Переход на новое обучение программному обеспечению для бухгалтерского учета для некоммерческих организаций: 6 советов и подсказок

В динамичном мире некоммерческих организаций организации постоянно ищут способы повысить свое влияние и оптимизировать свою деятельность. Одним из ключевых аспектов, которые они часто изучают, является их бухгалтерское программное обеспечение. Идея перехода на новую систему может показаться ошеломляющей, особенно если учесть сопутствующее ей обучение. Однако при правильном подходе такой шаг может оказаться весьма выгодным и беспроблемным.

В то время как множество платформ соперничают за звание лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета для некоммерческих организаций, некоторые выделяются своими заметными функциями и отзывами пользователей. Для более детального ознакомления с их предложениями можно посмотреть это видео. Интеграция новой системы, такой как Raiser's Edge NXT, требует стратегического плана обучения. В этом руководстве представлены шесть важных советов и приемов, которые помогут сделать этап обучения эффективным и результативным.

1. Поймите потребности вашей команды

Чтобы обеспечить эффективное обучение, крайне важно понимать конкретные потребности вашей команды. Это включает в себя определение областей, где им может потребоваться дополнительная поддержка, и определение их текущих проблем с программным обеспечением, которое они используют. Вы можете настроить учебные занятия для удовлетворения этих конкретных потребностей и максимизировать их эффективность, выявив эти области.

Прежде чем проводить тренировки Raiser's Edge NXT, очень важно уделить время оценке потребностей вашей команды, поскольку это позволяет вам сосредоточиться на тех областях, которые требуют наибольшего внимания. Например, если вашей команде сложно эффективно использовать определенные функции программного обеспечения, вы можете посвятить больше времени обучению в этих областях. Такой персонализированный подход гарантирует, что ваша команда получит необходимую помощь и рекомендации, что приведет к более эффективной и продуктивной рабочей среде.

2. Разбейте его на управляемые модули

Разбиение обучения на более мелкие, управляемые модули — это эффективный способ гарантировать, что сотрудники смогут эффективно освоить функциональные возможности Raiser's Edge NXT. Когда учащиеся одновременно получают большие объемы информации, они могут испытывать информационную перегрузку и не могут запомнить столько информации. Представляя обучение в виде небольших модулей, учащиеся могут полностью сосредоточиться на одном аспекте программного обеспечения и понять его за раз. Это создает структурированный подход к обучению и гарантирует, что сотрудники смогут тщательно практиковать каждый раздел.

Кроме того, разбивка обучения на более мелкие модули облегчает обучение в самостоятельном темпе. Сотрудники могут работать с каждым разделом в своем темпе, что позволяет им полностью понять каждую функцию, прежде чем переходить к следующей. Это создает чувство расширения прав и возможностей и ответственности за свое обучение, что приводит к более высокой вовлеченности и мотивации. Кроме того, этот подход позволяет сотрудникам просматривать предыдущие модули для закрепления обучения, что может привести к лучшему запоминанию представленной информации.

3. Включите реальные сценарии

Включение сценариев из реальной жизни в учебные модули — эффективный способ сделать обучение более практичным и интересным для сотрудников. Представляя ситуации, с которыми можно столкнуться при использовании программного обеспечения, сотрудники могут активно изучать учебный материал и применять новые знания и навыки. Этот практический подход подчеркивает практическое применение программного обеспечения. Это гарантирует, что обучение будет лучше находить отклик у сотрудников.

Включение сценариев из реальной жизни также готовит сотрудников к работе в реальных условиях. Представляя проблемы и задачи, которые могут возникнуть при использовании программного обеспечения, сотрудники могут практиковать и развивать навыки решения проблем, необходимые для разрешения таких ситуаций на рабочем месте. Этот подход также повышает уровень уверенности сотрудников при использовании программного обеспечения, поскольку у них уже есть опыт решения реалистичных проблем и сценариев.

4. Поощряйте командное сотрудничество

Поощрение командного сотрудничества в процессе обучения может значительно улучшить процесс обучения. Создавая среду сотрудничества, члены команды могут делиться своими идеями и точками зрения. Кроме того, они могут задавать вопросы и совместно работать над различными функциями программного обеспечения. Такой подход не только позволяет обмениваться знаниями и опытом, но и способствует развитию чувства командной работы и товарищества среди членов команды.

Сотрудничество в команде может быть особенно полезным при выявлении общих проблем и поиске коллективных решений. Когда члены команды открыто обсуждают свой опыт и трудности с программным обеспечением, становится легче определить области, где может потребоваться дополнительная поддержка или разъяснения. Работая вместе над поиском решений, члены команды могут использовать сильные стороны и опыт друг друга для более эффективного решения проблем. Такой совместный подход также гарантирует, что обучение будет актуальным и эффективным для всех членов команды. Тем более, что они могут обсуждать и решать конкретные болевые точки и области, вызывающие путаницу.

5. Обеспечьте постоянную поддержку и обратную связь.

Не считайте свое обучение завершенным после завершения первых занятий. Настоящее испытание начинается, когда ваша команда начинает ежедневно использовать программное обеспечение. Создайте систему поддержки, где они смогут задавать вопросы, сообщать о проблемах или обращаться за дополнительными разъяснениями. Регулярная обратная связь может помочь решать проблемы в режиме реального времени. Таким образом, улучшите общий опыт обучения.

6. Будьте в курсе изменений программного обеспечения

Как и все программное обеспечение, системы учета для некоммерческих организаций, такие как Raiser's Edge NXT, развиваются. Могут быть введены новые обновления, функции или изменения. Очень важно быть в курсе этих изменений. Таким образом, убедитесь, что ваша команда проинформирована и обучена соответствующим образом. Организация регулярных курсов повышения квалификации или сеансов обновления может гарантировать, что ваша некоммерческая организация получит максимальную отдачу от программного обеспечения.

Заключение

Переход на новое бухгалтерское программное обеспечение в некоммерческом секторе не должен быть трудной задачей. Благодаря четкому пониманию потребностей вашей команды, структурированному подходу к обучению и постоянной поддержке ваша организация сможет максимально эффективно использовать свои инвестиции в программное обеспечение. Запомните эти шесть советов, и вы будете на пути к плавному и эффективному переходу.