Советы по эргономике рабочего места: как сохранить здоровье в офисе?

Когда пандемия отступит, постпандемическая офисная жизнь будет значительно отличаться от того, что мы оставили после начала самоизоляции. Поскольку компании стремятся вновь открыть свои офисы, они должны подумать о том, как будет выглядеть рабочее место, когда сотрудники начнут возвращаться на работу. Независимо от того, являетесь ли вы работодателем или сотрудником, важно соблюдать надлежащую эргономику рабочего места, чтобы избежать проблем со здоровьем в будущем.

Что такое эргономика рабочего места?

Эргономика рабочего места заключается в проектировании рабочих мест в соответствии с потребностями пользователя. Эргономика направлена ​​на то, чтобы рабочее место было удобным для работников и повышало эффективность и производительность.

Правильно было сказано: «Цель эргономики — подгонять задачу к человеку, а не человека к задаче».

Управлять современным офисным рабочим местом непросто, поскольку организациям необходимо постоянно вносить коррективы, чтобы поддерживать стимулирующую и здоровую среду для сотрудников. Они должны убедиться, что сотрудники хотят и могут ежедневно приходить на работу.

На рабочем месте возникают уникальные эргономические проблемы, связанные с использованием обычного офисного оборудования, такого как столы, стулья, компьютеры, ноутбуки, телефоны. Работодатели должны знать об эргономических проблемах в своем офисе и научиться приспосабливать офисное рабочее место к рабочему месту. Это может значительно улучшить комфорт и производительность на рабочем месте.

Рекомендуется для вас: основные инструменты, которые вы можете использовать для повышения производительности при работе из дома.

Зачем нужна эргономика рабочего места?

Поскольку сидячая работа становится все более и более распространенной, исследования показывают, насколько вредны эти виды занятий для нашего здоровья. Продолжительные периоды сидения перед экраном компьютера могут иметь пагубные последствия для здоровья, такие как головные боли, сухость глаз, боль в шее / плече, запястный туннель, хроническая боль в спине, ишиас, и это лишь некоторые из них. Такие условия могут значительно снизить качество жизни работника, а также производительность. Но поскольку наша сидячая работа не изменится, мы должны найти способы улучшить здоровье на рабочем месте.

К счастью, все больше и больше работодателей осознают проблемы со здоровьем, связанные с сидением за столом в течение всего дня, и вкладывают средства в эргономичное офисное оборудование, чтобы создать здоровое рабочее место.

в недавнем интервью, рассказывая об их эргономичных офисных продуктах, Эрик Хольцмарк, управляющий директор Konica Minolta New Zealand, прекрасно объяснил необходимость хорошей офисной рабочей станции. Как он упомянул,

«Плохо спроектированное офисное рабочее место также может вызвать серьезные проблемы со здоровьем. Плохо спроектированный рабочий стол или плохо обслуживаемые инструменты и оборудование могут вызвать напряжение тела и стресс у рабочих. Это часто приводит к усталости и разочарованию рабочих, у которых развиваются проблемы с опорно-двигательным аппаратом и долгосрочные состояния, такие как ожирение, высокое кровяное давление, диабет и аномальный уровень холестерина. Такие работники редко бывают самыми продуктивными».

К счастью, эти проблемы можно решить довольно легко. Эргономичная организация рабочего места и улучшенные методы работы могут помочь вашей компании поддерживать здоровье, безопасность и счастье сотрудников. Расслабленные и комфортные работники, как правило, наиболее эффективны.

Преимущества эргономики рабочего места

Эффективная программа эргономики может принести пользу организации несколькими способами:

• Снижение затрат: если вы систематически снижаете эргономические факторы риска в своей организации, вы можете предотвратить дорогостоящие MSD (паспорта безопасности материалов). Эргономичное рабочее место обеспечивает возможность значительной экономии средств, связанных с компенсационными расходами работника.
• Улучшенная производительность: эргономичная рабочая станция становится более эффективной и повышает производительность.
• Улучшает качество: плохая эргономика приводит к утомлению и разочарованию сотрудников, которые не выполняют свою работу наилучшим образом, потому что рабочая задача становится слишком тяжелой для работника.
• Улучшает вовлеченность сотрудников: сотрудники понимают, когда организация делает все возможное для обеспечения здоровья и безопасности сотрудников. Если сотрудник счастлив и чувствует себя комфортно в течение своего рабочего дня, это может уменьшить прогулы, повысить моральный дух и повысить вовлеченность сотрудников.
• Создает лучшую культуру безопасности: Здоровая эргономика рабочего места показывает приверженность организации здоровью и безопасности. Здоровые сотрудники создают в организации безопасную и здоровую культуру, которая может привести к повышению эффективности работы человека.

Вам может понравиться: Как правильно выбрать интернет-оборудование для вашего офиса?

Советы по эргономике рабочего места

Давайте познакомим вас с несколькими бесценными советами по эргономике рабочего места, чтобы повысить эргономику и производительность вашего офиса.

Список дел для работодателей

• Для работодателей ключевым моментом является постоянное стремление приспособить работу к человеку, чтобы обеспечить повышение производительности. Помните, если ваши работники работают хорошо, ваша компания будет работать хорошо, и наоборот.
• Выявление потенциальных эргономических проблем на рабочем месте.
• Проведение эргономических оценок рисков для выявления и документирования источников рисков.
• Найдите возможные решения. Внесите изменения на рабочем месте, чтобы уменьшить или устранить факторы риска.
• Убедитесь, что все инструменты и оборудование на рабочем месте имеют эргономичную конструкцию. Сегодня даже такие устройства, как 3D-принтеры, имеют эргономичный дизайн. Инвестировать в них выгоднее с точки зрения бизнеса.
• Проверьте свои инструменты и оборудование, чтобы понять, что можно улучшить.
• Будьте открыты для обсуждения с работниками условий труда.
• Выберите правильное оборудование при покупке элементов рабочей станции. Убедитесь, что вы выбрали эргономичный дизайн:
• Стулья – с регулировкой сиденья по высоте, подвижной спинкой, поясничной опорой.
• Рабочая станция – должна иметь регулируемую по высоте рабочую поверхность с достаточным пространством рабочего стола для выполнения задач.
• Клавиатура/лоток для клавиатуры – должен лежать ровно и иметь возможность регулировки наклона.
• Мышь/устройство ввода — должно легко перемещаться и использоваться как правшами, так и левшами.
• Мониторы – должны иметь функции регулировки яркости и контрастности, а также регулируемый угол наклона.
• Подставка для запястий – должна быть изготовлена ​​из мягкого материала, чтобы на запястье оказывалось меньше давления и уменьшалось трение.
• Гарнитура — выбирайте цифровые гарнитуры.
• Подставка для ног – должна регулироваться по высоте.
• Ноутбуки – должны быть оснащены внешней мышью и клавиатурой для длительного использования.

Список дел для сотрудников

• Если вам не нравится обстановка на стуле или столе, поговорите со своим руководителем о том, чтобы выбрать эргономичный стул или стол.
• Отрегулируйте стул так, чтобы вам не приходилось напрягаться, чтобы дотянуться до клавиатуры или предметов на столе.
• Если ваша работа связана с длительным сидением, убедитесь, что ваш стул регулируется по вертикали и имеет пятиточечную базу. Он должен быть оснащен регулируемой поясничной опорой.
• Когда вы сидите, ваши колени должны быть на уровне бедер или ниже.
• Убедитесь, что вес ваших рук поддерживается во время работы. В противном случае к концу дня мышцы шеи и плеч могут напрячься. Держите плечи и локти близко к телу.
• Старайтесь не вытягивать голову и шею вперед; сохраняйте положение головы прямо над шеей.
• Не сутультесь! Сутулость оказывает чрезмерное давление на диски и позвонки нашего позвоночника. Используйте поясничную поддержку вашего кресла.
• Избегайте сидячей позы, при которой вес вашего тела распределяется на стуле неравномерно. Расположите стул как можно ближе к рабочему столу, чтобы не вытягиваться и не тянуться.
• Ваши ноги не должны болтаться, когда вы сидите на стуле. Если ваши ноги неудобно касаются пола или вам приходится напрягать заднюю часть ног, чтобы достать до пола, используйте подставку для ног или опустите стул и клавиатуру. Ваши ноги должны стоять не скрещенными и ровно на полу.
• Убедитесь, что монитор расположен прямо перед вами, а его верхняя часть не выше уровня ваших глаз. Придерживайтесь правила 20-20-20. Монитор должен находиться на расстоянии вытянутой руки от вас, чтобы минимизировать нагрузку на глаза.
• Клавиатура должна располагаться прямо перед монитором, чтобы вам не приходилось часто поворачивать голову и шею.
• Расположите клавиатуру и мышь на удобном расстоянии от себя, чтобы вам не нужно было все время тянуться и напрягать руки и плечи.
• Примите меры по предотвращению бликов на экране (используйте экранные фильтры с антибликовым покрытием или наденьте защитные очки с антибликовым покрытием). Убедитесь, что монитор не находится рядом с окном или ярким фоном. Солнечный свет, падающий на экран, может отражаться в виде бликов.
• Обеспечьте достаточно места на рабочем столе для выполнения рабочих задач и освободите место для коленей и ног перед собой.
• Избегайте разговоров по телефону на рабочем месте, когда трубка телефона зажата между шеей и ухом. Попробуйте использовать гарнитуру для телефонной связи во время набора текста или письма.
• Отвлекитесь от экрана и периодически давайте глазам отдохнуть в течение нескольких секунд, глядя на объекты на расстоянии.
• Делайте регулярные перерывы, чтобы встать со стула, потянуться и подвигаться в течение нескольких минут. Дайте своему телу, уму и глазам отдохнуть, прежде чем вернуться к работе.
• Практикуйте хорошую сидячую позу. Проверяйте осанку каждые полчаса или около того. Переориентируйте свое тело, поднимите плечи вверх и назад, вытяните позвоночник и откиньтесь на спинку сиденья, чтобы избавиться от скованности мышц.
• Вы можете чувствовать скованность, сидя в одном и том же положении весь день. Чаще меняйте то, как вы сидите, вносите небольшие коррективы и разминайте руки, запястья и пальцы через частые промежутки времени.
• Практикуйте глубокое дыхание время от времени в течение дня. Дышите глубоко и полностью выдыхайте, чтобы ваше кровообращение усилилось, и вы почувствовали себя более активным и бдительным.

Вам также может понравиться: Как создать здоровое рабочее/офисное пространство у себя дома?

Заключительные слова

Внедрение проактивной программы эргономики на рабочем месте дает возможность значительно повысить ценность любого бизнеса. Увеличьте рост и производительность своего бизнеса, создав счастливое и здоровое рабочее место с правильным изменением эргономики офиса.