующий период.
В этом руководстве мы расскажем об основах сбора средств в начале года и важности пожертвований на рабочем месте, а также поделимся основными советами и практиками для организаций, которые хотят максимально использовать инициативы корпоративной благотворительности для повышения своей стратегии.
Настройте своих доноров и себя на постоянный успех в этом году с помощью этих полезных идей.
Важность эффективного сбора средств в начале года
Средняя некоммерческая организация обычно видит самый высокий уровень участия доноров в конце сезона благотворительности. Для многих это означает новых и повторных доноров, поддерживающих дело. В преддверии нового года важно сохранить этот импульс и удержать новых доноров, следуя стратегическим и текущим усилиям по сбору средств и управлению.
Переход в новый год также приносит с собой возможности:
- Поблагодарите доноров за их участие в вашей недавней кампании по сбору средств в конце года.
- Делитесь новостями и празднуйте успех сбора средств в конце года
- Следите за теми, кто, возможно, не сделал пожертвований в конце года
- Сделайте свою работу заметной во время более медленного сезона сбора средств
- Предоставьте обзор предстоящих инициатив вашей организации по сбору средств
- Предлагайте новые способы участия, например ежемесячные пожертвования.
- Информировать и напоминать донорам о программах пожертвований на рабочем месте их работодателей.
Это также прекрасное время для вашей внутренней команды, чтобы взглянуть на данные, которые вы собрали в ходе предыдущих усилий по взаимодействию, и принять решение о корректировке и перенаправлении по мере необходимости.
Взаимосвязь между благотворительностью на рабочем месте и пожертвованиями в начале года
Программы пожертвований на рабочем месте могут предложить одни из самых эффективных возможностей для повышения вовлеченности доноров, одновременно привлекая больше средств на некоммерческие цели за счет корпоративного и индивидуального финансирования. И нет лучшего времени для оптимизации корпоративной стратегии сбора средств вашей команды, чем начало нового года.
Возможно, вы установили ряд корпоративных партнерских отношений во время благотворительного вторника и других кампаний по сбору средств в конце года. Вы же не хотите, чтобы эти партнерские отношения рухнули во время перехода к новому году. Наоборот, использование возможностей предоставления рабочих мест — это отличный способ включить корпоративную поддержку в течение всего года, а также дать возможность донорам взять на себя практическую роль в благотворительных инициативах своих работодателей.
Программы пожертвований на рабочем месте, вероятно, могут включать (но не ограничиваться) соответствующие подарки, волонтерские гранты и многое другое. Будучи захваченными, эти программы предоставления рабочих мест обеспечивают бесценный подъем по сбору средств. Например, компании с соответствующими программами подарков в финансовом отношении соответствуют благотворительным взносам своих сотрудников.
Другими словами, ваша организация получает два подарка по цене одного. Точно так же компании, предлагающие программы добровольных грантов, будут оказывать финансовую поддержку организациям, в которых их сотрудники регулярно работают волонтерами. Это означает, что время ваших волонтеров превращается в доллары, которые также принесут пользу вашему делу.
Когда такие программы предлагаются, они также часто приводят к значительному повышению индивидуальной вовлеченности — в дополнение к притоку корпоративных средств в результате. На самом деле, исследование Double the Donation о влиянии одинаковых подарков на призывы к сбору средств показывает, что 84% участников опроса говорят, что они с большей вероятностью сделают пожертвование, если будет предложено совпадение, в то время как 1 из 3 жертвователей заявляет, что они сделали бы больше. подарок, если применяется соответствие.
Как только вы включите эти призывы в свой предстоящий сбор средств в начале года, ваша организация, вероятно, увидит огромные результаты с точки зрения индивидуального и корпоративного успеха.
Лучшие советы по оптимизации сбора средств в начале года с помощью пожертвований на рабочем месте
Включите эти проверенные и проверенные методы в стратегию вашей организации, чтобы в новом году собрать больше с помощью программ пожертвований на рабочем месте. Затем постарайтесь поддерживать высокую эффективность сбора средств до конца года.
1. Обратитесь к донорам, которые все еще имеют право на получение подходящих подарков.
Множество компаний предлагают сопоставление пожертвований, и каждая из них имеет возможность установить свой собственный крайний срок подачи, когда сотрудники должны завершить процесс запроса до указанной даты , чтобы сохранить право на сопоставление. Одна из популярных структур крайнего срока основана на конце календарного года, в котором человек завершает свое личное пожертвование , а также на продление или льготный период. В январе следующего года многие доноры, работающие в таких компаниях (таких как Pfizer, Coca-Cola, MBIA или Verizon), вероятно, по-прежнему имеют право на то, чтобы их ранее сделанные пожертвования были равными.
Не говоря уже о том, что многие другие компании используют структуру скользящих сроков, когда сотрудники должны подавать свои запросы на соответствие в течение установленного периода времени после первоначального подарка (часто шесть или двенадцать месяцев). В этом случае люди, которые работают в таких компаниях, как IBM, Johnson & Johnson, Microsoft и других и вносили свой вклад в течение сезона благотворительности в конце года, скорее всего, также будут иметь право на участие в программе.
Мы рекомендуем уделить время в начале нового года, чтобы сообщить или напомнить жертвователям о том, что они имеют право на соответствующий подарок.
Даже если вы отправили без ответа сообщение об инициативах по созданию рабочих мест, есть большая вероятность, что оно затерялось во всей суматохе конца года, и новогодний охват может быть именно тем, что вам и вашим донорам нужно, чтобы пересечь финишную черту. Или, возможно, они знали о возможности, но продолжают становиться жертвами мышления «я сделаю это завтра». В этом случае подумайте о том, чтобы поощрить доноров принять новогоднее решение, вычеркнув их запрос на участие в их списке дел, и обязательно напомните им, что окно их соответствия требованиям не длится вечно.
2. Сообщите, что программы многих работодателей были сброшены.
Многие компании устанавливают свои правила предоставления рабочих мест таким образом, чтобы индивидуальные максимумы автоматически сбрасывались ежегодно — чаще всего в начале нового календарного года. Это означает, что многие доноры получат новые соответствующие подарки и добровольные гранты, предоставленные им их работодателями, даже если они исчерпали свои лимиты в предыдущем году.
Теперь эти люди снова могут участвовать в благотворительных программах своих компаний, что позволяет им значительно влиять на дела, которые им небезразличны — на ваши!
Когда доноры (особенно те, кто работает в компаниях, которые устанавливают более низкие максимальные пороги для своих программ пожертвований сотрудникам) жертвуют на несколько благотворительных целей, их лимиты финансирования могут быстро истощаться каждый год. Опять же, это делает начало нового года отличной возможностью для обсуждения инициатив по предоставлению помощи на рабочем месте и привлечения большего числа доноров к действиям.
3. Поблагодарить доноров за личные подарки и участие в работе.
Наш последний совет по максимизации сбора средств в начале года и пожертвований на рабочем месте — это тот, который можно и нужно поддерживать в течение всего года: обязательно благодарите доноров за всю их поддержку, будь то личное пожертвование или участие в корпоративном пожертвовании. программа.
Продолжая благодарить своих доноров в конце года за их вклад, обязательно подчеркните, что у них все еще может быть возможность увеличить влияние своих пожертвований. Оттуда вы захотите выразить благодарность тем, кто это делает. Хотя финансирование на рабочем месте или работодателе не происходит из собственного кошелька отдельного донора, важно признать, что подарок был бы невозможен без их готовности сделать все возможное для дела.
Подкрепите свой новогодний сбор средств пожертвованиями на рабочем месте
Стратегический сбор средств должен происходить круглый год, и начало нового календарного года — это фантастическая возможность для нового старта в ваших обязательствах. В то же время помните, что программы пожертвований на рабочем месте обычно также предлагаются с января по декабрь, а это означает, что сейчас самое время скорректировать и обновить свои усилия.
Желаем удачи и с наступающим Новым годом!
Узнайте больше об интеграции Classy с Double the Donation.