Что такое CMS и как она работает? Руководство для начинающих

Вы когда-нибудь чувствовали, что ваш сайт занимает слишком много времени? Как профессионал, у вас много дел. У вас нет времени беспокоиться о технических аспектах управления сайтом. Вы просто хотите сосредоточиться на своей работе.

Однако плохо поддерживаемый веб-сайт может навредить вашему бизнесу. Это может отпугнуть потенциальных клиентов, затруднить охват вашей аудитории и нанести ущерб вашей репутации.

Вот почему так важно найти CMS, которая проста в использовании и не требует больших технических знаний. Используя правильную CMS, вы можете легко обновлять свой контент, устранять любые технические проблемы и поддерживать наилучший внешний вид вашего веб-сайта. Таким образом, вы можете сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего: ведении своего бизнеса.

В этом сценарии на помощь приходит система управления контентом (CMS). Это руководство для начинающих предоставит всестороннее введение в CMS. Это поможет вам понять, как работают веб-сайты и почему они хороши. Он также покажет вам некоторые популярные инструменты для создания веб-сайтов и поможет выбрать лучший для того, что вы хотите сделать.

Публикуйте Документы Google в своем блоге в один клик

• Экспорт за секунды (а не часы)
• Меньше ВА, стажеров, сотрудников
• Экономьте 6–100+ часов в неделю

Попробуйте Wordable прямо сейчас →

Что такое CMS и почему это важно?

Система управления контентом (CMS) — это инструмент, который помогает владельцам веб-сайтов создавать, управлять и обновлять контент своего веб-сайта. Некоторые, например WordPress, предлагают выбор между настройкой посредством кодирования или простым интерфейсом перетаскивания. Другие, такие как Wix, удобны для пользователя и не требуют никаких знаний в области программирования.

Владельцы веб-сайтов также могут легко включать изображения и видео в свой контент с помощью CMS. Они также предлагают функции, помогающие управлять контентом, такие как шаблоны, темы и разрешения пользователей.

CMS — ценный инструмент для предприятий любого размера. Они могут помочь сэкономить время и деньги, улучшить SEO и позволить компаниям сосредоточиться на создании привлекательного контента.

Пользователи, не обладающие техническими знаниями, могут использовать эти платформы для создания веб-сайтов, от блогов до магазинов электронной коммерции. CMS также безопасны и часто обновляются исправлениями безопасности для защиты вашего сайта от любых атак.

CMS — отличный вариант, если вы ищете способ легко создавать контент вашего веб-сайта и управлять им.

Виды CMS

Существует два основных типа CMS: с открытым исходным кодом и проприетарные.

CMS с открытым исходным кодом — это система управления контентом, код которой доступен каждому для использования, изменения и распространения. Большое сообщество разработчиков постоянно работает над улучшением CMS, исправлением ошибок и добавлением новых функций. Это может быть большим преимуществом перед проприетарными CMS, которые обычно разрабатываются одной компанией и могут не так хорошо обслуживаться.

Для использования собственных платформ CMS необходима платная подписка. Популярные примеры включают Adobe Experience Manager. Собственные платформы CMS предлагают расширенные функции и возможности, недоступные на платформах с открытым исходным кодом. Эти преимущества делают их популярным выбором для крупных организаций.

(Источник изображения)

Как работает CMS?

CMS упрощает управление содержимым веб-сайта. Его интуитивно понятный интерфейс позволяет владельцам веб-сайтов создавать, управлять и доставлять цифровой контент. CMS разбивает управление цифровым контентом на три ключевых компонента. К ним относятся создание контента, управление контентом и доставка контента.

Создание контента

Одной из основных особенностей CMS является ее способность упрощать процесс создания цифрового контента. Этот инструмент позволяет владельцам веб-сайтов создавать новые страницы и добавлять изображения и видео. Это также позволяет пользователям форматировать контент без программирования или передовых технических знаний.

Платформы CMS предоставляют заранее разработанные шаблоны и темы. Владельцы веб-сайтов могут настроить их в соответствии с внешним видом своего бренда. Легко создавать профессионально выглядящий контент.

(Источник изображения)

Более того, некоторые платформы CMS имеют встроенные рабочие процессы создания контента. Эта функция позволяет командам совместно работать над созданием контента.

Это также помогает убедиться, что контент соответствует самым высоким стандартам качества. Рабочий процесс создания контента может помочь веб-сайтам поддерживать стандарты качества. Это достигается за счет того, что весь контент соответствует заранее определенным критериям создания, проверки и утверждения.

Управление содержанием

CMS обычно предоставляет интуитивно понятный пользовательский интерфейс (UI) для управления контентом. Управление контентом включает в себя функции организации и категоризации контента, настройки разрешений пользователей и отслеживания изменений.

Разрешения пользователя определяют, кто может получать доступ и редактировать контент в CMS. «Одобренные изменения действующего сайта» относятся к изменениям контента, одобренным отдельным лицом или группой перед публикацией на веб-сайте.

Управление контентом — еще одна важная функция CMS. Он позволяет владельцам веб-сайтов организовывать и классифицировать свой контент, предлагая пользователям простой способ поиска и навигации по контенту.

CMS также позволяет владельцам веб-сайтов устанавливать разрешения пользователей. Это позволяет им контролировать, кто может получать доступ к контенту и редактировать его. Например, владельцы веб-сайтов могут назначать пользователям разные роли. Такие роли, как редакторы контента или администраторы, зависят от их уровня доступа.

Доставка контента

CMS позволяет владельцам веб-сайтов доставлять опубликованный контент своей аудитории. Этот метод обеспечивает бесперебойное взаимодействие с пользователем (UX).

Владельцы веб-сайтов могут затем применить поисковую оптимизацию (SEO) к своему контенту. SEO поможет повысить производительность сайта. CMS включают инструменты для отслеживания аналитики и производительности веб-сайта. Эти инструменты позволяют владельцам веб-сайтов улучшать содержание, функциональность и UX веб-сайта.

Кроме того, платформы CMS предлагают различные функции для повышения производительности веб-сайта. Эти функции включают кэширование и сети доставки контента (CDN). Кэширование означает локальное хранение часто используемых данных для снижения нагрузки на сервер. CDN — это сеть серверов, которые доставляют контент пользователям из ближайшего местоположения для повышения производительности.

Он также предлагает другие методы оптимизации, которые сокращают время загрузки страницы. Некоторые из этих методов включают в себя:

• Оптимизация изображения : уменьшает размер файла изображения для сокращения времени загрузки.
• Сжатие Gzip : сжимает текстовые файлы для сокращения времени загрузки.
• Минимизация : удаляет ненужный код для сокращения времени загрузки.
• Отложенная загрузка : задерживает загрузку изображений и ресурсов до тех пор, пока они не потребуются для сокращения времени загрузки.
• Избегание сценариев, блокирующих рендеринг : используется асинхронная или отложенная загрузка, чтобы избежать сценариев, блокирующих рендеринг страницы.

Наконец, платформы CMS позволяют владельцам веб-сайтов управлять отзывами пользователей. К ним относятся комментарии, оценки и обзоры.

Другие возможности CMS

Платформы CMS также предлагают функции для улучшения функциональности веб-сайта и улучшения пользовательского опыта. К ним относятся:

• Функциональность электронной коммерции . Многие платформы CMS предлагают встроенные функции электронной коммерции. Эта функция позволяет владельцам веб-сайтов продавать товары через Интернет. Он предоставляет списки продуктов, корзины покупок и обработку платежей.
• Многоязычная поддержка : платформы CMS часто поддерживают разные языки. Эта поддержка позволяет владельцам веб-сайтов создавать контент на многих языках и обслуживать глобальную аудиторию.
• Сторонние интеграции : платформы CMS предлагают интеграцию со сторонними инструментами. К ним относятся платформы социальной коммерции (Instagram), инструменты аналитики (GA4) и службы электронного маркетинга (ConstantContact). Эта функция позволяет владельцам веб-сайтов расширить функциональность и охват своего веб-сайта.
• Функции безопасности : Решения CMS также предлагают функции безопасности. К ним относятся аутентификация пользователей, шифрование SSL и брандмауэры. Эти функции защищают от взлома и других угроз безопасности.
• Функции доступности : платформы CMS предлагают функции доступности. Они помогают владельцам веб-сайтов сделать свои веб-сайты доступными для людей с ограниченными возможностями. Этот аспект включает в себя такие функции, как совместимость программ чтения с экрана и навигация с помощью клавиатуры.
• Масштабируемость : большинство платформ CMS масштабируемы. Эта функция позволяет владельцам веб-сайтов добавлять новые страницы и функции по мере изменения потребностей их бизнеса.

Преимущества использования CMS

CMS предлагает несколько преимуществ при управлении веб-сайтом. Вот почему это популярный выбор среди владельцев веб-сайтов. Вот некоторые из основных преимуществ использования CMS:

Легко использовать

Одним из наиболее значительных преимуществ CMS является ее простой интерфейс. Этот интерфейс упрощает создание и управление веб-сайтом.

Это устраняет необходимость в продвинутых технических навыках, таких как программирование. Его удобный интерфейс позволяет легко добавлять, редактировать и удалять контент, который обычно включает в себя такие функции, как:

• Редактор WYSIWYG . Этот редактор позволяет пользователям создавать и редактировать контент, не умея программировать.
• Интерфейс перетаскивания : этот интерфейс позволяет пользователям легко добавлять и изменять содержимое на странице.
• Рабочий процесс управления контентом : помогает пользователям отслеживать ход создания контента. Это также обеспечивает своевременную публикацию.
• Система разрешений : эта система позволяет пользователям контролировать, кто имеет доступ и может редактировать контент.

SEO-дружественный

Поисковая оптимизация (SEO) улучшает видимость веб-сайта или веб-страницы на страницах результатов поисковых систем (SERP). Улучшение видимости может помочь компаниям привлечь больше посетителей веб-сайта и потенциальных клиентов.

На SEO-рейтинг веб-сайта влияет множество факторов, в том числе следующие:

• Ключевые слова : правильные ключевые слова могут помочь вашему сайту занять более высокие позиции в результатах поиска.
• Содержание . Высококачественный контент, соответствующий вашим ключевым словам, привлечет больше посетителей.
• Структура . Хорошо структурированный веб-сайт легче сканировать и индексировать поисковым системам.
• Обратные ссылки . Обратные ссылки с других веб-сайтов являются вотумом доверия вашему сайту.

Платформы CMS могут помочь в SEO несколькими способами, в том числе:

• Плагины SEO . Плагины SEO помогают владельцам веб-сайтов оптимизировать свой контент для поисковых систем, автоматизируя исследование ключевых слов, оптимизацию тегов заголовков и оптимизацию метаописаний.
• Инструменты управления контентом . Инструменты управления контентом упрощают создание контента и управление им для владельцев веб-сайтов. Эти инструменты также помогают создавать высококачественный, оптимизированный для SEO контент.
• Структура URL-адресов. Настройка структуры URL-адресов веб-сайта может помочь поисковым системам понять и проиндексировать контент.
• Карты сайта . Карты сайта предоставляют информацию о страницах веб-сайта, которая может помочь поисковым системам более эффективно сканировать и индексировать веб-сайт.

Настраиваемый

CMS позволяет владельцам настраивать дизайн и функциональность своего веб-сайта по своему усмотрению. Большинство платформ CMS предоставляют заранее разработанные настраиваемые шаблоны и темы.

Многие платформы предлагают широкий спектр плагинов и модулей, которые пользователи могут добавлять на веб-сайт, чтобы расширить его функциональность. Несколько примеров плагинов и модулей для платформ CMS:

• Плагины WordPress : WordPress имеет тысячи доступных плагинов. Эти плагины включают Yoast SEO, Akismet, Contact Form 7 и многие другие.

(скриншот предоставлен автором)

• Модули Joomla . Некоторые популярные модули включают JCE Editor, K2 и EasyBlog.

(Источник изображения)

• Модули Drupal . Некоторые популярные модули включают Views, CCK и Rules.

(Источник изображения)

Экономически эффективным

Использование CMS может быть экономически выгодным для владельцев веб-сайтов. Поскольку многие владельцы бизнеса слишком заняты, чтобы управлять своими веб-сайтами круглосуточно, 7 дней в неделю, у них есть разработчики. Однако CMS сокращают объем работы, которую приходится выполнять разработчикам, что может сэкономить предприятиям (и их владельцам) деньги.

Масштабируемость

CMS позволяет владельцам масштабировать содержимое и функциональность своего веб-сайта по мере роста их бизнеса. CMS может помочь владельцам веб-сайтов масштабировать свои веб-сайты следующими способами:

• Легко добавлять новый контент : платформы CMS упрощают процесс добавления нового контента на веб-сайт.
• Гибкий дизайн : платформы CMS позволяют компаниям настраивать дизайн своего веб-сайта без написания кода.
• Масштабируемая инфраструктура : платформы CMS могут справиться с увеличением трафика и спроса.
• Безопасность . Платформы CMS имеют встроенные функции безопасности для защиты веб-сайтов от атак.

Популярные CMS-платформы

WordPress

(Источник изображения)

WordPress — это CMS-платформа с открытым исходным кодом. На ней работают более 43% всех веб-сайтов в Интернете, что делает ее самой популярной платформой CMS. Он известен своим удобным интерфейсом, настраиваемыми вариантами дизайна и обширной библиотекой плагинов. Эти функции позволяют владельцам веб-сайтов легко добавлять различные функции на свои веб-сайты.

WordPress — отличный выбор для блоггеров, малого бизнеса и интернет-магазинов. Он предоставляет широкий выбор тем и шаблонов для различных отраслей и ниш.

Викс

(Источник изображения)

Wix — это запатентованный конструктор веб-сайтов и система управления контентом (CMS), которая позволяет пользователям создавать веб-сайты и управлять ими без знаний программирования. Wix предлагает интерфейс перетаскивания, который упрощает добавление и редактирование контента и предоставляет широкий выбор шаблонов и тем на выбор.

Wix также предлагает множество функций для бизнеса, таких как электронная коммерция, маркетинг и аналитика.

Друпал

(Источник изображения)

Drupal — еще одна платформа CMS с открытым исходным кодом. Крупные организации и государственные учреждения предпочитают использовать это для своих веб-сайтов. Он может обеспечить безопасность вашего веб-сайта, обрабатывать большое количество посетителей и позволяет быстро что-то менять.

С Drupal вы можете создавать и управлять множеством различных типов контента, например статьями и видео. Вы также можете контролировать, кто и что будет делать на вашем сайте. Если вы захотите позже добавить на свой сайт больше контента, Drupal тоже позволит вам это сделать.

Джумла

(Источник изображения)

Joomla — еще одна платформа CMS с открытым исходным кодом. Он позволяет владельцам веб-сайтов создавать веб-сайты, блоги и интернет-магазины и управлять ими. Его интерфейс с возможностью перетаскивания и шаблоны делают его идеальным для фрилансеров и малого бизнеса. Joomla также предоставляет полезные плагины и расширения. Они позволяют владельцам добавлять на свои сайты форумы, галереи и социальные сети.

Adobe коммерция

(Источник изображения)

Adobe Commerce, ранее называвшаяся Magento, является собственной платформой CMS. Веб-сайты электронной коммерции используют эту CMS для управления продуктами, отслеживания заказов и обработки платежей. Он предоставляет ряд настраиваемых тем и шаблонов.

Эта платформа также предлагает широкие возможности интеграции с другим программным обеспечением и приложениями. Гибкая архитектура Magento позволяет владельцам веб-сайтов создавать различные типы контента. Он также обеспечивает масштабируемость и гибкость по мере роста бизнеса.

Shopify

(Источник изображения)

Эта собственная платформа CMS позволяет предприятиям легко создавать веб-сайты электронной коммерции и управлять ими. Они предоставляют такие функции, как списки продуктов, обработку платежей и управление запасами. Shopify — идеальный выбор для малого бизнеса и частных лиц. Он также предоставляет настраиваемые темы и шаблоны, а также широкие возможности интеграции.

Выбор подходящей CMS для ваших нужд

Определите свои цели

Прежде чем выбрать CMS, важно определить цели и требования вашего сайта. К ним относятся тип контента, дизайн и макет, а также функциональность.

Учитывайте свой технический опыт

При выборе CMS учитывайте свои технические знания. Вы можете предпочесть удобную CMS, например Wix или Joomla, если вам нужны более продвинутые технические навыки. И наоборот, вы можете предпочесть более продвинутую CMS, например Drupal, если у вас есть технические знания.

Проверьте свой бюджет

Учитывайте свой бюджет при выборе CMS. Платформы CMS с открытым исходным кодом в основном бесплатны для базовых функций. Однако использование премиальных опций влечет за собой ежемесячные или годовые расходы. Собственные платформы CMS, такие как Adobe Experience Manager и Sitecore, требуют лицензионного сбора.

Создайте свой список лучших примеров программного обеспечения для управления контентом. Это упростит процесс выбора.

Изучите варианты

Изучите доступные варианты и сравните функции и возможности каждой CMS. Ищите отзывы и оценки от владельцев бизнеса или людей из вашей отрасли.

Просмотр обзоров и отзывов позволит составить представление о том, в каких отраслях лучше всего работает каждая CMS. Они также дадут представление о технических знаниях, необходимых для его использования.

Обратитесь за советом к эксперту

Обратитесь за советом к веб-разработчикам. Люди с опытом работы с CMS могут предложить ценную информацию. Эта информация поможет вам принять обоснованное решение относительно выбора CMS.

CMS меняет правила игры в управлении веб-сайтами

CMS меняет правила игры в управлении веб-сайтами, поскольку она может оптимизировать и упростить создание, управление и обновление контента веб-сайта.

Это особенно ценно для профессионалов и предприятий, которые хотят сосредоточиться на своей основной деятельности, не увязая в технических тонкостях. Хорошо поддерживаемый веб-сайт имеет решающее значение для поддержания позитивного присутствия в Интернете, взаимодействия с аудиторией и повышения доверия.

Если вы хотите вывести свой веб-сайт на новый уровень, рассмотрите возможность использования wordable.io. Он интегрирует WordPress с Google Docs. Эта функция упрощает экспорт контента для занятых создателей контента. И это делает производство высококачественного контента простым.

Попробуйте wordable.io сегодня, чтобы упростить процесс работы с контентом!