Wordable против копирования и вставки в WordPress

Опубликовано: 2022-10-27

Давайте получить реальный здесь.

Копировать и вставлять контент в WordPress ужасно.

Я имею в виду, что вы, вероятно, даже не человек, который этим занимается (потому что вы отдали на аутсорсинг работу, которая вам не нравится и которую даже стажер не нашел бы удовлетворительной, верно?), но этот человек знает, что это отстой.

И вы видите, как ежемесячно приходят их счета, и удивляетесь, почему публикация обходится вам так дорого.

Ну вот и не надо.

К счастью, есть лучшее решение, которое устраняет всю эту беспорядочную очистку кода и загрузку отдельных файлов из процесса публикации.

В этой статье мы рассмотрим два метода загрузки контента в WordPress: традиционный метод копирования и вставки (нет, спасибо) и метод «у меня нет на это времени» с использованием Wordable.

Все еще копируете контент в WordPress?

Вы делаете это неправильно… попрощайтесь навсегда с:

  • ❌ Очистка HTML, удаление тегов span, разрывов строк и т. д.
  • ❌ Создание ссылок с идентификатором привязки оглавления для всех заголовков вручную,
  • ❌ Изменение размера и сжатие изображений одно за другим перед загрузкой обратно в ваш контент,
  • ❌ Оптимизация изображений с описательными именами файлов и атрибутами замещающего текста,
  • ❌ Ручная вставка атрибутов target="_blank" и/или "nofollow" в каждую ссылку
Получите 5 бесплатных экспортов

Оглавление

Что тебе нужно знать
Wordable
Копирование и вставка в WordPress
Wordable против копирования и вставки в WordPress: что лучше?

Опубликуйте Google Docs в своем блоге в один клик

  • Экспорт в секундах (не часах)
  • Минус виртуальные помощники, стажеры, сотрудники
  • Экономьте от 6 до 100+ часов в неделю
Проверить Wordable сейчас →

Что тебе нужно знать

Прежде чем мы углубимся, краткое введение:

Это не будет одна из тех «О, это хорошо для этого, а это хорошо для этого», ультрадипломатичных, боязливых высказываний против статей.

Правда в том, что при сравнении этих двух методов Wordable безоговорочно выходит на первое место для любого серьезного контент-маркетолога (и если это единственный ответ, который вы искали, не стесняйтесь не читать дальше и просто получите 5 бесплатных экспортов здесь) .

Wordable автоматизирует все части, связанные с ручной загрузкой контента в WordPress. Такие вещи, как:

  • Некрасивый HTML-код с избыточными тегами span и другими проблемами, замедляющими работу вашего сайта.
  • Ручное сжатие и загрузка изображений
  • Удаление странных разрывов строк, возникающих в процессе вставки.

Если вы все еще копируете и вставляете контент в WordPress, вы делаете это неправильно (извините, не извиняйтесь).

Вот почему.

Wordable

Wordable упрощает жизнь любому, кто публикует контент в WordPress. Больше никакого беспорядочного кода или ручного сжатия и загрузки изображений — все автоматизировано.

Благодаря нашему плагину вы можете экспортировать документы из Документов Google прямо в идеальные посты WordPress одним щелчком мыши.

Публикация WordPress в 1 клик
Публикация WordPress в 1 клик с помощью Wordable

Функции

Вот лишь некоторые из функций, к которым вы получаете доступ с Wordable:

  • Массовый экспорт
  • Экспорт шаблонов, сохраняющих настройки по сайту, категории или автору
  • Интегрируется с Medium и Hubspot, а не только с Wordable
  • Пользовательский краткий URL-адрес
  • Категоризация постов
  • Импорт изображений и генерация избранных изображений
  • Автоматический импорт заголовков изображений и тегов alt
  • Массовое сжатие и изменение размера изображений

Плюсы

Как вы могли догадаться, просто увидев функции, экспортировать с помощью Wordable намного удобнее, чем копировать и вставлять.

Нет необходимости исправлять проблемы с форматированием

Когда вы загружаете контент в WordPress вручную, вы увидите много дополнительных разрывов строк, которые делают ваш контент странным.

Нет проблем с форматированием, которые нужно исправить , когда вы загружаете контент с помощью Wordable.

Издателям на самом деле не нужны дополнительные разрывы строк в их контенте (да, WordPress), поэтому опытные контент-маркетологи используют Wordable для экспорта идеально отформатированного контента прямо в свою CMS.

Лучший способ «исправить» ненужные проблемы с форматированием — это вообще избегать их, верно?

Сообщение WordPress без проблем с форматированием
Сообщение WordPress без проблем с форматированием

Все, что вам нужно сделать, это нажать несколько кнопок, проверить несколько параметров, которые управляют настройками атрибутов ссылок и изображений, и все будет безупречно импортировано в WordPress.

Еще одна проблема с копированием и вставкой контента в WordPress заключается в том, что в итоге получается лишний, беспорядочный код, и единственный способ избавиться от него — вручную удалить и исправить HTML.

В Wordable экспорт не включает лишние теги HTML, поэтому вам не нужно исправлять несуществующие проблемы.

Изображения автоматически сжимаются, обрезаются и загружаются

Итак, никто не хочет загружать и размещать изображения по одному. Но это то, что вам нужно делать, когда вы копируете и вставляете контент в WordPress вручную.

Однако, когда вы экспортируете документ в WordPress с помощью Wordable, все это происходит автоматически.


Wordable автоматически сжимает и изменяет размер изображений в соответствии с вашими настройками экспорта. Качество изображения сохранится, но вы сэкономите кучу места (читай: ваши страницы будут загружаться намного быстрее).

Вот как это работает:

В настройках экспорта Wordable найдите «Сжать изображения» в параметрах преобразования.

Параметры сжатия изображения в настройках экспорта Wordable
Словесное сжатие изображений

Затем вы можете выбрать один из нескольких вариантов. Вы можете автоматически сжимать изображения и изменять их размер в зависимости от размеров вашего документа Google.

Установите параметры изменения размера изображения в Wordable
Wordable Изменение размера изображения

Для сжатия у вас есть два варианта: без потерь и с потерями. Проще говоря, сжатие с потерями экономит больше всего места, но некоторые изображения (в основном фотографии) могут потерять качество. Lossless — это своего рода золотая середина. Он сжимает файл, чтобы занимать меньше места, но сохраняет исходное качество.

Оптимизируйте атрибуты ссылок и многое другое автоматически

Wordable дает вам контроль не только над изображениями — вы также можете сделать то же самое для ссылок.


Хотите, чтобы ссылки открывались в новых вкладках или чтобы для внешних ссылок было установлено значение nofollow из соображений SEO? Это так же просто, как проверить несколько кнопок.

Настройки ссылки в меню экспорта Wordable
Настройки словесных ссылок

Кроме того, вы даже можете создать рабочее оглавление. Просто выберите, какие типы заголовков вы хотите включить в настройки Wordable Table of Contents, и они будут автоматически сгенерированы в функционирующем чистом HTML.

Создайте рабочее оглавление в Wordable
Wordable Настройки оглавления

Звучит хорошо, не так ли? Получите первые 5 экспортов бесплатно здесь и убедитесь в этом сами.

Минусы

Единственный реальный недостаток, который приходит на ум, заключается в том, что Wordable не бесплатен — планы нашей команды начинаются с 99 долларов в месяц. Но если вы платите кому-то другому за это, вы легко вернете деньги — и даже больше — некоторые из наших клиентов говорят нам, что они экономят более 5000 долларов в месяц с помощью Wordable. Подсчитайте, сколько вы сэкономите, с помощью нашего калькулятора рентабельности инвестиций.

Копирование и вставка в WordPress

Откровенно говоря, копирование и вставка контента в WordPress — отстой.

Это просто создает кучу ненужной двойной работы — например, удаление разрывов строк и беспорядочного HTML-кода — что делает очень сложной (и дорогой) публикацию контента в масштабе.

Плюсы

Я имею в виду, что на самом деле не так много плюсов в том, чтобы делать это по старинке. Это то, к чему вы, конечно, привыкли, но вы быстро привыкнете к использованию Wordable, особенно когда поймете, сколько времени вы экономите.

Минусы

К сожалению, список мошеннических операций копирования и вставки намного длиннее, чем в предыдущем разделе:

Досадные ошибки форматирования

Первая проблема, с которой вы столкнетесь при копировании и вставке контента из Google Docs в WordPress, — это куча лишних пробелов и разрывов строк в вашем контенте.

Вот как это выглядит в редакторе WordPress.

Лишние пробелы и разрывы строк при копировании-вставке в WordPress
Дополнительные разрывы строк в WordPress

Не круто, WordPress. Это много дополнительной работы без дополнительной выгоды.

У вас есть несколько вариантов исправления этих проблем с форматированием, если вы копируете и вставляете в WordPress, но, честно говоря, все они обходные пути.

Первый — пройти и удалить все лишние пробелы. Утомительно, умопомрачительно, пустая трата времени.

Во-вторых, заставить ваших авторов использовать мягкие возвраты вместо жестких, то есть вместо того, чтобы нажимать ввод или возврат каждый раз, когда они хотят начать новый абзац (что часто встречается в написании контента, это уже 18-е место в этой статье). , им также придется удерживать клавишу Shift.

Удачи получить бай-ин на этом.

Третий — использовать редактор и блоки Гутенберга, что немного улучшает ситуацию, но все же не идеально, и вы все равно увидите некоторые случайные пробелы (просто не так много).

Случайные пробелы в редакторе WordPress Gutenberg
Разрывы строк в редакторе WordPress Gutenberg

Проблемы с передачей изображений

Хорошо, у нас есть пара вещей, которые происходят с изображениями при копировании и вставке в WordPress.

Во-первых, изображения не приходят.

Когда вы копируете из Google Docs и вставляете в WordPress, изображения не поставляются с содержимым, вы просто получаете код, который ссылается на изображение, размещенное в Google Docs.

Во-вторых, когда вы загружаете изображения в WordPress (подробнее об этом позже, но суть в том, что вам нужно загружать каждое из них вручную), они загружаются в полном размере. То есть они никоим образом не сжимаются и не оптимизируются автоматически.

Хорошо, но разве нам не нужны большие HD-изображения на нашем сайте?

Вы хотите, чтобы ваши изображения выглядели чистыми, да, но вы не хотите, чтобы файлы были излишне большими без всякой причины. Сжатие изображений без потерь - это вещь, которая иногда может уменьшить размер изображения до 80% без снижения качества изображения даже на один пиксель или цветовой оттенок.

И вот в чем дело:

Чем больше размеры вашего изображения, тем больше времени требуется для загрузки вашей веб-страницы, и мы «Я хочу все это, и я хочу это прямо сейчас» интернет-пользователи не очень любят ждать, пока загрузятся веб-страницы.

Фактически, на каждую дополнительную секунду времени загрузки (между секундами 0-5) коэффициент конверсии падает в среднем на 4,42%.

Короче говоря: ваши большие старые изображения приносят вам убытки.

Изменение размера и обрезка изображения в Документах Google не приводит к обновлению самого фактического файла изображения (мы называем это неразрушающим редактированием, если вам интересно).

Это означает, что даже если вы вносите изменения в изображение в Документах, оригинал — это то, что появится, когда вы отдельно загрузите его в WordPress.

Опять же, решение здесь требует очень много времени. Вам придется вручную обрезать и изменить размер всех ваших изображений, а затем использовать специальный программный пакет для их сжатия.

Скриншот инструмента сжатия изображений Pnggautnlet
Сжатие изображений PNGGauntlet

(Источник изображения)

О, и как только вы все это сделаете, вы вернетесь к редактору WordPress, чтобы загрузить каждое изображение вручную и по отдельности (не говоря уже о том, чтобы поместить каждое изображение в нужное место) и добавить такие вещи, как замещающий текст изображения (опять же, вручную ).

Грязный, дрянной код

Последней неприятностью при копировании и вставке контента из WordPress является весь этот грязный, мусорный код, который вводится.

Вы увидите кучу дополнительных тегов <span> и ненужный HTML-код из стилей шрифтов, любезно предоставленных Google Docs. Это ничего не добавляет к вашему сайту, на самом деле это просто замедляет работу.

Если вы вручную копируете и вставляете контент в WordPress, вам просто нужно пройти и удалить все эти лишние теги <span>.

Да, более утомительная ручная работа.

Снимок экрана, показывающий дополнительный код в WordPress после копирования из документа Google
Грязный код WordPress из Google Docs

Да, и пока вы это делаете, вам нужно будет вручную вставить теги «nofollow» или target=»_blank» (открыть в новой вкладке) для каждой ссылки в вашем контенте. Вы можете сделать это в визуальном редакторе или отредактировать HTML напрямую, но в любом случае вы будете делать это вручную.

Снимок экрана, показывающий ручное редактирование ссылок WordPress
Редактирование ссылок WordPress

И, наконец, если вы хотите создать оглавление или добавить ссылки с идентификатором привязки к своему контенту, чтобы упростить навигацию для ваших читателей, вам придется сделать все это вручную.

Да, даже если вы настроили их в своем документе Google (они не появляются автоматически).

Снимок экрана, показывающий HTML-код для оглавления в Google Docs
Документы Google Содержание HTML

Wordable против копирования и вставки в WordPress: что лучше?

Возможно, вы уже привыкли к процессу копирования и вставки, но не позволяйте заблуждению о невозвратных затратах помешать вам сделать правильный выбор.

По причинам, которые мы уже подробно рассмотрели ранее в этом посте, Wordable явно является лучшим вариантом… если вы забыли, каковы были некоторые из этих причин, вот резюме:

Wordable против копирования и вставки в WordPress

Копирование и вставка в WordPress

Wordable

Форматирование

Куча случайных пробелов и разрывов строк, которые нужно убрать вручную.

Чистое форматирование, как вы написали в своем Google Doc.

Картинки

Изображения не передаются автоматически. Вам нужно будет вручную изменить размер и сжать, а также загрузить по отдельности.

Изображения автоматически изменяются в размере и сжимаются (в зависимости от выбранных вами настроек) и передаются в WordPress. Вы даже можете импортировать альтернативные теги и заголовки прямо из GDocs.

Код

Грязный, мусорный код добавляется из Google Docs, который необходимо удалить вручную. Теги «nofollow» или target=»_blank» должны быть добавлены вручную, а ссылки с идентификатором привязки и оглавление должны быть созданы вручную.

Никаких заморочек кода и автоматическое создание оглавления (на основе заданных вами параметров).

Нижняя линия

Если это еще не ясно, Wordable экономит маркетологам и издателям массу времени, фактически до часа каждый раз, когда вы загружаете статью.

Для крупных издателей это может означать тысячи долларов ежемесячных издательских расходов.

С помощью Wordable вы можете легко создать сохраненный шаблон со всеми вашими любимыми настройками, поэтому публикация контента буквально сводится к одному нажатию кнопки.

Узнайте больше о том, как Wordable изменит ваши процессы публикации контента, здесь или убедитесь сами с помощью 5 бесплатных экспортов.

Связанное чтение:

  • 9 советов по контент-маркетингу, чтобы выделиться в переполненном цифровом мире
  • Как создать аппетитное краткое содержание для ваших писателей
  • Как создать машину для производства контента, которая превзойдет конкурентов
  • Профессиональные советы по оптимизации контента от 300+ статей в месяц
  • 5 причин, по которым вам нужен менеджер по контент-маркетингу (+ как его нанять)