Почему онлайн-сотрудничество важно для бизнеса сегодня

За последние несколько лет предприятия как никогда раньше полагались на онлайн-инструменты для совместной работы. Онлайн-сотрудничество позволило удаленным работникам по всему миру продолжать работать из дома во время карантина.

После пандемии большинство предприятий приняли гибкий подход, разрешив гибридную рабочую среду, за исключением нескольких компаний, которые, похоже, полны решимости вернуть всех в офис. Это заставило организации инвестировать в онлайн-платформы для совместной работы, позволяющие гибридным командам работать хорошо. Организации стремятся использовать онлайн-инструменты для совместной работы, поскольку они доступны по цене и позволяют сотрудникам совместно работать над проектами из любого места, в любое время, с любого устройства с доступом в Интернет. Правда в том, что совместная работа в Интернете имеет больше преимуществ. Давайте посмотрим, как это помогает бизнесу сегодня.

Почему онлайн-сотрудничество необходимо для бизнеса

При правильном использовании онлайн-инструменты для совместной работы могут принести большую пользу вашей команде. Давайте посмотрим на некоторые преимущества использования этих инструментов.

• Экономия времени . В любой отрасли важно делать больше за меньшее время, и чем больше времени вы сможете сэкономить, тем продуктивнее будут ваши команды. Сотрудники, которые работают вместе, экономят время вашей организации, выполняя задачи быстрее. Информация легкодоступна, и члены команды могут сотрудничать в режиме реального времени независимо от того, где они находятся.
• Укрепление отношений в команде . Поскольку ваша команда во многом похожа на семью, важно развивать эффективные рабочие отношения между членами. Инструменты для совместной работы позволяют сотрудникам чувствовать себя более комфортно при совместной работе. Онлайн-инструменты связывают сотрудников друг с другом и раскрывают культуру вашей компании при продвижении проектов.
• Улучшенное управление проектами . Управлять проектом и удаленной командой сложно. Онлайн-сотрудничество — это отличный способ убедиться, что ваша команда максимально использует свое время, эффективно общается и избегает дорогостоящих ошибок. Когда люди работают вместе и имеют правильные инструменты, они могут общаться и сотрудничать, что значительно снижает вероятность серьезных неудач.
• Улучшенная организация . Когда вы находитесь в середине проекта, информация может легко потеряться, что приводит к пустой трате времени и замедлению прогресса. Каждая компания должна стремиться к сильной внутренней организации, потому что она обеспечивает структуру для членов команды и поддерживает работу в нужном русле. Поскольку инструменты совместной работы, такие как Clariti, предназначены для совместной работы, они часто являются лучшими решениями для улучшения внутренних рабочих процессов и процессов.

Преимущества онлайн-сотрудничества

Онлайн-сотрудничество позволяет командам и отдельным лицам сотрудничать, даже если они географически разделены. Не нужно ждать, пока все соберутся в одном месте, или откладывать встречи из-за того, что кого-то нет в городе. Преимущества использования инструментов для совместной работы, таких как Clariti, предоставляемых Интернетом, безграничны. Среди преимуществ онлайн-сотрудничества можно выделить следующие:

1. Легче организовывать встречи

Собрания легко организовать с помощью онлайн-инструментов для совместной работы. Используя программное обеспечение для видеоконференций, вы можете пригласить много людей, не беспокоясь о том, где они будут сидеть или парковаться. Расположение не влияет на приглашенных, что повышает вовлеченность команды. Кроме того, вы можете записывать, делиться и архивировать ссылки на встречи с теми, кто не присутствует.

2. Вы можете выполнить работу быстрее

Онлайн-сотрудничество объединяет межфункциональные команды и побуждает сотрудников делиться идеями и знаниями, поддерживая друг друга. Онлайн-сотрудничество, будь то внутри компаний или в открытых сообществах, способствует творчеству и новаторским решениям, потому что каждый человек привносит уникальную точку зрения и опыт.

3. Вы можете сэкономить накладные расходы

Онлайн-сотрудничество сокращает количество времени, затрачиваемого на поездки и поездки. Работники могут встать с постели и отправиться в офис, не теряя времени. Планирование и управление встречами с заинтересованными сторонами по всему миру обходится дешевле. Когда требуются ресурсы, такие как офис и помещения для собраний, члены команды могут принимать конкретные решения о распределении, например, что более эффективно потратить деньги на собрание или мероприятие или провести онлайн-встречу.

4. легче управлять проектами

Онлайн-сотрудничество облегчает управление проектами и синхронизацию разговоров, связанных с проектом. Программное обеспечение для совместной работы автоматизирует создание и распространение отчетов среди участвующих руководителей. Онлайн-сотрудничество улучшает видимость при работе над проектом и помогает членам команды выполнять свои задачи в установленные сроки. Совместная работа в режиме онлайн может значительно увеличить скорость выполнения проектов в качестве заинтересованных сторон, а члены команды могут встречаться и обмениваться информацией друг с другом без ограничений по времени и местоположению.

5. Повышение командной и индивидуальной продуктивности

Гибкость и продуктивность сотрудников теперь возможны ранее немыслимыми способами. Работники могут оптимизировать распределение своего времени, чтобы сбалансировать работу и личные обязанности. Сотрудники могут работать в наиболее продуктивное время и планировать встречи с отсутствующими коллегами.

Конечно, онлайн-сотрудничество не лишено проблем. Есть некоторые недостатки и недостатки, но они не перевешивают достоинств. Когда у вас есть правильные инструменты для совместной работы, которые облегчают и поощряют совместную работу в Интернете, ваши команды с большей вероятностью примут их.

Какой лучший онлайн-инструмент для совместной работы

Сколько электронных писем вы отправляете коллегам ежедневно? И сколько времени обычно требуется, чтобы информировать вашу команду о целях или прогрессе? Если ваши ответы вызывают раздражение, вам следует подумать об обновлении инструментов для совместной работы.

Использование онлайн-инструментов для совместной работы в компаниях становится все более популярным. Технология предоставляет множество вариантов для всего, от общения до управления проектами. Каждый год появляются новые онлайн-инструменты для совместной работы, в то время как существующие продолжают улучшать свои функции и функциональность.

Компании полагаются на онлайн-инструменты, чтобы помочь сотрудникам сотрудничать с офисами в разных городах и большему количеству сотрудников, работающих удаленно. Обмен мгновенными сообщениями и видеоконференции позволяют вашим сотрудникам работать над одним и тем же проектом из любого места, используя свои настольные компьютеры, мобильные телефоны или планшеты. Clariti — это онлайн-инструмент для совместной работы, который объединяет электронные письма, чаты, звонки, облачные документы и социальные каналы в одном приложении. Вместо того, чтобы быть источником отвлечения, его можно использовать как инструмент повышения производительности.

Последние мысли

Совместная работа в Интернете — отличная отправная точка для улучшения бизнес-процессов и рабочих процессов. Преимущества онлайн-инструментов для совместной работы многочисленны: они экономят время и усилия, создавая более совместную рабочую среду, которая способствует творчеству.

Clariti объединяет все ваши электронные письма, чаты, задачи, облачные документы и многое другое в одном приложении, чтобы значительно повысить производительность на рабочем месте. Нет необходимости тратить время на переключение между приложениями для электронной почты, чата, звонков и списков дел. Вы можете делать все из одного приложения и интеллектуально связывать их по контексту, исключая разрозненность информации. Несколько исследований показали, что организации, внедряющие такой инструмент для совместной работы, как Clariti, добились повышения производительности.

Clariti — это облачный инструмент для совместной работы, который идеально подходит для малого и среднего бизнеса, стремящегося улучшить совместную работу и повысить производительность команды. Он безопасно размещен на веб-сервисах Amazon, что обеспечивает полную надежность, 100% время безотказной работы и надежную защиту всех данных вашего рабочего дня. Кларити бесплатна; Вы можете зарегистрироваться сейчас и пользоваться преимуществами.