Основные примеры нарушений HIPAA, о которых вы должны знать

Последствия нарушений HIPAA часто могут быть довольно серьезными. Если кто-то нарушил правила конфиденциальности HIPAA без какого-либо злого умысла, применяются гражданские санкции: 100 долларов за нарушение за неосведомленность, минимум 1000 долларов по уважительной причине, минимум 10 000 долларов в случае умышленного пренебрежения, а затем его устранение, и, наконец, минимум 50 000 долларов для лиц, которые действуют с преднамеренной небрежностью и игнорируют проблему. Важно быть в курсе этих изменений; затраты на игнорирование правил HIPAA могут быть выше, чем вы ожидаете.

Нарушение законов о конфиденциальности медицинских данных — это не повод для смеха. К этому вопросу следует отнестись со всей серьезностью, поскольку эти законы были созданы для защиты людей от неправомерного использования или использования конфиденциальной информации их пациентов или их пациентов. Последствия нарушения закона могут быть суровыми, начиная от вполне приемлемых штрафов и заканчивая крупными суммами денег и тюремным заключением. Чтобы избежать таких бедствий, необходимо быть в курсе и соблюдать действующие правила, и вы можете посетить netsec.news/hipaa-compliance-checklist . Ниже приведены некоторые примеры нарушений HIPAA.

Шифрование

Шифрование является важным инструментом защиты данных PHI от попадания в чужие руки. Чтобы этого не произошло, организациям здравоохранения следует использовать зашифрованные приложения для обмена сообщениями и добавить дополнительный уровень кибербезопасности. Это помогает гарантировать, что любое сообщение, содержащее информацию о пациенте, безопасно и доступно только уполномоченному персоналу.

Взлом

Взлом — это законная угроза, которая может привести к нарушению HIPAA, если ее не предотвратить должным образом. Для борьбы с этим риском организации здравоохранения должны обновлять антивирусное программное обеспечение и регулярно менять пароли в соответствии с политикой компании. Это создает дополнительный уровень безопасности, который хакерам может быть трудно взломать. Кроме того, необходимо регулярно проводить тренинги для сотрудников по киберугрозам.

Несанкционированный доступ

Несанкционированный доступ сотрудников (или кого-либо еще) должен быть предотвращен с помощью системы авторизации и письменного согласия на раскрытие любой информации PHI, не используемой для операций или платежей в сфере здравоохранения. Это гарантирует, что данные пациента останутся защищенными от всех, у кого нет разрешения на их просмотр. Это также помогает обеспечить соблюдение нормативных актов, таких как HIPAA, которые требуют письменного согласия, прежде чем делиться PHI за пределами уполномоченного персонала.

Потеря/Кража устройства

Следует избегать потери или кражи устройств с помощью средств шифрования; Инцидент Lifespan в 2017 году служит напоминанием о том, насколько серьезными могут стать эти случаи, если заранее не будут приняты надлежащие меры предосторожности. Все устройства, содержащие PHI-данные, должны быть зашифрованы, чтобы предотвратить несанкционированный доступ в случае их утери или кражи; пароли также должны регулярно меняться в соответствии с политикой компании.

Обмен конфиденциальной информацией

Обмен конфиденциальной информацией должен происходить только за закрытыми дверями с уполномоченным персоналом; Тактика социальной инженерии, используемая хакерами, также заставляет сохранять бдительность в отношении потенциальных нарушений протоколов безопасности. Организации должны внедрить политики, запрещающие обмен конфиденциальной информацией через незащищенные сети (например, общедоступные сети Wi-Fi). Кроме того, все сообщения электронной почты, связанные с данными пациентов, должны строго соответствовать рекомендациям HIPAA в отношении шифрования и передачи данных. требования аутентификации, а также другие передовые практики, такие как надежное управление паролями и двухфакторная аутентификация везде, где это возможно.

Правильная утилизация:

Надлежащая утилизация ненужных документов/файлов PHI как физически, так и необходимо цифровое; доступ к ним из незащищенных местоположений (например, с персональных компьютеров) может иметь катастрофические последствия из-за загрузки и загрузки вредоносных программ. другие вредоносные действия, направленные конкретно на больницы. Организации должны обеспечить безвозвратное удаление всех цифровых файлов с использованием безопасных методов уничтожения файлов; физические документы должны быть измельчены & тоже правильно утилизировать.

Раскрытие PHI без разрешения

Еще одним распространенным нарушением HIPAA является раскрытие PHI без разрешения. Это может произойти, когда лицо, не имеющее права просматривать PHI, раскрывает ее другому лицу. Например, если врач раскрывает медицинскую информацию о пациенте другу или члену семьи без разрешения пациента, это будет считаться нарушением.

Отсутствие мер безопасности:

Отсутствие адекватных мер безопасности является еще одним распространенным нарушением HIPAA. Медицинские организации должны обеспечить принятие всех необходимых мер для защиты данных пациентов, таких как шифрование конфиденциальной информации и использование многофакторной аутентификации. Они также должны регулярно отслеживать свои системы безопасности на наличие потенциальных угроз или уязвимостей и принимать немедленные меры для их устранения, если это необходимо. Это может привести к утечке данных и другим инцидентам безопасности, которые могут поставить под угрозу информацию о пациентах.

Отсутствие обучения

HIPAA также требует, чтобы организации, на которые распространяется действие закона, обучали своих сотрудников тому, как соблюдать закон. Однако многие подпадающие под действие организации не делают этого, что может привести к тому, что сотрудники не будут знать о своих обязанностях в соответствии с HIPAA. Это может привести к тому, что сотрудники будут совершать нарушения, не осознавая этого.

Несоблюдение процедур

HIPAA требует, чтобы организации, на которые распространяется действие страховки, располагали процедурами обработки PHI . Однако многие застрахованные организации не соблюдают эти процедуры, что может привести к ошибкам, которые могут поставить под угрозу информацию о пациентах. Например, если застрахованная организация не может должным образом распорядиться PHI, это может привести к тому, что к информации получат доступ неуполномоченные лица.

Возмездие против сотрудников

HIPAA запрещает подпадающим под действие закона организациям принимать ответные меры против сотрудников, которые сообщают о нарушениях HIPAA или участвуют в расследованиях потенциальных нарушений. Тем не менее, многие организации, на которые распространяется действие закона, принимают ответные меры в отношении сотрудников, занимающихся такой деятельностью.

Последние мысли:

Защита PHI вашей организации необходима для соблюдения таких законов, как HIPAA, и позволяет избежать дорогостоящих штрафов, связанных с нарушением конфиденциальности или утечкой данных. Принятие упреждающих мер, таких как шифрование сообщений и устройств, содержащих конфиденциальную информацию о пациенте, может помочь снизить риски, связанные с потенциальными кибератаками или несанкционированным доступом как со стороны сотрудников, так и со стороны. Проведение регулярных учебных занятий по угрозам кибербезопасности также может помочь повысить осведомленность сотрудников, а также предоставить полезную информацию о новых тенденциях и тенденциях. методы, используемые злоумышленниками в наши дни.

При правильном сочетании технологических решений & Внедрение организационных политик в сочетании со строгим их соблюдением позволяет организациям здравоохранения значительно снизить вероятность нарушения протоколов безопасности их систем в любой момент времени. Помните об этих советах при проектировании инфраструктуры кибербезопасности вашей организации, чтобы вы могли продолжать защищать информацию о здоровье своих пациентов, не опасаясь.