20 простых способов повысить квалификацию ваших новых сотрудников

Когда в организацию приходят новые сотрудники, им нелегко пройти путь от новичка до опытного работника. Сначала они не знают о культуре этого конкретного рабочего места и о том, как там все работает. Какими бы талантливыми и умными они ни были, они не смогут свободно проявить себя в новом рабочем пространстве. Вот почему важно повышать квалификацию ваших новых сотрудников и делать их способными на 100% отдаваться организации.

Зачем повышать квалификацию новых сотрудников?

Вы можете задаться вопросом, почему я должен повышать квалификацию конкретного сотрудника, когда у меня есть много других более важных дел, чтобы поднять успех в бизнесе на новую высоту. Что ж, позвольте нам рассказать вам, почему вам, как руководителю, важно воодушевлять своих новых сотрудников.

• Новые сотрудники – ваше будущее. Нельзя всю жизнь работать с одними и теми же людьми. Вот почему важно иметь замену до того, как эксперты покинут вашу организацию.
• Вы наняли их, чтобы добиться продуктивных результатов. Верно? Что ж, они смогут сделать это, только если вы сделаете их способными к этому.
• Без равного вклада каждого члена команды успех организации не гарантирован. Новые сотрудники смогут внести продуктивный вклад с самого начала только тогда, когда вы повысите их навыки.
• Поначалу новые сотрудники могут оказаться перегруженными своими обязанностями. Они могут чувствовать себя обремененными или напряженными. В таких ситуациях им нужен кто-то, кто может повысить их навыки и наделить их достаточным потенциалом, чтобы справиться с ситуацией.

Рекомендуется для вас: 7 советов по безопасности на рабочем месте, которые должен знать каждый работодатель.

Лучшие способы повысить квалификацию ваших новых сотрудников

Есть много способов, которые могут помочь вам повысить квалификацию ваших новых сотрудников. Здесь, позвольте нам рассказать вам 20 самых простых способов.

1. Будьте рядом с ними всегда

Ну, мы говорим не в личном плане, а в профессиональном. Когда кто-то присоединяется к новой организации, он не должен чувствовать себя обделенным вниманием. Вот почему очень важно предложить максимальную поддержку своим новым сотрудникам и заверить их, что вы всегда будете рядом, когда бы они ни понадобились. Это не только расслабит сотрудников, но и позволит им действовать свободно. Вам, очевидно, не нужно предлагать им свою поддержку всю жизнь. Всего через несколько месяцев они автоматически смогут делать что-то самостоятельно.

2. Регулярно общайтесь с ними

Регулярная связь с вашими новыми сотрудниками также поможет вам повысить их навыки. Таким образом, вы сможете узнать, идут ли ваши новые сотрудники по правильному пути или сходят с него. Если они сбиваются с пути, вы сможете исправить их, направив их и предложив идеи. Кроме того, вы также сможете узнать уровень квалификации ваших новых сотрудников, регулярно поддерживая с ними связь в первые дни. На всякий случай, если вы обнаружите, что им чего-то не хватает, вы можете усилить их навыки, прежде чем все станет еще хуже.

3. Расскажите им о культуре работы

Каждое рабочее пространство имеет свою собственную рабочую культуру, и вы как работодатель обязаны информировать о своей рабочей культуре своих новых сотрудников, если хотите, чтобы они на 100 % отдавали себя вашей организации. Некоторые организации очень строги в своих правилах, а некоторые немного снисходительны. Таким образом, новые сотрудники должны знать рабочую культуру рабочего пространства, в котором они работают.

Только представьте, если новые сотрудники не почувствуют, что они вписываются в вашу рабочую культуру, как они смогут работать лучше всего. Учитывая этот факт, информирование их о культуре труда очень важно для повышения квалификации новых сотрудников, хотя и не напрямую.

4. Регулярно давайте обратную связь

Будь то новый сотрудник или опытный, обратная связь с сотрудниками очень важна для роста организации, потому что только благодаря обратной связи сотрудники узнают, что они на самом деле делают и является ли это продуктивным для организации или нет. Это становится очень важным, особенно с новыми сотрудниками, потому что они новички в этой рабочей области, и им нужно узнать много нового. Поэтому убедитесь, что вы даете своим новым сотрудникам регулярную обратную связь и вежливо просите их исправиться, если от них требуется.

5. Сделайте их частью команды

Работа в команде открывает двери для изучения многих новых вещей для всех. Причина в том, что все члены команды определенно хороши в чем-то. Учитывая этот факт, новички получают практические знания от членов своей команды. Вот почему важно ввести нового сотрудника в команду. Не ждите, пока они наберутся опыта или станут экспертами в конкретной задаче. Просто сделайте их частью команды, и они постепенно всему научатся и станут экспертами. Это расширит их кругозор не только в чем-то одном, но и в разных вещах одновременно.

6. Вознаграждение имеет большое значение

Здесь под награждением мы не подразумеваем, что вы должны организовать мероприятие, а затем наградить своих сотрудников. Нет. Здесь вознаграждение может быть в очень незначительной форме, но может иметь очень большое значение с точки зрения повышения квалификации сотрудников. Наградой для новых сотрудников может быть просто похвала за их навыки или любое качество, которое вам нравится, а можно просто поаплодировать их достижениям. Это сильно поощрит сотрудника, и он будет мотивирован на достижение большего, прилагая усилия и повышая свои навыки. Поэтому обязательно отмечайте достижения ваших новых сотрудников и поощряйте их.

7. Цените нового сотрудника

Когда кто-то где-то новичок, ему/ей требуется время, чтобы научиться чему-то и делать это правильно. На этом конкретном этапе лидер должен ценить все, что он делает, и поощрять его делать больше, конечно, лучше. Если вы с самого начала будете указывать пальцем или придираться к своим новым сотрудникам, они будут раздражаться и захотят бросить работу. Вот почему обязательно цените работу новых сотрудников, прося их стать лучше, чтобы они могли оттачивать свои навыки, не раздражаясь.

Вам может понравиться: Испытываете проблемы с производительностью сотрудников? Вот некоторые распространенные причины этой проблемы.

8. Не перегружайте их информацией

Если вы ожидаете, что ваши новые сотрудники будут работать как опытные, вы слишком многого от них ожидаете. Потому что им приходится изучать новую культуру работы, новых людей и новые вещи, помимо работы. И несмотря на все эти вещи в течение первых нескольких недель, новые сотрудники уже чувствовали бы себя под давлением.

Поэтому лучше не перегружать их ненужной информацией. Просто сообщите им необходимую информацию и постарайтесь, чтобы их мысли были свободны. Вы можете разбить информацию на части, а затем рассказывать их постепенно по мере их продвижения. Таким образом, они не будут перегружены массой информации и будут мысленно свободны для того, чтобы вкладывать свою энергию в работу.

9. Держите пристрастие в страхе

Пристрастность — худшее, что можно испытать в любом месте, будь то дома, в учебном заведении или на рабочем месте. Никто буквально не любит пристрастность. Вам могут нравиться определенные сотрудники из-за их выдающихся талантов и навыков. Но не цените их навыки так, чтобы другие чувствовали себя подавленными или пренебрегаемыми. Ценить чьи-то навыки — это одно, а быть пристрастным — совсем другое. Поэтому постарайтесь избежать этой ошибки и обеспечьте своим новым сотрудникам хорошее рабочее место, где они смогут почувствовать себя ценными, замеченными и похваленными с самого начала.

10. Не доминируйте

Если вы действительно хотите повысить квалификацию своих новых сотрудников и побудить их достигать большего и выполнять работу лучше, не доминируйте. Определенно, вы босс, и ваши сотрудники будут слушать вас, даже если вы им скажете. Но это неправильный способ выполнения работы. Если вы все время командуете, ваши новые сотрудники будут чувствовать себя запуганными и не смогут открыто выражать свои мысли перед вами, даже если они правы. Вот почему не доминируйте. Поддерживайте хороший рабочий настрой для новых сотрудников и идите вперед, взяв их с собой.

11. Ставьте перед ними цели

Часто работодатели совершают ошибку, не ставя целей перед новыми сотрудниками. Они думают, что только опытные сотрудники могут достигать целей, а новые сотрудники только для того, чтобы учиться и делать базовые вещи. Это самая большая ошибка, поскольку она заставляет новых сотрудников думать, что их навыки не признаются и воспринимаются как должное.

Учитывая этот факт, признайте сильные навыки новых сотрудников, а затем установите для них соответствующие цели, как вы делаете это для опытных сотрудников. Это не только побудит их к достижению намеченной цели, но и создаст ощущение, что их отмечают в рабочей организации, несмотря на то, что они новички.

12. Делегируйте им наставника

Здесь мы на самом деле не имеем в виду, что вам нужно найти наставника и делегировать его/ее вашим новым сотрудникам. Здесь мы на самом деле имеем в виду, что вы можете попросить старших членов новых сотрудников всячески помогать новичку и направлять его туда, куда нужно. Таким образом, новые сотрудники будут преуспевать в своей работе, развивая новые навыки, а также лучше узнавая своих старших. Мало того, это также сблизит младших и пожилых людей, сократив разрыв между обозначениями.

13. Предложите им ресурсы

Балансировка собственной рабочей нагрузки при одновременном предоставлении ресурсов новым сотрудникам может оказаться непростой задачей. Тем не менее, это важный шаг, помогающий сотрудникам перейти к своим ролям и приобрести навыки, необходимые для достижения успеха, например, способность эффективно находить нужную информацию самостоятельно. Вместо того, чтобы выполнять всю работу самостоятельно, дайте направление, организовав источники так, чтобы новые сотрудники могли иметь доступ, когда им это нужно. Это поможет обеспечить плавную интеграцию и даст им ценный опыт в приобретении знаний в будущем!

Рекомендуется для вас: советы по созданию рабочих графиков сотрудников, которые подходят всем.

14. Предложите им цифровой курс

«Если вы хотите быть на шаг впереди своих конкурентов, максимально заботясь о своих новых сотрудниках, предложите им несколько цифровых курсов, которые определенно значительно расширят их кругозор». – объяснила Тори Торн, креативный копирайтер Promova, в одной из своих недавних статей.

Цифровые курсы — это просто благо не только для сотрудников, но и для всех, потому что люди узнают что-то новое. В большинстве случаев организации предлагают цифровые курсы бесплатно, чтобы сотрудники могли извлечь из них максимальную пользу. Вы также можете сделать бесплатный цифровой курс для новичков и отточить их навыки на высоком уровне. Все любят исследовать что-то новое. Учитывая этот факт, ваши новые сотрудники обязательно узнают что-то новое из вашего цифрового курса.

15. Дайте немного времени

Не ожидайте, что ваши новые сотрудники будут такими же продуктивными, как и опытные. Требуется время, чтобы узнать что-то новое и адаптироваться к новой рабочей среде. Вот почему уделяйте достаточно времени своим новым сотрудникам и давайте им достаточно места, чтобы они могли свободно проявлять свои творческие способности и работать, не чувствуя ограничений во времени. Вам не нужно уделять им много времени. Всего за несколько недель они привыкнут ко всему на вашем рабочем месте, и вы сможете увидеть это по результату.

16. Смело экспериментируйте

Это одна из самых важных вещей для повышения квалификации ваших новых сотрудников. Бывает так, что человек долгое время работает в организации по профилю, в котором даже не разбирается. Итак, вам нужно поэкспериментировать и выяснить хорошие навыки ваших новых сотрудников и предложить им профиль работы в соответствии с этим, независимо от того, работали они когда-либо по этому профилю или нет.

Ваш эксперимент может помочь вашим новым сотрудникам открыть в себе совершенно новый навык, который, безусловно, будет полезен и вам. Не следуйте стандартному подходу, что если человек был менеджером по своему предыдущему профилю работы, он будет служить вам в той же роли.

17. Предлагайте возможности узнать что-то новое

Единственный способ отточить свое мастерство — это узнавать что-то новое. не так ли? Итак, если вы хотите повысить квалификацию новых сотрудников, создайте для них такое рабочее пространство, чтобы они могли регулярно узнавать что-то новое прямым или косвенным образом. Для этого вы можете проводить семинары, небольшие мероприятия, встречи с единомышленниками или что вам подходит. Не все прилагают усилия, чтобы научиться чему-то новому. Итак, как руководитель организации, вы обязаны предлагать такие возможности, чтобы ваши сотрудники регулярно узнавали что-то новое.

18. Создайте дружелюбное рабочее пространство

Когда к вам присоединяется новый человек, очень важно предложить ему/ей дружескую атмосферу для жизни. Если ваше рабочее место недружелюбное, и все там властны в соответствии со своими должностными обязанностями, новый сотрудник никогда не будет чувствовать себя комфортно, работая с вами. , просто потому, что ему/ей не нравится атмосфера. Вот почему вы должны создать и предложить дружественное рабочее пространство для новых сотрудников, если вы хотите поднять их и получить от них максимальные результаты.

19. Слушайте их и демонстрируйте понимание

Если вы не слушаете своих сотрудников, вы никогда не сможете узнать их сильные стороны, навыки, поведение и слабости. Учитывая этот факт, руководителю очень важно прислушиваться к своим новым сотрудникам и пытаться выяснить их навыки. Если вы не слушаете их и продолжаете приказывать, ваша работа обязательно будет выполнена, но вы не сможете поднять своих сотрудников, что очень важно для руководителя. Мало того, если вы будете внимательно слушать своих новых сотрудников, они не будут колебаться, чтобы высказаться перед вами.

20. Делитесь опытом

Никто не узнает все, делая это самостоятельно на практике. То же самое касается и новых сотрудников. Они не могут всему научиться, пробуя себя. Здесь единственное, что может помочь им научиться этим вещам, не изучая их на самом деле, — это опыт других. Учитывая этот факт, опыт очень важен. Поделитесь с новичками собственным опытом в какой-то конкретной области. Также попросите каждого члена команды поделиться практическим опытом и помочь новым сотрудникам освоить новые навыки.

Вам также может понравиться: Управление рабочей нагрузкой с помощью программного обеспечения для мониторинга сотрудников: полное руководство.

Заключение

Будь то новые сотрудники или старые, ответственность лидера состоит в том, чтобы повышать их навыки, когда это возможно, и помогать им профессионально расти. Мы только что говорили о 20 важных способах, которые могут помочь вам повысить квалификацию ваших новых сотрудников. Но, конечно же, есть много других способов, которые могут в этом помочь.