Управление рабочей нагрузкой с помощью программного обеспечения для мониторинга сотрудников: полное руководство, 2022 г.

Вас беспокоит ваша неполная команда? Вы постоянно ищете способы сделать время ваших сотрудников более продуктивным? Что ж, этот блог — идеальное решение для вас. Большинство предприятий действительно не могут найти правильный способ управления рабочей нагрузкой наилучшим образом. В свою очередь, они перегружают или недорабатывают своих сотрудников. Обе эти ситуации никоим образом не выгодны для бизнеса.

Неполная работа ваших сотрудников не поможет вам вовремя покрыть расходы и высокоприоритетные проекты. Кроме того, их переутомление приведет к выгоранию. Но с помощью моего руководства вы сможете найти идеальный для вас баланс. Я рассказал все, что вам нужно знать об управлении рабочей нагрузкой в ​​2022 году.

Что означает управление рабочей нагрузкой ? _ _ _

Хорошее управление рабочей нагрузкой подразумевает распределение и обсуждение задач для получения максимальных продуктивных результатов. Когда вы найдете хороший баланс на своем рабочем месте, каждый член команды будет работать в меру своих возможностей. Очень многие организации виновны в том, что придают слишком большое значение затратам, ресурсам, деньгам и т. д. В свою очередь, они забывают о самом важном ресурсе — сотрудниках.

Использование программного обеспечения для мониторинга сотрудников решит все эти проблемы, связанные с управлением рабочей нагрузкой. Эффективное программное обеспечение, подобное этому, поможет вам понять, какая задача должна быть назначена кому. Кроме того, проблемы с тайм-менеджментом решаются без каких-либо препятствий. Вы можете просматривать отчеты о производительности сотрудников — по командам, по отдельным сотрудникам и даже по отделам. Как только вы узнаете, кто в чем лучше и сколько времени нужно для каждого проекта, дело сделано! В будущем вы сможете назначать и делегировать задачи своим сотрудникам с помощью лучшего приложения для учета рабочего времени для сотрудников. Таким образом, вы не будете оказывать на них ненужного давления!

Как система мониторинга сотрудников помогает в управлении рабочей нагрузкой?

Рекомендуется для вас: Испытываете проблемы с производительностью сотрудников? Вот некоторые распространенные причины этой проблемы.

Расставляет проекты по степени срочности

При распределении работы отсутствие расстановки приоритетов является одной из основных ошибок. Однако наличие программного обеспечения для мониторинга сотрудников решает эту большую проблему. С помощью этого программного обеспечения вы можете просто решить вес каждой задачи. Все, что вам нужно сделать, это добавить, отредактировать или даже удалить задачи в расписании вашего локального или удаленного работника, и вуаля, работа выполнена. Вы можете добавить столько комментариев, сколько хотите, и упорядочить срочные задачи на день. Таким образом, никто не будет сбит с толку и не останется без внимания высокоприоритетных задач. Когда у вас есть эта помощь, больше не будет проблем с определением и распределением задач между несколькими сотрудниками.

Расчет объема каждого проекта

Компании склонны указывать неправильные сроки для проектов. Иногда вы можете назначить неподходящий крайний срок, который может привести к дисбалансу в поддержании рабочей нагрузки. Использование приложения для мониторинга сотрудников поможет определить объем каждого проекта. С помощью этого приложения вы сможете назначить правильный крайний срок, веху или даже зависимости. Еще одним важным аспектом этого приложения является то, что вы можете легко получить последние отчеты о похожих проектах. Когда у вас будет с собой подробная и точная информация, будет легко понять, как долго будет продолжаться проект.

Проверка с членами команды

Возможно, вы слышали страшные истории о злых менеджерах проектов, которые не понимают здоровой системы управления рабочей нагрузкой. Ну, теперь ты не хочешь быть одним из них, верно? По этим причинам лучше всего выбрать программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Вы можете понять стиль работы каждого сотрудника, сколько времени они тратят на выполнение проектов и многое другое. Иногда сотрудникам сложно справиться с нагрузкой (если проект требует большого внимания). В таких ситуациях вы можете делегировать или редактировать задачи в соответствии с требованиями. Таким образом, в вашей команде будет больше счастливых и продуктивных сотрудников.

Препятствует отвлекающим факторам

Отвлеченные сотрудники стоят вам много драгоценного рабочего времени. Когда сотрудник отвлекается, нет никаких шансов, что порученная ему работа будет выполнена вовремя. В конце дня ваш сотрудник постарается поторопиться и завершить проекты, и мы все знаем, что тогда происходит! Спешка всегда приводила к потерям!

Возможно, вы заметили, что ваши сотрудники отвлекаются на множество отвлекающих факторов, таких как социальные сети, офисная болтовня, тратят слишком много «времени на звонки» и т. д.

Это приводит к ряду проблем, таких как -

• Несоблюдение сроков,
• Забыты высокоприоритетные задачи,
• Торопясь в конце дня,
• Истощение психики работника и многое другое.

Все вышеперечисленные ситуации не являются «отличным» знаком для вашего бизнеса! В среднем сотрудник тратит впустую почти 3 часа в день! А теперь представьте, какая работа была бы выполнена в совершенстве за эти 3 часа. Использование тайм-трекеров решает эту проблему. Когда вы заставляете сотрудников установить в их системе хороший трекер, они находятся в состоянии повышенной готовности. Они прекрасно понимают, что вы будете следить за той работой, которую они проделывают. На самом деле, лучшие трекеры на рынке будут иметь множество функций, которые позволят вам получить доступ к каждой секунде оплачиваемых часов вашего сотрудника, а также предоставлять ежечасные подробные отчеты. Таким образом, если вы обнаружите, что у вашего сотрудника что-то не так, обратитесь к нему с отчетом, чтобы избежать проблем с прозрачностью.

Есть еще одно огромное преимущество установки этого трекера. Когда отвлекающие факторы сведены к минимуму, вы заметите, что член команды стал более заряженным и продуктивным. Это происходит потому, что они начинают работать в нужное время, делают соответствующее количество перерывов, не занимаются банальными сплетнями и многое другое. Приобретение трекеров поможет сделать день вашего сотрудника более продуктивным, и он не будет уставшим в конце дня. Любая практика, которая заставляет их следить за другими действиями, будет уменьшена с эффективностью этого высококачественного программного обеспечения!

Расставание с большими проектами

Как руководитель проекта, никто лучше вас не знает, что управлять одним крупным проектом одному сотруднику сложно. Это значительно усложняет управление рабочей нагрузкой. В итоге у вас будет неудовлетворительный проект с сварливым сотрудником! Управлять большим проектом лучше с хорошей и надежной группой. Однако управлять ими вручную — не шутка. На этом пути будет несколько ошибок, таких как общение, понимание работы каждого человека, выполнение их с командным духом и многое другое.

У меня была возможность поговорить с Эллой, руководителем группы известной дизайнерской и девелоперской компании. С чем-то подобным она столкнулась, пытаясь вручную управлять большим проектом с группой. Говоря со мной, она сказала:

«Весь опыт был катастрофой. Думать, что группой можно управлять без какой-либо профессиональной помощи, было неправильным решением с моей стороны. Все сотрудники были на меня озлоблены, между ними было много стычек, и в результате наш клиент попросил нас все переделать!».

Ну, ты же не хочешь совершить ту же ошибку, что и Элла. Очевидно только то, что без надлежащего руководства, руководства и прозрачности сотрудники будут вести себя правильно друг с другом при выполнении любого проекта. Это приведет к потере драгоценного времени, а также к выполнению проекта с негативными эмоциями в голове.

Чтобы решить эту проблему, лучше всего обратиться за помощью к программному обеспечению для мониторинга сотрудников. Это программное обеспечение включает в себя множество замечательных функций, которые повышают производительность командной работы и легко управляют рабочей нагрузкой. Каждому члену команды будет ясно, какие у него задачи на день, когда состоится собрание, кто с кем будет работать и многое другое. Использование этого — лучший способ управления большими проектами с простотой.

Вам также может понравиться: Советы по созданию графиков работы сотрудников, которые подходят всем.

Определение продуктивных часов

Давайте будем честными, члены вашей команды не могут работать на 100 % за каждый оплачиваемый час. И нечестно с вашей стороны ожидать этого от них. Однако, если вы знаете, в какие часы дня ваш сотрудник наиболее продуктивен, это поможет вам назначать ему более важные задачи в это время дня.

Членам вашей команды приходится решать множество сложных задач каждый день. И если вы дадите это задание в самые непродуктивные часы, результат будет невелик. В конечном итоге они могут не обратить на это должного внимания или заняться чем-то гораздо более совершенным.

Тем не менее, менеджеры, которые использовали программное обеспечение для управления сотрудниками, признали, что после его использования они могут наилучшим образом управлять лучшими часами своих сотрудников. Теперь они могут поручить себе самую сложную работу в самые продуктивные часы своего дня, чтобы довести ее до совершенства.

Все вышеперечисленные способы помогут вам добиться здорового управления рабочей нагрузкой в ​​2022 году. Помните, что помощь этого необычного приложения — универсальное решение для создания счастливых лиц и продуктивного бизнеса!

 Эта статья написана Крисом Филипсом из KnowYourDay. Крис — опытный и творческий блоггер, который пишет о преимуществах программного обеспечения для мониторинга сотрудников. Благодаря его работе большинство компаний узнают, какое программное обеспечение им следует установить для более продуктивной работы в оплачиваемые часы. Подписывайтесь на него: Твиттер | Линкедин | Фейсбук | Инстаграм.