Почему важна стратегия управления данными?

Ориентироваться в обширном пространстве данных, которые ваша организация генерирует и собирает ежедневно, — непростая задача. Когда у вас под рукой так много информации, управление, обработка и понимание всех данных может оказаться сложной задачей. Именно здесь в игру вступает стратегия управления данными. Управление данными — это дисциплина управления данными, которая обеспечивает доступность, удобство использования, целостность и безопасность данных на предприятии. Это совокупность практик, процессов и структур, которые определяют, как данные собираются, хранятся и используются.

Более того, управление данными – это не просто управление данными; речь идет о том, чтобы данные служили стратегическим целям организации. Это включает в себя установку правильных политик, процедур и стандартов для эффективного управления данными. Без надлежащего управления данными ваша организация рискует принимать решения на основе неточных или противоречивых данных, что может привести к серьезным последствиям.

Что такое управление данными?

По своей сути управление данными — это контроль, обеспечивающий согласованность, проверяемость и надежность данных. Он включает в себя такие ключевые практики, как управление данными, управление качеством данных, конфиденциальность данных и управление безопасностью. Управление данными заключается в управлении активами данных организации, а управление качеством данных заключается в установлении и поддержании точности и полноты данных. Помните, что управление конфиденциальностью и безопасностью данных предполагает защиту данных от несанкционированного доступа и обеспечение соблюдения законов о конфиденциальности.

Управление данными также включает в себя установление политики, стандартов и процессов в отношении данных. Они служат руководством по сбору, хранению, использованию и удалению данных в организации. Они имеют решающее значение для обеспечения единообразной обработки данных во всей организации и соответствия решений, связанных с данными, ее общей стратегии.

Важность управления данными

Управление данными имеет решающее значение для того, чтобы предприятия могли получать значимую информацию из своих данных, обеспечивая согласованность, достоверность и соответствие требованиям. Значение управления данными многократно:

Обеспечивает согласованность и надежность данных

Управление данными способствует согласованности и надежности различных корпоративных систем, устраняя несоответствия в данных и обеспечивая плавную интеграцию данных. Этот процесс обеспечивает точность приложений бизнес-аналитики и аналитики, предотвращая проблемы с целостностью данных и ошибочное принятие решений.

Комплаенс и управление рисками

Управление данными, жизненно важное для соблюдения нормативных требований, помогает предприятиям ориентироваться в ужесточающихся законах о конфиденциальности и защите данных, таких как GDPR и CCPA. Надежное управление данными помогает избежать серьезных штрафов за счет разработки стандартных форматов и определений данных для всех бизнес-систем, повышения согласованности и соответствия данных.

Улучшает бизнес-операции и принятие решений

Являясь ключевым фактором улучшения процесса принятия решений, управление данными обеспечивает доступность высококачественных и надежных данных. Это помогает проводить содержательную бизнес-аналитику, что приводит к потенциальным конкурентным преимуществам, увеличению доходов и прибыльности.

Разрушает разрозненность данных

Управление данными направлено на устранение разрозненности данных внутри организаций. Он гармонизирует данные в различных системах, способствуя сотрудничеству, тем самым способствуя получению комплексной информации и принятию обоснованных решений.

Обеспечивает правильное использование данных

Управление данными устанавливает единую политику использования данных, а также процедуры контроля за соблюдением требований. Эти меры помогают предотвратить ошибки данных и потенциальное неправомерное использование конфиденциальной или личной информации.

Обеспечивает баланс между сбором данных и конфиденциальностью

Управление данными сочетает практику сбора данных с требованиями конфиденциальности. Это гарантирует, что данные собираются, хранятся и используются в соответствии с правилами конфиденциальности.

Способствует инновациям и росту

Эффективное управление данными может привести к инновациям и росту, обеспечивая четкую структуру использования данных. Он поощряет исследование новых источников данных и аналитических методов, способствуя инновациям, обеспечивая при этом качество, безопасность и соответствие требованиям. Это может привести к разработке новых продуктов, услуг и бизнес-моделей, что будет способствовать росту организации.

Лучшие практики управления данными

Исследование управления Gartner Data and Analytics (D&A) показало, что, хотя 61% руководителей выразили заинтересованность в использовании данных для улучшения бизнес-процессов и производительности, только 42% считают, что они добились адекватного прогресса в достижении этой цели.

Реализация стратегии управления данными — непростая задача, но вот восемь лучших практик, которые могут сделать этот процесс более плавным и эффективным:

Создать Совет по управлению данными

Создайте комитет, в который войдут представители различных отделов вашей организации, чтобы обеспечить широкую перспективу. Этот совет будет отвечать за разработку политики и стандартов управления данными для контроля за их реализацией.

Разработайте структуру управления данными

Внедрите структурированный подход, описывающий процессы, роли, стандарты и показатели, используемые в управлении данными. Четко определенная структура представляет собой дорожную карту для ваших усилий по управлению данными, обеспечивая всесторонний охват.

Развивайте культуру, ориентированную на данные

Помимо политик и процедур, управление данными касается людей. Развивайте культуру, которая ценит данные и понимает их важность, чтобы значительно улучшить ваши усилия по управлению данными.

Внедрение мер по обеспечению качества данных

Внедрите строгий контроль качества данных, чтобы обеспечить точность, согласованность и надежность ваших данных. Это включает в себя установление стандартов ввода данных, регулярный аудит данных и исправление выявленных ошибок.

Обеспечьте персонал грамотностью в отношении данных

Научите своих сотрудников эффективно понимать, обрабатывать и использовать данные. Это не только облегчает процесс принятия решений, но и способствует формированию чувства ответственности за данные, с которыми они работают.

Продвигайте перспективу жизненного цикла данных

Получите представление о жизненном цикле ваших данных: от их создания и хранения до использования и возможного прекращения использования. Такой целостный взгляд помогает улучшить управление данными и управление ими.

Уделяйте приоритетное внимание конфиденциальности и соблюдению требований к данным

Установите процедуры, которые гарантируют, что ваши методы сбора, хранения и использования данных соответствуют соответствующим законам и правилам конфиденциальности. Это снижает риски, связанные с утечкой данных и несоблюдением требований.

Включите регулярный обзор и обновление

Постоянно оценивайте и пересматривайте свои политики и методы управления данными, чтобы идти в ногу с меняющимися потребностями бизнеса, технологическими достижениями и изменениями в законодательстве. Это гарантирует, что ваше управление данными останется эффективным и актуальным.

Примите совместный подход

Управление данными — это не работа одного отдела; это требует сотрудничества всей организации. Включите сотрудничество в свою практику управления данными, поощряя межведомственное общение и сотрудничество. Такой подход обеспечит комплексное и инклюзивное управление данными, отвечающее потребностям и целям всей организации.

Управление данными имеет решающее значение в эпоху цифровых технологий, когда данные определяют процессы принятия решений и бизнес-стратегии. Это гарантирует надежность, безопасность и ответственное использование данных, помогая организациям избежать проблем с соблюдением требований и завоевать доверие заинтересованных сторон. Внедрение надежной стратегии управления данными является важным шагом на пути к эффективному и ответственному использованию данных. Итак, найдите время, чтобы понять управление данными, и инвестируйте в создание надежной программы управления данными для вашей организации.