10 лучших программ для виртуальных комнат данных

Важные файлы необходимы в любой отрасли. Люди записывают важные детали, объединяют электронные таблицы и создают файлы, которые являются неотъемлемой частью структуры компании. Все эти документы нужно где-то хранить. До недавнего времени предприятия использовали физические комнаты данных для хранения наиболее важных корпоративных файлов.

Почему стоит выбрать услугу виртуальной комнаты данных?

Физические комнаты данных — не самое безопасное хранилище для документов; люди часто ошибаются. При работе с очень конфиденциальными документами это обязательно произойдет. Не говоря уже о дополнительных расходах на аренду помещения и наем персонала.

Вот почему были изобретены виртуальные комнаты данных. В сочетании с последними достижениями в области безопасности и шифрованием банковского уровня программное обеспечение виртуальной комнаты данных является наилучшим выбором для хранения ваших документов.

«Есть преимущества в использовании этого инструмента, независимо от отрасли или размера компании. Возможности традиционных программ хранения и обмена файлами ограничены. Предварительные прогнозы и прогнозы критически важных для бизнеса потребностей делают создателей комнат цифровых данных самыми передовыми в технологиях». – как проиллюстрировано Dataroom-providers.org в одном из их недавних сообщений в блоге.

Но какими основными функциями должна обладать виртуальная комната данных и какие 10 лучших поставщиков комнат данных доступны на рынке?

10 вещей, которые следует учитывать, прежде чем выбрать провайдера виртуальной комнаты данных

Рекомендуется для вас: как одноранговые прокси-сети обеспечивают честность больших данных?

1. Для кого предназначена виртуальная комната данных?

Прежде чем выбрать поставщика виртуальных комнат данных, вам нужно спросить себя, какие варианты использования программного обеспечения будут использоваться в вашей компании. Достаточно ли технически грамотны ваши коллеги, чтобы использовать такие технологии, или их обучение потребует дополнительных затрат?

Посмотрите, каковы ваши текущие потребности, и попытайтесь задать себе вопросы о хранении, бюджете и людях, которым будет разрешено использовать новое программное решение, представленное в вашей компании.

2. Чего бы вы больше всего ждали?

Есть ли какая-то особенность, которую вы хотели бы иметь в виртуальной комнате данных, которая сделала бы жизнь компании намного приятнее? Или, может быть, вы хотите иметь меньше функций, потому что не хотите переплачивать за продукт?

Это все жизненно важные вопросы, которые вы должны задать себе, прежде чем выбрать виртуальную комнату данных.

3. Есть ли проблема в деньгах?

Прежде чем даже ознакомиться с предложением отрасли, вам нужно взглянуть на баланс и спросить себя, достаточно ли денег, чтобы использовать это дополнительное программное решение в ваших деловых отношениях.

Цена виртуальной комнаты данных значительно варьируется от одного провайдера к другому, поэтому должна быть возможность найти решение, которое соответствует вашим потребностям и не повредит вашему бюджету.

4. Безопасность

Поскольку пространство предназначено для хранения самых важных файлов вашего бизнеса, оно должно обладать невероятными функциями безопасности. Узнайте о сертификации, которую имеет служба, и о том, какие инструменты управления безопасностью вам доступны.

5. Управление разрешениями

Встроенные функции безопасности важны для целостности виртуальной комнаты данных, но возможность решить, можете ли вы разрешить кому-либо доступ к определенным файлам, добавляет еще один уровень к защите вашей виртуальной комнаты данных. Это не только помогает контролировать, кто что видит, но также поддерживает обмен документами с внешними сторонами.

6. Аналитика

Количество времени, затраченное на работу с файлом, и многие другие статистические данные доступны вам в программном обеспечении виртуальной комнаты данных. Благодаря тому, что он находится в полностью цифровой среде, вы можете отслеживать все маленькие события, которые происходят в космосе.

7. Посмотрите, что там

Поищите, найдите то, что вам доступно, и используйте наш список, чтобы увидеть 10 ведущих поставщиков виртуальных комнат данных в этой отрасли. Посмотрите на их описания, прочитайте их функции и примите правильное решение о количестве инструментов, которые вы действительно будете использовать, и о типе безопасности, который они используют.

8. Посмотрите, что говорят другие

Просмотр комментариев о продукте и чтение обзоров — это еще один шаг в процессе поиска виртуальной комнаты данных, которая удовлетворит все ваши потребности. Люди, которые действительно используют продукт и рассказывают о своей точке зрения на этот вопрос, невероятно важны. Это иллюстрирует реальные варианты использования продукта, который может вам понадобиться.

9. Поговорите с провайдером напрямую

Хотя вы можете ответить на большинство этих вопросов, проведя собственное исследование, на некоторые из них может ответить только непосредственно поставщик услуг. Чтобы узнать, соответствует ли предложение вашей бизнес-цели, обратитесь к ним напрямую и обсудите их решение. Затем вы почувствуете качество их поддержки и то, как они относятся к своим потенциальным клиентам. Многое можно понять из простого разговора по телефону.

10. Используйте бесплатную пробную версию

Почти все поставщики виртуальных комнат данных предоставляют потенциальному клиенту бесплатную пробную версию. Помимо чтения всех доступных материалов и общения со службой поддержки клиентов, вы можете получить еще больше, попробовав продукт самостоятельно. Проверьте, есть ли у провайдера, на которого нацелен ваш бизнес, такая возможность.

Вам может понравиться: Рекомендации по обеспечению конфиденциальности в Интернете: как защитить свои цифровые данные?

10 лучших вариантов программного обеспечения для виртуальных комнат данных

После того, как вы ответили на эти вопросы и долго и упорно думали о том, что бы вы хотели от поставщика виртуальных комнат данных, вы можете выбирать из множества различных программных решений. Сравнение комнат данных — это то, что вам нужно сделать, прежде чем выбрать решение, которое соответствует потребностям вашего бизнеса.

Чтобы сделать вашу жизнь проще, мы выбрали 10 лучших поставщиков виртуальных комнат данных для включения в наш список.

1. Идеалы

Решение для виртуальных данных, предоставляемое iDeals, предназначено для людей, которые хотят интегрировать свой рабочий процесс в среду виртуальной комнаты данных. Используя несколько инструментов управления, доступных клиентам сервиса, они могут не только настраивать пространство, но и создавать подробные отчеты в доступном интерфейсе программного решения.

2. Спальни

Широкие возможности настройки этой виртуальной комнаты данных отражены в ее цене. Чем меньше инструментов вам нужно, тем меньше вы платите. Базирующаяся в Германии компания Drooms предоставляет своим пользователям качественный инструмент по разумной цене. Если модульность важна для вашего бизнеса, то это будет идеальная виртуальная комната данных.

3. Внутренние ссылки

Если вы ищете инструмент, использующий новейшие технологии в пространстве виртуальной комнаты данных, Intralinks — это то место, где вы его найдете. Используя функции искусственного интеллекта для облегчения процесса управления файлами, этот поставщик виртуальных комнат данных предлагает отличную поддержку для деловых сделок любого рода. А благодаря использованию ИИ вы также получите множество статистических данных, которые в противном случае пропустили бы.

4. Сайт данных

Сделки любой сложности можно решить с помощью продукта Datasite. Созданный корпорацией Merrill, он связан со всеми другими услугами, предоставляемыми компанией, такими как консалтинг, управление контентом и всем, что может помочь в ведении бизнеса компании.

5. Торговый зал

Dealroom — одно из самых дорогих решений для виртуальных комнат данных. Но из-за его цены клиенты могут использовать сложные инструменты и решать каждую часть сделки по слиянию и поглощению. Создатели этой виртуальной комнаты данных проведут вас через весь процесс от начала до конца, следя за тем, чтобы все файлы были в безопасности и были доступны только тем людям, которым нужен такой доступ.

6. Оцифровать

Малые предприятия могут быть не в состоянии оплачивать планы виртуальных комнат данных в более крупных компаниях. Но они могли позволить себе план Digify. Это решение представляет собой базовую виртуальную комнату, которая помогает стартапам и небольшим компаниям обеспечивать безопасность файлов. И если есть необходимость поделиться файлами с третьим лицом, это тоже возможно.

7. Ансарада

Одна из других виртуальных комнат данных уже использует ИИ в своем программном решении. С помощью сложных инструментов, начиная от управления файлами и заканчивая созданием отчетов, Ansarada может создать среду для совершения сделок по слияниям и поглощениям. Огромный плюс этого решения — доступный интерфейс. Это позволяет даже менее грамотным пользователям этого решения извлечь из него пользу.

8. Цитрикс

Citrix специализируется на помощи уже налаженному рабочему процессу компании. С их программным решением действительно легко управлять потоком файлов. Вы можете добавить необходимый уровень безопасности, необходимый для сделок по слияниям и поглощениям.

9. Безопасные документы

Еще одна небольшая компания и индивидуальная виртуальная комната данных с базовым функционалом, но по приемлемой цене. SecureDocs может предоставить вам основные инструменты для заключения сделок в безопасном, но в то же время доступном пространстве. Доступность является важным фактором на ранних стадиях бизнеса, и SecureDocs осознает это.

10. Фирмекс

Компания Firmex известна применением специальных мер безопасности в своих услугах виртуальных комнат данных. Благодаря тщательному подходу как к безопасности, так и к потребностям своих клиентов, они создали программное решение, способное удовлетворить даже самые высокие потребности бизнеса.

Вам также может понравиться: Оценка данных в исследованиях: точность, прецизионность и типы ошибок.

Заключение

Виртуальные комнаты данных — это инструменты, которые помогают вам управлять файлами, важными для ваших бизнес-операций, и систематизировать их. В отличие от старых физических комнат данных, эта виртуальная среда обеспечивает гораздо большую гибкость с точки зрения ценообразования, а также повышенный фактор безопасности и доступности. Следуя нашему списку и проверяя поставщиков, вы найдете решение, которое нужно вашему бизнесу.