Неограниченный PTO: подходит ли это вашей компании?

Отпуск, все, что я когда-либо хотел ...

Рынок труда более конкурентоспособен, чем когда-либо, и впервые за многие годы он фактически отдает предпочтение охотникам за работой, а не компаниям.

Независимо от того, создает ли ваша компания новый пакет компенсаций и льгот вручную или использует программное обеспечение для управления льготами для автоматизации процесса, ваша команда, вероятно, думала о том, как улучшить свои предложения для привлечения новых талантов.

Есть десятки модных новых льгот для компаний, которые лучшие работодатели используют, чтобы заманить лучших и умнейших на работу к ним. Один из самых популярных трендов корпоративных льгот сегодня: неограниченный PTO.

Для многих людей «неограниченный ВОМ» может показаться модным словечком, за которым не стоит никакого реального мяса. Что такое неограниченный полис PTO и с чего стоит начать его создание?

Неограниченный ВОМ по сравнению с традиционным ВОМ

На первый взгляд неограниченный оплачиваемый отпуск может показаться чем-то вроде оксюморона.

Как работает политика неограниченного отгула и чем она отличается от более традиционной политики отпуска? Идея более традиционной политики оплачиваемых отпусков заключается в том, что время отпуска, которое вы накапливаете как работник, имеет долларовую стоимость.

Основное различие между традиционным полисом отгулов и полисом с неограниченным отгулом заключается в том, что в соответствии с полисом с неограниченным отгулом вы не ограничены определенным количеством выходных дней в течение года. Это не означает, что ваши сотрудники имеют право исчезать на месяцы, а время, отнятое в соответствии с политикой неограниченного отгула, по-прежнему требует одобрения менеджера.

Преимущества предложения неограниченного PTO

Может показаться, что работник пожинает все плоды неограниченного полиса PTO, но это не так! Есть много преимуществ неограниченного плана PTO, распространяющегося и на ваш бизнес.

• Неограниченный PTO — это привилегия для найма и удержания.
• Вы экономите время, устраняя административные задачи, связанные с отслеживанием отпуска.
• Это может показать вашим сотрудникам, что вы доверяете им ответственность.
• Не торопитесь брать неиспользованные дни отпуска в конце года.
• Это может позволить сотрудникам чувствовать себя комфортно, проводя дни психического здоровья.

• В некоторых штатах вам не нужно возвращать работникам начисленный отпуск, когда они увольняются или выходят на пенсию.
• Неограниченный PTO значительно снижает вероятность того, что сотрудник придет на работу, когда он болен.

Это лишь некоторые из преимуществ, которые ваша компания может получить, создав неограниченную политику PTO. Каждая компания уникальна, и по этой причине вы можете увидеть, как эти преимущества по-разному влияют на ваш бизнес. Главное помнить, что каждый может извлечь выгоду из политики неограниченного отгула при правильном ее применении.

Неограниченные вызовы PTO

Есть, конечно, некоторые проблемы с неограниченным полисом PTO в вашей компании. В зависимости от размера вашей компании, вашей текущей политики в отношении отпусков и корпоративной культуры вы можете столкнуться с различными проблемами при работе с политикой неограниченного отгула.

• Ваши сотрудники могут этого не захотеть! Некоторые сотрудники ценят установленное количество дней отпуска, которое стоит денежного вознаграждения.
• Люди могут скептически относиться к тому, что неограниченный PTO В самом деле неограниченно.
• Одним из недостатков неограниченного PTO является то, что зачастую ожидания сотрудников относительно того, что считается неограниченным, и ожидания работодателей могут различаться.
• Если сотрудник решит злоупотребить политикой неограниченного отгула, вам может быть трудно уволить его за отсутствие, потому что в это время ему разрешен отпуск.
• Вам по-прежнему необходимо отслеживать отгулы, неограниченный PTO не устраняет всю работу по отслеживанию политики отпусков и отгулов сотрудников.
• Как только вы перейдете на неограниченный отгул, может быть сложно вернуться к обычному отпуску, не расстроив своих сотрудников.

Если эти проблемы не мешают вам перейти к предложению неограниченной политики PTO, вам следует перейти к следующему разделу. В нем будет рассказано, как вы можете преобразовать свою текущую политику отпуска в политику, которая предлагает неограниченный PTO.

Как реализовать политику неограниченного PTO

Если вас взволновали все эти разговоры о смене политики отпусков вашей компании на неограниченный отгул, пришло время поговорить о логистике. Первый вопрос, который возникает у многих менеджеров по персоналу при создании политики неограниченного отгула, — это то, как выглядит этот процесс. Тот факт, что политика не ограничена, не означает, что вы можете отказаться от процессов отслеживания и утверждения.

Создание простого в использовании и всеобъемлющего процесса утверждения отгулов — самая сложная часть создания новой политики отпусков. Вот три ключевых шага, которые вы должны предпринять при создании внутреннего процесса.

1. Сообщите своим сотрудникам о вашем плане и будьте готовы к вопросам

Лучший способ сообщить сотрудникам о ваших новых планах политики — рассказать им об этом лично. Запланируйте встречу со всеми и полностью изучите новый план PTO. Будьте готовы к вопросам, которые у них могут возникнуть, и будьте готовы ответить на них.

После этого отправьте электронное письмо, в котором изложено все, что обсуждалось на встрече. Включите возможность встретиться один на один с HR для любых сотрудников, у которых могут возникнуть вопросы или проблемы.

2. Определите, кто будет участвовать в процессе утверждения

Первое, что нужно сделать, это решить, кто будет участвовать в процессе утверждения. Самое замечательное в политике неограниченного PTO заключается в том, что в процессе утверждения обычно участвует меньше людей. Вопрос, на который вам нужно ответить, заключается в том, кто будет участвовать. Будет ли ваш процесс требовать одобрения только от непосредственных руководителей? Будут ли менеджеры по персоналу иметь последнее слово в утверждении? Важно, чтобы вы встретились с менеджерами и обсудили с ними предложение на этом этапе.

3. Определите процесс, который сотрудники будут использовать, чтобы запросить отпуск

Программное обеспечение сделало отслеживание отпуска сотрудников проще, чем когда-либо. Проблема в том, что многие программы требуют, чтобы менеджеры по персоналу посвящали сотруднику определенное количество дней.

Один из способов упростить работу сотрудников — разрешить сотрудникам запрашивать отгулы с помощью формы Google. После утверждения сотрудники должны делиться своим утвержденным временем отпуска в общем календаре Google, в то время как вы управляете технической стороной дела с помощью своего программного обеспечения для управления льготами. Это упрощает использование ваших сотрудников, а вам дает возможность отслеживать вещи для ваших записей.

4. Правильно распорядитесь текущим отпуском вашего сотрудника

Самый большой страх ваших сотрудников, вероятно, будет связан с тем, что произойдет с их текущим накопленным отпуском. Дайте своим сотрудникам возможность либо провести остаток отпуска в течение года, либо обменять его на денежную компенсацию.

Это означает, что вам нужно будет объявить о своих планах по переходу на неограниченный ВОМ с большим запасом времени. В идеале вы должны дать своим сотрудникам около шести месяцев, чтобы решить, что им делать с накопленным отпуском. Это избавит их от необходимости принимать поспешные решения и позволит им планировать отпуск, если они хотят использовать накопленное время.

5. Найдите подходящее время, чтобы переключиться

Очень важно предоставить вашим сотрудникам достаточно времени, чтобы решить, как использовать их текущий накопленный отпуск. Как мы упоминали ранее, вам нужно дать сотрудникам время для составления планов. Многим сотрудникам придется поговорить со своими супругами и семьями о планах на отпуск, и на это потребуется больше пары недель.

Итак, когда лучше всего перейти на неограниченный PTO? Начало нового календарного года. Это послужит новым стартом, и многие традиционные политики отпусков уже действуют по скользящему годовому плану.

6. Заранее устанавливайте ожидания и управляйте ими

Самым важным шагом в этом процессе является информирование сотрудников об этом процессе и ваших ожиданиях. Неограниченная политика PTO не означает, что сотрудникам разрешено приходить и уходить, когда им заблагорассудится.

Есть еще требования, которые необходимо соблюдать, такие как:

• Сколько одновременных дней отпуска может взять сотрудник подряд
• Количество времени, которое сотрудник должен предоставить перед уходом в отпуск
• Отправка запросов на отпуск по нужным каналам
• Исключения для таких ситуаций, как свадьба, похороны или медовый месяц

Сообщение о том, что вы ожидаете от своих сотрудников, важно для успеха вашей политики неограниченного отгула. Выполняя работу заранее, чтобы предвидеть вопросы сотрудников и отвечать на них, вы можете предотвратить ошибки и головную боль в будущем.

7. Поддерживайте открытое общение, принимайте отзывы и совершенствуйтесь

По мере развертывания этого процесса вы захотите продолжать общение со своими сотрудниками. Дайте своим сотрудникам возможность заполнить опрос удовлетворенности сотрудников об их опыте и используйте эти результаты для принятия решений. Когда ваши сотрудники чувствуют, что их голоса услышаны, они с меньшей вероятностью негативно отреагируют на новое изменение.

Неограниченные лучшие практики PTO

Если вы решили, что неограниченный PTO принесет пользу вашей компании, вот несколько советов, о которых следует помнить, маневрируя в процессе.

• Быть ясным. Последнее, что вам нужно, — это создать новую политику, которая приведет к еще большей путанице. Рассмотрите возможность проведения политики отдельными сотрудниками, чтобы ответить на любые вопросы/проблемы и убедиться, что все формулировки понятны.
• Требовать минимум выходных. С неограниченным PTO некоторые сотрудники могут не усердно использовать отведенное им время, потому что это не зависит от времени, как более традиционные политики PTO. Поощряйте сотрудников брать хотя бы несколько выходных дней в квартал. Это не только позволит им чувствовать себя более комфортно, принимая PTO, но и покажет им, что вы цените и хотите, чтобы они регулярно наслаждались своими выходными.
• Подавать пример. Лучшее, что может сделать высшее руководство, чтобы побудить сотрудников использовать новую политику неограниченного отгула, — это использовать ее самим!
• Доверяйте своим сотрудникам. После внедрения неограниченной политики PTO и установления четких ожиданий все, что вы можете сделать, — это быть уверенным, что ваши сотрудники будут соблюдать все новые действующие политики. Если что-то пойдет не так, честность и общительность помогут устранить замешательство и исправить ситуацию.

Отпуск, как уйти!

Может быть, неограниченный PTO подходит для вашей компании, а может быть, и нет. Важно то, что вы знаете, что лучше для ваших сотрудников в современной рабочей среде. Маловероятно, что в ближайшее время вы сможете избежать тенденции неограниченного ВОМ. Однако, если вы предоставляете своим сотрудникам наилучшие возможные варианты льгот, вы уже впереди планеты всей.

Ищете дополнительные преимущества, которые вы можете предложить своим сотрудникам? Узнайте, как добавление программы помощи сотрудникам в вашу политику может помочь членам вашей команды с различными личными проблемами, такими как психическое здоровье и семейные услуги.