Как легко отслеживать запасы в единицах измерения (UoM)?

UoM — это аббревиатура от Unit of Measure. Это стандартизированная единица измерения для подсчета, отслеживания и расчета запасов в количествах. Единица измерения помогает вам измерять и контролировать различные продукты, от покупки до выполнения заказов клиентов. Некоторыми примерами инвентарных единиц измерения являются штуки (шт), метры (м), литры (л), килограммы (кг) и т. д. При совершении транзакции вы должны убедиться, что обе стороны согласны с одной и той же единицей измерения, чтобы избежать недоразумений.

В зависимости от этапов цепочки поставок вы можете применять несколько единиц измерения для одного и того же товара. Например, вы можете покупать шелк килограммами, но использовать метры для производства изделий из шелка и продавать их как поделки.

Единица измерения важна для количественной оценки товарно-материальных запасов и обеспечения того, чтобы заинтересованные стороны понимали, сколько компания продает или покупает и по какой цене. Без точной единицы измерения будет сложно указать точное количество в котировках и заказах.

Чтобы эффективно использовать запасы единиц измерения, вы должны знать, когда выбрать подходящую единицу для ваших продуктов. Вот 4 различных типа UoM:

Единица измерения чулок

Складская единица измерения используется для целей хранения. Все складские операции включают эту единицу измерения для количественной оценки запасов, перемещения запасов и управления контейнерами. Это помогает упростить ваши складские операции.

Например, производитель автомобилей хранит стальные материалы в рулонах определенных размеров по длине, ширине и толщине.

Заказ единиц измерения

Это единица измерения, применяемая во время транзакционных операций. Его можно использовать для закупки товаров у поставщиков или продажи товаров клиентам.
Тот же производитель автомобилей может заказывать сталь тоннами у поставщиков.

Единица измерения доставки

Вы используете единицу измерения доставки в рабочих процессах логистики и доставки, таких как погрузка, разгрузка, комплектация и упаковка.

Продолжая приведенный выше пример, после того, как стальные материалы будут обработаны и собраны в автомобиль, производитель будет продавать автомобили как каждый продукт (шт.).

Стандартная единица измерения

Если у вас есть стандартная единица измерения, это означает, что ваша единица измерения одинакова для всех бизнес-операций, включая заказ, хранение и отгрузку.
Стандартная единица измерения в основном применяется к розничным торговцам. Например, бутик-магазин, торгующий одеждой, будет покупать, хранить и отправлять свои футболки, брюки, платья, куртки и т. д. в соответствии с товаром (шт.).

Некоторые типы продуктов легче отслеживать, чем другие. Например, если вы управляете розничным магазином обуви, вы закупаете определенное количество пар, храните их парами и продаете их также парами. Однако, если вы производитель, вы будете закупать сырье оптом, перерабатывать его и предлагать готовую продукцию на рынке.
Обычно у вас будет другая единица измерения для покупки, заказа или передачи товаров из единицы измерения цен и выставления счетов. Вот почему вы должны правильно реализовать несколько единиц инвентаря в зависимости от бизнес-этапов:

• Как вы его получаете?
• Как вы это отслеживаете?
• Как вы его продаете?

Использование правильных единиц измерения помогает вашей команде четко понимать, как они должны отслеживать продукты на разных этапах. Это предотвращает потерю предметов при переходе от закупок к производству или от производства к продажам, тем самым улучшая управление запасами.

Вот пример: вы продаете апельсины в количестве, но оцениваете их в килограммах. Поскольку вес каждого апельсина уникален, вы можете продавать разные апельсины по разным ценам. Для хранения можно использовать ящики, каждый из которых весит 10 килограммов апельсинов. При продаже килограммы будут определять цены на различные оранжевые пакеты.

Использование электронных таблиц — это простой способ отслеживать запасы единиц измерения. Вы можете добавить дополнительные столбцы, чтобы отслеживать измерения запасов и уточнить, как различные единицы могут быть преобразованы друг в друга. Например, вы храните помаду в коробках со штрих-кодами для отслеживания, и в каждой коробке содержится 20 помад.

Следовательно, у вас должно быть 2 столбца для каждого типа единицы измерения. Первый — это конкретная единица измерения покупки или хранения, например коробок. Второй должен отображать, сколько стандартных единиц измерения помещается внутри этого контейнера.

Продолжая пример с помадой, давайте взглянем на таблицу ниже для вашей электронной таблицы:

Столбец (5) является множителем столбцов (2) и (4). Это означает, что в каждой коробке 20 штук губной помады, поэтому в 5 коробках всего 100 штук.

Хотя электронная таблица является полезным традиционным методом отслеживания запасов, который используют многие розничные торговцы, у него есть много заметных недостатков. Владельцам бизнеса утомительно отслеживать многочисленные предметы в инвентаре с помощью электронных таблиц. Это может даже повлиять на точность инвентаризации. Кроме того, поскольку существуют различия между единицами запаса в вашем инвентаре и единицами покупки у поставщиков, вам приходится тратить много времени на расчет и преобразование единиц измерения закупок в единицы измерения запасов.

Чтобы решить эту проблему, вам необходимо программное обеспечение для управления запасами, которое автоматически обновляет запасы в соответствии с установленной вами единицей измерения. Например, PWA Magestore Retail Management позволяет создавать несколько типов единиц измерения и без труда управлять ими. Чтобы создать или изменить тип единицы измерения, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте приложение RMS > Щелкните Управление запасами .

Шаг 2. В меню выберите Инвентаризация > Единица измерения .

Шаг 3: Создайте тип единицы измерения.

Вы можете создавать типы единиц измерения для ваших конкретных продуктов, таких как вес, объем, длина и т. д. Вы также можете установить единицу измерения в качестве стандартной единицы измерения, которая называется базовой единицей измерения в приложении Magestore RMS.

Базовая единица измерения — это стандартная единица для преобразования одной единицы измерения в другую единицу измерения того же типа. Например, вы устанавливаете единицу в качестве базовой единицы измерения, коэффициент конверсии поддонов равен 10, коэффициент конверсии коробок равен 6. Таким образом, система обновит 1 поддон = 10 единиц и 1 коробку = 6 единиц на вашем складе.

Шаг 4. Создайте единицу измерения и настройте коэффициент конверсии .

В каждом типе единиц измерения вы можете добавить множество различных единиц измерения, таких как килограммы, граммы, фунты и т. д.

Затем вы увидите всплывающее окно на экране, подтверждающее успешное сохранение. Вы можете отредактировать тип единицы измерения, установить единицу измерения в качестве базовой единицы , установить коэффициент преобразования единицы измерения для базовой единицы и даже легко удалить ее.

Шаг 5: Настройте единицу измерения запаса и единицу измерения покупки для каждого продукта.

Теперь, когда вы знаете, как создавать единицы измерения в своем инвентаре, пришло время настроить запасы и приобрести детали единиц измерения для вашего продукта. Прежде всего, вам нужно различать эти два в приложении Magestore RMS. В то время как единица измерения покупки — это единица измерения, которую поставщики предлагают продавать за одно количество, единица измерения запаса — это то, как вы отслеживаете и измеряете количество физических запасов.

С приложением Magestore Retail Management App розничные продавцы могут получить следующее:

• Вы можете отслеживать единицы измерения запасов и управлять своими запасами;
• Вы легко оцениваете количество товаров, которое необходимо пополнить от поставщиков. Поскольку благодаря функции управления пороговыми значениями и потребностями в поставках система автоматически преобразует единицу измерения запаса в единицу измерения покупки;
• И наоборот, после получения продуктов вы легко узнаете количество продуктов на вашем складе, потому что система автоматически преобразует единицу измерения покупки в единицу измерения запаса для управления продуктами на вашем складе.

В заключение, отслеживание единиц измерения в запасах является важной задачей для любого бизнеса. Чтобы сэкономить время, усилия сотрудников и повысить точность инвентаризации и доходы бизнеса, вам необходимо правильное решение для управления запасами. Централизованное решение для управления розничной торговлей позволяет вашим сотрудникам легко получать доступ к информации о запасах и автоматически обновлять состояние запасов в режиме реального времени без доступа к серверной части Magento.

Если вам нужна дополнительная информация о том, как настроить UoM, автоматически управлять ими в своем инвентаре или решить все другие вопросы, связанные с инвентарем, не забудьте заказать демонстрацию или встретиться с консультантами Magestore. Пришло время оптимизировать работу вашего магазина и легко управлять запасами!