8 лучших виртуальных бухгалтерских услуг

Если вы хотите начать бизнес или уже владеете им, возможно, вам нужна помощь в ведении бухгалтерского учета. Лучшие виртуальные бухгалтерские услуги сочетают в себе доступные цены с управляемой помощью.

Идеальный сервис позволит вам не платить дорогостоящие сборы настоящим бухгалтерам. Мы нашли самые популярные виртуальные бухгалтерские услуги и оценили их возможности.

Лучшие виртуальные бухгалтерские услуги

Существует несколько виртуальных бухгалтерских услуг, которые широко используются как частными лицами, так и владельцами малого бизнеса.

Вот некоторые из наиболее часто используемых виртуальных бухгалтерских услуг, которые могут принести пользу существующим и новым предприятиям.

1. 1-800Бухгалтер

1-800 Accountant утверждает, что является крупнейшей в Америке виртуальной бухгалтерской фирмой для малого бизнеса. Он был основан опытными CPA с целью поделиться обширным опытом с малым бизнесом.

Модель 1-800Accountant способствует росту на протяжении всего пути малого бизнеса. Кроме того, прозрачное ценообразование помогает малым предприятиям лучше планировать расходы.

Компания предлагает все, от бухгалтерского учета до налоговой помощи и расчета заработной платы. Они даже предоставляют дополнительные бухгалтерские услуги, если вы отстаете в ведении учета.

Каждый потенциальный новый клиент получает бесплатную 30-минутную консультацию, чтобы определить, подходит ли 1-800Accountant для его малого или среднего бизнеса.

Эта услуга представляет собой гибридный подход к бухгалтерскому учету, который сочетает в себе бухгалтерию своими руками с профессиональными бухгалтерскими и бухгалтерскими услугами.

На сегодняшний день 1-800Accountant обслуживает более 100 000 малых предприятий.

Расходы

Стоимость бухгалтерских услуг в 1-800Accountant варьируется в зависимости от размера вашего бизнеса и других факторов.

Тем не менее, вы можете рассчитывать на фиксированную плату за услуги со средней начальной ставкой 399 долларов в месяц. Вы можете платить меньше, если у вас небольшой бизнес.

Функции

• Прозрачное ценообразование
• Выделенный бухгалтер
• Свободное владение программным обеспечением
• Безопасный онлайн-портал
• Финансовые отчеты, готовые к налогам

Дополнения

• Бухгалтерский учет
• Начисление заработной платы
• Налоговая декларация
• Аудиторская защита
• Налоговый консалтинг
• Квартальные расчетные налоги

2. Страховка

Belay уже более десяти лет занимается предоставлением бухгалтерских и бухгалтерских услуг предприятиям. Компания называет себя разношерстной командой талантливых людей, которые живут, чтобы служить.

Эта компания может похвастаться приверженностью разнообразию и инклюзивности. Он постоянно ищет возможность расширить свою команду профессионалами из всех слоев общества.

Шестиэтапный процесс Belay начинается, когда вы разговариваете с торговым представителем компании. Торговый представитель будет работать с вами, чтобы определить ваши потребности, чтобы увидеть, подходит ли Belay.

Затем вам будет назначен консультант по работе с клиентами, который будет работать с вами, чтобы выяснить ваши культурные и личностные требования, чтобы найти для вас подходящего бухгалтера.

После проверки выбора Belay ваш консультант по работе с клиентами вместе с вами проведет собеседование с тремя бухгалтерами, которые соответствуют вашей желаемой квалификации.

После того, как вы выбрали бухгалтера (этот процесс занимает примерно неделю), вы получите первый ознакомительный звонок, чтобы начать работу.

Ваш консультант по работе с клиентами всегда рядом с вашим бухгалтером и помогает развивать ваши отношения с этим человеком.

Расходы

Планы для базовой бухгалтерии и журнальных записей стоят 450 долларов в месяц.

Вы можете перейти на план роста, начиная с 650 долларов в месяц. Этот план включает в себя выставление счетов, услуги по расчету заработной платы и многое другое.

Функции

• Настраиваемые планы
• Проверенные и надежные подрядчики
• Бесплатные консультации
• Углубленный процесс подбора персонала
• 100-процентная команда из США

Дополнения

• Полная оплата труда
• Налоговые услуги
• Бухгалтерский учет
• Виртуальный помощник
• Услуги финансового директора
• Управление социальными сетями
• Справка по электронной коммерции

3. Бухгалтер360

Bookkeeper360 предлагает технологическое бухгалтерское решение как для начинающих, так и для уже существующих предприятий.

Команда на 100% базируется в США и за последние три года была включена в список 5000 самых быстрорастущих компаний Inc. Услуги совместимы с Quickbooks и Xero.

Наряду с широким спектром услуг, Bookkeeper360 имеет команду экспертов, к которым вы можете обратиться за помощью по вопросам, связанным с бизнесом, всего за 99 долларов в час.

Bookkeeper360 стремится вернуть свое сообщество. Он сотрудничает с Canine Companions, некоммерческой организацией, которая предоставляет обученных служебных собак людям с ограниченными возможностями. Сотрудники компании работают волонтерами на мероприятиях Canine Companions.

Приложение Bookkeeper360 позволяет вам получать доступ к своим финансам, отслеживать свои цели и обращаться к экспертам по бухгалтерскому учету в одном месте.

Расходы

Эта платформа предлагает три варианта ценообразования, включая оплату по мере использования за 125 долларов в час, еженедельную помощь от 549 долларов в месяц и ежемесячную помощь от 399 долларов в месяц.

Доступные функции увеличиваются по мере обновления планов. Вы можете выбрать дополнительные функции, если вам нужна еще более полная подписка.

Если вы просто хотите использовать приложение, планы подписки начинаются всего с 19 долларов в месяц.

Функции

• Всегда актуальный
• Обычные проверки
• 100% США
• Интеграция с бизнес-приложением

Дополнения

• Налоговое планирование, подача налоговых деклараций и другие налоговые решения
• Консультации финансового директора
• Заработная плата и кадры
• Счета
• Инвентарь
• Платежи/кредитование

4. Паро

Paro — это платформа на базе искусственного интеллекта, которая использует алгоритмы для определения того, какие бухгалтерские и другие финансовые услуги лучше всего дополнят ваш бизнес.

На веб-сайте компании говорится, что вы будете работать с 2% лучших специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Это означает, что они принимают только 2% лучших экспертов-кандидатов, подавших заявки.

Paro нанимает опытных независимых подрядчиков, которые помогут вам с более чем 100 бухгалтерскими и другими финансовыми задачами. Это важно, когда дело доходит до ведения записей.

Поскольку каждый бизнес отличается, уровень универсальности потребностей в бухгалтере варьируется. Обширный список предложений Paro означает, что они могут помочь вам с базовым бронированием и многим другим.

Все подрядчики Paro являются полноценными бухгалтерами. Это означает, что бухгалтеры обладают навыками, которые выходят за рамки навыков стандартного бухгалтера.

Кроме того, вы можете приобрести различные услуги у своего бухгалтера на свое усмотрение. Вы можете получить услуги, начиная от сверки расчетных счетов и заканчивая расчетом заработной платы.

Наряду с управлением кредиторской и дебиторской задолженностью они помогают поддерживать соблюдение налогового законодательства, отслеживать и управлять денежными потоками и многое другое.

Расходы

Paro предоставляет услуги частичного бухгалтерского учета. Это означает, что вы платите по часам и используете их только по мере необходимости.

Функции

• Платформа с искусственным интеллектом
• Индивидуально назначенные консультанты
• Назначена пользовательская команда
• Определение краткосрочной и долгосрочной цели

Дополнения

• Налоговая декларация и консультационные услуги
• Внутренняя проверка
• Услуги контроллера
• Корпоративное развитие
• Бизнес-анализ

5. Пилот

Pilot — это виртуальная бухгалтерская компания из Калифорнии, которая называет себя крупнейшей начинающей бухгалтерской фирмой в США. Компания назначает каждому клиенту своего финансового эксперта, чтобы помочь установить прочные отношения между клиентом и фирмой.

Одной из уникальных особенностей Pilot является то, что он предлагает скидки по сравнению с обычными ценами для компаний до получения дохода. Вы можете связаться с Pilot, чтобы узнать, какова квалификация для этой программы.

Однако Pilot также повысит цены, если ваш бизнес растет, поскольку цены основаны на расходах вашей компании за предыдущие три месяца.

Положительной стороной этого является то, что ваши цены могут снизиться, если доходы вашей компании упадут.

Расходы

План подписки Pilot Core составляет 499 долларов США в месяц с ежегодной оплатой. План подписки Plus устанавливается по индивидуальной цене в зависимости от того, что вам нужно.

Основная программа включает в себя специального эксперта по финансам, бухгалтерский учет по методу начисления, балансовые отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств, а также поддержку клиентов.

Если вы перейдете на подписку Plus, вы сможете отслеживать запасы, оплачиваемые расходы и многое другое.

Функции

• Несколько программных интеграций
• Партнерство с поставщиками заработной платы
• Цены, основанные на коммерческих расходах
• 100% агенты в США
• Обслуживание клиентов мирового уровня
• Специализируется на стартапах и электронной коммерции

Дополнения

• Дебиторская/кредиторская задолженность
• Услуги финансового директора
• Подготовка и подача налоговой декларации
• Обработка кредитов НИОКР

6. Примирились

Reconciled — это виртуальная бухгалтерская фирма с полным спектром услуг, которая стремится нанимать только самых талантливых профессионалов в области бухгалтерского учета.

С Reconciled вы также можете получить широкий спектр настраиваемых дополнительных услуг, таких как облачный учет с полным спектром услуг, начисление заработной платы, услуги контроллера и учет кредиторской и дебиторской задолженности.

Вы также можете получить частичную финансовую и консультационную поддержку, налоговые услуги и налоговые консультации. Полностью настраиваемая программа позволяет вам выбирать, какие услуги вам нужны.

Кроме того, корпоративные услуги Reconciled могут помочь вам в управлении вашей растущей компанией. Более того, они сотрудничают с такими службами, как Sage Intacct, поэтому при необходимости могут помочь вам настроить службы с Sage и другими компаниями-партнерами.

Компания обслуживает предприятия из различных отраслей, включая технологические предприятия, консалтинг, электронную коммерцию, рестораны, недвижимость и многое другое.

Расходы

Reconciled предлагает три плана подписки, включая Basic, Core и Advanced. Базовый план начинается с 500 долларов в месяц.

Каждый план содержит множество функций в зависимости от того, что вам нужно. Они могут включать стандартные ежемесячные финансовые отчеты, отчеты о кредиторской задолженности, многочисленные сверки банков и кредитных карт и многое другое.

Функции

• Индивидуальные планы
• Гибкое ценообразование для любого бизнеса
• Коучинг виртуальных стартапов
• Экспресс-план для компаний с доходом менее 1 миллиона долларов США

7. Оптимизация бухгалтерского учета

Оптимизация бухгалтерского учета помогает владельцам малого бизнеса оставаться организованным в течение всего года. Это делает управление бизнесом и ведение записей менее трудоемкими.

Основная цель Streamline Accountkeeping — помочь предприятиям повысить прибыльность. Компания говорит, что организация записей может помочь вашей компании сделать это.

Платформа ориентирована на бухгалтерию. По этой причине вы не найдете длинного списка дополнительных услуг, таких как контроллер, расчет заработной платы и другие услуги.

Большинство клиентов Streamline Bookkeeping — это компании с 10 и менее сотрудниками. Это может включать (но не ограничиваться) медицинских работников, консультантов, подрядчиков, инвесторов в недвижимость и тому подобное.

Хотя компания занимается крупным бизнесом, они работают, чтобы быть экспертами в сфере малого бизнеса.

Расходы

Для компаний со штатом менее 60 человек цены начинаются от 199 долларов в месяц. Индивидуальные цены доступны для компаний, в которых работает 60 и более сотрудников.

Функции

• Ввод данных и сверка транзакций с банковских счетов и кредитных карт
• Дважды в год телефонные встречи для проверки ваших показателей
• Точные и своевременные финансовые отчеты каждый месяц
• Доступ к финансовым отчетам через Quickbooks

Дополнения

• Подписка на Quickbook со скидкой

8. Ксенду

Самым большим преимуществом Xendoo по сравнению с другими компаниями является ее приверженность отличному обслуживанию клиентов. Компания имеет отличные отзывы и высокие оценки обслуживания клиентов на многих сайтах онлайн-обзоров.

Вы можете получить базовые бухгалтерские услуги через Xendoo, дополнительные услуги, частичные услуги финансового директора, а также услуги по подготовке и подаче налоговой декларации.

Кроме того, Xendoo интегрируется с Xero, QuickBooks и другими сервисами. Цены основаны на ежемесячных расходах, и вы получите скидку за ежегодную оплату.

Расходы

Цены начинаются от 395 долларов в месяц для компаний с ежемесячными расходами до 50 000 долларов.

Функции

• Специализация электронной коммерции
• Ориентирован на компании с ежемесячными расходами менее 125 000 долларов.
• Приложение с круглосуточным доступом
• Интерактивная панель

Дополнения

• Подготовка и подача налоговой декларации
• Услуги частичного финансового директора
• Догоняющая бухгалтерия

Методология

При оценке виртуальных бухгалтерских услуг мы проанализировали ключевые факторы, чтобы определить наилучшие варианты в данной области. Было проведено углубленное исследование, чтобы определить основных конкурентов, которые могут помочь вам с вашими бухгалтерскими потребностями.

Мы сосредоточились на услугах, которые соответствуют одному или нескольким из следующих критериев:

• Рейтинг Trustpilot 3.0 или выше
• Репутация среди лидеров отрасли
• Легко использовать
• Различные варианты цен
• Предлагает дополнения
• Доступно в США

Мы выбрали эту методологию, чтобы обеспечить должную осмотрительность при определении лучших виртуальных бухгалтерских услуг.

В чем разница между виртуальной бухгалтерией и онлайн-бухгалтерией?

Виртуальная бухгалтерия и онлайн-бухгалтерия могут показаться похожими. Однако они разные.

Благодаря виртуальным бухгалтерским услугам вы сможете получить доступ к инструментам для записи и организации ваших личных или деловых транзакций. И наоборот, онлайн-сервисы бухгалтерского учета работают над интерпретацией и анализом ваших финансовых отчетов.

Короче говоря, виртуальные бухгалтерские платформы помогают подготовить вас к более организованной и тщательной работе с вашим бухгалтером и/или налоговым агентом.

Хотя ваш онлайн-бухгалтер может предлагать бухгалтерские услуги, вы можете ожидать, что онлайн-бухгалтерские услуги будут намного дороже, чем виртуальные бухгалтерские услуги.

Краткое содержание

Виртуальные бухгалтерские услуги позволяют компаниям оставаться финансово организованными без необходимости нанимать бухгалтера или приобретать новые навыки.

Если у вас есть домашний бизнес или многообещающий малый бизнес, вам могут помочь лучшие виртуальные бухгалтерские услуги.