Виртуальные тимбилдинги: полное руководство + 5 лучших

Мероприятия по виртуальному тимбилдингу стали очень актуальными после воздействия пандемии Covid-19, которая способствовала развитию удаленной работы и дистанционного образования во всем мире.

Тем не менее, для многих руководителей организаций, кадров и учителей по-прежнему сложно реализовать успешные виртуальные мероприятия по формированию команды. В этой статье мы подготовили некоторые из наиболее эффективных рекомендаций, инструментов и стратегий для их эффективной и беспрепятственной разработки.

Что такое виртуальные тимбилдинги?

Виртуальные тимбилдинги разработаны для управления непрерывным процессом объединения команд, работающих удаленно. Эта динамика помогает командам установить более тесные связи, создавая офисную культуру совместной работы.

Используя стратегическую информацию, виртуальные действия по формированию команды могут помочь управлять виртуальными командами посредством более гибкого общения, укрепляя при этом общую командную идентичность.

Эти командные онлайн-игры и мероприятия также могут смягчить проблемы удаленной или распределенной рабочей силы, что может снизить вовлеченность сотрудников.

Почему важно создавать виртуальные команды?

Физическая дистанция от работы до дома может быстро превратиться в дистанцию ​​эмоциональную, что, в свою очередь, ведет к изоляции. И когда ваши сотрудники чувствуют себя изолированными, им будет неудобно работать со своими товарищами по команде.

Вот почему важно создать комфортную среду, которой могут доверять удаленные работники.

Усилия по созданию виртуальной деятельности состоят из нескольких тщательно разработанных стратегий, игр и действий, которые призваны увеличить взаимодействие людей с виртуальной работой. Это поможет вашей команде общаться с другими, заставляя их чувствовать, что они действительно являются частью сообщества.

Преимущества проведения виртуальных тимбилдингов онлайн

Виртуальная динамика работает, когда облегчаются эмоциональные связи между участниками. Действия, которые позволяют членам команды или организации узнавать новое друг о друге и укреплять связь, которая устраняет ограничения физического расстояния.

Некоторые из преимуществ проведения веселых виртуальных тимбилдингов среди членов организации:

• Виртуальные тимбилдинги способствуют социальному взаимодействию

Когда удаленные работники чувствуют себя одинокими, изолированными или лишенными поддержки, виртуальная динамика может напомнить им обо всех замечательных людях, стоящих за ними.

• Повысить мотивацию

Когда удаленные работники чувствуют, что их мотивация к работе снижается, виртуальная деятельность может помочь разжечь их страсть, общаясь с увлеченными коллегами.

• Завоевать доверие

Когда сотрудники, работающие удаленно, хотят большей автономии, виртуальная деятельность может помочь им завоевать доверие начальства и коллег.

Виды виртуального тимбилдинга

Теперь, когда вы знаете о некоторых преимуществах виртуального тимбилдинга, мы представим некоторые виды виртуального тимбилдинга, которые вы можете реализовать для улучшения организационного климата в вашей компании:

Виртуальные тимбилдинги, чтобы растопить лед

Remote Team Icebreakers — это действия, которые вы можете выполнить в начале виртуальной встречи, чтобы установить быстрые и личные связи с вашими коллегами.

Виртуальные встречи иногда могут начинаться с нескольких минут скованности или дискомфорта. Поэтому можно выполнять упражнения для преодоления этого дискомфорта и проведения эффективных дистанционных совещаний.

Их можно разделить на 3 уровня в зависимости от сплоченности группы:

1. «Легкие» ледоколы

Они предназначены для групп с новыми членами или с низким уровнем знакомства. На зеленом уровне ответ не раскрывает много личной информации, и любой должен иметь возможность быстро ответить.

Пример: «Вы больше любите кошек или собак?» или «Вы предпочитаете кофе с сахаром или без?»

2. Ледоколы «средние»

Они предназначены для групп, которые были вместе в течение значительного периода времени. Желтые вопросы раскрывают больше личных идей или мнений по относительно простым темам, хотя большинство людей смогут быстро ответить на эти вопросы.

Пример: «О каком месте работы вы мечтаете?» или «Вы оценили место, которое посетили, одной звездой?»

3. «Трудные» ледоколы

Они предназначены для групп, которым уже очень комфортно друг с другом. Этот уровень требует уязвимости, но эта уязвимость приводит к прочным связям между коллегами.

Пример : «Какой ваш самый популярный твит?» или «Какую последнюю книгу вы прочитали?»

Топ-5 лучших мероприятий по виртуальному тимбилдингу

Виртуальные тимбилдинги могут состоять из онлайн-игр на общем экране или уникальных офлайн-опытов, которые можно использовать для создания общей основы для будущих онлайн-разговоров.

Либо в командной онлайн-игре, либо в автономном режиме эти мероприятия помогут команде получить опыт, которым они могут поделиться, независимо от того, как далеко они находятся. Некоторые примеры:

1. Виртуальный квест

Виртуальные квесты взорвались в 2020 году, поскольку из-за пандемии было невозможно посетить те, что в реальном мире. В них командам предстоит пройти ряд комнат, решить головоломки в каждой из них, чтобы найти ответ на загадочное убийство и вовремя сбежать. Это можно сделать через Zoom в среднем за 70 минут.

2. Онлайн-тест личности

Этот тип теста позволяет вам понять уникальные стили работы людей, которые являются частью организации. Количество участников не ограничено, длится примерно 60 минут и может быть легко организовано самостоятельно.

Например, вы можете создать мероприятие по формированию команды, в котором каждый человек получает профиль для прохождения различных типов онлайн-тестов личности и добавления их в отчет. Они также могут заполнить разделы о своих оптимальных предпочтениях в работе и показать, как они работают лучше всего.

3. Живые виртуальные мелочи

Если вашей команде нравятся викторины, им понравятся LivePolls. Эта платформа позволяет вам создать сеанс для команды, а ведущий отвечает за руководство живой онлайн-викториной.

Онлайн-опросы позволяют создавать веселые и динамичные викторины с вопросами любого жанра, от жанровых фильмов до тем, связанных с участниками (местные шутки, общие рабочие темы и т. д.).

4. Виртуальный визит в город

Динамика, которая может быть очень увлекательной, — это виртуальный визит в город сотрудника организации, который отвечает за посещение различных достопримечательностей и обмен ими через видеозвонок.

Экскурсию можно записать как на мобильный телефон, так и транслировать в прямом эфире, если это позволяет интернет-соединение соавтора, или записать и ретранслировать позже. Вы можете найти примеры таких видов деятельности по всему миру на Airbnb Experiences.

5. Виртуальная охота за сокровищами

Это развлекательное занятие, которое быстро организуется. Когда все будут на связи с Zoom, запустите задачу по сбору списка различных предметов повседневного обихода со всего дома. Выигрывает тот, кто первым доберется до веб-камеры и покажет, что собрал все предметы.

Советы, как сделать виртуальные тимбилдинги увлекательными

Координировать виртуальную динамику, собирать команду, быть хозяином и заботиться о наградах может быть непросто. Поэтому мы рекомендуем вам следовать этим советам, чтобы вы могли сделать это успешно:

• Выберите тему для презентации

Этот совет предназначен для совещаний на основе презентаций. У лучших внутренних презентаций есть взаимосвязанная тема, в идеале та, которая подчеркивает суть.

• Заполните неловкое пространство перед встречами.

Как правило, все онлайн-встречи начинаются с пары минут, когда все выходят в сеть и стараются ничего не говорить.

Это очень неудобно, и, если его не остановить, это неловкое чувство может испортить всю встречу. Предложение состоит в том, чтобы вы не увлекались дискомфортом и заполняли пустоту шутками.

• Задавайте неформальные вопросы

Один из способов растопить лед — задать вдумчивый вопрос, например: «Какой лучший совет вы когда-либо получали?» очаровывает тебя? или «Если бы у вас была машина времени, вы бы вернулись в прошлое или в будущее и почему?»

Такие нестандартные вопросы (по крайней мере, для рабочей встречи) провоцируют разговор лучше, чем обычная откровенность типа «что ты собираешься делать на выходных?».

• Включите своих питомцев

Очень важно быть хорошим коллегой по работе со своим питомцем, а участие лучшего друга в собраниях имеет решающее значение. Никогда не извиняйтесь, когда он пытается участвовать, но активно привлекайте его.

Инструменты для управления виртуальными тимбилдингами

Вот некоторые инструменты, которые вы можете использовать для управления своими виртуальными тимбилдингами:

• Опросы

Livepolls — это платформа, которая позволяет вам бесплатно создавать онлайн-викторины, опросы и викторины, чтобы взаимодействовать и вовлекать вашу организацию в прямом эфире, показывая результаты каждого вопроса на доске, что делает соревнование веселым и очень динамичным.

Использовать его очень просто. Вы должны поделиться 4-значным кодом, чтобы участники могли войти в сеанс и начать виртуальную динамику. Инструмент полностью бесплатный, вам необходимо создать бесплатную учетную запись QuestionPro, и вы получите доступ к этому инструменту.

• Кахут

Kahoot — это образовательный онлайн-инструмент для создания забавных викторин для учащихся или проведения быстрых викторин, где администраторы могут создать обучающую игру или викторину на любую тему.

• Бонусно

Bonusly — это виртуальная платформа, которая помогает компаниям сделать свои программы признания интересными и органичными.

• Клаксон

Klaxoon — это еще один инструмент, который предлагает функции, позволяющие убедиться, что виртуальные встречи и другие точки взаимодействия с сотрудниками привлекают сотрудников и достигают поставленных целей.

Вывод

Как видите, существует множество способов и инструментов для успешной виртуальной динамики, которая способствует взаимодействию между членами организации, поэтому вам нужно потратить немного времени на их подготовку и обеспечение их правильного течения.

Если вы хотите начать с онлайн-викторины, викторины или опроса, мы приглашаем вас посмотреть следующее видео, чтобы сделать это практически и совершенно бесплатно с помощью QuestionPro LivePolls. Вам это понравится!