Компании по всему миру ищут не трудолюбивых, а умных работников. Фирмы по всему миру ищут профессионалов, которые очень хорошо разбираются в том, что они делают, даже если их можно нанять только для конкретного проекта. Таким образом, фриланс-бизнес в наши дни становится благом. Многие компании предпочитают работать с несколькими виртуальными помощниками вместо набора штатных сотрудников.

Это потому, что, делая это, они получают свободу нанимать только для конкретных задач, которые доступны в кармане. Некоторые даже считают, что виртуальные помощники лучше штатных сотрудников.

Нет! Мы не стреляем из лука в темноте. Есть несколько статистических данных, которые согласуются с приведенным выше утверждением. Truelist.com утверждает, что виртуальные помощники могут сэкономить до 78 % эксплуатационных расходов и повысить производительность на 13 %.

Мало того, благодаря огромным преимуществам, которые приносят с собой виртуальные помощники, в индустрии фриланса наблюдается устойчивый рост. На самом деле, исследование Orbis Research говорит, что ожидается, что индустрия фриланса будет расти более чем на 15 процентов в год до 2026 года.

Итак, ясно одно. Виртуальные помощники пользуются большим спросом. Компании предпочитают нанимать несколько виртуальных помощников одновременно. Вы также можете нанять их индивидуально или массово в компаниях виртуальной помощи, таких как MyTasker.

Но держись! Может ли управление несколькими виртуальными помощниками одновременно быть сложной задачей? Что ж! Это не так просто, и некоторые проблемы здесь и там возникают регулярно. Но если вам трудно, возможно, вы делаете что-то не так.

Итак, оставайтесь с нами, так как в этом блоге мы расскажем вам о некоторых распространенных ошибках, которые вы можете совершать при работе с несколькими виртуальными помощниками. Вы узнаете о преимуществах найма нескольких виртуальных помощников для владельцев бизнеса и некоторых моментах, которые следует помнить при управлении несколькими виртуальными помощниками. Продолжайте читать, чтобы стать профессионалом.

Не делайте этих ошибок при работе с несколькими виртуальными помощниками

Это хорошая идея, чтобы нанять несколько виртуальных помощников для вашего бизнеса, поскольку это позволяет вам разделить вашу рабочую нагрузку, и опыт гарантирован. Но если вы совершаете перечисленные ниже ошибки, возможно, вы не используете виртуальные помощники в полной мере.

Итак, прочитайте весь блог и перепроверьте, не совершаете ли вы эти ошибки. Если это так, исправьте это немедленно, чтобы спасти свой бизнес.

Наем VA в первый раз и найм многих

Нет! это совсем не рекомендуется.

Наем более одного может быть смертельным, если вы нанимаете виртуального помощника в первый раз только методом проб и ошибок.

Вы склонны совершать ошибки, если у вас нет опыта работы с виртуальными помощниками. Виртуальные помощники не приходят бесплатно. Они взимают плату за услуги, которые они предоставляют. Хорошо нанять виртуальных помощников для стартапа. Однако для новичка нанять более одного человека может оказаться непростой задачей.

Поэтому рекомендуется нанимать по одному виртуальному помощнику за раз. Установите контакт с этим помощником, попрактикуйтесь, отточите свои управленческие навыки, наймите второго и так далее.

Наем не в соответствии с их опытом

Как и обычный сотрудник, виртуальный помощник — тоже человек, а не супергерой. Хотя большинство из них мастера на все руки, их опыт заключается в одной задаче.

Например, если вы нанимаете виртуального помощника по электронной коммерции, вы можете доверить ему такие задачи, как маркетинг в социальных сетях и написание контента. Но не лучше ли нанять специалиста по маркетингу в социальных сетях и автора контента?

В конце концов, вы нанимаете более одного виртуального помощника, так почему бы не нанять их на работу, соответствующую их навыкам? Если нет, то, возможно, вы зря тратите свои деньги и их талант.

Для этого вам нужно провести небольшое исследование. Нужно искать таланты и правильно выглядеть. Вы можете начать с составления списка резюме и портфолио. Вы даже можете нанять таких фирм, как MyTasker. Найм фирмы виртуального помощника сэкономит вам значительное время на составлении списка кандидатов и обучении.

Не давая им привыкнуть

Что ж! Виртуальные помощники хорошо обучены и являются экспертами в предметной области. Они хорошо знают свою работу, но вы не можете ожидать, что они будут знать все о вашем бизнесе.

Поэтому всегда лучше представить их своим сотрудникам после того, как вы их наймете. У вас может быть ознакомительная сессия, на которой вы сможете рассказать им о своем бизнесе и стиле работы вашей компании.

Вы также можете познакомить их с другими вашими виртуальными помощниками. Всегда приятно знать, с кем ты работаешь. Кроме того, дайте им некоторое время, чтобы привыкнуть к их окружению.

Не заставлять их чувствовать себя частью команды  

Это научный факт, что работа в команде, а не в одиночку, повышает производительность, которая подходит для любого бизнеса.

Действительно, виртуальные машины работают виртуально, но даже в виртуальной среде ваши виртуальные сотрудники чувствуют себя нужными и становятся неотъемлемой частью вашей организации.

Никто не просит вас предоставлять виртуальным помощникам те же преимущества, что и вашим обычным сотрудникам, но такое же отношение может способствовать более здоровым отношениям между вами и вашими виртуальными помощниками.

Один из способов — проводить ежедневные или еженедельные схватки со всеми из них одновременно. Таким образом, они будут чувствовать себя частью вашей компании, а также частью команды.

Смешение задач

Это не ошибка; это ошибка.

Вы должны всегда следить за тем, кто что делает. Не давайте одинаковые задачи всем своим виртуальным помощникам. Итак, делегируйте задачи правильно. Распределяйте задачи с умом и в соответствии с их опытом.

Вы всегда должны давать своим виртуальным помощникам задачи, для которых они были наняты. Это позволит избежать повторения задач.

Неразумное использование технологий

Отслеживать задачи легче, когда вы используете технологию с умом.

В наши дни доступны Google Sheets, Google Docs, а также несколько инструментов управления проектами.

Вы можете использовать их для записи задач и делегирования их должным образом. Мало того, вы можете вести учет производительности каждого виртуального помощника.

Не давать награды

Теперь вознаграждение не обязательно должно быть денежным. Они могут быть и в натуре.

Хорошее слово об отличном работнике на ежедневных встречах — это поддерживать его мотивацию и оставаться с вами дольше.

Чтобы ваши виртуальные помощники дольше оставались мотивированными и вовлеченными, вам нужно давать вознаграждение своим виртуальным помощникам.

Зависимость от одной или двух «любимых» виртуальных машин

Примем факт. У всех нас есть предубеждения. Как менеджер или работающий профессионал, для вас естественно предпочесть одну или две виртуальные активы другим. Это может быть опасно для вашего бизнеса.

Если у вас есть предубеждения, вы, вероятно, будете зависеть от своих «любимых» виртуальных помощников. Иногда вы можете попросить их выполнить задачи, для которых они не наняты.

Таким образом, вы, скорее всего, исчерпаете их, в то время как другие виртуальные машины будут получать деньги за бездействие. Если вы продолжите практиковать, вы можете потерять своих лучших работников.

Если вы немедленно исправите эти ошибки, вы также можете получить немедленную выгоду.

Преимущества найма виртуальных помощников

Это общепризнанный факт, что наем виртуальных помощников выгоден для любого бизнеса. А если у вас есть несколько виртуальных помощников и вы умеете ими хорошо управлять, то можете рассчитывать на:

-         Сократите свои эксплуатационные расходы: да! Виртуальные помощники не требуют зарплаты или других льгот. Вы платите за каждую задачу и, следовательно, экономите деньги. Вам не нужно создавать инфраструктуру, если вы передаете все функции нескольким виртуальным помощникам. Вы также можете работать удаленно.

-         Производительность: виртуальные помощники могут выполнять больше работы за меньшее время. Они не ходят на кофе-брейки. Они очень хороши в том, что они делают, и делают работу, несмотря ни на что. Ведь это их источник дохода.

-         Управление временем: если вы знаете, как эффективно управлять своими виртуальными помощниками, вы можете сэкономить время , которое сможете посвятить своим основным областям. Поскольку вы делегировали задачи в соответствии с их опытом, вы можете рассчитывать на хорошую работу.

-         Прибыль: Чем больше, тем лучше. Сокращение затрат, производительность и управление временем в конечном итоге приведут к увеличению вашей прибыли.

-         Душевное спокойствие: Не все можно посчитать в деньгах. Когда вы знаете, что на вас работают нужные люди, вы можете расслабиться и избавиться от стресса.

Однако это еще не все, и нужно помнить, что у медали есть две стороны. Итак, есть определенные вещи, которые вы должны иметь в виду при работе с несколькими виртуальными помощниками, если вы не хотите, чтобы ваш план имел неприятные последствия.

Слово предостережения

Как и в любом бизнесе, наем нескольких виртуальных помощников и работа с ними будут стоить денег, времени и энергии. Так что инвестировать нужно с умом. Так,

-         Всегда помните о своем бюджете: изучите свой собственный бизнес, а затем решите, нужен ли вам виртуальный помощник. Если да, то сколько должно быть достаточно? Всегда учитывайте свой бюджет и нанимайте соответственно. Наем слишком большого количества виртуальных помощников без всякой причины может обойтись дорого. Это может истощить ваши финансы.

-         Не создавайте ненужных трений или соперничества: хорошо давать награды, но всегда будьте беспристрастны, оценивая работу ваших виртуальных помощников. Хорошего работника надо ценить, а не надо петь баллады, восхваляющие одного ВА перед другими. Это может демотивировать других. Кроме того, никогда не имейте «любимого» помощника.

-         В полной мере используйте каждую виртуальную машину: чрезвычайно важно правильно делегировать задачи и использовать виртуальные помощники в полной мере. Ведь вы платите за услуги. Так что либо не нанимайте без необходимости, либо делайте работу за всех нанятых. Не позволяйте одному ВА бездействовать, пока другой трудится.

Резюме: хотите эффективно работать с несколькими виртуальными помощниками, не совершайте этих распространенных ошибок

Хотите нанять нескольких виртуальных помощников и работать с ними эффективно, не допускайте распространенных ошибок, таких как смешение задач, наем без необходимости и зависимость от любимых виртуальных помощников, чтобы пожинать плоды, такие как сокращение затрат, повышение производительности и прибыль.

Если вам нужен совет эксперта, посетите MyTasker для получения более подробной информации.