Основные инструменты, которые вы можете использовать для повышения производительности при работе из дома

В этот период люди предпочитают работать из дома. Но, к сожалению, очень немногие знают, как повысить продуктивность работы на дому.

Трудно поддерживать высокий уровень производительности, когда вас отвлекают всевозможные отвлекающие факторы, такие как ваш питомец, чизкейк в холодильнике или недочитанная книга на тумбочке. Все они более привлекательны, чем задачи, которые вам нужно выполнить.

Исследования показывают, что специалисты, работающие дома, на 13% более продуктивны, чем их коллеги, работающие в офисе. Тем не менее, вы чувствуете себя не очень продуктивно в эти дни, потому что вы едва ориентируетесь в вышеупомянутых отвлекающих факторах. Если вы новичок в работе из дома и вам трудно сосредоточиться на своих задачах, несколько инструментов, которые мы перечисляем в этой статье, могут повысить уровень вашей производительности.

Инструменты для отслеживания вашего времени

Может быть шокирующим узнать, что большинство работников переоценивают время, которое они тратят на работу, до более чем 25 часов в неделю. На самом деле средний работник продуктивно работает от 3 до 4 часов, а остальное время проводит за чем-то другим (пьет кофе или чай, общается с коллегами, пользуется социальными сетями). Проблема неправильной оценки времени заключается не в том, что они должны работать больше часов, а в оценке того, насколько они продуктивны. Отслеживание времени имеет важное значение, когда вы пытаетесь понять, что вы делаете в течение рабочего дня.

Если вы хотите отслеживать свое время, вот два инструмента повышения производительности, которые вы можете использовать:

• Rescue Time — это расширение для браузера, которое показывает, сколько времени вы ежедневно проводите на каждом сайте и какую часть рабочего дня вы продуктивны. Он прост в использовании, поскольку позволяет ставить цели и автоматизирует процесс.
• Toggl — это плагин, который позволяет вам отслеживать, как вы используете свое время, организованное по задачам. Это идеальный инструмент при почасовой оплате. Когда вы используете его, не забывайте запускать и останавливать таймер, когда выполняете задачу.

Вам рекомендуется: Zoho Projects для фрилансеров: как организовать свой бизнес, завершить проекты и повысить производительность?

Инструменты для отслеживания прогресса

Чтобы повысить свою производительность, вам сначала нужно измерить ее, чтобы знать, с чего начать. Продуктивность — это сумма действий, которые вы можете измерить с точки зрения времени и их влияния на вашу работу. Вы можете использовать множество инструментов для измерения своего прогресса. Самые популярные из них — TomatoTimer, Asana, Evernote и Trello. Все они позволяют вам создать список задач, которые вы должны выполнить за день. Вы можете поделиться своим прогрессом с коллегами.

Инструменты для предотвращения отвлечения внимания от отвлекающих факторов

Работа на дому может поставить вас в неловкое положение, когда вы будете делить домашний офис с коллегой по квартире, супругом или даже ребенком. Неудобно работать в одной комнате с супругом, играющим в онлайн-игры, или с коллегой, смотрящим Netflix. Это может легко привести к абсолютному хаосу, который сдерживает вашу продуктивность и требует дополнительной энергии для выполнения рабочих задач. Ваша главная задача в этом случае — избавиться от шума, а пара высококачественных наушников может нейтрализовать окружающий шум. Если вы работаете в отдельной комнате, но вас беспокоит внешний шум, вам может потребоваться изолировать стены или даже поменять окна, чтобы окружающие звуки не отвлекали вас.

Помимо вышеупомянутых отвлекающих факторов, добавьте в список социальные сети, потому что средний человек проводит в социальных сетях 5 лет и 4 месяца своей жизни. Таким образом, было бы полезно, если бы вы держались подальше от социальных сетей в рабочее время, чтобы повысить свою производительность и продуктивность. Вот два инструмента, которые могут вам помочь:

• Cold Turkey — это приложение, которое позволяет вам составить список веб-сайтов, которые вы хотите избегать, и ввести график работы, чтобы приложение знало, когда вам нужно избегать отвлекающих факторов. Cold Turkey Writer позволяет вам установить количество слов, которые вы хотите написать, прежде чем вы сможете просматривать Интернет для других целей.
• StayFocusd позволяет вам установить ограниченное время, которое вы можете проводить в социальных сетях.

Инструменты для поддержания здоровья

Технологии могут улучшить вашу жизнь, если вы используете их позитивно и продуктивно. В этом случае вам нужно использовать его, чтобы оставаться здоровым и вырабатывать положительные привычки. Одна вещь, которая может ухудшить ваше самочувствие, — это подвергать глаза вредному синему свету экранов в течение длительного времени. Плохо настроенный экран может вызвать дополнительную нагрузку на глаза. Настройте освещение рабочего стола в соответствии со своими предпочтениями, чтобы улучшить общее самочувствие. –

• ClickMonitorDDC — это мощный инструмент, с помощью которого можно настроить параметры вашего компьютера. Вы можете изменить насыщенность, яркость, контрастность, яркость и звуковые характеристики.
• f.lux — это инструмент, похожий на функцию Night Light, которую вы можете найти в Windows 10, которая регулирует яркость и цвет экрана в зависимости от времени суток и условий освещения в среде, в которой вы его используете. Чтобы еще больше защитить глаза, вам также следует носить компьютерные очки с синей подсветкой, которые уменьшают интенсивность синего света и предотвращают нагрузку на глаза.

Другие инструменты, которые могут помочь вам сформировать положительные привычки:

• Calm — это приложение, которое улучшает ваше физическое и психическое здоровье, потому что знакомит вас с рутиной медитации. Вы можете установить приложение на свой смартфон и получить доступ к коллекции медитаций и дыхательных упражнений. Во время перерывов вы можете использовать приложение для медитации, которая снижает уровень стресса и улучшает концентрацию.
• Gratitude Journal — это инструмент, который позволяет вам отслеживать то, что делает вас счастливым в жизни. Что-то, что ваш плотный график может заставить вас забыть обо всем, за что вы должны быть благодарны. С Gratitude Journal вы можете напоминать себе, почему вы должны улыбаться каждый день. Приложение просит вас перечислить три причины, по которым вы чувствуете благодарность каждый день.

Вам может понравиться: Испытываете проблемы с производительностью сотрудников? Вот некоторые распространенные причины этой проблемы.

Инструменты для планирования вашей деятельности

Известная цитата верна в деловом мире, когда вы не можете спланировать, вы планируете потерпеть неудачу. Хорошо спланированный день — это секрет снижения уровня стресса и выполнения большего объема работы за меньшее время. Расписание дает много преимуществ; он позволяет избежать срыва сроков, своевременно выполнять жизненно важные задачи и держать вас в курсе. Однако составить хороший план сложно, потому что он должен сочетать в себе здоровую работу и счастливую жизнь. Вот два примера приложений, которые помогут вам планировать свою повседневную деятельность.

• Todoist — один из самых простых, но наиболее интуитивно понятных технических инструментов для планирования работы. Вы можете легко использовать его, потому что он имеет как настольную, так и мобильную версии. Вы можете организовать действия по их важности и срокам выполнения в несколько категорий. Приложение позволяет легко определить задачи, требующие вашего немедленного внимания. Это поможет вам подготовиться к предстоящим дедлайнам.
• Fantastical — это приложение для iPhone, которое позволяет вам организовывать свои ежедневные задачи, не беспокоясь о том, чтобы записывать их, потому что оно использует распознавание голоса. Он отправляет напоминания с очень четкой информацией, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь своего расписания.

Инструменты для выполнения большего количества задач быстрее

Теперь, когда мы рассмотрели все остальные аспекты, пришло время найти приемы, которые могут повысить вашу продуктивность и производительность. Вы хотите улучшить свои навыки и работать лучше, и технологии могут помочь вам в достижении этой цели. Вот список инструментов, которые вы можете использовать для ускорения выполнения повседневных задач. Ваши коллеги будут думать, что они объединятся с Flash, если вы интегрируете одно из следующих приложений в свою рабочую рутину.

• Process Street — это инструмент, который помогает вам создавать контрольные списки повторяющихся проектов и задач, которыми вы можете пренебречь, когда сталкиваетесь с новыми. Ключ к повышению производительности — оставаться организованным и расставлять приоритеты в задачах. Для этого вам нужно избавиться от догадок и убедиться, что вы не забыли ни одной важной детали, которая может повлиять на вашу работу. Этот инструмент может оказаться полезным, даже если вы работаете над групповыми проектами или в качестве фрилансера.
• Equil Smartpen — это цифровая ручка, которая синхронизирует ваши заметки на бумаге с любой цифровой программой, которую вы можете использовать для управления своей работой (iCloud, Dropbox или Evernote). Если ваша работа требует мозгового штурма и ведения заметок от руки, эта умная ручка может произвести революцию в вашей работе. Потому что он создает цифровую копию всей информации, которую вы пишете от руки. Таким образом, вы не будете тратить время на расшифровку своих заметок; вы можете отправить их другим людям одним прикосновением руки.

Вам также может понравиться: 5 вещей, которые следует учитывать перед выбором инструмента повышения производительности.

Последние мысли о том, как повысить продуктивность при работе из дома

Продуктивность — это мышление. Вышеуказанные инструменты и приемы помогут вам повысить производительность и уровень производительности, работая из дома. Но вы также должны настроиться на достижение своих целей, если хотите добиться успеха. Вы можете заниматься небольшими и монотонными ежедневными делами, которые отнимают у вас много времени. Вы могли бы использовать его более продуктивно, если бы у вас были правильные инструменты. Технологии призваны упростить и автоматизировать задачи, так почему бы их не использовать?