Что следует учитывать перед заказом чеков для вашего бизнеса

Бизнес-чеки — это письменные заказы, связанные с расчетным счетом компании, которые позволяют владельцам оплачивать расходы компании, такие как услуги поставщиков и заработная плата. Деловые чеки с лазерной печатью и ручные бизнес-чеки являются двумя самыми популярными деловыми чеками. Эти чеки можно заказать с ваучерами или без них, с несколькими чеками на странице или только с одним чеком на странице.

Связанный пост: Все, что вам нужно знать об одобрении бизнес-проверок

В зависимости от того, как вы хотите использовать бизнес-чеки, вы можете приобрести их в банке, кредитном союзе или у стороннего поставщика чеков, такого как carouselchecks.com. Мы рассмотрим, как выбрать лучший вариант для вашего малого бизнеса.

В настоящее время все больше фирм отказываются от традиционного подхода к приобретению чеков через свой банк и вместо этого напрямую взаимодействуют с типографиями, чтобы получить доступные чеки, которые они могут заполнить с помощью своего текущего программного обеспечения для финансового учета. Это простой метод, который упрощает управление финансами и может сэкономить вам много денег в долгосрочной перспективе.

Что такое бизнес-проверки?

Бизнес-чеки — это денежные инструменты, которые позволяют владельцам бизнеса выдавать деньги с банковского счета своей компании. Деловые чеки, как и личные чеки, привязаны к банковскому счету и вычитаются при обналичивании письменного чека. Личные проверки включают вашу личную информацию, например ваше имя и фамилию, а бизнес-проверки включают информацию о вашей компании. Вы должны сначала создать бизнес-счет в банке, чтобы получать и использовать бизнес-чеки.

Деловые чеки не имеют даты истечения срока действия и могут быть выданы, пока соответствующий деловой текущий счет активен и находится в хорошем состоянии. Деловые чеки действительны в течение шести месяцев с даты выдачи. Однако некоторые чеки компании включают даты истечения срока действия менее шести месяцев, такие как «аннулирование через 60 дней», когда указанное время соблюдается.

Прежде чем размещать заказ на чеки, примите во внимание следующие пять факторов:

Количество

Поскольку цена всегда является фактором при получении лазерных чеков, вы должны определить, сколько чеков вам нужно. Чем больше вы получаете, тем ниже цена, но вы не хотите заказывать так много, чтобы они занимали ненужные комнаты.

Поэтому, даже если вам нужна огромная сумма, вы все равно можете получить недорогую цену, заказав чеки онлайн. В зависимости от дизайна и персонализации вы можете получить чеки всего за 15 долларов, что является значительной экономией по сравнению с обычными банковскими расходами.

Читайте также: Маркетинговые стратегии для стартапов: инновационные идеи на 2023 год

Дизайн

Стоимость получения чеков через банк сильно зависит от дизайна. Большинство типографий взимают дополнительную плату за индивидуальную бумагу или персонализацию информации о ваших чеках. Однако, когда вы покупаете компьютерные чеки, вы полностью контролируете их внешний вид.

Некоторые даже включают логотип вашей компании и номер водительского удостоверения, и они могут легко обрабатывать изменения имени, если вы предоставите аннулированный образец для проверки. Вы даже можете выбрать одну или две строки подписи в зависимости от ваших требований.

Тип чека

Существуют различные виды чеков, каждый со своим макетом. Вам нужны личные, корпоративные или компьютерные/лазерные проверки? Если вы имеете дело с чеками кредиторской задолженности или платежной ведомости, вам почти наверняка потребуется квитанция или ваучер.

Поэтому используйте дизайн 1 на страницу. В большинстве случаев три на странице или «три вверх» упрощают печать нескольких чеков одновременно и экономят деньги, поскольку стоимость одного чека ниже. Вы можете получить ручные чеки для заполнения вручную или компьютерные чеки, которые позволяют распечатать всю информацию, а затем подписать, чтобы завершить транзакцию.

Программное обеспечение

При заказе компьютерных чеков убедитесь, что у вас есть надлежащее программное обеспечение, независимо от того, хотите ли вы распечатать свои чеки или использовать бухгалтерское программное обеспечение для заполнения распечатанных чеков. Каждый подход требует использования определенных приложений. Для печати пустых чеков используйте программное обеспечение VersaCheck, а для заполнения предварительно распечатанных чеков используйте программу финансового учета, такую ​​как QuickBooks, Quicken, Sage или Simply Accounting.

Некоторые банки требуют, чтобы компании, использующие бланки чеков, использовали магнитные чернила для строки MICR, которая включает сумму чека, номер счета, маршрутный номер и номер чека. С другой стороны, повсеместное распространение оборудования для сканирования чеков привело к уменьшению, если не устранению, магнитных чернил.

Когда вы покупаете чеки, изучите возможности печати чеков в вашей программе, чтобы точно знать, что заказывать. Это может сэкономить вам время, деньги и проблемы в долгосрочной перспективе.

Читайте также: Руководство по подготовке к экзамену PL-900 Microsoft Power Platform Fundamentals

проверенная информация

Вы можете указать различную информацию в своем чеке, от вашего имени и адреса до номера телефона или адреса электронной почты, но для того, чтобы она отображалась в ваших лазерных чеках, вы должны предоставить какое-либо подтверждение. Обычно это аннулированный чек. Если вы не можете предоставить документацию, ваш банк должен предоставить MICR или Check Specification Sheet, чего будет достаточно. Опять же, вы можете сэкономить много времени и нервов, подготовив эти документы до оформления покупки.

Покупка компьютерных чеков может быть лучшим, что вы можете сделать для себя и своей компании, если вы немного подумаете и примете все необходимые меры. Вы не только сэкономите деньги, отказавшись от традиционного подхода к получению чеков в своем банке, но также сможете включить свои чеки в свой общий бухгалтерский учет, что позволит вашей компании работать более эффективно и выглядеть более безупречно.

В то же время вы можете сэкономить время, не выписывая чеки и не платя продавцам. Когда вы делаете проверки старомодным способом, это может быть огромной болью, поэтому так много людей позволяют своим документам накапливаться. Тем не менее, заполнение книг может быть быстрее, если у вас есть лазерные чеки, которые работают с вашим финансовым программным обеспечением. Поскольку ваша финансовая информация должна быть записана только один раз, а затем передана различным функциям, вы можете контролировать свои расходы и следить за тем, чтобы ваши бухгалтерские книги были правильными.

Нет причин не заказывать компьютерные проверки для вашей компании, но убедитесь, что вы точно знаете, что вам нужно, и не стесняйтесь задавать вопросы.