Почему вам нужна система управления контентом (CMS) для оптимизации вашего творческого процесса

Создание и публикация контента может занять очень много времени, будь то публикация в социальных сетях или в блоге.

Создание контента состоит из планирования, написания, редактирования и, наконец, загрузки на сайт. Это может привести к беспорядку, если у вас нет эффективного рабочего процесса для ваших создателей контента, особенно когда у вас есть большая команда, работающая одновременно.

Правильное использование системы управления контентом (CMS) жизненно важно для максимально эффективного использования вашего процесса. В этой статье мы рассмотрим, что такое CMS, и рассмотрим некоторые преимущества ее использования.

Итак, приступим!

Опубликуйте Google Docs в своем блоге в один клик

• Экспорт в секундах (не часах)
• Минус виртуальные помощники, стажеры, сотрудники
• Экономьте от 6 до 100+ часов в неделю

Проверить Wordable сейчас →

Что такое CMS?

CMS — это инструмент для публикации контента в Интернете. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс делает процесс максимально простым для всех. Вам не нужно быть опытным техническим специалистом, который знает все о кодировании или операциях машинного обучения, чтобы иметь возможность использовать его как профессионал.

С помощью CMS несколько пользователей могут публиковать, редактировать и управлять контентом на веб-сайте. Помимо этого основного функционала, вы найдете множество полезных дополнительных инструментов, облегчающих вашу жизнь. Например, пакет включает в себя автоматизированные рабочие процессы, управление документами и SEO-аналитику.

WordPress — самая популярная и, возможно, лучшая CMS, используемая сегодня. По данным экспертов по техническим исследованиям W3Techs, его используют около 43,0% всех веб-сайтов, что соответствует 64,1% доли рынка. Чтобы дать вам некоторое представление о том, насколько впереди WordPress, отметим, что на втором месте CMS находится Shopify, на долю которой приходится всего 6,0% рынка. Другие часто используемые CMS включают Wix, Squarespace и Joomla.

Источник изображения

Как работает CMS

Каждая CMS состоит из приложения управления контентом (CMA) и приложения доставки контента (CDA). CMA — это графический пользовательский интерфейс, который вы используете для создания и публикации контента, такого как сообщение в блоге или сообщение в социальной сети. CDA — это внутренний инструмент, который управляет выбранным вами контентом и предоставляет его.

Когда вы обновляете контент с помощью CMS, как правило, будет панель инструментов для просмотра всех доступных параметров. Вы также можете изменить внешний вид своего сайта, используя несколько встроенных и настраиваемых тем.

Кроме того, у вас будет возможность установить плагины. Они функционируют как приложения на смартфоне. Существуют плагины для различных функций, и вы можете выбрать, какие из них вам нужны для выполнения конкретных задач, чтобы помочь вашей стратегии публикации.

Использование плагинов намного практичнее, чем жестко кодировать все по частям для веб-сайта для малого бизнеса. После того, как все настроено, вы можете приступить к публикации контента.

Итак, давайте посмотрим на преимущества использования системы управления контентом и на то, как она может помочь оптимизировать ваш творческий рабочий процесс и улучшить вашу общую маркетинговую стратегию.

Преимущества использования CMS для публикации контента

Если вы сосредоточены на повседневных бизнес-операциях, вам нужны инструменты, которые все упрощают. Услуги по анализу данных, программное обеспечение для создания идей и приложения для исследования рынка — полезные приложения, предоставляющие простые бизнес-решения. Если ваша организация регулярно публикует контент, вот почему CMS — это инструмент, который должен быть первым в вашем списке:

1) Простота в использовании

Мы уже говорили об этом, но стоит повторить, поскольку это одна из лучших функций систем управления контентом. Тот факт, что для использования CMS не требуется специальных технических знаний, делает ее идеальной для большинства предприятий. Фактически, 43,6% веб-сайтов используют систему управления контентом.

Интеграция блога WordPress в веб-сайт не может быть проще. И как только вы запустите его, создание и публикация цифрового контента потребует минимального обучения. Программное обеспечение включает в себя выбор шаблонов, так что большая часть сложной работы уже сделана за вас. Это также упрощает загрузку текста, изображений и видео для вашей целевой аудитории.

Источник изображения

При редактировании текста используется формат WYSIWYG (что видишь, то и получаешь). Это означает, что членам вашей команды не нужно знать HTML, чтобы использовать его. Интерфейс интуитивно понятен, и большинство людей быстро с ним разбираются.

Конечно, вы не должны позволять этой кажущейся простоте вводить вас в заблуждение, думая, что системы управления контентом — это легкие варианты. Это привлекательные технические устройства, предлагающие множество функций и бесконечно гибкие.

Эти надежные функции CMS великолепны, потому что они позволяют выполнять все виды настройки, чтобы ваш сайт был именно таким, как вы хотите. Но вы можете легко привлечь аутсорсинг, если в вашей команде нет никого с необходимым набором навыков.

2) Подходит для сотрудничества

Прелесть CMS в том, что с ней одновременно могут работать несколько пользователей. У вас могут быть писатели, создающие высококачественный контент, и разработчики, одновременно добавляющие код на серверной части.

С практической точки зрения CMS представляет собой централизованное хранилище данных и позволяет обмениваться контентом в вашей организации. Одним из существенных преимуществ является то, что это значительно упрощает достижение согласованности. Сотрудники нескольких команд могут работать над одним и тем же контентом, а поскольку они используют одни и те же шаблоны, стандартизация становится простым процессом.

Еще одним преимуществом является то, что вы можете получить доступ к своей системе управления контентом с любого устройства через подключение к Интернету. Поэтому, конечно, это делает его идеальным для удаленной или гибридной рабочей силы. Это делает оптимизацию вашего рабочего процесса чрезвычайно простой, независимо от того, сколько человек в вашей команде или где они работают.

В результате исходный веб-контент, опубликованный с использованием CMS, представляет единый голос бренда для всех, кто его читает. Не нужно беспокоиться о возможных несоответствиях, поскольку управляемый шаблонами процесс обработки контента гарантирует, что одни и те же стандарты поддерживаются повсюду.

3) Отличный SEO-контроль

В наши дни недостаточно создать хорошо написанный текст. Публиковать веб-контент без заботы о качестве SEO — категорически нельзя. Тем более, что 53% трафика сайта приходится на SEO. В конце концов, какой смысл писать и публиковать контент, если его никто не читает?

Источник изображения

В этом вам помогут системы управления контентом. На панели инструментов CMS вы найдете инструменты, которые помогут вам оптимизировать SEO-ценность вашего контента. Они дают вам обратную связь о том, насколько хорошо вы работаете и как вы можете улучшить свой рейтинг SEO.

Например, когда вы прокрутите вниз до нижней части панели инструментов, вы увидите несколько деталей, связанных с SEO. Этот раздел будет включать информацию о том, насколько хорошо ваш контент оптимизирован для указанных ключевых слов. Система также будет давать полезные подсказки, такие как напоминания о добавлении внутренних ссылок или ключевых фраз в заголовки.

Некоторые системы управления контентом также анализируют заголовок вашей страницы и метаописание (фрагмент контента, отображаемый в результатах поиска вашей страницы).

Существуют специальные плагины, которые вы можете использовать для расширения функциональности SEO. Одним из самых известных является Yoast, который на сегодняшний день имеет более ошеломляющих 463 миллионов загрузок.

4) Эффективная безопасность

Все бизнес-процессы должны ставить безопасность на первое место. Это не только жизненно важный компонент установления доверия клиентов, но и веб-сайт с низкими стандартами безопасности может столкнуться с проблемами. Киберпреступники становятся все более изощренными в использовании уязвимостей. Внимание к безопасности необходимо для поддержания репутации вашего бренда — от онлайн-совещаний до управления контентом.

Программное обеспечение для управления контентом имеет множество функций, повышающих безопасность. Наиболее очевидным из них является то, что функции публикации и управления цифровым контентом назначаются пользователям с помощью разрешений на основе ролей. Пользовательские изменения имеют отметку времени, и их легко отследить и при необходимости отменить, что затрудняет взлом вашего контента.

Кроме того, наборы CMS включают стандартные функции онлайн-безопасности, такие как технология SSL и интеграция с брандмауэром.

При использовании системы управления веб-контентом следует помнить одну важную вещь: следить за обновлениями и внедрять их как можно быстрее. Новые исправления для потенциальных уязвимостей безопасности будут выпускаться каждый раз, когда будет обнаружена проблема. Так что следите за обновлениями вашей системы. И помните, что это также относится ко всем загруженным вами плагинам.

Источник изображения

5) Масштабируемость

Одна из причин для оптимизации вашего творческого процесса заключается в том, что вы можете масштабироваться, когда вам нужно. Если это входит в ваши планы, вам будет приятно узнать, что масштабируемость является сильной стороной программного обеспечения CMS.

Поскольку нет сложных технологических узких мест, увеличить объем выпуска несложно. Развертывание обновлений просто и практически не требует технических навыков. Хотите изменить изображение на целевой странице? Это буквально занимает секунды. Добавлять и удалять страницы в нужном масштабе так же просто.

Однако не все системы управления контентом одинаковы в отношении масштабируемости. При принятии решения о том, какую CMS использовать, очень важно учитывать потребности вашей организации в будущем. Подумайте, какое программное обеспечение вы хотите интегрировать через год.

Если вы ведете бизнес на международном уровне, также важно выбрать CMS с многоязычной функциональностью. Сайты, обеспечивающие автоматический перевод вашего нового и существующего контента, более удобны для читателей. И если вы продаете товары или услуги за границей, это может значительно повлиять на ваши показатели продаж.

6) Функциональность планирования контента

Для всего есть время и место, верно? И стоит держать все в порядке. Некоторые организации внедряют простую систему продажи билетов для поддержки клиентов, чтобы гарантировать, что все обслужены‌. Точно так же иногда вам и вашим контент-маркетологам просто нужно знать, что ваш контент появится именно тогда и там, где вы хотите.

Так что хорошо знать, что большинство программ для управления контентом позволяют легко планировать публикации, в том числе в нерабочее время. Вы можете одобрить сразу несколько статей для добавления на ваш сайт, что может быть очень полезно, когда вы пытаетесь оптимизировать рабочий процесс.

Источник изображения

Функция планирования контента CMS позволяет вам контролировать дату и время для каждой публикации, а также часовой пояс. Вы можете применить это ко всем типам контента, а не только к страницам блога. Вы можете запланировать запуск новой целевой страницы, формы или события календаря в любое время.

И хорошая новость заключается в том, что если вы допустили ошибку и запланировали контент на неподходящее время, вы можете так же быстро отменить его публикацию снова. Разработанный для простоты использования, пользовательский интерфейс CMS позволяет быстро и просто устранять любые ошибки.

7) Хорошая интеграция с другими приложениями

Интеграция приложений имеет решающее значение, когда речь идет о выборе системы управления контентом. В конце концов, очень важно, чтобы ваша CMS хорошо сочеталась со всеми другими инструментами, необходимыми для достижения ваших бизнес-целей и повышения узнаваемости вашего бренда.

Хотя публикация контента является основной целью программного обеспечения CMS, многие такие инструменты предлагают простую интеграцию со сторонними приложениями. Например, можно использовать специализированные рекламные приложения, которые помогают монетизировать контент. Вы также можете использовать их в сочетании со многими исследовательскими инструментами, такими как расширенные приложения и данные SEO, аналитика производительности ESG или аналитика Google.

Действительно, некоторые из доступных сейчас интеграций приложений довольно сложны. Например, в последнее время было много шума вокруг технологии искусственного интеллекта. Инструменты на основе ИИ, к которым вы можете получить доступ сейчас, намного превосходят то, что было даже несколько лет назад. Теперь можно автоматически создавать интеллектуальные рекомендации по тегам и генерировать текст для преобразования видео в письменный текст.

Эта автоматизация может помочь усовершенствовать вашу реализацию SEO, поскольку это означает, что вы можете извлечь выгоду из интеллектуального создания SEO-богатых тегов и ключевых слов для вашего опубликованного контента.

Источник изображения

По сути, все это делает инструменты CMS отличными универсальными инструментами. Они позволяют вам контролировать создание контента и все, что с ним связано.

Повысьте эффективность своего контента

Мы все знаем, что контент жизненно важен. Но в наши дни то, как именно вы создаете этот контент, становится все более важным. Максимально эффективная контент-стратегия гарантирует, что ваш бизнес будет работать как хорошо смазанная машина.

Использование системы управления контентом для управления и публикации цифрового контента, вероятно, является лучшим шагом, который вы можете сделать, чтобы усовершенствовать свою систему. Вы увидите улучшения в своем творческом процессе и освободите время, которое вы и создатели контента сможете использовать в другом месте.

Так что, если вы еще не внедрили CMS, чтобы помочь с вашей стратегией контент-маркетинга, сейчас самое время. Мы уверены, что вы будете рады, что сделали это.