Какие задачи будут выполнять для вас виртуальные помощники?

С массовым распространением деловой активности во всемирной паутине количество задач, которые необходимо выполнять каждый день, быстро увеличивается. Помощь Office в ее обычной форме гарантирует, что вы в некоторой степени разделите свою административную нагрузку в течение определенного периода времени. Но пока вы управляете своими деловыми заданиями, ваши личные задачи и запросы остаются без внимания, что приводит к еще большей путанице в отношении того, как управлять временем, которое постоянно уходит.

Вы также можете нанять личного секретаря для выполнения этой личной работы и в конечном итоге потратить больше своего времени, денег и ресурсов на нескольких сотрудников, оказывающих помощь. Именно здесь виртуальные помощники приобретают важное значение.

Как виртуальная помощь может помочь вам здесь?

Виртуальная помощь означает виртуальное выполнение поставленных задач. Но задачи, связанные с виртуальной помощью, бесчисленны. Виртуальный помощник поможет вам в управлении вашими финансами и техническими задачами, и в то же время он проведет обширное исследование любого отправленного вами запроса относительно качества любого продукта или услуги. Они помогут вам в разработке и организации ваших наполовину готовых блогов и одновременно забронируют автомобиль для вашей следующей поездки в отпуск. Все, что вам нужно сделать, это заплатить этим помощникам, работающим самоотверженно из уединенного географического места на почасовой основе.

Хотя это может натолкнуть вас на мысль о том, насколько бесполезно содержать какого-либо офисного помощника или личного секретаря, вам необходимо более подробно знать объем задач виртуальных помощников, чтобы узнать, как они работают, и обеспечить такие же результаты работы, как и вы. получит от любого офисного помощника.

Как виртуальные помощники выполняют задачи?

Этот вопрос может показаться вам бессмысленным, потому что вы знаете, что виртуальные помощники будут делать все, за что им платят. Но это не вся правда. Одно из распространенных заблуждений относительно профиля работы виртуальных помощников заключается в том, что они могут выполнять все что угодно. Но знаете ли вы, что все виртуальные помощники постепенно осваивают область знаний и берутся за задачи, соответствующие их компетенции? Опытные виртуальные помощники лучше знают свои задачи и не нуждаются в какой-либо подготовке для их выполнения. Виртуальную помощь можно скорее рассматривать как общий термин, который охватывает множество рабочих ролей. Другими словами, виртуальный помощник может:

• выполнять общие задачи
• продвигать SEO-контент через Интернет
• разработать графический дизайн для веб-сайтов
• разработка сайтов в целом
• писать контент для веб-сайтов или тем, запрошенных вами
• редактировать аудио/видео и расшифровывать их

Поэтому важно разделить задачи, возложенные на виртуальных помощников, в соответствии с их уровнем знаний. Каждая из этих виртуальных рабочих ролей включает в себя множество аспектов, и знание их в некоторых деталях, безусловно, поможет вам выбрать, какой тип виртуальной помощи вам нужен для выполнения поставленных задач. Ниже приведен полный список множества задач, выполняемых виртуальными помощниками, в зависимости от их уровня знаний и навыков.

Список задач общих виртуальных помощников

Работа с обычным виртуальным помощником или GVA может потребовать более организованного подхода, поскольку выполняемые ими задачи разнообразны и обширны. Таким образом, работа GVA нуждается в дальнейшем разделении для большего удобства. Области, которыми занимается GVA:

• Тайм-менеджмент
• Управление электронной почтой и маркетинг
• Хранение и организация файлов
• Управление административными задачами
• Управление блогом

Давайте рассмотрим каждую из этих областей, упомянутых выше, чтобы узнать, какие услуги может предложить вам GVA.

Тайм-менеджмент

Управление своим временем, несомненно, является самой важной задачей, которую может выполнить для вас GVA. Они организуют ваш календарь в соответствии с вашими приоритетами в работе, чтобы вы могли получать максимум от каждого дня. Кроме того, они также будут выполнять вашу повседневную работу, чтобы вы могли сэкономить больше времени для выполнения важных задач. Эта область работы включает в себя:

• Настройка напоминаний
• Организация ежедневного календаря
• Планирование и планирование любых поездок
• Совершение звонков для сбора информации по отправленным запросам.

Управление электронной почтой и маркетинг

Постоянная и эффективная коммуникация по электронной почте может увеличить клиентскую базу для вашего бизнеса. ВДС будет:

• Управляйте своей электронной почтой в соответствии с вашими приоритетами
• Добавьте все необходимые контакты
• Предоставление ответов на электронные письма клиентов
• Отправка открыток для приветствия или других целей
• Добавление или удаление подписчиков из программного обеспечения, используемого для маркетинга по электронной почте
• Создание информационных бюллетеней и широковещательных электронных писем
• Генерация автоответов

Хранение и организация файлов

Поскольку большая часть вашей деловой активности осуществляется с помощью электронных гаджетов, каждый день создается бесчисленное количество файлов и папок. GVA может помочь вам систематизировать ваши файлы. Выполняемые ими работы:

• Ввод данных в таблицы Excel или Google docs
• Создание и управление электронной таблицей
• Преобразование файлов
• Презентация PowerPoint

Управление административными задачами

Административные рабочие места легко управляются GVA. Некоторые из административных задач, выполняемых ими:

• Создание форм и отчетов
• Выбор шаблона для документов
• Генерация лидов
• Управление счетами клиентов и голосовой почтой
• Выполнение личных задач, таких как покупка подарков,
• Создание фан-страниц
• Создание презентаций на Slideshare
• Подготовка доставки обучающих материалов другим виртуальным сотрудникам
• Управление стойкой регистрации

Управление блогом

GVA понимают, что ведение блогов так же важно, как и детальное их написание. Они могут умело выполнять обязанности ведения блога, такие как:

• Управление публикацией в блоге
• Предоставление места для ключевых слов, тегов и изображений в блогах
• Сканирование комментариев в блоге и ответ при необходимости

Список задач виртуального SEO-маркетолога

Написание качественного SEO-контента в современном мире недостаточно. Вам нужно продвигать свой контент, чтобы получать больше трафика и повышать свой SEO-рейтинг. Виртуальный SEO-маркетолог знает методы, с помощью которых можно эффективно управлять SEO-маркетингом и обеспечивать стабильность в долгосрочной перспективе. В их задачи входит:

• Анализ как сайтов, так и намерений конкурентов
• Выполнение как внутренней, так и внешней оптимизации для SEO-постов.
• Отправка веб-страницы и карты сайта для SEO
• Проведение обширных исследований по подходящим ключевым словам
• Создание списка социальных закладок на Reddit, Stumble Upon и Digg
• Подготовка периодических отчетов Google Traffic в соответствии с Google Analytics и отчетами по ключевым словам.
• Создание ссылок для SEO
• Управление учетными записями Facebook, страницами, плагинами и продвижением постов
• Управление учетными записями в Твиттере, отслеживание фанатов и планирование важных твитов
• Управление профилями LinkedIn
• Управление видео и комментариями YouTube

Список задач виртуального веб-дизайнера/графического дизайнера

Дизайн вашего веб-сайта — это ворота для достижения желаемого рейтинга SEO, и эта взаимосвязь делает абсолютно необходимым для вас профессиональный дизайн веб-сайтов, чтобы он привлекал больше посетителей и удерживал их на веб-сайте в течение длительного времени. Виртуальный веб-дизайнер может облегчить ваше бремя веб-дизайна за счет:

• Разработка логотипов, инфографики, обложек электронных книг, целевых или подписных страниц и других важных заголовков.
• Внесение основных изменений в видео на веб-сайтах

Список задач виртуального веб-разработчика

Веб-разработку и дизайн часто называют вместе, но у них совершенно разные процедуры и функциональные возможности. Квалифицированный виртуальный веб-разработчик сэкономит деньги, которые вы могли бы вложить в покупку премиальных тем, и без проблем поможет вам в следующих задачах веб-разработки:

• Установка и улучшение плагинов WordPress и настройка его тем
• Обеспечение бесперебойной работы WordPress
• Интеграция веб-сервисов, таких как платформы социальных сетей, управление взаимоотношениями с клиентами и платежный шлюз.
• Повышение безопасности веб-сайта с помощью вариантов устранения неполадок
• Просмотр функциональности веб-сайтов PHP

Список задач авторов виртуального контента

Разработка контента — очень важный процесс для вашего онлайн-бизнеса, а написание — одна из его основных, но важных частей. Авторы виртуального контента, как правило, наделены хорошими исследовательскими способностями и могут писать, а также изменять контент после сбора и обобщения результатов обширных исследований. Кроме того, их профессиональный стиль письма может помочь вам в продвижении вашего контента, чтобы охватить желаемую аудиторию. Получите любой из следующего контента, написанного ими с конкретными сроками:

• Блоги
• электронные письма
• Статьи
• пресс-релизы
• Информационные бюллетени
• Копирайтинг
• SEO

Список задач виртуального транскрипциониста аудио/видео

Получение ваших важных деловых аудио- или видеофайлов, расшифрованных виртуальными транскрипционистами, может сэкономить много вашего офисного времени и упростить работу над ними. Виртуальные расшифровщики являются экспертами в понимании ваших запросов и обеспечат наилучшие результаты для следующих работ:

• Настройка подкастов и плагинов WP и включение их в сообщения блога
• Основные задания Photoshop для изображений, такие как изменение цвета фона, обрезка и т. д.
• Удаление фонового шума из аудио и видео
• Базовые задания модификации, связанные с транскрипцией

Подведение итогов списка задач виртуальных помощников — сложная задача, потому что их профили работы постоянно модифицируются. Другими словами, работа виртуального помощника состоит в том, чтобы развить свой набор навыков и изменить уровень своего опыта в соответствии с вашими задачами, запросами и требованиями. От канцелярских, административных до других технических должностей виртуальные помощники всегда к вашим услугам, чтобы разобраться в сложностях вашей деловой деятельности, чтобы ускорить рост бизнеса в долгосрочной перспективе.