Что такое сопроводительное письмо: 8 советов для успеха и чего следует избегать

Что такое сопроводительное письмо? Сопроводительное письмо — это, по сути, одностраничный документ, который дает первое представление о том, кто вы и какой у вас опыт.

Хорошо написанное сопроводительное письмо — это то, что может отличить вас от других соискателей, поэтому важно, чтобы вы думали и уделяли время написанию своего.

• Что такое сопроводительное письмо: цель и когда его использовать
• Как адаптировать сопроводительное письмо
• Как написать сопроводительное письмо
• 8 советов для хорошего сопроводительного письма
• Чего следует избегать в сопроводительном письме

Что такое сопроводительное письмо: цель и когда его использовать

Вы решили сменить профессию и усовершенствовали свое резюме, чтобы представить его в желаемой организации. Хорошее резюме приведет вас только к тому, что вам недостаточно, чтобы гарантировать, что вы получите интервью, это то, что прикрытие письмо поможет с.

Сопроводительное письмо предназначено для привлечения внимания рекрутера, чтобы он захотел узнать о вас больше. Это позволяет вам сказать, на какие должности вы хотите претендовать, и какой у вас опыт, который делает вас подходящим для этой работы. Это дает рекрутеру первое впечатление о вашей личности и является решающим моментом в отношении того, будут ли они рассматривать ваше резюме или нет. Сопроводительное письмо можно использовать для резюме/резюме, бизнес-плана или академического письма.

Как адаптировать сопроводительное письмо

Все сопроводительные письма выполняют одну и ту же работу, вам просто нужно адаптировать их к конкретным отраслям. Вы можете претендовать на множество разных вакансий, поэтому вам нужны разные сопроводительные письма для каждой. Каждое сопроводительное письмо должно быть адаптировано для каждой работы, так как это поможет вам выделиться. Вот несколько способов сделать это;

Изучите описание работы . Хороший способ составить сопроводительное письмо — просмотреть описание работы. Если они составили список навыков, необходимых для этой роли, вы должны указать эти навыки как те, которыми вы обладаете и в которых очень хорошо работаете.

Изучите организацию : важно изучить организацию, в которую вы подаете заявку. Добавление знаний, которые вы приобрели об организации, произведет впечатление на рекрутера, поскольку он будет знать, что это не просто сопроводительное письмо, которое они читают. Например, я восхищаюсь вкладом вашей компании и участием в благотворительной деятельности XYZ, как человек, который активно участвует в волонтерской работе , и я хотел бы быть частью этого, если бы у меня была такая возможность.

Передайте эмоции : расскажите о том, что вы находите интересным в организации и почему вы находите ее интересной. Продемонстрируйте свой энтузиазм в отношении потенциала работы в организации и искренне похвалите, где сможете, например, вы могли бы сказать: «Я был бы рад получить возможность работать в вашей организации, которая ценит инновации и стремится заботиться об окружающей среде».

Как написать сопроводительное письмо

Теперь, когда вопрос «что такое сопроводительное письмо?» был дан ответ, возможно, вы захотите узнать, как его написать. Вас пугает мысль написать сопроводительное письмо с нуля? Не беспокойтесь, в Интернете есть сотни бесплатных шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы создать свой. Вот приблизительный макет сопроводительного письма и то, что вы должны включить в него.

Заголовок

Ваш заголовок должен включать ваше собственное имя, адрес, контактную информацию, а также название и адрес компании. Если у вас еще нет учетной записи LinkedIn, мы рекомендуем сделать это, так как она дает много преимуществ.

Приветствие

Важно использовать правильное приветствие при обращении к рекрутеру. Не используйте «Уважаемый господин/госпожа», так как это пошлет плохой сигнал рекрутеру и может даже помешать ему прочитать остальную часть вашего резюме. Приложите усилия, чтобы найти имя менеджера по найму.

Пример: Уважаемый менеджер по найму /Ms. X /Mr X /Mrs X /Miss X /Имя менеджера по найму

Первый абзац

Укажите роль, на которую вы хотите претендовать, и почему вы считаете, что хорошо подходите для этой работы. Также хорошей идеей будет изложить в первом абзаце то, что вы знаете о компании, и то, что, по вашему мнению, вы можете добавить. Начальный абзац является пробным, вы можете расширить его в своем основном абзаце, но, упомянув его, вы привлекли внимание менеджера по найму.

2-3 абзаца с дополнительной информацией

• Ваша квалификация, навыки и характеристики
• Ваша текущая роль и то, что вы внесли, передаваемые навыки.
• Как вы можете внести свой вклад и повысить ценность их компании. Если вы слишком квалифицированы для этой работы, укажите это также.
• Информация о компании, которую вы исследовали.

Заключительный абзац

Ваш заключительный абзац используется как призыв к действию. Поблагодарите рекрутера за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше сопроводительное письмо, и дайте ему знать, что вы надеетесь получить от него известие в ближайшем будущем. Укажите, что вы хотели бы встретиться с ними для интервью. Это показывает, что вы энергичны и активны.

8 советов для хорошего сопроводительного письма

Будьте верны себе в том, что вы пишете. Честно рассказывайте о своем опыте и характеристиках. Не говорите, что у вас есть страсть к публичным выступлениям, если это ваша слабость, иначе вас поймают. Вам лучше просто пропустить это или упомянуть об этом как о слабости и сказать, как вы надеетесь поработать над этим.

Не будьте скромными : вы должны поддерживать себя, но будьте осторожны, чтобы не быть слишком хвастливым. Вам может не нравиться высоко отзываться о себе, но если вы хотите произвести впечатление в сопроводительном письме, вы должны доказать, почему вы должны быть выбраны для этой работы. Это включает в себя перечисление ваших самых высоких качеств. Если вы не уверены в своих навыках, подумайте о том, чтобы составить план личного развития, который позволит вам лучше понять свой набор навыков.

Не приукрашивайте : не преувеличивайте только для того, чтобы привлечь внимание читателя. Ваше сопроводительное письмо должно быть истинным отражением вашего резюме. Не говорите, что у вас отличные навыки работы в команде, в сопроводительном письме, а затем нигде в сопроводительном письме или резюме, которые доказывают это. Вместо этого выберите две из ваших лучших характеристик и квалификаций, чтобы подробно описать их, и оставьте свое резюме, чтобы перечислить остальные.

Правильный язык, шрифт и тон : используйте формальный язык и будьте профессиональны. Используйте простой шрифт, который легко читается и выглядит аккуратно. Все необычное будет трудно прочитать, и это может отвлечь рекрутера от чтения остальной части вашего резюме. Рекрутер оценит, если вы будете ясны и лаконичны.

Слова-наполнители : не используйте слова-наполнители, просто добавьте их в сопроводительное письмо. Здесь и там можно использовать несколько наречий, но перегруженность прилагательными отвлекает читателя от того, что вы на самом деле пытаетесь сказать. Если вы чувствуете, что добавляете слова только для того, чтобы заполнить сопроводительное письмо, остановитесь. Вы должны помнить, что у читателя, скорее всего, будет сотня сопроводительных писем, сделайте им одолжение и напишите только то, что актуально.

Длина: 1/2 страницы — 1 страница — идеальная длина для сопроводительного письма. Это позволяет вам перейти к сути и сказать то, что вам нужно, не будучи слишком кратким или грубым. Все, что длиннее 1-2 страниц, — это короткий рассказ, и вам это не нужно. Делайте сопроводительное письмо длиннее только в том случае, если работа, на которую вы собираетесь, требует этого.

Будьте конкретными: сообщите рекрутеру, что вы серьезно относитесь к работе, включив информацию об организации, ее ценностях и достижениях. Адаптация вашего сопроводительного письма выделит ваше из всех обычных сопроводительных писем, которые они получили.

Используйте статистику : статистика — отличный способ показать влияние ваших навыков. Например, я контролировал и обучал более 40 коллег по ИТ-системам или использовал свои навыки командной работы и лидерства, когда руководил командой из 15 коллег в маркетинговой кампании, которая увеличила нашу клиентскую базу на 5%. Цифры придают вес вашим навыкам и доказывают, насколько успешно вы их используете.

Чего следует избегать в сопроводительном письме

Хотя ваше сопроводительное письмо уникально для вас, есть правильный и неправильный способ его написать. Хорошее сопроводительное письмо может привести вас к этапу собеседования, однако, если вы напишете плохое сопроводительное письмо или вообще не напишете ни одного, вполне вероятно, что рекрутер может даже не прочитать ваше резюме. Вот несколько вещей, которых следует избегать при написании сопроводительного письма;

Повторить резюме

Не используйте сопроводительное письмо для повторения своего резюме. Ни один менеджер по найму не хочет тратить свое время на чтение одной и той же информации дважды. В сопроводительном письме должны быть указаны дополнительные навыки, которые не были указаны в вашем резюме. Если вы упомянули навык или квалификацию в своем резюме, которые связаны с описанием работы, вы можете подробнее рассказать об этом в сопроводительном письме.

Орфографические и грамматические ошибки

Нет ничего более непрофессионального и ленивого, чем орфографические и грамматические ошибки. Это показывает отсутствие интереса к менеджеру по найму. Когда некоторые менеджеры по найму видят орфографические ошибки в сопроводительном письме, они перестают читать и выбрасывают сопроводительное письмо вместе с резюме. Очень важно, чтобы вы прочитали свое сопроводительное письмо несколько раз, и это хорошая идея, чтобы кто-то еще вычитал вашу работу. Грамотная орфография и формальный язык говорят рекрутеру о его профессионализме.

Быть широким и общим

Если ваше сопроводительное письмо не адаптировано к работе, на которую вы претендуете, оно пошлет плохое сообщение менеджеру по найму. Персонализация сопроводительного письма покажет, что вы заинтересованы в компании, и выделит вас среди тех, кто использует обычное сопроводительное письмо.

Теперь, когда вы вооружены всеми знаниями о сопроводительных письмах, у вас не должно возникнуть проблем с написанием отличного письма, которое обязательно произведет впечатление.