9 Zaps для ускорения ваших рабочих процессов с LaGrowthMachine!
Опубликовано: 2023-07-26Оглавление
- 9 Zaps с LaGrowthMachine для оптимизации ваших процессов
- Получайте уведомления, когда лид отвечает:
- Оценка лидов по активности
- Автоматизируйте свой набор
- Многоканальный входящий маркетинг
- Zap 9: Назначьте потенциальных клиентов конкретному продавцу с помощью Pipedrive:
- Последние мысли
Как человек, который занимается продажами, ростом, рекрутингом или чем-то еще, вы всегда стремитесь расширить свой охват и оптимизировать свои процессы. Вот почему использование Zapier может быть таким большим преимуществом для любого бизнеса.
Zapier, бесспорно, является ведущей платформой для реализации автоматизации рабочих процессов, что означает, что она позволит вам автоматизировать цепочку действий, которые вы выполняете изо дня в день.
Пример
Каждый раз, когда вы назначаете встречу с кем-то, вам нужно будет написать ему за 15 минут, чтобы убедиться, что он придет.
Вам больше не нужно отправлять это надоедливое SMS. Теперь вы можете подключить приложение календаря к своей платформе текстовых сообщений , и все встречи будут автоматически получать одно и то же текстовое сообщение без необходимости его отправки.
Благодаря интерфейсу без кода приложение позаботилось о том, чтобы подчеркнуть и извлечь выгоду из двух своих основных преимуществ:
- Простота: Zapier позволяет легко подключать различные приложения без необходимости изучать программирование . Благодаря линейному процессу и интерфейсу создавать «zaps» (задачи автоматизации) так же просто, как перетаскивать.
- Количество интеграций: на момент написания этой статьи Zapier насчитывает более 6000 приложений и сервисов, из которых вы можете выбирать, что делает его незаменимым для любых потребностей в автоматизации. К ним относятся все: от приложений Google (Календарь, Gmail и т. д.) до систем CRM и социальных сетей.
Именно по этой же причине LaGrowthMachine решила интегрироваться с Zapier по сравнению со своими конкурентами [[ссылка на MOFU: Zapier vs. Make]], это просто лучший инструмент для работы.
Но как вы используете эту интеграцию? Как убедиться, что задачи автоматизации приносят пользу вашей команде?
Мы вас прикрыли! В этой статье мы рассмотрим 9 чрезвычайно полезных операций с LaGrowthMachine, которые помогут ускорить процесс продаж и повысить рентабельность инвестиций.
Без лишних слов, давайте начнем!
9 Zaps с LaGrowthMachine для оптимизации ваших процессов
Когда вы подключаете LaGrowthMachine к Zapier, это дает вам возможность расширить его возможности за пределы области автоматизации продаж. Чтобы охватить весь спектр функций, предлагаемых этими интеграциями, мы разбили zap на разные категории:
- Получать уведомления, когда лид отвечает
- Ведущий скоринг
- Автоматизация рекрутинга (ссылка на статью LGM+folk)
- Поиск потенциальных клиентов
- Многоканальный входящий маркетинг
Независимо от того, являетесь ли вы продавцом, менеджером по маркетингу или работаете в отделе кадров, LaGrowthMachine+Zapier значительно облегчит вашу работу.
Автоматизируйте весь рабочий процесс!
Готовы использовать возможности автоматизации и вывести свой бизнес на новый уровень?
Что ж, с LaGrowthMachine вы можете автоматизировать не только свой многоканальный охват, но и всю воронку продаж, от генерации потенциальных клиентов до рассылки по электронной почте и обновлений CRM.
Подключите все свои платформы к LGM благодаря Zapier и начните автоматизировать свой рабочий процесс уже сегодня! Кодирование не требуется.
Начнем с самой простой интеграции:
Получайте уведомления, когда лид отвечает:
Начнем с триггеров. Если что-то происходит в LGM:
- Лид принял ваш запрос на подключение
- На электронную почту ответили
- На сообщение LinkedIn был дан ответ
- Ссылка электронной почты была нажата
- и т. д.
… Затем что-то еще происходит в другом приложении.
Что бы лид ни делал в электронном письме, это может вызвать действие в другом месте.
Цель кампании — получить ответ, а это значит, что вам нужно знать, когда лид отвечает на одно из ваших сообщений:
Zap 1: когда Лид реагирует на вашу LGM-кампанию (принять, нажать…) ⇒ Отправить уведомление Slack.
Это простой Zap, состоящий из двух частей, который будет делать именно то, о чем говорится в заголовке, уведомлять вас в Slack, когда лид в вашей кампании по генерации лидов выполняет действие.
Так как это первый Zap, мы покажем вам, как это сделать шаг за шагом. Очевидно, что первым шагом является наличие и вход в учетные записи LaGrowthMachine и Zapier.
- Шаг 1. На главной странице Zapier нажмите «Создать».
- Шаг 2: Выберите LaGrowthMachine в качестве «Триггерного приложения» и выберите одно из триггерных событий. В этом случае это будет одно из следующих действий, выполняемых лидом:
- Шаг 3: Выберите Slack в качестве приложения действия.
- Шаг 4: Выберите «Отправить сообщение канала» , выберите соответствующий канал, введите желаемое сообщение и продолжайте выполнять остальные действия.
И вы сделали! Мы не шутили, когда говорили, что это просто, верно? Шаги, описанные выше, будут в значительной степени одинаковыми для всех 9 Zaps , с некоторыми изменениями здесь и там.
Этот zap работает для:
- Уведомление отдела продаж о том, что нужно быстро связаться с потенциальным клиентом .
- Предоставление вашей команде по продажам или маркетингу обновленной информации о привлечении потенциальных клиентов .
- Лучшее понимание того, какая кампания работает лучше всего.
Zap 2: когда лид реагирует на вашу кампанию LGM (принять, нажать…) ⇒ отправить уведомление MS Teams.
Этот Zap буквально следует тем же шагам, что и Slack, за исключением того, что приложением действия является Microsoft Teams.
- Здесь вы также выберете событие «Отправить сообщение канала».
Опять же, цель этого zap — уведомить вас и ваши команды в MS Teams, когда лид выполняет какое-либо из возможных действий.
Оценка лидов по активности
Квалификация и оценка ваших потенциальных клиентов — это первый шаг к лучшим продажам! Как только вам удастся понять , какие лиды являются самыми популярными и, следовательно, с наибольшей вероятностью конвертируются, вы можете начать нацеливать на них лучшие предложения.
Поскольку вы можете квалифицировать потенциальных клиентов на LaGrowthMachine, но только вручную, Zaps в этом разделе позволит вам автоматически изменять статус каждого потенциального клиента в зависимости от их взаимодействия с вашей кампанией:
- Первый Zap выполняет ведущее действие в качестве триггера.
- Второй рассматривает ведущее действие как действие
Zap 3: Электронная почта открывалась несколько раз ⇒ Отправить сообщение Slack
При запуске кампании по электронной почте ваши лиды будут вести себя по-другому. Кто-то проигнорирует его, кто-то ответит, а кто-то откроет письмо несколько раз. Все это означает разные уровни теплоты свинца.
Для этого Zap вам понадобятся только учетные записи LaGrowthMachine и Slack, а также базовое понимание функции таблиц Zapier.
Как это работает?
Лучше, чем тысяча слов, чтобы описать процесс этого Zap, вот видео нашего постоянного эксперта, показывающего вам, как это сделать.
Зап 4: Когда забронирован Calendly ⇒ Остановить кампанию LaGrowthMachine.
Первая победа в любой модели оценки лидов, по крайней мере, по нашим стандартам, — это когда лид записывает на встречу.
В кампании LGM большинство наших пользователей используют Calendly, и они включают CTA в свое сообщение с просьбой назначить встречу.
Но у нас пока нет способа распознать, когда лид нажимает на CTA и назначает встречу. Вот почему этот zap приходит на помощь!
- Шаг 1. Подключите свои учетные записи Calendly и LaGrowthMachine.
Отказ от ответственности ️
Чтобы интегрировать вашу учетную запись Calendly с Zapier, вам понадобится ваш уникальный ключ API. К сожалению, эта настройка доступна только в том случае, если у вас есть учетная запись Professional Calendly или выше. Дополнительная информация на веб-сайте справки: help.calendly.com/hc/en-us/articles/235289507/
- Шаг 2: Выберите «Приглашенный создан» в качестве триггера события в Calendly.
- Шаг 3: Подключите свою учетную запись LGM и выберите кампанию , которую хотите обновить.
- Шаг 4: Выберите одно из действий ниже. Вы можете приостановить кампанию, остановить ее или изменить статус лида:
Как мы уже говорили ранее, лиды, забронировавшие звонок, считаются выигрышем, поэтому мы рекомендуем вам остановить кампанию для них.
Этот zap работает для:
- Автоматическая квалификация вашего лида.
- Автоматическая остановка кампании для них в тот момент, когда они бронируют встречу.
- Улучшите организацию управления лидами , автоматически назначив соответствующий статус лида.
Автоматизируйте весь рабочий процесс!
Готовы использовать возможности автоматизации и вывести свой бизнес на новый уровень?
Что ж, с LaGrowthMachine вы можете автоматизировать не только свой многоканальный охват, но и всю воронку продаж, от генерации потенциальных клиентов до рассылки по электронной почте и обновлений CRM.
Подключите все свои платформы к LGM благодаря Zapier и начните автоматизировать свой рабочий процесс уже сегодня! Кодирование не требуется.
Автоматизируйте свой набор
Не волнуйтесь, рекрутеры! Как мы могли забыть тебя!
Ваша работа очень похожа на работу продавца. Вы должны найти потенциальных клиентов, связаться с ними и убедить их в том, почему ваша компания лучше всего подходит для них.
Пара простых Zaps с LaGrowthMachine может помочь вам упростить этот процесс, от поиска подходящего таланта до управления каждым разговором.
Недавно мы написали полное руководство по автоматизации рекрутинга с использованием LaGrowthMachine и Folk, двух мощных инструментов, которые в сочетании обеспечивают бесперебойную работу.
Тем не менее, мы постараемся сократить его в этом разделе, а также добавить альтернативу!
Зап 5: когда кандидат реагирует на вашу кампанию LGM ⇒ изменить статус в Folk CRM.
Этот Zap не требует пояснений: как только кандидат выполнит действие в вашей кампании LGM, Zap автоматически обновит его статус в Folk.
- Шаг 1: Подключите свою учетную запись LGM.
- Шаг 2: Выберите свою кампанию LGM.
- Шаг 3: Выберите действие для запуска Zap.
- Шаг 4: Подключите свою учетную запись folk.app.
- Шаг 5: Выберите «Обновить человека». (Вы также можете обновить компанию или создать новую или новый профиль кандидата и т. д.)
- Шаг 6: Заполните остальные поля, чтобы Zap знал, что и где обновлять.
Этот zap работает для:
- Лучшее управление процессом найма с помощью автоматизации.
- Отслеживание каждого кандидата.
- Экономия времени и энергии за счет отсутствия необходимости делать все вручную.
- Создание лучшего и более плавного опыта для всей команды, участвующей в процессе найма.
Зап 6: когда кандидат реагирует на вашу кампанию LGM ⇒ изменить статус в рабочем состоянии.
Этот Zap делает почти то же самое, что и выше, за исключением того, что вместо этого он подключается к Workable.
- Шаг 1: Подключите свою учетную запись LaGrowthMachine.
- Шаг 2: Выберите свою кампанию и действие, которое будет инициировано.
- Шаг 3: Подключите свою учетную запись Workable.
Быстрая подсказка
Не бойтесь играть с этим Zap и настраивать его под свои нужды. Вы можете добавить дополнительный шаг, интегрировав свою учетную запись Gmail, например, для отправки автоматических ответов кандидатам.
- Шаг 4: Выберите «Добавить тег кандидату» и заполните остальные поля.
Многоканальный входящий маркетинг
Входящий маркетинг направлен на то, чтобы лиды находили вас. Вам не нужно гоняться за ними или навязывать им свои продукты и услуги.
В этом разделе мы хотели показать вам, что есть много способов начать разговор с лидом, где бы он ни находился!
Вот что такое LGM; многоканальные кампании, которые дают вам в 3,5 раза больше откликов, чем с помощью «обычных» средств!
В сочетании с Zapier вы можете автоматизировать процесс отслеживания и убедиться, что вы не упустите ни одной возможности.
Zap 7: Когда кто-то заполняет мою Typeform ⇒ Добавьте их в кампанию LGM
К настоящему моменту вы должны уловить суть только из названия, но вот суть:
Когда кто-то отправляет форму на Typeform, Zap добавит этого человека в аудиторию LGM, связанную с определенной кампанией, и запустит ее для него.
- Шаг 1: Подключите свою учетную запись Typeform.
- Шаг 2: У вас есть только один вариант триггера события — «Новая запись», выберите его.
- Шаг 3: Выберите нужную форму в своей учетной записи Typeform.
- Шаг 4: Подключите свою учетную запись LaGrowthMachine и выберите «Создать лид в аудитории».
- Шаг 5: Выберите кампанию, которую вы хотите запустить для вновь приобретенного лида.
- Шаг 6: Теперь вам нужно выбрать аудиторию и поля из Typeform, которые будут добавлены в аудиторию LGM.
Быстрая подсказка
Сопоставьте каждое поле из Typeform с полем из LGM, чтобы не собирать нерелевантные или неверные данные. Если лид, заполнивший форму, по какой-либо причине уже существует в аудитории, не волнуйтесь! Об этом позаботится алгоритм защиты от дубликатов LaGrowthMachine.
Этот zap работает для:
- Обращение к потенциальным клиентам по нескольким каналам с автоматическими последующими действиями.
- Экономия времени и энергии за счет отсутствия необходимости делать все вручную.
- Создание лучшего и более удобного опыта для потенциальных клиентов, которые взаимодействуют с вами.
По сути, все, что вам нужно сделать, это сидеть сложа руки и наблюдать, как поток потенциальных клиентов начинает течь.
Зап 8: Когда кто-то заполняет форму Webflow ⇒ Добавьте их в кампанию LGM
Наконец, еще один отличный способ начать общение с потенциальными клиентами — использовать формы Webflow.
Опять же, это то же самое, что и Typeform Zap. Единственное, что меняется, — это название события, потому что Webflow теперь является триггером.
- Шаг 1: Подключите свою учетную запись Webflow.
- Шаг 2: Выберите «Отправка формы» в качестве триггерного события.
- Шаг 3: Выберите веб-сайт и соответствующую форму, для которой вы хотите получать уведомления.
- Шаг 4. Подключите свою учетную запись LaGrowthMachine и выберите «Создать лид в аудитории».
- Шаг 5: Выберите кампанию, которую вы хотите запустить для них.
- Шаг 6: Точно так же вы также должны смешивать и сопоставлять поля из Webflow с полями в LGM.
Вам действительно нужно только ввести их поля «Имя» и «Фамилия» и их адрес электронной почты . Как только вы это сделаете и лид будет создан в вашей аудитории LGM, наш инструмент позаботится о том, чтобы обогатить информацию о вашем лиде.
Zap 9: Назначьте потенциальных клиентов конкретному продавцу с помощью Pipedrive:
Этот Zap на самом деле не принадлежит ни к одной из других категорий, но мы по-прежнему считаем его важным!
При запуске информационно-пропагандистской кампании в команде может быть сложно отслеживать, кто за какие лиды отвечает.
Вот почему мы создали этот Zap, который позволяет автоматически назначать потенциальных клиентов члену команды в LGM.
Быстрая подсказка
В нашем рабочем процессе мы рассматриваем любого, кто ответит на нашу электронную почту, как лидера, который будет нашим триггером на Zapier. Это может быть не так для вас, поэтому убедитесь, что вы соответствующим образом адаптируете свой триггер!
- Шаг 1: Подключите свою учетную запись LaGrowthMachine и выберите «Ответ по электронной почте» в качестве триггера.
- Шаг 2. Протестируйте триггер, чтобы понять, какую информацию LaGrowthMachine может отправлять в Zapier.
- Шаг 3: Здесь нас интересует «личность». информация. Имеется в виду информация о личности LGM или о продавце. А именно их имя и фамилия, и их адрес электронной почты.
- Шаг 4: Выберите функцию пути Zapier, чтобы назначить идентификатор каждого LGM владельцу проекта Pipedrive.
Быстрая подсказка
Здесь мы просто сопоставляем следующее:
- Если « identity.email» (сообщенный LGM Zapier) имеет значение «[электронная почта защищена]»
- Затем назначьте «lgm_owner» (соответствующая переменная в Pipedrive) «identity.Firstname» = John.
- Если «identity.email» [электронная почта защищена]
- Затем назначьте Джейн «lgm_owner» .
- Так далее и так далее.
Для простоты мы будем использовать только 2 пути в этом Zap.
Обязательно переименуйте каждый путь , чтобы не потеряться между переменными, особенно если вы делаете более двух.
- Шаг 5: В правилах пути вы укажете условия. В этом случае: Продолжить только в том случае, если… Identity.email = [email protected]
- Шаг 6: Протестируйте и продолжите, и у вас должно получиться следующее:
- Шаг 7: Подключите свою учетную запись Pipedrive и выберите «Найти человека» в качестве действия. Выберите «Электронная почта» в качестве поля, которое должен искать Pipedrive. Это электронная почта вашего лида, то есть она исходит от первого шага (электронная почта ответила на LaGrowthMachine).
- Шаг 8: На этом этапе каждый раз, когда кто-либо отвечает на вашу рассылку по электронной почте от LGM, он будет добавлен в Pipedrive. Мы до сих пор не зарегистрировали их под конкретным продавцом (идентификацией).
- Шаг 9: Теперь нам нужно обновить лид, чтобы изменить его владельца. Для этого мы добавляем последний шаг «Обновить человека» на Pipedrive. Заполните обязательные поля: Человек (эти данные взяты из последнего шага, где мы «нашли» человека) и конкретно Владелец . (Владелец — это фиксированное значение , которое вам нужно будет выбрать из списка , в нашем примере это будет «Джон Доу»)
- Шаг 10: Как и в случае любого Zap, вы продолжаете и проверяете свои действия, чтобы увидеть, нет ли какой-либо отсутствующей или неверной информации! И это все для вашего первого Пути (Путь А)!
- Шаг 11: Для пути B вы просто дублируете путь A и соответствующим образом меняете информацию. Так, например, это будет «Джейн Доу», а не Джон.
- Шаг 12: Вы можете добавить один дополнительный шаг, когда это не Джон и не Джейн, изменив первое правило, которое мы ввели, на:
Последние мысли
Один Zap — это все, что вам нужно, чтобы оптимизировать свои процессы, будь то продажи, лидогенерация, набор персонала, что угодно!
Но зачем останавливаться на одном?
С помощью LaGrowthMachine вы можете создавать столько zap, сколько хотите, чтобы автоматизировать свои рабочие процессы и подключить свои приложения. Вы можете сэкономить время, повысить эффективность и оптимизировать свои результаты.
Следите за нашими новейшими функциями, такими как автоматическое обнаружение отсутствия на работе (OoO)! Вот наш основатель и генеральный директор, объясняющий, как это работает:
Мы продолжим делиться еще большим количеством zaps и хаков для использования LaGrowthMachine в вашей автоматизации работы с общественностью!
А пока сообщите нам, внедрили ли вы эти zaps на LaGrowthMachine самостоятельно!
А если нет, то чего вы ждете?
Не стесняйтесь зарегистрироваться или запросить демонстрацию продукта, наша функция Onboarding только что исчезла, так что вы можете наслаждаться плавным и простым процессом установки!