Модель планирования рабочей силы: элементы, преимущества и этапы

Стратегическое планирование рабочей силы может помочь HR спланировать навыки, которые им потребуются в будущем при правильном использовании. Модель планирования рабочей силы часто упоминается, но редко объясняется. Это целостный способ анализа стратегических целей организации и создания полной карты ее человеческих ресурсов.

В этой статье мы обсудим, что такое модель планирования рабочей силы, ее элементы и преимущества. Мы закончим списком шагов, которым нужно следовать, если вы хотите приступить к планированию модели рабочей силы.

Что такое модель планирования рабочей силы?

Модель планирования рабочей силы должна давать четкие и полезные советы о том, как планировать рабочую силу таким образом, чтобы персонал и навыки соответствовали текущим и будущим стратегическим бизнес-потребностям организации.

Модель дает инструкции по созданию полного плана рабочей силы, который включает стратегии для основных областей кадрового планирования: набор, удержание, развитие сотрудников, передача знаний и управление преемственностью.

Модели кадрового планирования могут быть как простыми, как электронные таблицы, так и сложными, как система для сбора и анализа большого количества данных. Это зависит от того, сколько переменных и возможных ситуаций вы хотите или должны рассмотреть, чтобы точно предсказать количество рабочих, которые вам понадобятся.

Элементы модели планирования рабочей силы

1. Найм и развитие сотрудников

Планирование рабочей силы дает вашей компании план того, как найти новых сотрудников и помочь им расти.

Имея четкое представление о ваших нынешних сотрудниках и планах на будущее, вы можете составить профиль навыков, опыта и знаний, необходимых для удовлетворения ваших потребностей, и создать соответствующие процессы найма и обучения.

Компании всегда конкурируют за одних и тех же высококлассных работников. При хорошем планировании рабочей силы вы сможете найти лучших сотрудников для своего бизнеса в будущем и придумать способы привлечь их в свою компанию.

Кроме того, анализ планирования рабочей силы может помочь компаниям разработать надлежащее обучение и развитие сотрудников, чтобы заполнить пробелы в талантах и ​​найти людей, которые могут преуспеть при надлежащем профессиональном развитии.

1. Планирование преемственности

Модель кадрового планирования позволяет нам планировать преемственность и обеспечивать успех всех руководителей вашей компании.

Зная об открытых или открывающихся в ближайшее время руководящих должностях, компании могут начать оценивать нынешних сотрудников на предмет продвижения по службе или искать новых сотрудников с правильным сочетанием навыков и опыта.

Планирование рабочей силы и планирование преемственности работают вместе, чтобы обеспечить плавную смену важнейших ролей в вашей компании, чтобы вы могли продолжать предоставлять своим клиентам одни и те же услуги или продукты без перерыва.

1. Управление производительностью

Управление производительностью ваших сотрудников, чтобы сделать их более продуктивными и эффективными, является важным результатом планирования рабочей силы.

С планированием рабочей силы вы можете выяснить, как получить максимальную отдачу от своих сотрудников, и разработать планы. Это планирование поможет вам увеличить производительность и получить большую отдачу от денег, которые вы тратите на персонал.

Преимущества кадрового планирования

Строим планы на будущее

С помощью модели планирования рабочей силы вы можете планировать будущее, имея план своих потребностей в персонале. Это может означать наем большего количества людей, чтобы не отставать от прогнозов роста, изменение вашей бизнес-модели и поиск людей, которые вам нужны для этого.

Выявление пробелов в рабочей силе

Знание пробелов в вашей текущей рабочей силе позволяет вам составлять планы найма, перемещать людей и обучать их.

Хорошее планирование преемственности

Вы можете спланировать уход сотрудников таким образом, чтобы он вызывал наименьшие неудобства, находя и развивая сотрудников, которые могут стать лидерами в будущем.

Планирование преемственности также может помочь мотивировать сотрудников. Согласно опросам,

• 62% сотрудников были бы более заинтересованы в плане преемственности.
• 94% работодателей заявили, что наличие плана преемственности подходит для вовлечения сотрудников.

Улучшенные стратегии удержания

Хорошая модель планирования рабочей силы позволяет вам точно знать, какими навыками обладают ваши сотрудники и где они могут быть наиболее полезными для бизнеса. Таким образом, вместо того, чтобы увольнять хороших сотрудников, вы можете сохранить их с помощью хорошо спланированного перемещения.

Гибкость

Ваш бизнес может быть более гибким и способным лучше предвидеть изменения и реагировать на них, если у вас есть четкий план найма и обучения сотрудников, а также четкое представление о том, как они будут использоваться.

Вы можете сократить общие расходы на персонал, запланировав:

• Повысьте свою эффективность и окупаемость инвестиций.
• Сохраняйте таланты и сокращайте расходы, связанные с текучестью кадров.
• Создайте гибкую рабочую силу, которая может удовлетворить потребности потребителей.

5 шагов модели планирования рабочей силы

Пять шагов планирования модели рабочей силы просты для выполнения. Когда вы решите, что готовы, вы можете добавить и изменить шаги в соответствии с потребностями вашей организации.

1. Подготовьте почву для стратегического планирования

Во-первых, вы должны собрать всю информацию, необходимую для вашей модели планирования рабочей силы. Вы должны запросить у своей компании стратегический план на то время, когда вы хотите его изучить. Ежегодно спрашивайте у исполнительной команды бизнес-план.

Этот план поможет вам понять, что вам нужно и как вы можете достичь своих целей, например, сколько людей вам нужно нанять. Поговорите о важных вещах с руководителями проекта о привлечении новых сотрудников. Выясните также общие цели адаптации.

1. Посмотрите текущие профили сотрудников вашей компании.

Узнайте, где в вашей организации может быть нехватка персонала большую часть времени. Изучите и выясните, почему из одного отдела уходит больше людей, чем из другого. Вы можете обнаружить, что эти проблемы вызваны стратегическими потребностями, которые необходимо удовлетворить. С помощью этого шага вы можете многое узнать о людях, которые уже работают.

1. Создайте план действий

Найдите способы заполнить любые пробелы, которые вы обнаружили в том, что вы узнали на первых двух шагах. Программное обеспечение для создания отчетов в режиме реального времени — отличный способ точно отслеживать производительность ваших сотрудников. Если вы отдадите на аутсорсинг и реорганизуете, вы сможете найти разумные решения. Но некоторые вопросы могут быть нужны только определенным командам. Вы можете справиться с этим, добавив больше требований, вложив деньги в технологии и дав им дополнительное обучение.

1. Применить план действий

Работайте с различными группами и отделами, чтобы воплотить в жизнь свой план повышения эффективности рабочей силы. Вы можете обсудить бюджет со своим финансовым аналитиком или группой бухгалтеров. Ищите способы рассказать людям о новых позициях и продавать их. Вам нужно будет работать с исполнительной командой, ИТ-персоналом и менеджерами среднего звена. Это необходимо для того, чтобы убедиться, что все идет хорошо.

1. Тщательно планируйте и пересматривайте

Было бы лучше, если бы вы внимательно следили за тем, как выполняется ваш план, чтобы увидеть, насколько хорошо он работает и где он может быть слабым. Это может внести изменения в ваш проект планирования рабочей силы, чтобы получить лучшие результаты.

Модель планирования рабочей силы имеет много преимуществ для вашей HR-команды, например:

• Это дает каждому лучшее представление о том, сколько людей потребуется в будущем и насколько велика вероятность нехватки рабочих.
• Он дает четкий план найма людей с разумными затратами и сроками.
• Он выявляет определенные навыки, разработанные путем многократного использования процесса найма.
• Ваша команда HR может планировать новые рабочие места, посещая различные учебные курсы.

Вывод

Модель кадрового планирования — это целостный способ анализа стратегических целей организации и создания подробной карты ее человеческих ресурсов. Эффективность требует участия руководства. Просвещенный и проактивный менеджмент может дать организациям конкурентное преимущество в своих секторах. Планирование рабочей силы должно осуществляться правильно, чтобы обеспечить чистый срез.

Если вы хотите запустить модель планирования рабочей силы, ознакомьтесь с QuestionPro Workforce, аналитической платформой для исследования культуры и опыта сотрудников, которая может помочь вам добиться наилучших результатов.

ЗАКАЗАТЬ ДЕМО