Что такое система управления складом (WMS) и кто в ней лидер?

Система управления складом (WMS) — это программное обеспечение, оптимизирующее деятельность компании по складированию, распределению, цепочке поставок и выполнению заказов.

Система управления складом (WMS) часто включает в себя функции, помогающие упростить и улучшить различные складские операции с момента поступления товаров на склад до момента их отправления (и в случае их возврата/обмена).

Системы управления складом также могут быть связаны с другими формами программного обеспечения и интегрированы с ними, чтобы сделать все процессы компании более взаимосвязанными, бесшовными и эффективными. Что-то подходящее для современной многоканальной розничной среды, которая необходима для удовлетворения потребностей клиентов.

Общие черты

Рекомендуется для вас: лучший выбор программного обеспечения для владельцев бизнеса.

Сторонняя логистика (Сторонняя логистика):

Некоторые из лучших программ для управления складом включают сторонние логистические функции. Эти функции отслеживают отгрузки и запасы для различных поставщиков, позволяя вам сосредоточиться на доставке, отслеживая внешние платежи и отчеты о запасах.

Движение продукта:

Улучшенная прозрачность размещения товаров на складе позволяет отслеживать, контролировать, оценивать и минимизировать время доставки. Измерьте рентабельность инвестиций (ROI) вашего программного обеспечения с точки зрения хранения и эффективности выбора. Когда пришло время отправить товар или товары, с помощью WMS можно использовать радиочастотную идентификацию (RFID) или штрих-коды для отслеживания товаров в цепочке поставок.

Управление запасами:

Программное обеспечение для управления складом отслеживает уровень запасов в режиме реального времени. Это устраняет потери времени и пространства, вызванные недостаточным или избыточным запасом. С помощью этого программного обеспечения вы можете определить вес или размер предмета и обнаружить трудно перемещаемые предметы ближе к порту отгрузки с подробной информацией для каждого предмета, что упрощает проектирование архитектуры вашего склада. Пользовательские правила инвентаризации также могут отправлять вам оповещения, когда инвентаризация или комплектация не соответствуют вашим требованиям.

Поддержка нескольких устройств:

Лучшие решения для управления складом устанавливаются непосредственно на ваш ПК, но размещаются в облаке, позволяя портативным устройствам и планшетам подключаться через Wi-Fi или мобильные данные. WMS позволяет как менеджерам, так и работникам склада работать свободно, внося коррективы по своему усмотрению (без хлопот письменных документов/потерянных бумаг).

Программная интеграция:

Интеграция с цепочками поставок и ERP-системами информирует всех сотрудников вашей компании об уровнях отгрузки и запасов. Вы можете просто отслеживать и реагировать на сезонное сокращение запасов или увеличение найма, если практически каждый этап вашей цепочки поставок автоматизирован. Складская аналитика будет дополнена данными, собранными из различных систем цепочки поставок, что даст вам еще больше возможностей для повышения эффективности и сокращения отходов.

Различные типы систем управления складом

Теперь, когда вы изучили основы систем управления складом, пришло время выбрать систему, которая лучше всего подойдет для вашей компании.

Что касается программного обеспечения для управления складом, существует две основные альтернативы, когда речь идет о типах программного обеспечения для управления складом, которое можно приобрести: один представляет собой интегрированный формат, который позволяет вашему управлению заказами использовать одну и ту же базу данных/процессы инвентаризации и системы учета вашей компании; или, во-вторых, автономный формат, который позволяет вам лично интегрировать детали самостоятельно. Ниже я перечислил преимущества и недостатки каждого варианта, чтобы вы могли определить, какой из них лучше всего подходит для вашей компании.

Автономная WMS

Хотя автономная система управления складом обычно является наиболее рентабельной, в ней отсутствуют многие возможности и функции интегрированных программных решений. Это стандартные локальные решения, которые устанавливаются в существующей сети и оборудовании компании и используются только для управления складом.

Большинство систем управления складом — это сторонние автономные продукты, которые организации должны взаимодействовать с другим программным обеспечением компании (например, с программным обеспечением для планирования ресурсов предприятия). Проблемы с интерфейсом, задержки информации, затраты на настройку и избыточный ввод данных — все это общие проблемы в этой процедуре.

Кроме того, автономное программное обеспечение WMS содержит только самые необходимые функции WMS и не включает никаких дополнительных операций цепочки поставок. Складские операции, отслеживание и управление запасами являются наиболее важными функциями WMS.

Если вы выберете автономную WMS, вы получите следующие функции:

• Получение.
• Убрать.
• Комплектация, упаковка, сортировка и отгрузка.
• Сканирование штрих-кода.
• Количество циклов.
• Отслеживание срока годности.

Автономные решения идеально подходят для небольших предприятий или компаний с ограниченным бюджетом на программное обеспечение. Эти системы могут использоваться в доменах, отличных от управления складом, в качестве систем управления запасами.

Вам может понравиться: Все, что вы должны знать о Magento 2 Multi-Source Inventory.

Интегрированная WMS (с ERP)

ERP — это сложное программное решение, объединяющее функции нескольких различных систем. Эта система включает в себя большинство ключевых инструментов, которые позволяют предприятиям работать бесперебойно. Эти инструменты включают такие основные элементы, как человеческие ресурсы, составление цепочки поставок, различные формы обслуживания клиентов и бухгалтерский учет. ERP — отличный выбор для компаний, которые хотят улучшить свое программное обеспечение в более широком масштабе. Это отличный шаг для компаний, желающих получить конкурентное преимущество и повысить рентабельность инвестиций. Это специализированные системы, обеспечивающие масштабируемость и надежное выполнение цепочки поставок.

Управление складом является компонентом интегрированных систем ERP, хотя это и не основная функция ERP — имейте это в виду при поиске программного обеспечения ERP. Кроме того, я рекомендую заранее проверить, есть ли в выбранной вами системе функции управления складом, которые вы планируете использовать в своем бизнесе.

Такая система управления складом также имеет более высокую цену. Это потому, что это программное обеспечение, которое честно может делать все. ERP может заменить множество различных программ и объединить вашу деятельность в единый интерфейс благодаря своему широкому охвату. ERP может быть идеальным вариантом для вас, если вы не удовлетворены существующими программными решениями, которые вы используете, или хотите интегрировать их в единую систему (и оплату!).

«Когда кто-то использует WMS в качестве модуля цепочки поставок, а не как интеграцию с ERP, он получит отличный опыт, отличный от того, который они могут получить от других независимых систем; Таким образом, решающее решение, которое необходимо принять перед совершением покупки, состоит в том, чтобы определить, захотят ли они инвестировать в WMS, запрограммированную исключительно для управления их складом, или в такую, которая также предлагает комбинированные решения. Однако ответ на этот вопрос зависит от размера и целей вашей компании». – как упоминалось NextGen3PL в одном из их недавних сообщений в блоге.

Основные игроки

Существуют сотни компаний, специализирующихся на программном обеспечении для управления складом, которое может или не может лучше всего подходить для вашего бизнеса. Во время поиска имейте в виду, что вы хотите сосредоточиться на том, что конкретно означает ваша компания и во что вам логично инвестировать.

Чтобы облегчить вам поиск, ниже я перечислил (с кратким описанием) 3 основных игрока в мире WMS. Пусть они станут руководством и помогут вам выбрать подходящее программное обеспечение для вашего бизнеса.

КартРовер

CartRover, базирующаяся в Калифорнии, — это технологическая компания, специализирующаяся на интеграции, в частности на интеграции корзины покупок, которая работает в облаке. Они концентрируются на разработке интегрированных систем управления заказами и заставляют разрозненные системы работать в унисон, оптимизируя и автоматизируя их.

Программа работает с большинством популярных корзин для покупок в электронной коммерции, чтобы извлекать заказы и помещать их в вашу систему управления заказами, программное обеспечение для доставки или центр выполнения. CartRover автоматически синхронизирует запасы и принимает заказы из вашей корзины, отправляет их в службу доставки и предоставляет информацию об отслеживании обратно в вашу корзину.

CartRover выполняет следующие стандартные действия:

• Загружает заказы из вашей BigCommerce и других корзин и торговых площадок.
• Отправляет все ваши заказы в вашу WMS в едином интерфейсе.
• Использует систему управления складом или заказами для отслеживания заказов.
• Отправляет отслеживание и инвентарь обратно в BigCommerce и другую вашу корзину или торговую площадку.

NetSuite

Система управления складом NetSuite (WMS) использует ежедневные складские операции с использованием ведущих в отрасли методологий. Он включает в себя интеллектуальные процедуры комплектования и упаковки, ручное сканирование штрих-кода, точность инвентаризации и ассимиляцию с системами доставки, чтобы помочь вам и направить вас в эффективном управлении вашим складом. NetSuite WMS помогает пользователям выполнять важные действия наиболее эффективным способом, от получения и хранения продуктов до их выбора и доставки. Когда товары обрабатываются на складе, каждая транзакция мгновенно обновляется в инвентарной записи NetSuite и своевременно сообщается.

NetSuite работает таким образом, чтобы:

• Повысить производительность труда.
• Повысить скорость и точность выполнения заказов.
• Уменьшите время обработки предметов.
• Повысьте эффективность работы с помощью мобильного приложения.
• Помогает использовать все доступное пространство.
• Мгновенно отслеживать запасы.

Вам также может понравиться: Будущее программной инженерии | Тенденции, прогнозы на 2021 год и далее.

Аквариум

Управление складом Fishbowl легко взаимодействует с QuickBooks. При заказе новых товаров он может автоматически оформлять заказы на покупку и выставлять счета QuickBooks. Продукты могут быть получены и отсканированы с помощью беспроводного мобильного устройства до размещения на вашем складе.

С помощью производственных инструментов управления складом Fishbowl можно создать множество рабочих заданий и счетов-фактур, связанных с материалами для управления сложными проектами в рамках производственного заказа. Можно также использовать Fishbowl для выбора, упаковки и отправки товаров клиентам всякий раз, когда поступает заказ на продажу. Fishbowl создает и отправляет в QuickBooks счет-фактуру при продаже продуктов, обеспечивая обновление вновь введенных финансовых данных.

Основные характеристики аквариума:

• В FBW скорректируйте количество отдельных позиций.
• Перевозка продукции с одного сайта на другой.
• Систематизируйте данные о продукте.
• Создание и выполнение заказов на продажу.
• Вещи должны быть выбраны, упакованы, отправлены и получены.
• Принимайте подписи и отслеживайте доставку.
• Получение оплаты от клиентов.
• Просмотр отчетов и графиков в режиме реального времени.